大型年会活动策划(集锦7篇).docx
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1、大型年会活动策划(集锦7篇) 一、活动策划背景 在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。 二、活动主题 总结表彰上一年、战略部署下一年。 三、活动目的 兴奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。 四、活动支配 1、企业全体大会议程支配 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开头。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开头,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理
2、致开幕辞。大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握)大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的打算。 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌庆贺。请先进个人的.代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)提示
3、出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) 2、宴会相关支配 员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都预备就绪。总经理到主席台向大家致祝酒词。主持人宣布晚宴开头,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝福公司明天更美妙。与会者共同用餐、活动 3、活动相关支配 条件:全部人都要参加,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。 全体表演节目:演唱(明天会更好)公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。相关部门经理(多个人也可以)表演节目。部门全体表
4、演节目。员工自由支配表演节目。 4、签到许愿支配 条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最终整理做许愿册。 5、嬉戏相关支配 不管是新老员工,在一开头的宴会中都不会很快融入在一起,那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严厉的年终大会与现代流行的聚餐、消遣两类活动进行了统筹策划。 大型年会活动策划2 首先要弄清晰几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要留意的问题
5、有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往耗费许多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,唯恐要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不行能的,目的不鲜亮也是不值得的。 其次,要有方案性。凡事都应有方案,大型活动更不例外,而且更要求有周密的方案。 第三,众多
6、人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应当有众多的人参加,但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必需有鲜亮的目的性。不是一般的目的,而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在争论这个问题的时候,有人喜爱问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生冲突时,你作为该机构的公关顾问,应当怎样处理这个问题?其实这样的问题特别简洁,一个组织的形象只有永久与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的
7、良好组织形象,假如靠哄骗的手法,即使一时占据了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 因此,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们胜利与失
8、败的机会只有一次。由于大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最终再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦消失失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的.精神,但高投资是最基本的特点。假如不是特殊的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动策划 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全根据公关四步工作法的要求执行: 第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。 其次,进行调查和可行性讨论。做调查,大
9、家很清晰,不具体阐述,但大型活动策划调查有其特别性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性讨论,是一个非常重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节约费用?假如我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用很多社会物质,很多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最终一个是应急力量的适应讨论性,需要那些应变措施
10、?如户外活动要考虑天气的状况,野外活动考虑更多的是平安设施问题,这些都是我们要进行可行性讨论的范畴。 第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特殊强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的才智,而不是某个大师的杰作。 第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应留意的问题 1、实施操作设计。我们应当特别重视实施方
11、案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中消失许多问题,违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必需包括比较精确的财务预算。 2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应当盼望得到有关单位的审批。 3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。在大型活动里,假如参加的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策
12、略实施供应建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个大型活动的评估应当有一个精确的评估标准。现在许多方案做好以后,往往忽视做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不情愿付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应当在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,依据设定的标准作出科学评估。 五、策划的技巧。 一是制造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要制造这样一个特别精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。 二是应当有一个
13、比较能够表达我们主题的氛围设计,今日大家在大会会场看到大会主题形象宣扬板,很清楚,而且它有中英文,这些宣扬板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系沟通的概念,这是很专心思的策划。我们应当重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有许多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽视了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有许多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就肯定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。胜利的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、
14、忠诚度、顾客满足度,提升组织品牌形象,转变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。许多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。 大型年会活动策划3 一、年会主题 XX公司20xx年度年终总结年会 二、年会时间 20xx年XX月XX日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与支配 本次年
15、会的流程与支配包括以下两部分: 年终大会议程支配 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头; 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命打算书。 15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布
16、置晚宴会场 六、晚宴支配 18:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离,规划方案XX年会策划方案。 19:0021:00消遣时段: 文艺节目(23个节目) 嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各XX支气球的3个箱子; 嬉戏规章:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后, 箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 嬉戏规章:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,
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