工厂行政管理制度6篇.docx

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1、工厂行政管理制度6篇【第1篇】工厂行政管理制度 工厂行政管理简介如下: 1、行政/总部部的工作职能是什么 (1)防火防盗与突发事件的处理。 (2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。 (3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。 (4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。 (5)全厂的伙食供应与管理。 (6)消防设施的管理与安全检查。 (7)配电系统的建立与安全检查、维护。 (8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。 (9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。 (10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。 2、行政主管的工作责任有哪些 (1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政

2、各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。 (2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。 (3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 (4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 (5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 (6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么 办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具

3、、环境整洁、员工仪容等。 (1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则: 公用文件资料置于公共场所,专人管理。 个人文字资料个人管理。 所有文字资料都应有标识; 所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置; 规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料; 提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。 不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯; 私人文字资料最好不放置在办公室。 定期整理、整顿、检查。 (2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下: 公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如

4、用后放回原处等); 个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置; 规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品; 倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件); 经常性地检查。 (3)环境清洁、清扫要点: 在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。 规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。 实施经常性清扫、清洁活动。 经常性的检查和纠正。 4、怎样检查员工健康 (1)员工身体检查一般每年举办一次。 (2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。 (3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有

5、严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。 (4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。 5、员工公伤费用哪一些可以发放 备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。 (1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。 (2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。 (3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。 (4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。 (5)公伤补助费的

6、发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。 (6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。 其中房地产行政管理制度简介如下: 第一篇行政管理制度 第一章制度建设基本规定 第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团发展需要,配合推进集团制度化标准化管理,特制定本规定。 第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。 第三条制度建设的负责部门: 原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定; 地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司根据原则性制度进行编写,不得与集

7、团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。 第四条制度审批: 房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批; 地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。 第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。 第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。 第七条制度终止:权力归于集团。 第二章一般行政管理规定 第一节公文管理规定 第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)

8、、制度规范(不含合同类文件)。 第二条公文种类主要有: 一、命令(令) 适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。 二、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。 三、公告 适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。 四、通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 五、通知 适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。 六、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者反映重要情况。 七、报告 适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。 八、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。6