常用公文的格式及范文.docx

《常用公文的格式及范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用公文的格式及范文.docx（42页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、常用公文的格式及范文常用公文的格式及范文 第1篇 上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，“签发人”3个字用3号仿宋体字标注于公文发文机关标识(版头)下空2行红色横隔线之上，签发人姓名用3号楷体体。如有多个签发人，签发人姓名依据发文机关的排列挨次从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。上报公文标注签发人的目的，是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者，即单位的主要负责人。在县级党委、政府

2、办公室，以办公室名义印发的公文一般由办公室主任或主任托付的副主任签发，两办联合行文的，由两办主任签发，但涉及内容重要的必需有党委、政府主要领导或分管领导审定，甚至经过会议争论同意后，由办公室主任签发。 常用公文的格式及范文 第2篇 其次、公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赐予的特定的效能和影响力。 第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“商定俗成”的格式。 公文区分于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理

3、和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。. 看法是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。看法的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理方法。. 工会外的组织和个人把工会当成工会委员会尚可理解,工会委员会工作人员则不能简洁地把工会委员会认定为工会。下文是组织工会委员会批复，欢迎阅读!组织工会委员会批复一XXX：你单位报来的关于申请成立工会组织的报告已收悉。. 为统一中国xxx机关和国家行政机关公文处理工作，20xx年4月6日，xxx中央办

4、公厅、xxx办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例。. 常用公文的格式及范文 第3篇 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报

5、表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵敏性。表现在两个方面：一是行文关系灵敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必需依据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵敏自便，也可以依据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标

6、题。 （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由

7、于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方关心解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函

8、，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文通知事宜函 xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函19xx2号 国家计委、经贸办、农

9、业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真争论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 xxx办公厅（盖章） 二0xx年一月三日 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知写作要点 通知是下

10、行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 二xx年三月十日 例文(指示性通知) xxx关于调整证券交易印花税中央与地方共享比例的通知

11、 国发(19xx)号 各省、自治区、直辖市人民政府，xxx各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大进展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥当处理中央与地方的合配比例，增加中央宏观调控力气，xxx准备，自19xx年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，连续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康进展。 xxxxxx 二0xx年十二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事

12、宜通知如下： 会议议题。 参加人员。 会议时间月日（会期，报到。） 会议地点。 有关事宜（一）。 （二）。 （三）。 联系人：，电话：，传真：。 北京积水潭医院 常用公文的格式及范文 第4篇 排名:1 | 赞同:4538 | 如何提高公文写作力气？公务员？ 排名:4 | 赞同:3365 | 公文写作经典60句 排名:6 | 赞同:2227 | 精选公文写作金句（500句） 排名:11 | 赞同:1165 | 如何培育在XXXX的公文写作力气？ 排名:13 | 赞同:1025 | 公文常用语沥血整理 排名:16 | 赞同:874 | 公文写作（一）之基本格式 排名:19 | 赞同:697 | 领

13、导讲话稿最经典的万能套路 排名:20 | 赞同:623 | 写材料有用词组“单字类”集锦 排名:21 | 赞同:620 | 领导讲话，精彩过渡句和排比句 排名:22 | 赞同:603 | 你可能还不会基本的公文格式 排名:23 | 赞同:580 | 公文写作素材金句60例 排名:27 | 赞同:526 | 如何写公文？ 排名:29 | 赞同:495 | 公文写作看哪些书可以尽快提高？ 排名:30 | 赞同:480 | X关公文格式全面整理版最全 排名:33 | 赞同:424 | 公文金句精粹，排比句积累 排名:35 | 赞同:400 | 公文写作与处理（干货） 排名:38 | 赞同:346 |

14、 应当怎样系统地训练公文写作力气？ 排名:43 | 赞同:284 | 最新“比方式”排比句20例，保藏 排名:44 | 赞同:283 | XX内公文写作你有什么好的阅历？ 排名:45 | 赞同:281 | 会议纪要的格式与范文 排名:48 | 赞同:260 | 事XX位考试公文写作考哪些内容？ 排名:52 | 赞同:221 | 公文一键排版神器来啦 排名:53 | 赞同:220 | 申论公文写作格式大全 排名:54 | 赞同:220 | 公文写作词汇整理大全 排名:60 | 赞同:166 | 最标准公文格式（一图搞定） 排名:61 | 赞同:164 | 如何改正公文写作口语化？ 排名:64 |

15、 赞同:140 | 【共享】最新X关公文设置规范 排名:65 | 赞同:137 | 如何提高公文写作水平？ 排名:66 | 赞同:134 | 商务公文写作 排名:69 | 赞同:129 | 排比金句1000组（1-500） 排名:71 | 赞同:128 | 推举几本公文写作书籍呗？ 排名:73 | 赞同:119 | 常见公文类型及写作格式 排名:77 | 赞同:104 | 三、请示的格式及模板 排名:79 | 赞同:102 | 日常公文的格式是怎么样的？ 排名:80 | 赞同:99 | 省XX关高手教你如何写公文之三 排名:82 | 赞同:95 | 公文写作的意义在哪里？ 排名:88 | 赞同

16、:77 | 申请书的格式范文 排名:92 | 赞同:72 |调研报告公文格式 是怎样的？ 排名:94 | 赞同:71 | 公文材料写作常用词句大全 排名:95 | 赞同:66 | 行X公文常用语大全 排名:96 | 赞同:64 | 机X公文写作必备常识（纯干货） 排名:98 | 赞同:58 | 公文写作神器 排名:99 | 赞同:59 | 公文写作排比句精选 排名:100 | 赞同:53 | 公文写作必备100句（万能金句） 希望今日供应的这些资料对你有所关怀。 常用公文的格式及范文 第5篇 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用纸接受A4型纸。 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边

17、）为37mm1mm，订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规章 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版

18、心外。 版头 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角其次行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推举使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文

19、时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文挨次号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名依据发文

20、机关的排列挨次从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。 公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回

21、行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件挨次号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得消逝空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名

22、和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名依据发文机关挨次整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最终一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 加盖签

23、发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 附件应当另面编排，并在版

24、记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件挨次号和附件标题应当与附件说明的表述全都。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件挨次号。 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推举高度为），中间的分隔线用细线（推举高度为）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。 抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”

25、二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居

26、右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 常用公文的格式及范文 第6篇 很多公务员，特别是新进入的年轻人，不认为公文的形式。我发觉很多人连Word的基本布局都做不到。更不用说公文的形式了。很多公文连布局都不排列就丢给了我。不知道这是特殊严峻的事情，特别是法律文件的形式，其规范化的意义当然是不言而喻的。 提高党政机关文件的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检疫总局、国家标准化管理委员会发表了党政机关文件格式国家标准(GB/T9704-2012)。该标准自2012年7月1日起正式实施。 该标

27、准对国标国家行政机关文件格式(GB/T9704-1999)的修订，对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式元素的编排规章，使党政机关公文的表达形式更加规范。 常用公文的格式及范文 第7篇 常见公文写作及格式 一、常用的公文种类 1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 2. 报告。向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议。 3. 请示。向上级机关请求指示、批准。 4. 会议纪要。记载、传达会议议定

28、事项和主要精神。 5. 决议。经会议争辩通过的重要决策事项。 6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 7.通报。表扬先进，批判错误,传达重要精神,沟通重要状况。 8.通告。在确定范围内公布应当遵守或周知的事项。 9.批复。答复下级机关的请示事项。 10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。 11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 12.看法。对某一重要问题提出设想、建议和支配。 13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。 14. 准备。对重要事项或重大行动作出支配。 二、常用公文的写作格式 我们常用公文包括：

29、报告、请示、通知、规定、函。 (一)报告写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。 1.标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：一是事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

30、1.标题：制发机关名称事由请示。 2.正文:一是请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.留意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (三)通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从安 排的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理、执行或周知的事项。 1.标题：制发机关事由通知。 2.正文：一是通知前言：即

31、制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 3.结尾：三种写法： 一是意尽言止，不单写结束语。 二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三是再次明确主题的段落描写。 (四)规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 1.标题：地域内容文件种类（规定、管理方法、细则、规章等）。 2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按挨次依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可

32、分为“项”。三是依据内容的需要，可以在“条”上设“章”。 (五)函函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。 1.函的特点：一是沟通性。二是灵敏性。三是单一性。 2.撰写函件应留意的问题： 首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 三、公文的结构层次及字体 公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、

33、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。 正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应精确把握和使用，即： 第一层用“一、” 其次层用“（一）” 第三层用“1”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号) 第四层 用“（1）” 在正文层次不多的状况下，第一层用“一、”，其次层可用“1”。 -标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 -正

34、文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，其次级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，其次级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。 -成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。 -“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“

35、财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 主题词标引挨次是：类别词-类属词-形式词。 -用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。 二一三年五月五日 常用公文的格式及范文 第8篇 局机关各处室： 为规范统xxx政机关公文处理工作，今年4月16日，xxx中央办公厅、xxx办公厅经xxx、xxx同意印发了党政机关公文处理工作条例(中办发20xx14号，以下简称条例)，并已于7月1日正式生效

36、。6月28日，省委办公厅、省政府办公厅印发了江苏省党政机关实施党政机关公文处理条例细则(试行)(苏办发20xx37号，以下简称细则)。6月29日，国家质检总局、国家标准化管理委员会颁布党政机关公文格式国家标准(GB/T 9704-20xx，以下简称国标)。此前，市委办公室、市政府办公室联合下发了关于认真执行的通知，现结合我局实际，就贯彻执行条例有关事项通知如下： 一、切实提高思想熟识，增加贯彻执行条例、细则和国标的自觉性和主动性 公文处理是党政机关一项重要的基础性工作，是政务服务工作的一个重要组成部分。条例首次实现了党政机关公文处理的规范统一，是今后党政机关公文处理工作必需遵循的基本规章，对促

37、进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，加强党政机关效能建设，维护政令畅通，具有特别重要的意义。从我局当前公文处理的现状看，普遍存在以下问题：一是公文版式、格式编排、文种使用不够规范。二是行文不够规范。消逝越级行文，以非正式文件向市委、市政府报送公文，直接报送市委、市政府领导个人等问题;请示和报告不分，报告中夹带请示事项，请示不标注签发人、联系人等。三是公文质量把关不严。公文拟稿后处室初审不严，签发前未经办公室审核，表述不严谨、篇幅冗长、格式要素不全等问题时有发生。四是公文管理不严。办理、清退文件不准时，保管不当等。 各处室要充分熟识统一和规范党政机关公文处理工作的重要性，严格执行公文处

38、理规范的紧迫性，切实增加认真执行条例、细则和国标的自觉性和主动性。 二、深刻领悟条例、细则和国标的主要内容，全面把握贯彻执行的具体要求 条例与原条例和原方法相比，根本的区分就是统一规范了党政机关公文处理工作。就公文种类而言，条例规定的文种基本适用党政机关，除命令、议案两个文种适用政府机关外;关于文种用途的表述更为简洁、精炼、精确。就公文格式而言，发文机关标志有统一的要求，去掉发文机关标志后面用于标注文种的圆括号，取消了主题词，增加页码为公文的格式要素。就行文规章而言，明确了总规章，向上行文和向下行文的规章，向平行部门以及不相隶属单位行文的规章。条例还增加了对公文“初核”前置的规定和发文立户管理

39、的规定。我省的实施细则，结合本省实际对条例确定的行文规章和公文拟制与管理方面的原则要求进行了细化。国标依据条例规定，结合党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、公文的版式和格式要素等作出了具体规定。 各处室要认真学习领悟条例、细则和国标，尽快把握其精神实质，并严格加以执行。要以学习贯彻条例为契机，认真查找和梳理本处室、本单位公文处理工作中存在的问题和不足，对比条例相关规定认真整改，进一步改进和规范公文处理工作。重点要把握“四个留意”的具体要求： 要留意规范。条例是全新的首次统xxx政机关公文处理工作的规范标准。各处室要严格遵循条例在公文种类、公文格式、行文规章等方面的明确要求，切实按

40、程序、按法规报送和办理公文，以公文处理的规范化维护公文的严峻性和权威。今后，对明显不符合规范、质量低劣的公文，将一律退办，须按规范修正后重新办理。 要留意精确。精确是公文效力充分发挥的生命力所在。各处室要按条例要求，强化责任意识和质量意识，把精确要求贯穿于公文起草、审核、印制、管理等各个环节，严谨细致、精益求精，把好关口、守住底线，努力实现零差错、零失误。 要留意时效。党政机关工作节奏快、要求高，公文办理的时效性强。各处室要按条例要求，切实增加效率观念，树立“第一时间处理”的理念，在确保质量的前提下，优化办理流程，快拟文、快报文、快办文、快反馈，最大限度地缩短公文处理时间。特别是对紧急公文，确

41、定要坚持急事急办、特事特办，在规定的时限内办理完毕。 要留意平安。平安贯穿于整个党政机关公文处理工作之中。特别对涉密公文，各处室要按条例要求，严格遵守国家保密法律法规，强化保密制度措施，经常开展保密检查，杜绝各类泄密大事的发生;对非涉密公文，也要严格遵守法律法规和信息公开审查的相关规定，实行有效措施，确保公文内容和实体平安。 三、进一步强化组织领导，有序推动条例、细则和国标的贯彻执行工作 贯彻执行条例是一项紧迫而长期的任务。各处室要立刻组织学习贯彻，处室负责人要带头学，把握有关公文签发、发布、阅读和保密等环节的规定，全部人员对比条例、细则和国标原原本本、逐章逐条地学，特别要结合实际，对工作中常

42、用的公文种类、公文格式、行文规章、公文拟制、公文办理、和公文管理等环节进行重点学习，确保每个人都能正确把握条例，精确运用条例。各处室主要负责同志要依据条例新要求对本处室拟制的公文严格审核，督促提高公文拟制质量和办理水平。局办公室对送核送印公文严格把关，并做好业务指导和督促检查工作。 局各直属企事业单位要参照此通知要求，组织本单位认真学习相关内容，对印发的公文严格审核把关，进一步提高公文处理水平。今后，凡报送局的公文，其内容、体例和格式等应当符合条例、细则和国标的要求与相关规定。对明显不符合规范、文字粗糙、质量低劣的公文，局将一律予以退回，报文单位必需按规范修正后重新报送。局将对各单位执行条例、

43、细则和国标等状况适时组织检查。 南通市城乡建设局办公室 20xx年8月22日 南通市城乡建设局办公室 20xx年8月22日印发 常用公文的格式及范文 第9篇 共青团常用公文写作技巧与范例 一、制度 （一）标题 标题一般有两种构成形式：一种是以“适用对象+文种”组成；另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。 （二）正文 （三）日期 一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最终即公文落款处。 二、开幕词 （一）标题 标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。一种 是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。 （二）称谓 称谓一般写

44、在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“伴侣们”、“各位代表”等。 （三）正文 正文一般包括三部分。一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员状况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的状况，简要说明即可。语言应当通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是“祝大会圆满成功”、“感谢大家”等语句。 三、闭幕词 （一）标题 标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。 （二）称谓 称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“伴侣们”、“各位代表”等。 （三）正文 正文一般包括三部分。一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。二是主体部分，首先概述会议的进行状况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。三是结尾部分， 一般先以坚决语气发出号召，提出希望，表示祝愿等，最终严厉宣布会议闭幕。 （四）范例 团日闭幕辞