年会会议方案【精选10篇】.docx
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1、年会会议方案【精选10篇】活动目的及意义: 篇一 1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感 2、回顾昨天、感受今天、展望明天。 3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 年会策划方案 篇二 一、年会主题: xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年01月04日下午xx点30分至16点30分 活动时间:xx:3016:30 会餐时间:16:3018:00 三、年会地点 xxxx化工有限公司员工餐厅 四、年会参会人员 公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安
2、排包括以下两部分: (一)年会议程安排: xx:30全体员工到达员工餐厅,等待年会会始; xx:30-xx:50进行年会第一项,董事长做新年贺词; xx:50-16:30进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏; 16:30-18:00大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词; 18:00年会结束,员工散会休息,收拾年会会场。 (二)xx:50-16:30娱乐时段: 1)文艺节目(2-3个节目) 2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。 3)文艺节目
3、(2-3个节目) 4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果, 一人先开始,说:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。 5)文艺节目(2-3个节目) 6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂 游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。 7)文艺节目(2-3个节目) (三)会餐安排: 16:30会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 16:30-18:00用餐时段:公司
4、领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。 六、年会准备及相关注意事项 (1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (2)会场布置。内容:”xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会” (3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷 所需酒水、各类干果小食品等。 (4)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 主持人 物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果
5、小食品) 会场布置 现场拍照 年会方案 篇三 一、活动目的:新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。 二、晚会主题:20xx年迎春晚会 三、晚会时间:20xx年x月*日(星期*)18:1520:15 四、晚会地点: 五、参加人员:全体员工(除当值人员外) 六、节目筹备: (一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。 (二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没
6、有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。 (三)节目筹备单位在20xx年1月*日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员; (四)20xx年x月*日前由行政部组织晚会彩排; (五)各个环节安排: (1)物资、礼品的采购准备:负责,协助。 (2)舞台场景的布置:负责,协助。 (3)场地布置、桌椅摆放位置安排:负责,协助。 (4)入场引导、所有礼品发放:负责,协助。 (5)音响灯光设备调试等:负责,协助。 (6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:负责,协助。 (7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:负责,协助。 (8)拍摄、照相、制作VCR:负责,协助。 (9)中场颁奖礼仪、节
7、目评分表准备:负责,协助。 (10)物资运输:负责,协助。 (11)场地清洁:负责,协助。 (12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备): (13)中场礼仪:负责,协助。 (14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月*日中午12:00前在行政部xx处报名)。 七、晚会流程: (一)晚会开场秀;(5分钟) (二)总经理致新年贺词;(5分钟) (三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟) (四)优秀员工代表发言;(5分钟) (五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏23个;(60分钟) (六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟) (七)抽
8、奖: 1、参加人员:现场人员及所有员工 2、抽奖方式: 全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。 现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。 3、奖品设置: 一等奖:1名(奖金500元,共计500元) 二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元) 现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元) (八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。 八、晚会所需物资: 茶水、瓜子、花生、
9、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。 九、筹备进程: 1月10日前发出晚会通知1月15日前礼品准备2月10日前晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日晚会正式演出 十、费用总计: 1、晚会节目奖:1700元 2、员工抽奖:3900元 3、演出小礼品1500元 4、场地布置、道具、服装租用:1500元 5、现场食品:1500元 6、其他费用:1000元总计:11100元 公司年会方案 篇四 年会策划是大多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业将在年底召开年会,回顾和总结今年的业务和运营,并向全体员工灌输明年的目标
10、和企业文化。企业年会不是高级管理人员的总结会。这并不严重。主要是与员工进行零距离沟通,使员工能够感受到企业而不是上级领导的关怀,更准确地了解企业文化。 企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上,奖励员工,让每个人都可以放松地一起娱乐和交流,让员工感到辛苦一年,是时候休息和收获了。通常没有机会联系的员工也可以在年会的帮助下与公司领导或其他部门的同事沟通。 企业年会不仅可以增强企业的凝聚力,鼓舞士气,还可以为明年的计划奠定良好的基础。企业通常选择专门从事这方面的扩张公司,作为企业年会的规划者和实施者,解放包括人事行政在内的所有员工。 有的企业年会内容单一,不太注重形式,主要是讲话、聚餐、抽奖。三
11、四个小时OVER了。要实现一个全方位的目标,必须添加其他元素。比如把全体员工集中在陌生的地方,做一天以上的任务活动。这种安排不仅可以达到企业管理层传递员工重要信息的目的,还可以让员工在企业年会上放松,促进相互沟通,保持愉快积极的态度,为明年的工作奠定良好的基础。复杂的企业年会通常分为会议和几个不同的娱乐项目,有的甚至讨论与企业相关的社会热点话题。 指定负责人 和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部
12、门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题 年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。 选择时间和场地 接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所
13、有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。 规划内容 企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会
14、大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。 分配工作 做好规划就要开始实施了,实施前负责
15、人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。 活动的基础管理工作 准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动
16、管理。 活动前的准备 活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。 活动期间需要注意的事项 1、人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通; 2、活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。 另: 1、这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。 2、要开展一个有意义并且能带
17、来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。 年会活动方案 篇五 一、年会主题 _公司20_年度年终表彰大会 二、年会时间 20_年1月_日_:001月_日_:00 会议时间:_:00_:30 晚宴时间:_:00_:30 三、年会地点 _国际会议中心宴会厅 四、年会参会人员 集团全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多 12:00到达酒店一楼,简单午餐; 12:50公司所有员工按照指示牌到
18、达制定地点,入座,开始员工大会 13:0014:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。 14:3114:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 14:4615:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。 15:0015:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好
19、。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:0021:00抽奖时段: 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。 最后总经理邀请全体员工上台合影留念 (三)1月28日上午9:0012:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知
20、。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“_公司20_年度年终总结会”(条幅规格:_) (三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。 (五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。 七、年会任务职责分配 任务与分工责任人会务前期、中期协调工作_会议阶段主持人_晚宴阶段主持人_ 物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球
21、拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)_会场布置_ 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定_现场拍照_住宿安排_乘车安排 年会策划 篇六 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间:20xx年* 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 承办单位: 七、筹备工作组 总 顾 问: 总 指 挥: 活动执行: 节目统筹: 后勤
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