2022物业管理项目各岗位职责_物业项目部各岗位职责.docx
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1、2022物业管理项目各岗位职责_物业项目部各岗位职责 物业管理项目各岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物业项目部各岗位职责”。 物业管理项目各岗位职责 项目经理岗位职责 1)全面负责管辖物业之各项工作,履行安排、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以最大努力提升业户的满足度。 2)制订及修订物业各项规章及制度,谛视服务中心人员编制。 3)编制财务预算,监督限制物业财务状况,视经济实力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。 4)执行公司的政策及管理目标,编制和批准服务中心年度工作安排、年度培训安排、年度维保安排,并下发执行。 5)定时
2、或不定时巡察物业,以监督各项物业管理工作的质量。 6)与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通。 7)定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。 8)年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。 9)负责处理特殊事宜,如重大突发事务、重大投诉等。 10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 文员岗位职责 1)负责物业服务中心日常行政、人事工作及相应的文书档案管理工作。 2)负责服务中心与公司、与外界往来文件的管理工作,负责服务中心管理例会会议纪要的整理及归档工作。 3)帮助公司人力资源部办理员工入职和离职手续,确保手续刚好和齐全,资料保存完整。 4)负责公司各项人事规定及政
3、策的详细实施,向员工进行人事政策培训,以及日常的人事政策解答。 5)负责员工考勤汇总工作,按公司人力资源部要求刚好提交考勤汇总报表。 6)负责跟进员工绩效考核工作,刚好完成相关表格签收及报表汇总。 7)负责跟进服务中心月度物料申购工作,刚好汇总申购安排表,每月按时上报公司。 8)负责服务中心办公类物料的发放限制工作。 9)负责服务中心公章的保管和运用限制,确保必需经由服务中心项目经理同意后方可运用公章。 10)负责服务中心办公室的内务工作,始终保持干净整齐的办公环境。 11)负责服务中心办公设施设备特殊是电脑、复印机、打印机、电话总机、传真机、饮水机等的管理和维护,使其始终处于良好状态,遇有故
4、障时须马上联系有关方面修理。 12)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 出纳岗位职责 1)负责管理费、电费等费用收缴的登记、汇总、报表统计等事宜。 2)按规定刚好将收取的费用解至银行帐户或上缴至指定部门。 3)负责保管服务中心备用金(如有),负责各项日常开支的报销,并留意保持肯定的余额,刚好汇总至公司财务部报销。 4)负责固定资产及低值易耗品的管理。 5)每月定期与公司财务部核对费用收缴状况。 6)保管好财务类文件、单据、记录等资料。 7)按规定统计相关信息和数据上报公司有关部门。 8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 客服主管岗位职责 1)负责业户收楼入伙、二次
5、装修受理、门禁卡办理等工作。 2)负责处理客户投诉,并刚好支配人手予以处理。 3)定期或不定期探望住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。 4)负责业户档案的建立与管理,保持业户信息完整、有效。 5)定期进行客户满足度问卷调查,并提交统计分析报告。 6)负责社区文化活动的策划和组织实施。 7)跟进管理费收缴、停车费收缴等事宜,确保收缴率。 8)负责处理一般突发事务,并向项目经理汇报。 9)不定期巡察物业管理区域各处,擅长发觉项目管理服务中的不足和欠缺之处,帮助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。 10)帮助项目经理处理物业对外公关事宜。 11)不定期对物业进行夜
6、间巡察,发觉问题肃穆处理。 12)负责本部门员工培训工作支配。 13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 客服助理岗位职责 1)按详细的职责分工和操作流程跟进业户收楼入伙、二次装修、门禁卡办理等工作。 2)做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效。 3)妥当受理客户投诉,马上跟进处理,并刚好向上级汇报。 4)每天谛视客户报修的处理状况,遇不符合保修服务规范的现象须刚好调查缘由并报告上级。 5)定期或不定期探望住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。 6)统计并分析客户投诉、报修、问询、质疑、求助、建议等状况,向上级提交汇总分析报告。 7)凡发觉物业
7、区域内任何管理服务方面的不足和欠缺之处,应刚好通知秩序维护、环境维护、工程修理各本部门的相关人员刚好处理,以维持项目良好的管理服务品质。 8)支配并跟进各类对客有偿服务项目。 9)跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。 10)帮助进行客户满足度问卷调查工作。 11)负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听。 12)受理业户提出的各类问询、质疑、求助、建议以及各类申请。 13)跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理状况以及处理完毕后对业户的电话回访。 14)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 秩序维护主管岗位职责 1)全面负责小区的平安协防及秩序维护工作。 2
8、)负责检查秩序维护工作的各项记录,并针对记录进行核实、整理和归档;刚好处理记录中反映的各种隐患和问题,并将处理结果反馈上级。 3)负责小区内的消防工作,定期检查、记录所辖项目内的消防器具、器材完好状况,刚好调换过期、失效的器材,每年必需组织支配一次消防演习(演练),并定期组织义务消防队伍的消防训练。 4)支配下属秩序维护员的工作,不定期检查、谛视员工工作质量和工作表现,负责下属员工的日常管理、考核、平安教化、应急预案和物业学问的培训及技术管理和指导。 5)组织开展下属秩序维护员的培训工作,培训员工良好的职业道德、娴熟的工作技能和亲切的服务看法,视须要对其他条线员工开展应急预案等方面的培训。 6
9、)刚好妥当地处理各项治安和突发性事务,若遇重大或严峻事务,应马上赶到现场处理,尽可能削减对业户、公司和项目的影响。 7)帮助处理客户投诉事宜。 8)定期完成并上报相关专项检查报告、评估报告等。 9)严格遵守执行公司及服务中心的各项规定,根据标准来完善工作内容、流程和要求,并做好相应的记录。 10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 秩序维护领班岗位职责 1)全面支配本班次各个秩序维护岗位的业务工作,负责当班期间小区的平安协防(治安、消防等)及秩序维护工作,同时应兼顾小区的保洁、绿化、设施设备运用状况等事宜,遇有问题应刚好解决或联系相关条线人员解决。 2)在服务中心(特殊是服务中心
10、负责人和秩序维护主管)下班期间,小区现场如无更高级别人员,则秩序维护领班应作为现场当值最高负责人全面负责小区内属于公司管理职责范围内的一切事宜,维持秩序维护、保洁、绿化、设施等各条线的管理服务工作正常开展。 3)以要害部位为重点兼顾各个方位的治安、消防动向,做到勤视察、勤分析,擅长发觉并刚好解决问题,如发生突发性事务及急性案件,应设法实行应急措施,制止事态的扩大,并留意爱护现场,刚好向上级报告。 4)依据秩序维护主管布置,负责定期检查管辖范围内的消防设施器材是否齐全及完好,并做好相关记录,在检查设备机房消防器材时,必需有专业人员陪伴。 5)负责督导、检查、考核本班次秩序维护人员的出勤、仪容仪表
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