工程项目财务报销制度.docx

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1、工程项目财务报销制度工程项目财务报销制度范本篇1 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想，合理把握费用支出，特制定本制度。 其次条本制度依据相关的财经制度及公司的实际状况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 其次部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务

2、费、周转金等，借款人员应准时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回 第五条借款流程 (一) 借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额(大小写须完全全都，不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批。 (三) 财务

3、付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续 第三部分日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务款待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第七条费用报销的一般规定 (一) 报销人必需取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应留意:依据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写，注明附件张数;金额大小写须完全全都(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第

4、八条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。 第九条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天 部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天 总经理助理 飞机/火车软卧 200元/天 50元/天 50元/天 总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销 (二)费用标准的补充说明： 1. 住宿费报销时必需供应住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不

5、予补偿;超出住宿标准部分由员工自行担当。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具动身时间到返回时间为准，12：00以后动身(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前动身(或12：00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上接受额度内据实报销形式，特殊状况无相关票据时可按标准领取补贴。 4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销款待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。 5. 出差时由对方接待单位供应餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 (三)报销流程 1. 出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注

6、明出差地点、目的、行程支配、交通工具及估量差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。 2. 借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊状况不能用支票的，需事先书面说明状况，经审批人签字后报财务备案)。 4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，依据差旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 第十条交通费报销制度及流程 (一) 费用标准：(1)员工因公需要用车

7、可依据公司相关规定申请公司派车，在没有车的状况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。 (二) 报销流程 1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。 2. 审批:按日常费用审批程序审批。 3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 第十一条办公费、低值易耗品等报销制度及流程 (一)管理规定:为了合理把握费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。 (二)报销流程 1.购置申请: 公司行政部每季度依据需求及库存状况按预算管理方法编制购置预算，实际购

8、置时填写购置申请单按资产管理方法规定报批。 2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。 3.费用归集：财务部按月依据行政部供应的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 第十二条款待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 (一)费用标准 1. 款待费：为了规范款待费的支出，大额款待费应事前征得总经理的同意。 2. 培训费:为了便于公司依据需要统筹支配，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应准时报送人力资源。人力资源依据实

9、际需要编制培训方案报总经理审批。 3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，留意资源共享。各部门在购买资料前必需先填写资料申请表，在报销前必需到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 4.其他费用：依据实际需要据实支付。 ( 二)报销流程： 1. 款待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2.培训费由人力资源部人员依据审批程序及报销程序办理报销手续。 3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。 4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程 第十

10、三条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用依据资金支出制度相关规定执行。 第十四条工薪福利支付流程 (一) 工资支付流程：(1)每月1日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、奖金,扣款等信息)转交财务部;(2)总经理供应职工月度奖金支配表;(3)财务部依据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月2/3日由财务部通过银行卡形式支付工资;(公司指定银行:中国农业银行)(6)每月2/3之前员工到财务部签字并与工资卡内资金进行核实. (二)临时工资支付流程同工资支付流程。 (三)其他福利费支出由公司人力资源

11、部按审批后的支付标准填写报销单经部门经理签字确认财务经理进行财务复核报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。 第五部分专项支出财务报销制度及流程 第十五条专项支出主要包括软件及固定资产购置、询问顾问费用、广告宣扬活动费及其他专项费用等。 第十六条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。 (一) 填写购置申请：按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批。 (二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。 (三) 结账报销：(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出

12、规定审批程序审批;(3)财务部依据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 第十七条其他专项支出报销制度及流程 (一) 费用范围：其他专项支出包括其他全部特地立项的费用(含询问顾问、广告及宣扬活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 (二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理依据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益猜想表等)，经总经理签署审核看法后报董事长及其授权人审批。 (三) 财务报销流程 1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 2.签订合同：由直接负责部

13、门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。 3.付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字财务复核总经理审批;(3)财务部依据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 第六部分报销时间的具体规定及报销形式 第十八条为了协调公司对内、对外的业务工作支配，便利员工费用报销，财务部将报销时间具体支配如下： 1.财务报销：公司财务部每周二四六为财务报销日。每天16:00以后进行账务核对;每周一下午整理票据，不

14、再对外办理业务，1至11月每月月末最终一天对当月业务结账，不对外办理业务;每年年末最终一周对当年业务结账(具体时间以财务处通知为准)，不对外办理业务。 2.借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。 3.报销形式均以银行卡形式支付. 4.报销费用及工资金额核对需在支付日起5日内到财务部进行核对逾期概不负责. 第七部分附则 第十九条本制度解释权归公司财务部。 其次十条本制度经总经理办公会议争辩通过并由董事长或其授权人签字后生效。 工程项目财务报销制度范本篇2 一、目的 为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用 成本，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及

15、其它相关部门。 三、出差管理 1、员工因公出差，必需填写出差报告和员工外勤单，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。 2、员工出差结束三日内必需完成出差报告的出差总结部分。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特殊状况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付) 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊状况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和缘由。 5、

16、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。 6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。 五、备用金管理 1、依据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度依据实际城要确定，由总经理签批。 2、备用金借支后应准时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊状况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不行超一个月。 3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再借支备

17、用金。 六、报销管理 1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥当贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。 3、单据报销规定填写和粘贴方法： 差旅费报销单 a、填写内容依据差旅费报销单单上的要求填写。 b、粘贴留意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。 费用报销单 a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费 等(不含差旅费)。 b、粘贴留意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明状况。或以其他票据充抵

18、，但需要票据背面注明状况。 c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。 此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。 工程项目财务报销制度范本篇3 为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序 1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必需事先提出方案，按支出审批权限批准后，在方案范围内列支。 2、办公用品的购置：由各部门依据需要，编制方案报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按方案统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进

19、、出状况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。 3、物品选购报销须按公司选购把握程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。 4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。 5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。 6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必需要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。 二、报销规定 (一)、差旅费报销规定 1、员工出差应填写出差申请单，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费 2、员工出差返回后，填写差旅费报

20、销单，连同出差申请单、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。 3、员工差旅费报销标准严格依据公司规定执行。 4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人担当，如有特殊状况需总裁批准方可报销。 5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人担当。出差不是为处理紧急事务的，一般员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。 6、出差津贴：每人每天30元。 (二)、市内交通费用报销规定 公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上

21、不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上 注明，报销时出租车票不得连号。 (三)、报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处)，完整规范地填写相应的报销单。具体要求为： 1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额准时间。 2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必需要求开票单位照实填写发票全部内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。 3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中其它费用项上，注明出差事由，随行人员及借款状况。 4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。 三、报销时间 购买材料和支付工程款，必需在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必需在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。 四、下列状况不予报销： 1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失铺张。 2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。14