2022物业管理总结报告_物业管理员工工作总结.docx
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1、2022物业管理总结报告_物业管理员工工作总结 物业管理总结报告由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物业管理员工工作总结”。 惠州市惠博物业管理有限公司 2022年度工作总结 敬重的普天集团总经理吴汶高先生、企管部经理吴东宝先生: 您好! 自2022年4月1日受命负责麦地南山庄物业管理项目以来,秉承普天集团的以发展为主题,以改革为动力, “以人为本”的企业理念;稳健经营,追求卓越;在集团不断增加企业的资源拓展及运营效率的运作模式下,为建设效益型、和谐型的物业公司而努力、拼搏! 2022年,物业公司在集团的各级领导的关怀和支持下,在物业公司全体员工的努力下,物业公司进入了发
2、展重要而关键的一年。一年来,我们紧紧围绕核心目标、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效、开拓进取来绽开一系列工作。由于麦地南山庄一期属于老小区,存在着各种各样的问题(包括历史遗留的问题),二期则相对会好许多;在过去的一年里,有值得我们书写的成果,但也存在着不少问题,现就物业公司在2022年度的工作任务汇报如下: 一、物业公司各项工作完成状况: (一)、2022年度物业公司整体经营工作完成状况: 物业公司截止到2022年12月31日,年度收入状况一期应收273.7万元,实收276.1万元,收费率完成率100.8%(详情见附件1);二期应收45.27万元,实收42.36万元,收费率完成率93.5
3、7%(详情见附件2)。 (二)、2022年度管理状况: 1、物业管理方面: (1)、行政管理 、在集团企管部吴经理的大力支持下,物业公司于2022年5月完成了对物业公司组织架构的重新设计、调整,明朗并健全了物业公司各级组织关系、明确了物业公司各部门的职能发挥和各岗位的工作职责,并于2022年10月顺当通过了ISO9001:2022质量管理体系的认证通过,并获得了QMS证书; 、健全了物业公司的各项管理制度,明确各部司的工作职责,并以书面形式上报了集团企业管理部; 、对物业公司现有的工作程序和作业流程进行了优化和规范,通过相配套的表单的运用使物业公司各项日常管理进一步通畅,各部司的工作效率有了明
4、显的提高; 、实现了物业公司各项物资选购的统一规范管理,最大限度节约了选购成本和人力资源支出成本,同时健全了仓库的入库和出库的管理制度,做到物、帐、标三个统一;避开造成资源的奢侈; 、通过实行每周 一、四的晨会制度,有效保障了物业公司管理层的沟通;坚决执行每周一下午的全体员工例会制度,加强了公司各阶层员工之间相互的沟通和沟通,有效保障物业公司的团队协作的良好沟通; 、完善了物业公司各种证照更换、年检等项业务; 、制定和完善了外来货车限时进入小区制度,有效地避开和削减了小区公共设施的损坏和更换,削减了因噪音的而引 2 起的业主投诉,削减了车辆刮蹭现象的发生,还小区一个宁静和祥和; 、针对秩序维护
5、队的特别工作性质,制订了一系列的奖罚、着装管理制度,削减了门岗的职务侵占案件的发生,有效地驾驭了门岗的收费状况及取消了手动开闸;有效地削减了公司的经济损失; 、不定时的对小区卫生、考勤管理、收费等进行检查、监管;多元化的提升服务质量; 、制定和完善装修施工管理制度,有效地限制因装修施工导致的纠纷及投诉事务; (2)、人事管理 、增加了人力资源投入,巩固并加强了团队建设;本年度共增加管理员2名( 一、二期各一名)、秩序维护队员7名(2022年7月以前实行的是2*12小时工作制,以后实行的3*8小时工作制);现物业公司共有员工45人,其中:经理1人(赵文)、副经理兼综合部部长1人(邓广金)、协理员
6、1人(黄纪祥)、行政部代理部长1人(刘小凤)、修理组组长1人(王小俊)、秩序维护队队长1人(曾大军)、秩序维护班班长3人(胡席文、吴润庭、夏玉光)、设备维护员1人(黄世彪)、财务2人(杨晓敏、黄银芳)、修理员2人、收费员4人、管理员4人、秩序维护员23人; 、建立培训管理制度,对相应工作人员进行规范化的专业培训,提高员工的综合素养、改善员工的工作服务看法、激发员工的团结合作,从而提高工作质量;全年共培训8次,培 3 训覆盖率达到90%; 、规范考勤管理制度,有效的杜绝了代打卡、旷工、早退现象;主动协作集团人事部的人事管理工作; 、制定并推行了值班、值日制度,使工作状态和办公环境有了很大改观。
7、、对员工的着装、言行举止进行了规范管理,提升公司形象; (3)、收费管理 、响应并主动协作集团财务部的管理要求,对现行的收费管理系统进行优化升级,有效地监督收费系统,弥补原系统中存在的缺陷 、规定了每月以电话催费、发放催费通知等方式,向未按时缴费和拖欠费用的住户或商铺催缴费用; 、对恶意欠款做上门收缴服务,对因历史遗留或其他缘由导致的欠费,上门解决处理服务; (4)、服务管理 、业主投诉,实行“首问责任制” A、设置客服电话,(一期:2396570;二期:7820363),采纳7*24小时客服服务,上班时间由管理员负责业主的投诉电话的登记和解决回复工作,下班时间及夜间由监控值班的秩序维护员做好
8、客服电话投诉的登记及处理记录工作,并通过班次移交,签字确认,有效做好秩序维护队员与管理员的工作交接及协作工作。 B、全部业主投诉,均需记录在案,并依据实际状况,快速做 4 出回复并处理,处理不到的,必需在当天上报领导处理,并刚好做好跟进工作; C、管理处全年共收到投诉200余次,解决处理130余次,无理投诉60余次,投诉处理率约80%。 、收楼 A、由管理员协作集团售楼人员,一起陪伴业主做好收楼工作,针对收楼过程中提出的疑问做好解答回复工作,并做好相应的验收记录,同时做好相关资料的归档保存; B、检查并核实收楼时所必需资料、文件的收集管理建档工作; C、建立收楼管理制度; D、收楼钥匙的交接工
9、作。 、装修申报、验收、管理 A、规范装修管理制度,削减因人为违规装修造成的房屋质量问题和投诉,营造和谐的邻里关系; B、对违规装修的施工单位规劝、指导工作; C、装修期间的水电管理由管理员和修理组人员协作管理; D、制定施工工作时间及建筑材料堆放管理区域,进行有序管理; E、对全部装修申请全部赐予办理并按规批复,在管理、验收方面,全年共处理13处违规装修。 F、完善装修责任牌制度,重新规定装修时间及违规装修的惩罚制度,有效削减业主因装修噪声引起的投诉事务; G、加强装修巡逻制度,发觉违规装修,刚好制止,严把装修 5 的每个环节。 、修理保养管理 由于管理处至今没有真正意义行的工程维护部门及人
10、员,因此,将原工程部改为修理保养组,归属综合部管辖,若发生意外或是工程技术问题(含工程修复问题)仍需依靠集团工程部和集团工程部选定的外部施工单位进行处理,现维护组只对小区的用电线路、水房设施设备、公用设施等做定期检查、修理及保养,并做好相应记录; (5)、平安管理 、严格执行人员、车辆和物品出入管理制度,施工人员凭证出入,进出车辆凭卡出入(执勤车辆和特别装备车辆除外),搬出小区的物品均须凭放行条并经查核后才能放行,通过严格执行放行制度,小区的财产平安得到了有效的保障; 、严格执行巡逻制度,要求队长、班长及巡逻队员每天不定时巡查小区,要求全部公司工作人员充当巡逻员角色,协作监控对可疑人员进入小区
11、动向的驾驭,从而更好保障小区业主的财产平安。小区全年发生的盗窃案共( )起,比去年削减( )起。 、根据消防管理要求,定期支配维护组对消防设备设施实施专项检查,确保各项设备处于良好的运作状态; 、一年内不少于一次的消防学问培训及演练,加大对秩序维护员及全部工作人员的消防平安学问的培训工作。保障业 6 主的正常生活秩序; (6)、环境管理 、环境卫生方面,制订了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁承包责任人组织支配相关区域的保洁工作,由管理员定期开展巡检整改工作;目前,小区的环境卫生逐步得到改善;同时,管理处不定期的开展专项的大扫除工作; 、绿化维护方面,多年来始终承包小区的绿化工作的人员,定期
12、修剪、施肥、浇水、防虫病害等工作,日常维护工作在有条有序中进行。 ()小区的各项调查工作 、维持半个月的“货车限时进入小区”的业主调查工作。由一期管理员与维护队长及管理层全部参加,为“货车限时进入小区”制度的完善,供应了法律和程序保障。 、维持半个月的“二期停车棚改造”的调查工作。由二期管理员及办公室行政人员负责落实,现调查工作人进行中,已接近尾声,为今后雨棚改造工作供应法律和程序依据。 ()与外部的联系、沟通及协作工作 、协作集团工程部信报箱工程的改造及验收工作,同时做好信报箱钥匙的发放及维保工作; 、协作集团工程部书城防水城防水补漏工作,做好业主的沟通、安置工作。施工期间为业主最大限度供应
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