2015公司商务接待制度（讨论稿）(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上襄阳市建设投资经营有限公司（市土地储备供应中心）商务活动费用管理制度（讨论稿） 为认真贯彻落实襄阳市党政机关国内公务接待管理办法、市建投公司（市土地储备供应中心）关于严格执行公务接待和会议费管理有关规定的通知，进一步规范商务接待行为，厉行节约，反对浪费，特制定本制度。一、商务活动范围公司（中心）在开展招商引资、土地储备供应、工程项目建设、筹集经营资金、资产经营管理、土地一二级开发、矿产经营、户外广告等经营性工作中，为了实现公司（中心）利益最大化、确保国有资产保值增值而开展的针对工作关联人的餐宿、会议等活动，均为商务活动。二、严格审批管理公司（中心）实行商务活动审批制度

2、。未经公司（中心）领导批准或授权，不得对外发出正式邀请或做出承诺，不得擅自组织外出开展商务活动。对应邀来襄的客商，要简化接待礼仪，严格控制陪同人员，对口安排接待；对应约赴客商驻地或者到异地开展商务活动，要从严从紧控制、严格经费开支管理。严禁开展无实质内容、无明确目的的商务活动。安排商务接待活动前，必须先填写市建投公司商务接待审批单（附件1）；外出开展商务活动前，必须先填写市建投公司商务外出审批单（附件2）。无论商务接待还是商务外出，均须报公司（中心）业务分管领导审批。审批单作为接待费用报销凭证之一，报销时一并交财务部门。三、规范接待行为（一）对口接待根据商务活动内容，原则上由公司（中心）对口部

3、门负责接待；没有对口部门或涉及多个部门的，由综合部负责接待，其他相关部门协助。接待地点应安排在公司（中心）定点酒店或者内部接待场所，执行协议价格。不得使用私人会所和高档消费餐饮场所。负责接待的部门主要负责商务活动报批，安排餐宿、会议、交通，费用结算和报销等相关事务。（二）餐饮安排客商餐饮费分为日常伙食费和宴请费两类。所有接待一律不得提供香烟,中午一般不准饮酒。日常伙食费限额标准为160元/人.天（含酒水、饮料），提倡采用自助餐等形式。宴请费按以下办法执行：1宴请客商严禁讲排场，除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。2宴请费限额标准为100元/人.餐（不含酒水、饮料），以本地家常菜

4、为主，不得提供高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。冷餐、酒会、茶会费用限额标准分别为每人每次100元、150元、60元。3同一活动宴请同一批次客商不得超过2次，包含与有关单位联合安排的宴请。4为减少接待费用开支，实行公司综合部集中购买、发放酒水制度。酒水领取实行申请批准制，由接待部门填写市建投公司商务接待酒水领取审批单（附件3），报公司经费分管领导审批后领取。白酒、红酒的供应标准分为200元/斤以内、100元/斤以内两个档次。5陪餐人数：接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象的1/3。（三）住宿安排客商住宿，由公司（中心）接待部门预定、客人自费。因特殊情况需公司

5、（中心）结算住宿费的，须报公司业务分管领导批准。住宿用房以标准间为主，不得额外配发洗漱等房间用品。（四）交通安排1客商用车应当根据实际情况安排，视人数多少安排小轿车、中巴车或大巴士。提倡集中乘车、减少随行车辆。2接待客商确需租用车辆的，应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。3客商来襄发生的城市间交通费原则上由客商自理。（五）会议费执行会议召开地二类会议费限额标准。（六）市外商务活动赴襄阳市城市规划区外开展商务活动发生的有关费用，结合当地实际并参照上述规定执行。四、严格费用报销（一）费用开支范围商务活动费用主要包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、会议费等。原则上不得列支旅费。（

6、二）费用结算方式公司（中心）接待部门负责按照一事一结（一餐一结）的原则、采用银行转账或公务卡方式即时结算，未经公司（中心）业务分管领导批准，不得以现金方式结算支付。（三）严格会计核算未经批准接待或者擅自超标准接待产生的费用，财务部门一律不予报销。财务部门要严格按照会计制度规定，按照不同的商务活动种类设置费用明细账，真实、完整地反映经营成本，不得负担其他单位费用，不得向其他单位、下属单位摊派、转嫁费用。五、严肃财经纪律违反本制度规定，有下列行为之一的，按照湖北省实施办法等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：（一）擅自提高开支标准的；（二）未列预算、未经批准安排列支的；（三）违反扩大

7、开支范围，或报销与招商引资无关的费用的；（四）虚报客商接待人数、天数，套取商务活动经费的；（五）使用虚假发票报销商务活动费用的；（六）将领取后没有使用完的酒水三日内未退还酒水保管员；（七）其他违反本办法的行为。附件1：市建投公司商务接待审批单接待部门承办人承办时间年 月 日被接待单位名称、人数和接待事由活动安排项目时间场所预算金额公司（中心）接待部门主要领导意见：年 月 日公司（中心）业务分管领导审批意见：年 月 日附件2：市建投公司商务外出审批单外出事由外出时间年 月 日至 年 月 日接待单位交通工具活动安排项目时间场所预算金额公司（中心）外出部门主要领导意见：年 月 日公司（中心）业务分管领导审批意见：年 月 日附件3：市建投公司商务接待酒水领取审批单领取部门领取日期接待对象品种及数量经办人批准人专心-专注-专业