2022外贸专业实习报告_外贸公司专业实习报告_2.docx
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1、2022外贸专业实习报告_外贸公司专业实习报告 外贸专业实习报告由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“外贸公司专业实习报告”。 五 实习内容 刚进入单位工作时,因自己之前没有工作阅历,对一切都是那么的生疏,而且在那么一个集体里,由于自己是半路杀出的不速之客,对于那些新挚友,我是稚嫩的小学生,凡事欠缺阅历。在公司里,主要是跟着一位资格比较深厚的同事学习怎么与客户接洽、沟通合作。在实习期间,时刻提示自己要主动学习,培育自己的自主学习实力和创新实力,努力提高自身的综合素养,适应时代的须要。 首先我介绍一下我在公司所要做的事情: 1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Or
2、der Inquiry给我们业务部,做一些细微环节上的了解。 2.报价:我们业务部刚好回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好Performa Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单,支配生产安排。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目照实填写,尽可能将各种预料费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批
3、,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满意下列状况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 假如是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 假如是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7.验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必需要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就肯定要做好的。 8.制备基本文件。工厂供应的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等
4、文件。 9.发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 10.确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在高校比较自由的我们来说要熬炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很肃穆的,在惊慌的工作重要懂得调整。第三,就涉及到现代办公工具的运用,复印,打印,传真没有想象的简单。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟识 Sales Confirmation,Com
5、mercial Invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发觉也没有想象的难,只要将中文意思能够用简洁的文字表达清晰就行。 有时,公司里很忙的时候,我还会顺便打下下手,比如帮忙整理客户的资料,业务订单,或是影印并发送材料,凡是有须要就尽量多点自己力所能及的事情。 六、收获与感想 在胜利结束实习后,细致总结,发觉不同于前几次实习,这次校外实习充分相识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作阅历。 自身定位,加强外语学习。 对于外贸人员而言,不仅要驾驭够硬的专业学问,而且还必需会用英语与外商沟通、谈判及写传真、书信。在全部的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外沟通的桥梁,
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