工程招标年终总结.docx
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1、工程招标年终总结篇1:工程招标工作总结 1.投标启动 1.在资格预审期间,应当确定我们的目标,即投标的目的是为了培育人才,熬炼队伍?是为了协作其他公司?查找新的进展方向?还是为了拿下项目?假如是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。 2.拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件依据合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;假如是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。 3.投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的方案,勾画出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。 4.将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解
2、本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件全部内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5.请合作单位负责人协作做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。 6.将投标团队名单和联系方法,投标阶段方案书,通过email发给公司费用把握部和材料部。 对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也消逝了如下几点问题: a)招标文件翻译支配滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地状况下,仓促开头,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。 b)必需通读并吃
3、透招标文件 全部内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。 2.设计与设计管理 i.设计功能 设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称其次功能)。 首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。 该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有供应大致的平面图,全部的信息都来自于招标文件中的: n带有“区域功能模块图”的客户要求; n房间表;
4、n包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积确定的房间数量,合理支配平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个困难的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开头的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息冲突,取舍时轻重不分,重点不突出。应当说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎全部房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;
5、同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和规律错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,准时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应当留意如下要点: a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动; b)客户招标文件中,对于解释房间或区域规律关系的图表或文字,应仔细争论,并尽可能满足要求。 其次,再讲讲在设计过程中,实现其次功能时产生的问题。 对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对其次功能的考察,对这两个功能 共同考察的结果准备了设计方案性价比的凹凸
6、。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。 应当说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司准备,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,订正了空调和工艺系统设计过头的错误。 ii.设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤: 1.投标负责人,设计经理与建筑师一道生疏招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计; 2.内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的
7、冲突,招标文件中设计条件的相互冲突,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中; 3.参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中; 4.其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师; 5.依据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所供应的条件,完成电气系统设计; 6.依据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计; 7.依据招标文件与中电四 的投标策略,确定图幅与图框形式; 8.依据招标要求编写设计说明。 iii.设
8、计管理 第一轮设计中,我们发觉了一些问题: a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能依据项目要求转变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢 ,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。 于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的进展壮大。 b)中电四设计团队也要加强力气,依靠合作单位做设计协作实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的规律性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。 c)设计
9、经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担当半导体厂房项目的设计经理,应当更合理。 d)划分设计范围要清晰,否则简洁造成界面脱节或者重叠。 3.团队建设 该项目是公司的第一个xxx投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为: n建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成; n空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成; n我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。 在一个需要拓展的新兴行业,在人力资
10、源相对不足的状况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,间或组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应当考虑以下问题: 1.选择技术娴熟的队伍,是保证技术工作质量的前提; 2.选择有巨大热忱,功能互补的队伍,是真诚合作的关键; 3.选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障; 4.选择队伍在多大程度上,能够听从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。 另一方面,既然公司已经确定了xxx项目作为我们的进展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的其次轮投标中,我们的合作单位
11、退出了。由于力气严峻不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载 的繁忙工作中,抽身进入该项目。不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员特殊优秀,72小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种损害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的进展方向,假如我们的团队建设也是乐观的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。 4.标书预备 在招标文件中,一般会明确规定回标文件的挨次与格式,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不全都,是特殊糟糕的,会让客户特殊反感,会消
12、逝因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格依据客户要求的名目与次序编写。 回标文件包括很多内容,让一个人预备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,支配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。 在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实牢靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书预备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统
13、工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富阅历和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。 5.报价管理 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,从前我们预备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。我们共预备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍: i.第一轮报价:(五进三) 第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充分的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力气,
14、到了节骨眼上,才发觉弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很乐观。 第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误: a)忽视了评估业主可能的投资预算; b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高; c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述; d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。 我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力协作,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少阅历,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力气与积
15、累阅历。 ii.其次轮报价与第三轮报价 其次轮报价,是三进二的报价,我们依据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案照旧是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最终一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,供应新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。 iii.报价的艺术 我们的部分报价太狡猾,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处? 该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最终一轮
16、,取得了阶段性成果。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵阅历,并为以后的xxx项目的投标工作,起到指导作用。 篇2:工程招标工作总结 一、工作兢兢业业,认真做好每一项工作。 作为工程师以来,近五年来我主要从事建设工程招标工作,在平常的工作中,我全心扑到工作上,以高度的工作热忱认真完成每一项招标工作,每年合肥供水集团基建任务特殊繁重,大到投资额上亿的新水厂建设,小到投资额只有数万元的更新改造零星修理项目;无论工程建设项目大小,我都认真结合项目的实施特点,依据项目实际状况,有针对性地编制项目需求,依据工程建设项目的拟建场地环境、工期、质量要求,有针对性地拟定相对应的条款;尤其
17、对合肥供水集团20xx年实施的合肥三水厂迁建工程、合肥七水厂二期工程、合肥市磨墩水库至七水厂供水工程等三项合肥市大建设重点工程,首先我乐观的将自己在以往工作中积累的阅历做法进行总结,对于简洁消逝扯皮的问题进行汇总明确并体现到三项重点工程的施工招标需求中去,比如土建施工中对于甲供材的二次搬运费的计取、涉及设备安装的预埋责任界定、与其他标段交叉时界面划分模糊等;其次我乐观的征求造价审核部门的看法,将在造价审核过程中最简洁发生的扯皮、纠纷问题进行归纳整理,并在项目招标文件中进行细化、明确;再次我乐观的向法务部门询问有关合同违约责任的设置要求,针对工程建设实施期可能发生的违约行为进行针对性的防范,以削
18、减工程建设项目实施期的履约纠纷。 二、坚持学习,不断提高自己的综合素养。 建设工程的实施过程周期长,不行控因素多,如何从源头抓好建设工程的招标工作给建设工程项目在实施期开好头、奠定好基础,是我从事建设工程招标工作以来始终不断思考的一个问题; 首先是坚持学习,对具体业务学问的学习和对国家不断出台有关建设行业政策的学习,我乐观学习20xx年1月1日施行的住建部新修订的建筑业企业资质标准、20xx年3月1日施行的住建部新修订的建筑业企业资质管理规定等建设行业文件,生疏把握资质名称的变更状况、承包范围变化状况等,比如“房屋建筑工程施工总承包企业资质”现变更为“建筑工程施工总承包资质”,比如对专业承包资
19、质序列的调整等,乐观的做好新老规定比较,发觉区分,以便落实到建设项目的招标文件编制工作中去; 其次是乐观总结阅历,不断提升自己,对于建设工程招标工作,我提出了预控的管理理念,就是在招标阶段要做好建设工程的预控工作,隐患掐灭在萌芽阶段,将项目实施过程中可能发生的潜在的违约风险、质量风险、工期风险、造价纠纷风险,全部有针对性的设置好防范措施,将工程管理的端口前移至招标阶段,把具体的管理措施、奖罚手段明确在招标文件中,提前亮底牌,丑话说在前,开诚布公,做到处罚有依据,以此来更好的促进施工单位良好履约,做到不敢违约,不想违约。 再次我充分利用业余时间乐观参加建设工程类专业技术人员连续教育培训,具体培训
20、状况如下: 20xx年5月参加了安徽冠成教育科技有限公司组织的平安生产法规、建设工程施工管理等课程的专业技术人员连续教育培训; 20xx年4月参加了安徽冠成教育科技有限公司组织的专业工程管理实务-建筑工程课程的专业技术人员连续教育培训; 20xx年3-5月参加了合肥市职工高校组织的建筑施工组织课程的专业技术人员连续教育培训; 20xx年3-5月参加了合肥市职工高校组织的建设法规概论课程的专业技术人员连续教育培训; 我乐观参加合肥市公共资源交易管理局20xx年、20xx年组织的招标业务学问培训及相关法规宣讲,并对在日常招标工作中遇到的怀疑乐观的通过中国招投标协会网站的相关问答平台向专家询问学习。
21、购买中华人民共和国招标投标法实施条例释义、中华人民共和国政府选购法实施条例释义等书籍,力求吃透法条,精确把握规定,更好的做好建设工程招标工作。 三、勤于思考,持续改进,完善工作 在日常工作中,遵循PDCA工作法,不断总结,不断完善,持续改进自己的工作,通过形成闭合的正反馈机制来不断完善自己的工作。例如在招标时经常遇到投标人业绩的认定问题,假如单纯的供应合同验证业绩的话,有可能该业绩的合同是真实的,但项目实体并未发生,只是签了一个合同而已,针对此问题,我在招标文件中针对业绩的真实性增加了需同步供应业主证明并注明业主联系人及联系电话的要求,这样招标人就可以去验证这项业绩的真假,有效的解决了投标业绩
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