常见公文写作格式及范文通用22篇.docx

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1、常见公文写作格式及范文通用22篇常见公文写作格式及范文 第一篇 一、常用的公文种类 1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 2. 报告。向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议。 3. 请示。向上级机关请求指示、批准。 4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。 5. 决议。经会议争辩通过的重要决策事项。 6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 7. 通报。表扬先进，批判错误 , 传达重要精神 , 沟通重要状况。 8. 通告。在

2、确定范围内公布应当遵守或周知的事项。 9. 批复。答复下级机关的请示事项。 10. 条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。 11. 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 12. 看法。对某一重要问题提出设想、建议和支配。 13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。 14. 准备。对重要事项或重大行动作出支配。 二、常用公文的写作格式 我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。 ( 一 ) 报告写作要点 : 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。 1. 标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 2. 正文：

3、一是事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 3. 结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1. 标题：制发机关名称事由请示。 2. 正文 : 一是请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数

4、量，请求资金要写明金额。 3. 结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4. 留意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 ( 三 ) 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从安 排的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理、执行或周知的事项。 1. 标题：制发机关事由通知。 2. 正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 3. 结尾：三种写法： 一是意尽言止，不

5、单写结束语。 二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三是再次明确主题的段落描写。 ( 四 ) 规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 1. 标题：地域内容文件种类（规定、管理方法、细则、规章等）。 2. 正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按挨次依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是依据内容的需要，可以在“条”上设“章”。 ( 五 ) 函函的概念 : 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准

6、事项时所使用的公文，平行文种。 1. 函的特点：一是沟通性。二是灵敏性。三是单一性。 2. 撰写函件应留意的问题： 首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 三、公文的结构层次及字体 公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。 正文这是公文的主体，是叙述公文具

7、体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应精确把握和使用，即： 第一层用“一、” 其次层用“（一）” 第三层用“ 1 ” ( 不能写成“ 1 、”把小圆点写成顿号 ) 第四层 用“（ 1 ）” 在正文层次不多的状况下，第一层用“一、”，其次层可用“ 1 ”。 - 标题用 2 号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 - 正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷 4 种字体，均用 3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有

8、两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，其次级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，其次级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋 3 号排印。 - 成文日期在正文之下一般空 4 行、右边空 4 个字，用 3 号仿宋体排印。 - “主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用 3 号小标宋体字，一篇公文最多不超过 5 个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空 1 字，主题词下方

9、排印一条横线。 主题词标引挨次是：类别词 - 类属词 - 形式词。 - 用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。 通 告 通告的写作格式 通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。 标题： 一是发文机关 + 事由 + 文种构成；二是事由 + 文种；三是发文机关 + 文种 发文字号 ： （ X 年第 X 号） 正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的缘由和依据，事项为须知和遵守的内容。用 “ 特通告如下 ” 转承连接 。通

10、告事项是面对大众的，应简洁明白，叙述清楚，通俗易懂，便于把握。 结尾： 结 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作结。 有时也可不写，形式比较灵敏。最终是 实施日期。 范文： xxxx局通告 xxx 20xx 4 号 xx行政复议工作规程（试行）已经国家xxxxx办公会议争辩通过，现予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。 特此通告。 附件：xxxxxx工作规程（试行） 20xx 年 xx 月xx日 常见公文写作格式及范文 其次篇 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据*领导同志的批示，现就有关

11、问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真争论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 xxx 20xx年xx月xx日 常见公文写作格式及范文 第三篇 一、在学校党总支和上级团委领导下，依据党的各时期中心任务及学校工作方案，拟定并实施学校团委工作方案。 二、组织各班办好黑板报、墙报，办好学校广播台，利用多种形式对团员进行思想教育和团的基本学问教育，不断提高团

12、员的政治思想素养。 三、有方案地做好团组织的进展工作，教育并督促团员干部和宽阔团员在学校各项工作中起模范带头作用，发扬团组织的先进性。 四、主持召开团委会议，支配好组织生活，开展丰富多彩的有益于身心健康又适合青年特点的活动。 五、在党总支的领导下，协同同学处具体指导同学会工作，发挥同学的管理主体作用。 六、与同学处共同组织好节假日活动和同学干部的培训工作，做好各班活动星的评定工作。 八、完成领导交办的其它工作任务。 XX公司全体员工：依据xxx对20xx年端午节的放假通知精神，结合我公司实际状况，现将我公司端午节放假具体支配通知如下：20xx年端午节放假，共3天。. 大家好，首先自我介绍一下，

13、我是来自11环工的严伟。我作为社团联秘书部的干事在社联工作了差不多一年了，我宠爱联社连这个温馨和谐的大家庭，宠爱秘书部的工作。现在我站在这里，是来竞选秘书部部长这一职位。. 一、从严把关，办文质量高。1、为确保公文的权威性、严峻性和精确性，在公文制发过程中，我室认真履行职责，细心审核文稿，严把公文办理九关，切实提高了公文质量，精确传达贯彻了县委、县政府的政策指令，有力地维护了县政府的形象。. 一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务，反馈就是汇报交付。 秘书接受任务后，需要确认。如领导布置任务后，秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话，秘书应当向授话人复述一下电话内容

14、;以传真、邮件等非面. 办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;还是一个机会，能够充分呈现自己的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。. 我很庆幸，在刚刚踏入高校殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够熟识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：我当时没选错!当时，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才. 本学期秘书部连续秉承同学会为同学服务的宗旨及其进展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探究与进展，引导同学学习与力气的共同提高。. 日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的

15、工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作支配：1关心系里工作，传达系里指示，乐观完成系里领导，老师和同学会交给的各项工作，为系领导和. 我于20xx年1月来到XX镇党政办任秘书工作，一年以来，在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和关怀下，我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务。现将工作状况作以下简要汇报。一、加强学习，提高了政治理论和岗位学问水平。. 常见公文写作格式及范文 第四篇 公文要素十八项，牢记口诀记心上; 隐秘等级应讲究，紧急程度要恰当; 机关代字五字内，不加第字不虚位; 全称年份不行少，两边六角括号括; 发文机关要周详，标题要素有三项; 上

16、行下行有不同，签发已阅属上行; 下发文件多单位，上送机关只一方; 正文写法有讲究，十五文种不一样; 附件附注有区分，附件说明不要忘; 成文时间需留意，骑年盖月指印章; 传真便函有版记，没有主题词目行; 印发机关和时间，位于末页最末行; 格式细节要讲究，公文力气才会强。 维护职工的合法权益是工会自然的职责，工会权是公认的基本人权。下文是组织工会小组批复，欢迎阅读!组织工会小组批复一各基层工会：为了系统、全面、直观地指导基层工会开展工作，形成规范化、标准化、特色化基层工作模式，依据开发区总工. 文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称，在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利：有

17、了文种，撰写者会有所遵循，可以更加有针对性地接受不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文，并将其快速准. 党政机关公文格式(GB/T9704-20xx)，是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规章等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政. 行政公文中议案指的是什么，大家知道吗?下文是关于议案的基础学问，仅供参考!议案的含义是什么议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级xxx会议或者人大会会议进行审议并作出准备的议事原案。. 常见公文写作格式及范文 第五篇 一、常用的公文种

18、类 1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 2.报告。向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议。 3.请示。向上级机关请求指示、批准。 4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。 5.决议。经会议争辩通过的重要决策事项。 6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 7.通报。表扬先进，批判错误,传达重要精神,沟通重要状况。 8.通告。在确定范围内公布应当遵守或周知的事项。 9.批复。答复下级机关的请示事项。 10.条例。用于制定规范工作、

19、活动和行为的规章制度。 11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 12.看法。对某一重要问题提出设想、建议和支配。 13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。 14.准备。对重要事项或重大行动作出支配。 二、常用公文的写作格式 我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。 (一)报告写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。 1.标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：一是事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。 3.结尾

20、：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称事由请示。 2.正文:一是请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批

21、复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.留意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (三)通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从安 排的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理、执行或周知的事项。 1.标题：制发机关事由通知。 2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 3.结尾：三种写法： 一是意尽言止，不单写结束语。 二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三是再次明确主题的段落描写。 (四)规定写作要点：规定是由

22、机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 1.标题：地域内容文件种类（规定、管理方法、细则、规章等）。 2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按挨次依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是依据内容的需要，可以在“条”上设“章”。 (五)函函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。 1.函的特点：一是沟通性。二是灵敏性。三是单一性。 2.撰写函件应留意的问题： 首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶

23、属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 三、公文的结构层次及字体 公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。 正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应精确把握和使用，即：

24、 第一层用“一、” 其次层用“（一）” 第三层用“1”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号) 第四层用“（1）” 在正文层次不多的状况下，第一层用“一、”，其次层可用“1”。 -标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 -正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，其次级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，其次级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排

25、印。 -成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。 -“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。主题词标引挨次是：类别词-类属词-形式词。 -用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

26、 常见公文写作格式及范文 第六篇 主送机关，即公文的主要受理机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称;在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格;最终一个主送机关名称之后用全角冒号。“如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。”普发性公文，主送机关名称用统称，并做到规范、稳定。在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关;决议、准备、命令(令)、公报、公告、通告、看法、纪要8种公文不标注主送机关;通报可标注可不标注主送机关，即一般状况下不标注主送机关，但表彰先进、批判错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机

27、关。州直部门行文中，主送单位普遍存在的问题是：“各县(市、区)”，这里的“区”简洁与区一级政府的“区”混淆，应当改为“各县(市)、凯里经济开发区”。 常见公文写作格式及范文 第七篇 公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规章，包括版面支配、字体型号、各要素的标识排序等。实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。依据新条例的规定，党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组

28、成。 这18个要素按其所在的位置，又可分成眉首(文头)部分(前6个要素)、主体部分(中间9个要素)、版记(文尾)部分(最终3个要素)。 眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文(党发、党通、党办发)，眉首部分与主体部分用两条各长71mm、宽1mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开，此外，可用一条长156mm(与版心同宽)的红色横线;LU1行政机关的公文用一条长156mm、宽的红色横线隔开,中间没有五角星。 主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。 版记部分位于公文最终一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间2个要素。 常见公文写作格式及范文 第

29、八篇 国家行政学院、人事部： 你们报来的关于调整青年干部培训班招生对象的请示收悉。经*领导同志同意，现函复如下： 一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届高校毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有进展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。招生主要面对基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。 二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。 三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革进展的实际，努力为地方的建设与进展储备一批战略后备人才。 xxx 20xx年xx月xx日 常见公文写作格式及范文 第九篇 (

30、一)公文及公文处理的涵义 1.公文的定义。所谓公文(即公务文书)，是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。党政机关公文处理工作条例规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布署和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和沟通状况的工具”。公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等在我国，“文件”有广义和狭义之分。广义的“文件”，是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”，指的是具有法规性、知照性和特定(固定

31、)版头的公文。 公文的本质，是国家统治阶级，在实施领导、管理国家、处理公务时所使用的书面文字工具。党政机关的公文，是传达党和国家的方针、政策，发布党政规章和法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告和沟通状况的工具。文书与公文、文件的关系是：用特写版头印制的文件;用电报传输的公文;1.公务文书公开发布的公文;会议上印发的公文;其他文字材料等。文书信函;申请书：2.私人文书报告：日记：其他文字记录等。 2.公文处理涵义。公文处理是一个动态的过程，是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。它包括公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、连接有序的工作。公文办

32、理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理包括公文签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等7个程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等4个程序。公文由文秘部门或者专人统一管理。管理的原则是：即发挥公文效用，又有利于公文保密平安。管理的内容是：传达范围的管理、密级管理、复制(包括翻印、复印和其他手段复制公文)管理，汇编公文管理、隐秘文件(包括各种载体文件)管理、公文清理清退销毁和机关合并、撤销时公文管理、新设立机关发文立户管理等。公文归档，依据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，准时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关领导为兼职的，

33、由兼职机关归档。 (二)公文的地位与作用. 常见公文写作格式及范文 第十篇 征求看法函 xxx办公厅关于征求 国家行政机关公文处理方法(草案) 看法的函 国办函 20_ _号 各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)： 现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法(草案)送给你们，请组织有关同志争辩修改，并将修改看法于十一月底前告知我们。 xxx办公厅(盖章) _年_月_日 公文函格式范文篇四： _市_人力资源有限公司 _函 2013 3号 签发人：_ 关于_的承诺函 _; _ _ 特此承诺! _ 20_年_月_日 公文函格式范文篇五： 重庆_公司 关于 的函 _： _ 一、一级标题使用三号方

34、正黑体_GBK字体 (一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体 1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体 正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定状况可以调整。_。 特此函告 附件：_ (此页无正文) 重庆_有限公司 2014年4月8日 (附注：_) 重庆_有限公司办公室 20_年_月_日 (共印3份) 公文函格式范文篇六： xxx办公厅关于同意_海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函200231号 _省人民政府、xxx： _省人民政府关于_海关升格为正厅级直属海关的请示(_政200127号)收悉。经xxx领导同志同意，现函复如下： 同意_海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加

35、人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 xxx办公厅 _年_月_日 常见公文写作格式及范文 第十一篇 可考系数： 适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的准备事项。一般可以分为知照性准备、指挥性准备、奖惩性准备。 参考例文： 关于表彰全省优秀农夫工和农夫工工作先进集体的准备各市、县人民政府，省农夫工工作领导小组各成员单位： 农夫工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会进展的重要力气。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农夫工问题，取得

36、了显著成果，产生了一批农夫工工作先进集体;宽阔农夫工主动融入城市社会，乐观投身江苏“两个领先”宏大实践，为促进经济社会又好又快进展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农夫工。 为宣扬优秀农夫工的突出业绩，树立农夫工工作先进典型，激励宽阔农夫工和农夫工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农夫工、关怀支持农夫工工作的良好氛围，准备对王修小等100名优秀农夫工、南京市宁工学校等30个农夫工工作先进集体赐予表彰。 希望受表彰的优秀农夫工和农夫工工作先进集体发扬成果、再接再厉，不断制造新的业绩。全省各地各有关部门和宽阔群众要以他们为榜样，深化贯彻落实科学进展观，解放思想，开拓

37、进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加奇妙而努力奋斗。 依据xxx关于解决农夫工问题的若干看法(国发20xx5号)精神，对受表彰的100名全省优秀农夫工，依据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农夫工所在单位或个人向各地县级以上xxx门农夫工工作机构申请办理。 附件： 1、全省优秀农夫工名单 2、全省农夫工工作先进集体名单 20xx年x月x日 【璧尘提示】 准备的结构比较简洁，一般分为标题和正文两部分。 标题由作出准备的单位名称以及准备内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农夫工和农夫工工作先进集体的准备。假如是正式会议争辩

38、准备的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性准备可以省去受文对象。正文一般实行横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。准备对于公务员考试而言，最常考的是表彰准备，其结构框架见范文的下划线。 常见公文写作格式及范文 第十二篇 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 幅面尺寸 公文用纸接受A4型纸。 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并

39、撑满版心。特定状况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规章 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 版头 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角其次行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 如需

40、标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推举使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文挨次号用阿

41、拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文挨次号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名依据发文机关的排列挨次从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二

42、行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。 公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附

43、件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件挨次号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得消逝空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名依据发文机关挨次整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最终一个印章端正、居中下压发文

44、机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。