酒店服务质量化标准.pdf
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1、服务质量化标准目录序总则一、前厅部服务效率量化标准二、客房部服务效率量化标准三、餐饮部服务效率量化标准四、休闲中心服务效率量化标准五、保健中心服务效率量化标准六、大剧院服务效率量化标准七、总经理办公室服务效率量化标准八、人力资源部部服务效率量化标准九、工程部服务效率量化标准十、保安部服务效率量化标准十一、公关营销部服务效率量化标准十二、财务部服务效率量化标准十三、采购部服务效率量化标准序为树立 XX 精神、打造 XX 品牌,全面提高对客服务效率与员工技能水平,树立员工的星级酒店意识、对客服务意识、增强客人对 XX 的满意度,特制定适合 XX 大酒店的服务效率量化标准,此标准的制定,既是对客人的
2、服务承诺,又是对员工提高服务质量的一种鞭策.标准的执行一是依赖于全体员工具有高水平的技能技巧,二是更依赖酒店管理人员高水平严要求的管理督导。珍惜客人的每一分一秒,是 XX人的责任。希望通过我们全体员工的努力,能让 XX 大酒店成为所有客人眷恋的“家园”。总经理:2006 年 1 月 1 日星期日总则对客人的承诺:在酒店内员工在对客服务中不能说“不行”。在酒店内员工在对客服务中不能说“不知道”.在酒店内员工在对客服务中客人提出的问题不能不回答。前厅部服务效率量化标准前台接待:1、客人到前台 3 米之内问候。2、电话铃声 3 声之内接听。3、无预订客人办理入住时间不超过3 分钟,其中包括:对客推销
3、、办理手续、介绍服务项目和发房卡。4、有预订客人办理入住时间不超过 2 分钟,其中包括:办理手续、介绍服务项目和发房卡。5、旅游团队接待和办理入住登记手续,15 分钟内完成(有预订的)。6、在接待客人过程中使用客人姓氏称呼客人答3 次以上。7、输单时间不超过 1 分钟。8、帮客人延房在 1 分钟内完成(非现金),现金付款 2 分钟。9、帮客人换房在 2 分钟内完成。10、为客人办理查询不超过 20 秒。11、查询住客资料 30 秒。12、查询预订客人资料 30 秒。13、查询离店客人资料 30 秒。14、查询客人历史档案资料 30 秒。15、查询团队资料 30 秒。礼宾部:1、旅游团队进出店行
4、李服务时间不超过15 分钟。2、入店团队行李件数在 2 分钟之内点完。3、入店团队行李在客人进入房间后 10 分钟内送到房。4、对 VIP 客人提前 15 分钟在酒店门口迎接。5、散客进出店行李服务时间不超过 5 分钟。6、客人行李寄存及领取时间不超过 2 分钟,隔夜行李不超过 4 分钟.7、为客人递送邮件、留言条、EMS、传真的时间不超过 10 分钟。8、所有出车提前 15 分钟侯客。9、为客人叫出租车在 3 秒内完成。10、为客人开车门在 2 秒内完成。11、寄存与领取雨伞的时间不超过 20 秒12、转交及领取物品时间不超过 2 分钟,隔夜的不超过 4 分钟。总机:1、电话铃响 3 声内接
5、听。2、回答客人查询时间 3 秒。查询部门电话 2 秒。3、查询经理手机号码 5 秒。4、转接电话 10 秒.5、回答客人查询市内星级酒店电话号码10 秒。6、查询世界主要城市时差 20 秒。7、查询主要城市邮政编码 15 秒。8、查询国内主要城市区号 10 秒。9、查询天气情况 10 秒。10、查询电话费率 10 秒。11、查询房价 30 秒。12、设置电话转移时间不超过 10 秒。13、设置叫醒时间不超过 5 秒。14、书面留言及递送时间不超过秒。15、为客人开通国际长途不超过 5 秒。16、为客人开通国内长途不超过 5 秒。商务中心:1、发传真时间不超过 2 分钟/页,包括拨号、接听、发
6、出。2、收传真时间不超过 5 分钟。(从收传真到送到客人房间)3、商务中心文员中文打字 100 字/分钟,英文打字 150 字/分钟。4、复印时间不超过 30 秒/页,包括接待和设置。5、为客人发邮件时间不超过 5 分钟。6、为客人装订文件 10 分钟 100 页。7、为客人办理快件邮递手续不超过 10 分钟。二、客房部服务效率量化标准房务中心:1、电话铃响 3 声内接听.2、查询客人数据在 30 秒内完成.3、要传达的信息,在 20 秒内通知到相应楼层及有关人员。搂层:1、接到 VIP 达到通知,服务员在 3 分钟内到电梯口迎接客人。2、楼层为客人整理床铺在 3 分 30 秒(中式小床)内完
7、成;中式大床在 4 分 30 秒内完成。3、借物、送物(日用品)5 分钟之内完成。4、送欢迎茶 5 分钟之内完成。5、送香巾钟之内完成。6、需要加椅 5 分钟之内送到客房,加茶在 5 分钟之内送到客房.7、客人借用插线板、充电器、网线等物品,5 分钟之内送到客人房间。8、做住房(标准间)20 分钟/间。9、退房 25 分钟/间,小整理 8 分钟/间.10、整理空房 5 分钟/间。11、查退房报前台 2 分钟/间.12、为客人办理加床服务 10 分钟之内完成。13、每天 2 次到房间收取客衣。14、管理者查房 5 分钟/间。15、客房主管每天查房 30 间以上。16、客房副总监每日查房间以 30
8、 间以上.17、客房总监每日查房间以 10 间以上。18、开夜床服务 8 分钟内完成(以标准间为例)。19、檫鞋服务:从收鞋到送回 6 分钟内完成.20、夜班服务员必须每 30 分钟巡一次楼。21、每周对楼层公共区域进行一次大清洁.洗衣房:1、正常服务:中午 12 点钟以前送洗,当日下午 5 点 30 分以前送回;12 点钟以后送洗,次日下午 5 点 30 分以前送回。2、加急服务:4 小时之内送回.收取衣物时间为 7:0018:00。3、特快服务 2 小时之内送回,收取衣物时间为 7:0018:00。PA 部:1、接到紧急通知必须在 5 分钟之内到达现场.2、清洁卫生间必须在 5 分钟之内完
9、成。3、接到清洁通知必须在 5 分钟之内到达现场。4、电梯保洁工作为 5 分钟一台。5、清洁地毯:轻度污染 5 分钟/平方米,重度污染 15 分钟/平方米。会议室:1、会议开始前,服务员在 30 秒之内迎接客人入座。2、会议室的安排、布局(音响、灯光、座椅、横幅等设备设施)在会议开始前 90 分钟之内安排好。3、会议摆台每两人摆放烟灰缸 1 个。4、会议进行中每隔 20 分钟进行 1 次加茶水服务。5、客人杯中的茶水、饮料剩二分之一杯时,须及时添加.6、从客人要求结帐到结帐完毕不超过 5 分钟.三、餐饮部服务效率量化标准中餐厅:1、电话铃响 3 声内接听。2、客人到达餐厅门口,迎宾员必须在 5
10、 秒内接待客人.3、迎宾员因顾离岗,1 分钟内补位.4、迎宾员引领客人进入包房就坐后,服务员在3 分钟之内为客人上香巾.5、客人落座之后在 3 分钟内为客人上好茶水、饮料(鲜榨果汁除外)。6、客人预订包房后,服务员在客人到达前 30 分钟准备好酒水、香巾。7、零点客人,冷菜在 5 分钟之内送到。8、大型宴会提前 15 天与预订客人联系。9、中小型宴会提前 5 天与预订客人联系。10、大型宴会在宴会前提前 1 小时准备好休息室及茶壶、茶叶及开水。11、大型宴会提前 1 小时按宴会标准取出相应的酒品饮料并摆放在服务台上。12、宴会开始前 30 分钟,对宴会准备工作进行最后一次检查。13、宴会开始前
11、 15 分钟,楼面服务员站立在各自岗位上,准备迎接客人的到来.14、客人入座后 1 分钟为客人打开餐巾,脱下筷子套.15、客人在用餐时,如餐具不慎掉地,20 秒内应补上干净餐具。16、宴会开始前 10 分钟内上凉菜.17、中餐宴会当中应提供 3 次以上香巾。18、通知起菜后第一道菜须在 8 分钟内送上桌,并且每道菜之间的间隔不超过 5 分钟(特殊菜式除外)。19、点好菜后,下单送到备餐间的时间不超过3 分钟.20、客人点完菜后在 1 分钟内推上凉菜车(在大厅内)。21、客人点海鲜后,服务员应在 6 分钟之内把海鲜送到包房给客人核对确认后,方可送到厨房。22、为客人点菜的时间不可超过 6 分钟,
12、点完菜后,上第一道菜的时间不可超过 8 分钟,整桌菜上完在 30 分钟以内。23、为客人开红酒 1 分钟内完成。24、为客人开啤酒 30 秒内完成。25、斟续酒 10 秒/人。26、高档菜必须在 16 分钟内出品.27、备餐间员工送菜在同一楼层 3 分钟内送到包房。28、备餐间员工送菜不在同一楼层 4 分钟内送到包房.29、高档宴会分菜,服务员必须在3 分钟内完成一道菜(10 人台为标准).30、剔鱼刺 3 分钟内完成。31、如点了需要配佐料或工具的菜时,应在上菜前 5 分钟之内上齐所有佐料和工具。32、客人拿出烟服务员应在 5 秒内为客人点上。33、烟缸内有 3 个烟头就必须更换。34、5
13、秒之内换一个烟缸或骨碟。35、骨碟内有烟灰、骨头等杂物时必须在 5 秒内更换.36、客人来用餐需要重新摆台时,服务员应在 5 秒内完成所有准备工作(散餐)。37、从包房到吧台来回 4 分钟。38、客人对服务员提出服务要求时,服务员应在3 秒内应答客人。39、用餐途中加点酒水时间不超过 4 分钟(包括下单、送单)40、如用餐客人要求加位必须在 1 分钟之内完成.41、掉地上的纸屑、杂物必须在 5 秒内捡起。42、客人用餐完毕后,在 3 分钟内清理台面,送水果。43、从客人要求结帐到结帐完毕不超过 5 分钟。44、客人走后服务员清场至复台:46 人台 15 分钟。45、客人走后服务员清场至复台:7
14、10 人台 20 分钟。46、客人走后服务员清场至复台:11-14 人台 30 分钟。47、用餐过程中菜式出现质量问题,客人要求更换时,在8 分钟之内上好客人所需菜式(除特殊菜式之外).48、为客人斟白酒 1 分钟内完成 10 杯。49、客人要求更换包房时,必须在 3 分钟内为客人更换安排好。50、用餐过程中客人需要酒店没有的物品时,服务员应立即向客人讲明,在 3 分钟内给予答复.西餐厅:1、电话铃响 3 声内接听.2、客人到达餐厅 1 分钟内让客人就座。3、当迎宾员引客入座时服务员应在 10 秒内前来点酒水、饮料。4、客人落座后 1 分钟内呈送菜单、酒单。5、客人点零点时,为客人点单时间不得
15、超过3 分钟/一位.6、送单至厨房不超过 2 分钟.7、客人点的酒水、饮料须在 3 分钟内上好(鲜榨果汁 8 分钟)。8、为客人开红酒在 1 分钟内完成.9、为客人开啤酒、斟酒 1 分钟内完成.10、客人用完餐的空碟须在 1 分钟内撤走。11、当客人杯中的酒水、饮料只剩 1/3 时应及时添加。12、从客人拿起香烟至给客人点烟不得超过 3 秒。13、为客人临时拼台,应在 2 分钟内完成(8 人位以内).14、客人点完零点后,撤换用餐餐具时间控制在 1 分钟/位完成。15、客人点餐前饮料 2 分钟内完成.16、客人落座后,服务员在 2 分钟内为客人上好冰水.17、客人点好菜,服务员在 2 分钟内为
16、客人上好面包。18、客人点沙拉 10 分钟送到餐桌。19、客人点披萨 15 分钟送到餐桌。20、客人点牛扒 12 分钟送到餐桌。21、客人点意粉 8 分钟送到餐桌。22、客人点汉堡 8 分钟送到餐桌。23、客人点甜品 10 分钟送到餐桌。24、为客人煎鸡蛋在 5 分钟内完成.25、为客人煎蛋卷在 3 分钟内完成。26、早餐点米粉的时间在 3 分钟内完成.27、零点点米粉的时间在 5 分钟内完成。28、客人餐桌烟灰缸有 3 个烟头要更换。29、从客人要求结帐到结帐完毕不超过 5 分钟。30、客人用餐完毕后,服务员在 4 分钟之内重新摆台。传菜部:1、下单至西厨房 3 分钟内完成。2、下单至一楼厨
17、房 4 分钟内完成.3、送餐服务,6 道菜以内在 25 分钟内完成。4、送餐服务,710 道菜在 30 分钟内完成.5、早餐客人要的送餐服务 10 分钟内送到.6、中、晚餐客人要的送餐服务 25 分钟内送到。7、结帐时间:挂帐 3 分钟、付现 5 分钟。8、摆位时间:餐车 2 分钟、托盘 1 分钟.9、接客人通知收餐电话后,5 分钟内赶到房间.10、电话点单不超过 4 分钟。11、用保鲜膜包菜,每道菜 5 秒钟。12、送餐到客房后,拆保鲜膜的时间为每道菜5 秒钟。13、客人要求加餐具,5 分钟内送到房间。大堂吧、咖啡厅:1、客人在咖啡厅(大堂吧)就座后,服务员要在30 秒内前来接待客人。2、客
18、人在咖啡厅(大堂吧)点酒水、饮料,服务员在3 分钟之内送到。3、30 秒为客人加好位。4、当客人水杯的水只剩下 1/3 时,要及时添加.5、当客人烟灰缸有 3 个烟头时更换。6、2 分钟内整理好 1 张台面。7、客人点西厨出品的小吃,从客人点单至为客人送上的时间不的超过12 分钟.8、上一杯鲜榨果汁 5 分钟内完成。9、上一杯现磨咖啡 6 分钟内完成.10、上一杯冲泡咖啡 4 分钟内完成。11、从客人要求结帐到结帐完毕不超过 3 分钟。12、客人结帐离开后在 3 分钟内重新摆台。酒吧:1、酒吧服务员那任何一款无须调制的酒水3 分钟内完成.2、酒吧服务员在 5 分钟内调制好一种鸡尾酒.3、酒吧服
19、务员榨一杯果汁在 5 分钟内完成。4、酒吧服务员榨一扎果汁在 8 分钟内完成。5、现磨一杯咖啡:6 分钟。6、冲泡一杯咖啡:3 分钟。7、完成一份小份果盘 4 分钟、中份 5 分钟、大份 6 分钟。8、当客人烟灰缸有 3 个烟头时更换.9、从客人要求结帐到结帐完毕,时间不超过3 分钟.四、休闲中心服务效率量化标准棋牌室:1、电话铃响 3 声之内接听。2、服务员必须在 30 秒内接待客人,带入房间。3、服务员在 2 分钟之内为客人介绍服务设施及收费标准。4、客人落座后,麻将必须在 3 分钟内送到.5、茶水必须在 4 分钟内送到。6、客人所点饮料在 5 分钟内送到.7、每隔 20 分钟至房间添加茶
20、水一次。8、每隔 30 分钟至房间小整卫生一次。9、客人拿出香烟,必须在 3 秒内送上火源。10、送餐服务必须在 25 分钟内送到。美容美发:1、洗、吹头发按摩 90 分钟完成。2、吹、洗、剪 90 分钟内完成.3、全套护理在 90120 分钟之内完成。4、局油、倒膜在 90-180 分钟之内完成.5、修面:5 分钟;洗面:60-80 分钟;清洁皮肤:5 分钟.6、修眉:10 分钟;修甲:10-15 分钟.7、上茶水:3 分钟。8、接待客人入座:1 分钟。9、向客人介绍产品:5 分钟。10、上色、烫发在 120-150 分钟内完成。11、客人要求结帐到结帐完毕不能超过 5 分钟。五、保健中心服
21、务效率量化标准1、电话铃响 3 声之内接听。2、迎宾向客人介绍项目、收费标准 3 分钟内完成。3、茶水必须在 3 分钟内送到。4、客人拿出香烟,服务员必须在 3 秒钟内送上火源。5、檫鞋服务:从收鞋到送回 6 分钟内完成.6、客人要求结帐到结帐完毕不能超过 5 分钟。7、客人离开后 3 分钟内清理贵宾房卫生.8、打扫一间贵宾房 10 分钟内完成。六、大剧院服务效率量化标准1、电话铃响 3 声之内接听。2、迎宾员 3 米之内问候客人.3、对有预订的客人,1 分钟内将客人带到包房。4、对无预订的客人,推荐相适应的包房,2 分钟之内将客人带入包房,5、服务员在客人进入包房 30 秒内开始为客人点茶水
22、、饮料和食品。6、在 3 分钟内为客人点完茶水、饮料等。7、客人到达大剧院门口,迎宾员须在 1 分钟内将客人带入包房。8、客人入座,1 分钟内点歌,并向客人介绍点歌方法.9、为客人开红酒 30 秒内完成。10、为客人开啤酒,斟酒 2 分钟内完成.11、任何一岗位空缺时,最近的服务员在 30 秒之内补位。12、客人离开后,服务员 1 分钟内检查完包房设施.13、烟灰缸有 3 个烟头时必须更换.14、当客人需要换酒时,2 分钟内完成。15、客人所点茶水、酒水须在 3 分钟内送到。16、所有食品在 10 分钟内上齐。17、服务员每 10 分钟应巡视一遍。18、客人需要帮助时,1 分钟内出现在客人面前
23、。19、客人所点歌曲播放间距在 2 秒钟。20、客人要求结帐到结帐完毕必须在 5 分钟内完成。21、包房调音,1 分钟内赶到,并在 1 分钟内完成,死机在 2 分钟内恢复。22、清场:15 分钟之内完成(含包房卫生清洁).七、总经理办公室服务效率量化标准1、电话铃响 3 声之内接听。2、每月 30 日排出下月值班经理名单.3、每日下午 5 点前将值班本交行政总值人员。4、领导外出用车在 5 分钟内通知到有关部门。5、在接到 VIP 客人接待通知后 5 分钟内通知酒店领导.6、在 VIP 客人抵店前 15 分钟组织相关人员到酒店大堂迎接。7、制定酒店文件在 1 个工作日内完成.8、总经理批示后的
24、紧急文件在 5 分钟内下发到各部门.9、总经理下达指令,在接到指令后 1 分钟内执行,执行完毕后立即恢复。10、总经理下达指示,在 3 分钟内传达到相关部门.11、每天 8:00 前整理好总经理办公室,并整理好各种报表。12、经考察,报酒店领导批准同意的相关人员任免,在1 个工作日内下发任免备忘录。13、接到部门需要帮助通知,1 小时之内联系相关部门给予落实。员工餐厅:1、开餐前 30 分钟准备好用餐餐具.2、开餐前 30 分钟将当天菜谱写在告示板上.3、开餐前 5 分钟将所有菜品上齐.4、食品将用完前,提前 10 分钟准备出品。5、每 5 分钟清理一次桌面,并清洁干净.6、员工用餐在 20
25、分钟之内完毕。八、人力资源部服务效率量化标准1、电话铃响 3 声之内接听.2、接待人员必须保持微笑、站立,并露出 8 颗牙齿。3、查询人员资料在 5 分钟之内完成。4、办理入职手续 15 分钟之内完成。5、办理内部调动 1 个工作日内完成.6、给员工做工牌在 5 分钟内完成。7、部门提出的试用期满签合同的,必须在1 个工作日内完成.8、各类竞聘考核成绩出结果后,经酒店领导批准同意后,在 1 小时之内出相关的公函。9、办理员工离店手续 10 分钟。10、次月 5 日将考勤表报财务部。11、每月 20 日做下月员工生日名单。12、零散入职员工达 10 人即开展入职培训课。13、员工宿舍为新员工发放
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