XXXX有限公司配餐服务招标文件.doc.pdf
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1、XXXX有限公司员工配餐服务项目招标文件招标单位:XXXX有限公司联 系 人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXXX招标日期:2016 年 7 月 8 日目录第一章投标邀请函.错误!未定义书签。第二章投标人须知资料表 .错误!未定义书签。第三章投标人须知.错误!未定义书签。第四章合同条款.错误!未定义书签。第五章第六章附件投标文件格式 .评标标准及方法 .错误!未定义书签。错误!未定义书签。第一章 投标邀请函XXXX有限公司投标邀请书函:XXXX有限公司对员工配餐服务项目进行邀请招标。现邀请合格的投标人前来投标。1.采购人:XXXX有限公司。2.采购人地址:XXXXXXXXXXXX。3.本项
2、目资金来源:自筹。4.招标货物和服务名称及要求:项目名称服务地点服务周期XXXX有限公司员工配餐服招标人指定禅城、南海自采购合同签订之日起务项目区内的配餐点一年5.对投标人的资格要求:(1)具有独立法人营业执照及固定工作场所;(2)具有政府部门颁发的餐饮服务或食品流通许可证;(3)具有餐饮服务食品安全C 级或以上评级;(4)投标单位须具有良好的资信和良好的履约能力;(5)投标单位须在近三年内参与政府采购活动时无违法违规行为;(6)本项目不接受联合体投标;(7)法律、行政法规规定的其他条件。6.领取招标文件时间:2016 年 7 月 8 日上午 8:30 至 12:00;下午 2:30 至5:0
3、0。领取招标文件时需携带下列文件(加盖公章):投标单位出具的对领取人的授权书;领取人的身份证复印件。7.领取招标文件地点:XXXXXXXXXXXX 综合事务部。8.投标截止时间:2016 年 7 月 19 日下午 14:30,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。9.开标时间:2016 年 7 月 19 日下午 14:30。10.投标、开标地点:XXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司会议室。联系地址:XXXXXXXXXXXX 综合事务部邮编:528000联 系 人:XXX电话:XXXXXXXXXXXX传真:7电子信箱XXXX有限公司2016 年 7 月 8 日第二章投标人须知资料表投标须
4、知前附表序号1内容项目名称说明与要求XXXX有限公司员工配餐服务项目招标人指定禅城、南海区内的配餐点:1、石湾医院徐其修(500 元/月)2、张槎一路村尾鸿润海鲜酒楼对面旭发烟酒行(3、桂城员工村(400 元/月)4、上朗华之屋恒香面包店(400 元/月)400 元/月)2服务地点5、东方广场伟欣综合店(400 元/月)6、禅城区政府百变面包屋(500 元/月)7、岭南交通枢纽(1500 元/月)注:配餐点费用共计 4100 元/月由中标人承担,不另行支付费用。以上为当前配餐点,如因配餐需要增加或调整,由招标人与中标人另行协商确定。项目预算现场踏勘约 120 万元/年(最终以员工实际用餐量为准
5、)34招标人不组织踏勘现场活动,投标人认为有必要的,可自行对配餐现场及周围环境进行踏勘(费用自理)招标人指定的配餐点。56招标范围资金来源7企业自筹(1)具有独立法人营业执照及固定工作场所;(2)具有政府部门颁发的餐饮服务或食品流通许可证;(3)具有餐饮服务食品安全C 级或以上评级;(5)投标单位须在近三年内参与政府采购活动时无违法违规行为;(6)本项目不接受联合体投标;(7)法律、行政法规规定的其他条件。投标资格条件(4)投标单位须具有良好的资信和良好的履约能力;8招标方式邀请招标9投标有效期90 日历天(从递交投标文件截止之日算起)投标文件份数壹份正本,玖份副本,壹份电子文件(U 盘)10
6、11招标文件的澄清投标人应于 2016 年 7 月 15 日上午 10:00 前将澄清要求传真(同时发电子版)至招标人指定联系人处,招标人对在规定的时间内收到的澄清要求将以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个领取招标文件的投标人。联 系 人:XXX电话:XXXXXXXXXXXX传真:7电子信箱地12131415投标文件提交开标评标方法中标候选人点:XXXX有限公司(XXXXXXXXXXXX 会议室)截止时间:2016 年 7 月 19 日下午 14:30地点:XXXX有限公司(XXXXXXXXXXXX 会议室)时间同上综合评分法按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投
7、标人作为中标候选人。如出现两位投标人的评标得分相同,则由评标委员会成员进行投票,得票高者作为中标候选人。16履约担保签订合同前,中标人需缴纳 5 万元的履约保证金,该履约保证金在合同期满时,中标人如无违反合同规定则无息全额返还;若有违反合同规定需扣罚时,扣除相应罚金后剩余部分无息返还。第三章 投标人须知投标人须知一 说明1.招标人及合格的投标人招标人:本项目招标人为XXXX有限公司。满足以下条件的投标人是合格的投标人,可以参加本次投标:(1)具有独立法人营业执照及固定工作场所;(2)具有政府部门颁发的餐饮服务或食品流通许可证;(3)具有餐饮服务食品安全C 级或以上评级;(4)投标单位须具有良好
8、的资信和良好的履约能力;(5)投标单位须在近三年内参与政府采购活动时无违法违规行为;(6)本项目不接受联合体投标;(7)法律、行政法规规定的其他条件。投标人在投标过程中不得向招标人提供、给予任何有价值的物品或服务,影响其正常决策的行为。一经发现,其投标人资格将被取消。招标人在任何时候发现投标人提交的投标文件内容有下列情形之一时,有权依法追究投标人的法律责任,包括取消其投标资格、中标资格、签署合同的权利等:(1)提供虚假的资料。(2)在实质性方面失实或不完整。投标人不得实施下列法律禁止的行为:(1)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;(2)与采购人、其他投标人或者招标人恶意串通;(3)以低于成本
9、的报价竞标;(4)向招标人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标;(5)投标人直接串通投标的;(6)以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。2.合格的服务和货物合同中提供的所有服务及其有关货物,均应来自上述第条所规定的合格投标人。服务系指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的符合招标文件要求的相关的服务。货物系指招标文件规定的投标人须承担的与投标服务有关的食材、与食堂服务及其他有关的物品。3.资金来源本项目资金为企业自筹,资金已落实。4.项目预算本次招标项目预算为120 万元人民币。5.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人均无承担的
10、义务和责任。6.现场勘察招标人不组织踏勘现场活动,投标人认为有必要的,可自行对配餐现场及周围环境进行踏勘(费用自理)。二 招标文件7.招标文件构成要求提供技术服务的内容及详细方案设计、投标须知和合同条款等在招标文件中均有说明。招标文件共八章,所用文字均为中文。各章的内容如下:第一章投标邀请书第二章投标人须知资料表第三章投标人须知第四章合同条款第五章附件投标文件格式第六章评标标准及方法投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应可能导致其投标被拒绝。8.招标文件的澄清任何要求对招标文件进行
11、澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人。投标人应于“投标人须知资料表”中规定的时间内将澄清要求传真(同时发电子版)至招标人,招标人对在规定的时间内收到的澄清要求将以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个领取招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。招标人与投标人均受该澄清文件的约束。9.招标文件的修改在投标截止期前,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改应以书面形式通知所有领取招标文件的投标人,并对所有投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。若无书面回函确认,视同投标人已收到招标文件修改的通知,并受其约束。为使投标人准备投标时
12、有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人有权决定是否延长投标截止期。三 投标文件的编制10.投标范围及投标文件中计量单位的使用投标范围:招标人指定的配送餐地点。投标人必须对招标文件中所有的服务和与本服务有关的食材、商品进行投标,不得将本项目中的内容拆开投标。投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。投标文件应以中文形式提交。本次招标项目只允许提供一种投标方案,备选方案不予考虑。11.投标文件构成投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件应包括以下内容:附件 1投标书(格式)附件 2投标单位基本信息表附件 3资格证明文件
13、3-1 企业法人营业执照的复印件3-2 税务登记证书及组织机构代码证副本复印件(若为三证合一,则仅提供合一的营业执照复印件即可)3-3 法定代表人资格证明书3-4 法定代表人授权书(格式)3-5 投标人具备的与本项目有关的其他资格/资质证明文件(包括按照国家、行业相关法律、法规、规章要求的企业资格/资质证明文件)A、需提供餐饮服务许可证或食品流通经营方面的许可证明。B、餐饮从业人员需提供相关部门颁发的健康证C、投标人关于无重大违法记录的声明D、投标人认为其他必要的资质内容附件 4投标一览表附件 5服务方案附件 6业绩证明文件附件 7额外服务承诺12.证明服务与货物的合格性和符合招标文件规定的文
14、件投标人应提交证明文件,证明其拟供的合同项下的服务与货物的合格性符合招标文件规定。该证明文件是投标文件的一部分,所有影印件、复印件均应清晰可见,否则无效。上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据。13.投标报价每份餐标为一荤一配菜(配菜按不低于肉4 菜 6 的比例组成)一素菜一米饭(米饭不少于 350 克)的组合,费用标准为 12 元/餐(为全包价,含发票税金、配送点费用、食材、人工等所有与配餐有关的费用),投标人自行制定除米饭之外各菜式的分量。食材要求:大米使用台山油粘米或同品质以上大米,菜肴制作用油为金龙鱼调和油或同类品质以上用油,所有加工原料必须符合食品卫生标准,严禁用假冒、伪劣、
15、变质的原料制作。投标人的投标报价应遵守中华人民共和国价格法。不得以低于成本的价格销售货物或服务,否则应对其价格构成情况做出详细说明并提供相关证明资料。评标委员会评审中认为投标人的投标报价低于成本价时,有权要求投标人在一定期限内做出澄清或解释。如果评标委员会认为投标人所做的澄清或者解释不能被接受,有权拒绝其中标。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,书面承诺为其投标文件的组成部分。投标服务及相关货物的所有根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用以及在服务过程、售后等阶段中可能会发生的费用都要包括在投标人
16、提交的投标价格中。14.投标有效期投标应在“投标人须知资料表”规定的有效期内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。招标人可根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝招标人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。15.投标文件的签署及规定投标人应按“投标人须知资料表”的规定准备投标文件正本和相应份数的副本及电子文件(U 盘,文件格式为 WORD、EXCEL)。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正
17、本和副本不符,以正本为准,电子版与纸质文件不符,以纸质文件为准。投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字/盖章(招标文件中注明加盖公章处必须加盖公章)。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四投标文件的递交16.投标文件的密封和标记投标时,投标人应将投标文件正本和副本密封,且在包装上标明“正本”或“副本”字样。投标人应保证其封装的可靠性,不致因搬运、堆放等原
18、因散开。所有信封上均应:1)清楚标明递交至投标邀请书或投标人须知资料表中指明的地址。2)注明投标邀请书或投标人须知资料表中指明的项目名称和“在(开标日期、时间)之前不得启封”的字样。3)在信封的封装处加盖投标人公章。所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投或过早启封概不负责。17.投标截止期投标人应在“投标邀请书”或“投标人须知资料表”中规定的截止日期和时间内,将投标文件递交招标人,递交地点应是“投标邀请书”或“投标人须知资料表”中规定的地址。招标人有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投
19、标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。招标人将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。18.投标文件的修改与撤回投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标人者,招标人将予以接受。投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其投标。五 开标及评标19.开标招标人应当按“投标邀请书”或“投标人须知资料表”的规定,在投标截止时间的同一时间和“投标邀请书”或“
20、投标人须知资料表”预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表、招标人和有关方面代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。投标人应派法定代表人或授权代表(授权代表须持法人授权委托书)参加,并携带本人身份证原件。投标人法定代表人和授权代表均未出席开标大会的投标将被拒绝。开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标人当众宣读投标人名称、投标一览表、书面修改和撤回投标的通知等。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外,开标时将不得拒绝任何投标截止时间前接收的投标。招标人将对唱标内容
21、做开标记录,由投标人代表签字确认。20.组建评标委员会评标委员会由 9 人组成。评标委员会根据招标采购货物和服务的特点及国家有关法律法规进行组建,并负责评标工作。21.投标文件的符合性检查与澄清投标文件的符合性检查依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和投标人的资格进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。投标文件的澄清在评标期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。如果投标人没有按评标
22、委员会规定的时间、方式和要求进行澄清,评标委员会可以根据自己的意见对该投标文件作出相应判断和决定,该判断和决定对投标人具有约束力,投标人无权对该判断和决定提出任何质疑。澄清文件将作为投标文件内容的一部分。算术错误将按以下方法更正:开标时,若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝。22.投标偏离与非实质性响应对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对
23、排序。在比较与评价之前,根据本须知的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条款,例如关于适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:(1)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(2)不具备招标文件中规定资格/资质要求的;(3)
24、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;(4)超出经营范围投标的;(5)资格/资质证明文件不全的;(6)投标书无投标人公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;(7)投标有效期不足的;(8)投标文件附有招标人不能接受的条件的;出现下列情形之一的,予以废标:(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。23.比较与评价经初审合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法,对其投标文件作进一步的比较和评价。根据实际
25、情况,本项目采用综合评分法:综合评分法:即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或中标人的评标方法。中标候选人的确定评标委员会负责完成全部评标过程,向招标人提出书面评标报告,并根据综合评分得分由高至低顺序,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。如出现两位投标人的评标得分相同,则由评标委员会成员进行投票,得票高者作为中标候选人。24.评标过程及保密原则开标之后,直到授予中标人合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他人员透露。在评标期间,投标
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