保洁外包管理计划书.pdf
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1、保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书1保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书目录第一部分:公司简介第二部分:服务构想第三部分:保洁工作计划第四部分:保洁人员设置及职责第五部分:保洁方法及标准第六部分:保洁人员的礼仪行为规范第七部分:保洁人员培训计划第八部分:与委托方沟通渠道的设计第九部分:监督程序安全保障第十部分:安全保障第十一部分:费用预算第十二部分:合作单位2保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书一、一、公司简介:公司简介:某保洁服务有限公司成立于 2007 年(原某某家政服务中心),是一家集正规化、专业化和多元化为一体的专业保洁服务机构,多年来为创造企业品
2、牌、培养了一大批专业的管理人才和技术骨干,在为客户提供服务过程当中获得了业主的一致好评。自公司成立以来提倡以先进的物业管理理念和模式经营,全力专注于写字楼、公寓楼、高档住宅、商务办公楼的物业管理和专项保洁服务。公司的服务理念是“以人为本,客户至上”,公司的服务宗旨:“以质量求发展、以服务争市场、以信誉赢客户”。我们愿为每一位业主提供最真诚和完美的服务,创造高雅和谐的办公、生活环境。公司竭诚为业主及客户提供最优质的服务,愿意承接具有挑战性的物业进行管理,用我们的真心和汗水赢得业主和广大客户的信任。某保洁服务有限公司全体员工衷心希望为您提供优服务,我公司愿真诚与您合作,给您创造一个良好的物业环境。
3、3保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书二、服务构想:二、服务构想:为了提升某住宅小区及配套设施的物业保洁管理水平,营造优美、清洁的居住环境。进一步趋于专业化、标准化,特制定本方案。清洁保养是物业管理的重要组成部分之一,是体现物业管理水平的重要标志。高质量的物业清洁保养为业主或用户提供整洁、舒适、优美的工作环境与生活环境。而且,通过清洁保养,可以延迟和减缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损,延长物业再装修翻新的周期,既经济又能保持物业美观。我们将对本项目的清洁卫生、绿化等项目提供高标准的服务,努力营造一个舒适、整洁、明亮的居住环境,以保证某的卫生达到要求,每日的卫生全面清扫在人流低谷时进行,尽量减
4、少对业户的影响。三、保洁工作计划:三、保洁工作计划:(一)保洁区域:(一)保洁区域:1、住宅楼内大厅、电梯、消防楼梯、走廊、扶手、楼层内玻璃、楼层消防栓箱、报箱、各类开关、墙面饰物、地下停车场2、营销中心(售楼部):大厅、样板间、办公室、洗手间、外围3、办公室楼:楼梯、走廊、扶手、洗手间、消防楼梯、楼层内玻璃、楼层消防栓箱、各类开关、墙面饰物4保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书4、住宅楼外围:地面、花坛、垃圾箱、指示牌、草坪灯、高杆灯、明沟暗渠等所有公共设施(二)保洁计划、方法及标准:(二)保洁计划、方法及标准:清清 洁洁 计计 划划序序清清 洁洁 区区 域域号号洁洁134567891011
5、121314单元门大堂地面楼 梯楼梯扶手、栏杆电梯、不锈钢天花板踢脚线、开关合墙 面消防设施门、窗玻 璃(室内)天 台公告栏、标识循 环循 环一次/一次/一次/循 环循 环洗洗一次/一次/一次/一次/一次/一次/一次/二次/一次/一次/一次/二次/一次/一次/一次/一次/抹 尘抹 尘全能清洁全能清洁无灰尘、污渍无灰尘、污渍无明显垃圾、污迹无明显垃圾、污渍无灰尘、污渍无灰尘、光亮、无无积尘、蜘蛛网无积尘、污迹无积尘、污迹无明显灰尘、污渍无明显灰尘、污渍无垃圾、杂物无明显灰尘、污渍日常保日常保定期清定期清式式清洁方清洁方清洁剂清洁剂质质 量量 标标 准准2门禁系统、奶报箱一次/清扫、拖全能清洁清扫
6、、拖全能清洁抹尘除尘除 尘抹 尘抹 尘刮 洗清 扫抹 尘全能清洁毛头伸缩全能清洁全能清洁全能清洁全能清洁抹尘、保不锈钢清清扫、抹全能清洁玻璃清洁无明显灰尘、污渍、15外围台阶清扫、清16外围清扫、清洗循 环一次/17草坪灯、高杆灯一次/18明沟暗渠一次/循 环一次/19健身娱乐、休闲桌20垃圾筒、果皮桶清扫、冲洗全能清洁地面整洁、无污迹、扫、冲洗全能清洁地面整洁、无污迹、抹 尘清扫、冲抹 尘分类、收5全能清洁无明显灰尘、污渍无垃圾、无堵塞、无灰尘、污渍外表无明显污迹、外表无污迹、垃圾抹尘、清洗涤剂21垃圾分类、收集一次/保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书(三)工作目标:(三)工作目标:1、保
7、洁总体目标:序号123456工作内容清洁及时率保洁合格率业主满意率保洁服务满意度保洁有效投诉次数消杀有效投诉次数目标值100%100%90%90%00达成情况2、岗位详细目标如下:岗位清洁内容清洁频次清洁标准备注大堂垃圾桶电梯轿箱玻璃门不锈钢设施道路、广场路平台人工湖绿化带日清洁 2 次无垃圾满出、无水迹无污迹、灰尘、无手日清洁 3 次印日清洁 2 次无手印、无污迹日清洁 2 次无积水尘污迹、水迹无垃圾、纸屑、无痰日清洁 3 次迹日清洁 3 次无漂浮物、水体清澈无枯枝落叶、碎石杂日清洁 1 次物6保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书垃圾桶地面、设施、桌椅日清洁 1 次无污迹、无垃圾满出无垃圾、
8、杂物灰尘、日清洁 1 次污迹每三日清理无污迹、杂物、印迹1 次每三日清理无垃圾、杂物、水迹1 次每三日清理无积尘、杂物、污迹、灯饰外围风雨连廊采光井大堂顶、平台玻璃1 次下水道、井次每日清理 1防火门次每日清理 1无零散垃圾、蚊蝇、垃圾中转站次窗台楼层窗次设施楼梯间、设施、垃每三日清理无明显灰尘、水迹圾间单 车 单车库、消防通库道、1 次每周清理 1无灰尘、手印次每月清洁 2日产日清无积尘、污迹蝇痰迹每周清理 1无垃圾、杂物、无蚊7保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书花园、广场地面无积尘、垃圾、杂物、香口胶高位设施、各大每周以上清渍、污迹、青苔门、架理 1 次灯饰无积尘、无污迹、无杂物飘挂、四
9、、保洁人员设置及职责四、保洁人员设置及职责(一)岗位设置(一)岗位设置项目主管:1 名项目领班:1 名项目保洁员:25 名(包括营销中心、住宅楼、住宅外围、办公楼、地下停车场、清理垃圾及调班休息人员)具体人数根据工作强度合作双方可做适当增减。具体人数根据工作强度合作双方可做适当增减。(二)保洁员岗位责任制(二)保洁员岗位责任制1、严格遵守的各项规章制度,工作时间统一穿戴公司配发的制式工作服,保持着装整洁规范。8保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书2、遵守劳动纪律,不迟到、不早退,在岗时不吸烟、不喝酒、不吃零食,不得从事与本职工作无关的事宜。3、工作时间不得大声喧哗,不得和业主与来访者发生争吵,
10、对业主来访者要以理相让,使用礼貌用语。4、主动为业主服务,不准拿、要、接受业主物品,拾到物品要主动上交办公室。5、积极完成责任区域的各项工作,按公司品质要求,规范操作,做到保质保量,优质服务。6、安全规范地使用保洁用具,爱护公物,做到专人保管,节约使用保洁用具。7、加强团结,互助互爱,发扬团队合作精神。8、工作中严格遵守“安全操作规范”做到安全第一。9、工作中发现问题应及时上报,不得擅自主张。10、保洁人员当班时如发现有物品损坏,应及时通知保洁主管和物业负责人员。(二)(二)保洁领班岗位责任保洁领班岗位责任1、直接对主管领导负责,及时传达上级指示,定期向主管汇报工作,带领下属员工对辖区保洁区域
11、进行清扫保洁。做好每天保洁员的清洁作业记录表,并安时填写2、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,保质保量完成各项工作9保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书任务。3、负责日常工作安排,监督落实保洁员岗位职责和员工考勤,如有缺勤,及时安排补位清洁。4、负责辖区范围保洁工作日检和员工考核,及时纠正日常工作中发生的不合格服务并做好记录,5、负责定期对员工进行岗位培训,并作好培训记录。6、负责对消杀和垃圾清运等进行现场监督检查,并作好质量记录。7、负责检查员工保洁用具的使用和设备保养的完好情况,督促员工爱护工具和设备。8、负责保洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,严格控制成本,使其合理使用,并协
12、助仓库管理员合理贮存和保管。(三)保洁主管岗位责任(三)保洁主管岗位责任保洁主管保洁主管必须全面负责协调项目部保洁卫生以及与承托方及业主沟通等各方面的各项工作,带领项目部员工认真贯彻执行承托方和公司的各项管理规定、标准和要求,坚持为业主服务。1指导、安排及监督保洁员的工作;2制订、安排日常及定期工作计划表;3提供计划及制订各项工序,以配合整体进度;4、定期参加承托方相关会议,不断提高保洁标准。5 巡视辖区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处,10保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书保持良好的工作形象;6定期向公司和承托方汇报保洁卫生情况及商讨改善;7提高员工的保洁知识及技巧,以达更佳
13、效果;8遵守公司各承托方的安全规定及防止工作意外,避免伤害员工或他人;9收发物料,定期清点;10处理业主之有关投诉;11遵守公司和承托方各项规章制度;12完成上级和承托方指派的其他相关工作。五、保洁方法及标准:五、保洁方法及标准:(一)保洁清洁计划标准(一)保洁清洁计划标准1、每天区域作业次数规范:每天保洁区域内的循环清洁次数不得低于 5 次。清洁频率以一小时为一个循环。2、周期性保洁作业计划:每月安排 1 次彻底的大扫除。以地面清洗为主,不遗漏边角、死角,卫生间,楼梯,电梯、玻璃等全面清洁。11保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书3、每天作业责任标准规范:3.1 实行责任到人,区域负责制度。
14、3.2 从上班开始至本班结束,期间的各自区域内的保洁卫生情况不达标,直接追究责任区域保洁员。3.3 责任区域内的清洁卫生标准:清洁彻底,循环清洁后的区域无垃圾纸屑果皮、无明显脚印、无水渍、无污垢。3.4 作业标准以 10 分为合格,每日由领班巡回检查,并记录。3.5 打分标准:地面半小时内明显积水没清洁,扣 1 分;地面半小时内明显污垢没清洁,扣 1 分;地面半小时内明显垃圾没清扫,扣 1 分;地面半小时内明显脚印未清洁,扣 1 分;垃圾桶内垃圾爆桶,扣 2 分;地面半小时内明显整体未清洁,无法显现石材原色,扣 4 分。3.6 扣满 10 分,扣除当日工资 20%,并由公司给出处理意见整改或教
15、育批评,次日仍未见效者,扣发2 天工资的 30%,三天内未有改观者,扣除三天全部工资。再教育指导后仍无改观,辞退该员工。12保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书3.7 每月扣除积分超过 50 分,扣发当月工资50 元100 元。视个人表现再行商酌!(二)清洁工具的操作要领及使用流程(二)清洁工具的操作要领及使用流程清洁工清洁工具具1.为了不踩踏垃圾,应不断向1.扫把的握法:用一只手的大拇指前方清扫。按在扫把端上,并用其他四指握住。另一只手则在下方 3040 工分处握住。这种握法便于用力,又可防止扫把碰撞家具。2.姿势:上身向前微倾,但不可太弯曲,要用不易疲劳的姿势。3.扫法:扫把不离地面,扫动
16、扫把时,手要用力往下压,既要把灰尘、垃圾扫干净,又要防止灰尘腾起。地面灰尘较多时,每扫一下,应在地面上墩一墩,以拍除沾在扫把上的灰尘及垃圾。5.清扫楼梯时,站在下一级,从左右两端往中央集中,然后再往下扫,要注意防止垃圾灰尘从楼梯旁掉下去。6.若垃圾、灰尘较多时,要随时将其扫入垃圾铲,不要总是4.将桌下的垃圾向宽广的地方清扫。3.室内清扫时,原则上从里面开始向门口清扫。扫把扫把2.从狭窄处向宽广处清扫,从边角向中央清扫。操作要领操作要领使用流程使用流程13保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书推着垃圾、灰尘往前推。1.干抹:有些表面,如高档漆面、1.抹布以选用柔软、吸水力铜面、不锈钢等不宜经常湿抹
17、,强、较厚的棉制毛巾。使用时可用干抹擦拭。操作时要轻擦,将毛巾折三次叠成 8 层,正反以去除微细灰尘。如果用力干16 面,正好比手掌稍大一点。擦,反而会产生静电粘附灰尘。2.折好的毛巾用脏一面后再2.半干擦:对于不宜经常湿擦,但用另一面,直到 16 面全部用干擦又难净的表面,可用半湿半脏后,洗净拧干再用。注意干抹布擦拭。不可用脏布反复擦拭。抹布抹布3.油处理抹布法:用少许油类浸湿3.擦拭一般家具的抹布、擦拭抹布后擦拭。这种抹布粘灰尘效饮食用具的抹布和擦拭洗手果好。间的抹布等,必须严格分开专4.湿抹:去除建筑表面及家具表面用。的灰尘、污垢时,广泛用湿抹布4.擦拭时应从左到右(或从右可将污垢溶于水
18、中,去污除尘效到左)、先上后下,将被擦果好。使用时要经常清洗脏了的拭物全部均匀地擦一遍,不要抹布,保持抹布洁净。另外,抹落下边角、不要漏擦。布不可渍水过多。5.有些污垢用一般抹布擦不5.加清洁剂擦拭:对于含有油脂的掉,可用百洁布或刷子去除。污垢,可用抹布沾上清洁剂后擦14保洁外包管理计划书保洁外包管理计划书拭。擦拭后,再用清洗干净的抹布抹去残留的清洁剂。1.干拖:用干地拖擦拭地面,主要 1.地拖握法:与扫把相同,即用于擦亮地面或抹去地面的水用一只手的大拇指放在地拖迹。2.半干拖:用半湿半干的地拖擦拭顶端并握住,另一只手握住下方 3040 公分处。地面,用这种方法,既可以去除 2.拖法:原则上应
19、左右挥动,地上的灰尘、污垢,又可不使地 使擦痕呈一字型。在角落处可面留下水迹,使地面失去光泽。用直拖擦一次,要翻动一下,如在打蜡地面,要用半干拖。地拖地拖3.推尘:尘推尘推是种特殊地拖,由尘推幕和尘推架组成。使用时为增强附尘能力,减少灰尘浮动,常在尘推幕上加上尘推油(一种石 3.洗地拖:将地拖头全部放入油类物质)。使用尘推简单省力,桶中,上下抖动、左右来回转除尘干净,又可以保持地面光动,洗净后挤干地拖头脏水。亮。但推尘时要注意尘推不要离地。4.拧干方法:用脚按住把柄或用臂夹住把柄,把地拖头分成了,用清水洗净拧干后再用。尽量使地拖干净面都用到。使用扁型地拖时,先用一面,用脏后再翻面使用,两面都脏
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