吉林省XX广告有限责任公司《员工离职管理制度》.pdf
《吉林省XX广告有限责任公司《员工离职管理制度》.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《吉林省XX广告有限责任公司《员工离职管理制度》.pdf(25页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精品文档 精心整理吉林省吉林省XXXX广告有限责任公司广告有限责任公司员工离职管理制度员工离职管理制度第一章第一章 总总则则一、一、目的:1、为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,体现岗位责任制的竞争精神,特制定本办法;2、保障公司和员工的合法权益不受侵犯;3、优化公司组织结构,提高员工的素质水准;4、营建公司的企业制度,建立公司有序的管理。二、二、员工有下列情形之一的,公司可以随时以书面形式与员工解雇/解除劳动合同:1、在试用期内被证明不符合公司录用条件的;2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法,影响公司正常开展工作的;3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4
2、、泄露公司业务机密的;5、被依法追究刑事责任的;6、法律、法规规定的其他情形。三、三、员工有下列情形之一的,公司可以提前十五日以书面形式通知员工本人解除劳动合同;1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。四、四、在下列情形下,应避免解除劳动合同:1、患病或非因工负伤在规定医疗期内的;2、因工伤、职业病经医院证明需治疗、疗
3、养的;3、女性员工在怀孕期、产期、哺乳期内的;4、劳动合同期限未满,又不符合可以辞退和解除劳动合同条件的。第二章第二章 辞(离)职程序辞(离)职程序一、1、员工应于辞职前至少 15天向其部门经理及总经理提出辞职请求。2、员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3、辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。4、员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。5、在所有必须的离职手续办妥后,下月15日到财务部领取工资。6、公司不予返还辞职人员在公司的学历证明和其他相关证件的复印件。注:1、新进公司员工前7 天均为
4、双方选择试用阶段,期间若其中一方提出,均无薪资。2、凡公司员工未经批准擅自离职或辞职,自离职起工资均按旷工扣除。二、辞职手续二、辞职手续辞职员工应移交的工作及物品:1、公司的文件资料、电脑磁片;2、公司的项目资料;精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理 3、公司价值在20元以上的办公用品;4、公司工作证、名片、钥匙;5、公司分配使用的车辆,其他属于公司的财物。6、清算财务部门的领借款手续。7、辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。第三章第三章 离职谈话离职谈话一、员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:1、审
5、查其劳动合同;2、审查文件、资料的所有权;3、审查其了解公司秘密的程度;4、审查其掌管工作、进度和角色;5、阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。二、员工辞职时,人力资源部应与辞职人进行谈话,交接工作包括:1、收回员工工作证、钥匙、名片等;2、审查员工的福利状况;3、回答员工可能有的问题;4、征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。5、辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。第四章第四章 工资福利结算工资福利结算 1、辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。2、辞职员工
6、结算款项:精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理 3、结算工资。4、应得到但尚未使用的休假时间。5、应付未付的奖金、佣金。6、公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目:1、员工拖欠未付的公司借款、罚金、工装费;2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。4、员工离职时对公司产生影响,造成公司受损的赔偿金等。如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。第五章第五章 附附则则 1、公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。2、辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在 3个月内提出的复职要求。3、本办法由
7、公司人力资源部解释、补充,经公司总经理批准执行。河南高速公路发展有限责任公司河南高速公路发展有限责任公司母子公司管理制度母子公司管理制度精品文档 可编辑的精品文档北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零四年五月二零零四年五月目目录录第一章 总 则第二章 母子公司管理的组织保障第三章 母子公司管理的管理控制系统第一节第一节 经营计划和预算控制经营计划和预算控制第二节第二节 人事控制人事控制第三节第三节 财务控制财务控制第四节第四节 信息控制信息控制第五节第五节 审批权限控制审批权限控制第六节第六节 审计监督审计监督第七节第七节 战略管理战略管理第四章 外派董事监事、子公司经营者激励机制精品
8、文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为科学合理地界定母子公司之间的权利、义务及利益关系,规范母子公司管理,促进企业可持续发展,特制定本制度。第二条第二条 如无特殊说明,本制度中的公司是指河南高速公路发展有限责任公司(以下简称公司),子公司指公司的控股子公司(以下简称子公司),参股公司参照本制度中的有关规定执行。第三条第三条建立科学、有效、完善的母子公司管理模式包括组织保障、管理控制系统和激励约束机制三个方面。第四条第四条母子公司管理的组织保障包括母公司法人治理结构、母公司综合职能部门、外派董事、董事长、监事、监事会召集人、外派高层经营管理人员和委派会计
9、主管等方面。第五条第五条母子公司管理的管理控制系统包括战略管理、审计管理、人事控制、财务控制、信息控制、审批权限控制和经营计划及预算控制等方面。第六条第六条母子公司管理的激励约束机制包括:根据子公司的规模与效益等因素确定子公司经营者激励的力度、与子公司业绩考核挂钩的长期激励计划、外派董事、监事的业绩奖励与子公司效益适度挂钩的激励机制。第七条第七条在对子公司管理的运作方式上,遵循管理、法律两条线的原则。管理线:即需要母公司决定、审批的事项,必须严格执行;法律线:母公司决定、审批的事项,通过代表母公司股权的股东代表在股东会上行使表决权,通过代表母公司股权的董事人员在子公司董事会上行使表决权,最终决
10、策通过子公司股东会或董事会形成。第八条第八条河南高速子公司分为项目建设子公司和经营子公司。精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理第二章第二章 母子公司管理的组织保障母子公司管理的组织保障第九条第九条组织保障是保证母子公司管理有效运行的前提。第十条第十条母子公司管理的组织保障包括母公司法人治理结构、公司总经理、公司主管副总经理、综合职能管理部门、外派董事、监事、外派高层经营管理人员和委派会计主管等方面。第十一条第十一条母公司法人治理结构层面决定事项(由母公司董事会履行):1、决定子公司战略发展规划;2、决定子公司管理的体制;3、决定子公司年度经营计划与预算;4、决定子公司对外投资,重大资本
11、性支出,重大资产处置,开设孙公司,重大合同、担保、重大信用政策,年度预算,重大技术改造和基建投资等重大决策。第十二条第十二条公司总经理、主管副总经理层面负责:1、根据公司整体部署领导子公司的日常管理工作;2、协调公司综合职能管理部门之间涉及子公司管理的相关工作;3、协调处理公司为子公司生产、运营提供相关保障、服务等方面的事项。第十三条第十三条综合职能管理部门多种经营管理部:1、根据公司整体发展战略规划,拟定经营子公司中长期发展规划和经营策略;2、理顺公司所属经营子公司股权、产权关系,优化资产,逐步开展并实施股份制改制;3、负责涉及经营子公司的资产评估、购并、重组、破产、分立、合资合作、联营、租
12、赁、招标承包、股权转让等资本运作的相关事务工作;4、负责拟定经营子公司的年度经营业绩目标、廉政目标、安全目标和卫生达标责任书,参与子公司资产经营责任书的制定,并定期对其业绩进行检查和评估,向公司高管层提出奖惩建议;5、负责配合财务资产部,建立经营子公司统一的财务会计制度,并对公司所精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理属经营公司的财务状况进行监督;6、负责审查经营子公司对外投资,重大资本性支出,重大资产处置,开设孙公司,重大合同、担保、重大信用政策,年度预算,重大技术改造和基建投资等重大决策,向公司董事会或高管层提出相关建议;7、负责配合审计部,对经营子公司进行例行审计和专项审计;8、搜
13、集汇总经营子公司各项统计数据和财务数据,定期撰写分析报告;9、根据经营子公司的经营业绩和投资回报率,提出增资或退出的建议;10、负责完成公司交办的其它有关子公司的工作。第十四条第十四条综合职能管理部门工程管理部:1、负责制定项目建设子公司的工程项目管理的规章、制度、规范和技术标准等;2、负责审核、论证和优化各项目建设子公司建设项目的设计变更方案;3、负责对各项目建设子公司建设项目的质量、进度、计划落实及施工现场管理等进行检查评比;4、负责组织各项目建设子公司项目管理经验的交流和信息的沟通;5、负责组织或参与各项目建设子公司建设项目的交、竣工验收工作;参与已竣工项目的后评价工作;6、负责各项目建
14、设子公司建设项目各项统计报表的编制、上报和对外发布工作,并撰写统计分析报告。第十五条第十五条综合职能管理部门办公室:1、有关子公司事项的上传下达;2、涉及母子公司的法律事务处理;3、负责完成公司交办的其它有关子公司的工作。第十六条第十六条综合职能管理部门人力资源部:1、拟定公司派驻子公司人员的薪酬、考核制度;2、参与公司外派人员的定期述职会议并将述职人员的述职报告及对述职对象的评价与建议归档保管;3、年终根据公司对外派董事和监事的考核结果计算并发放外派董事和监事津精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理贴;4、根据公司总经理办公会对外派董事、监事和子公司高层经营管理人员的决定,下达通知;5
15、、负责完成公司交办的其它有关子公司的工作。第十七条第十七条综合职能管理部门财务资产部:1、核算子公司与公司的往来业务;2、审核子公司财务预算;3、外派子公司的财务负责人由财务资产部提出建议人选,总经理办公会讨论通过后向子公司派驻财务负责人;4、负责委派会计主管及其业务的日常管理;5、审核子公司资金计划;6、对子公司资金收支进行服务、监控;7、对公司审计子公司的相关工作提供业务支持;8、参与子公司资产经营责任书的制定;9、负责完成公司交办的其它有关子公司的工作。第十八条第十八条综合职能管理部门审计部:1、组织对子公司的定期或不定期的审计;2、组织对子公司经营者或者其他关键部门负责人的经济责任审计
16、;3、组织对子公司进行专项审计;4、当公司决定对子公司进行外部审计时,提供必要的配合;5、负责完成公司交办的其它有关子公司的工作。第十九条第十九条外派子公司的董事职责:1、参与决定子公司的经营计划和投资方案;2、参与制定子公司的年度财务预算方案;3、参与制定子公司的利润分配方案和弥补亏损方案;4、参与制定子公司增加或者减少注册资本的方案;5、参与决定公司内部管理机构的设置,拟定子公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理6、参与对子公司重要负责人的聘任或者解聘决定;7、参与制定子公司内部管理机构的设置方案;8、定期了解子公司的经营管理情况并提交分析报
17、告;9、及时向公司汇报子公司重大经营决策情况;10、负责完成交办的其它有关子公司的工作。第二十条第二十条外派子公司的监事职责:1、参与监督检查子公司财务状况;2、负责对董事、子公司经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;3、定期了解子公司的经营管理情况并提交分析报告;4、及 时 向 公 司 汇 报 子 公 司 重 大 经 营 决 策 情 况;5、负责完成交办的其它有关子公司的工作。第二十一条第二十一条外派子公司的高层经营管理人员职责:1、负责组织实施子公司的经营计划;2、定期提交子公司的经营管理情况分析报告;3、及时向公司汇报子公司重大经营决策情况;4、定期向公司进行述职。
18、第二十二条第二十二条外派子公司的财务负责人职责:1、负责所在子公司的财务工作;2、定期提交子公司的财务分析报告;3、定期向公司汇报子公司生产经营和执行财经纪律情况;4、及时向公司汇报子公司重大财务事项,在必要时,提出审计建议;5、对所在子公司的资金筹措,使用和调度、贷款担保、抵押、对外投资、基建技术改造、资产重组等重大决策实施财务监督,并及时向公司进行汇报;6、定期向公司进行述职。第二十三条第二十三条外派董事要则(外派监事参照执行):1、外派董事对公司主管副总经理进行汇报;2、外派董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责,维护公精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理司利益。当
19、其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则;3、当所在子公司出现重大问题,危及到子公司生存发展和母公司权益时,必须及时向公司做特别汇报和请示;4、对于明确定义为重大决策事项的董事会议题,外派董事必须首先在母公司内部形成统一意见后方可表态;5、任职纪律:未经授权不得在会外泄漏任何不利于公司及所在子公司的机密,不得超越董事权限直接干预所在企业的经营活动等;6、外派董事经常到所在子公司调查了解经营管理状况,每 3个月做一次简要书面报告,每半年做一次书面述职报告;7、外派董事的离职与免职由公司总经理办公会提议,子公司股东会讨论决定;8、外派董事提出辞职或者任期届满,其
20、对公司负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直到该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定;9、任职尚未结束的外派董事,如有擅自离职的情况,应对因其擅自离职使公司造成的损失承担法律责任,赔偿经济损失。精品文档 可编辑的精品文档精品文档 精心整理第三章第三章 母子公司管理的管理控制系统母子公司管理的管理控制系统第一节第一节 经营计划和预算控制经营计划和预算控制第二十四条第二十四条公司经营计划和预算横向划分为年度经营计划和预算、季度经营计划和预算与月度经营计划和预算三个层次;
21、纵向划分为公司总体计划和预算,各管理部门计划和预算,各子公司计划和预算,各分公司计划和预算等多个层次。第二十五条第二十五条公司董事会提出公司的年度经营计划和预算,由上级部门审批决定后,总经理负责组织实施公司年度经营计划和预算,指导公司年度、季度和月度经营计划和预算的编制,对计划和预算进行综合平衡,监督检查计划和预算执行情况,负责计划和预算的调整与考核。第二十六条第二十六条子公司依据公司年度、季度、月度经营计划和预算分别制定各自年度、季度、月度经营计划和预算,并经子公司股东会通过后组织实施。第二十七条第二十七条子公司每月以书面形式报告一次计划和预算任务的完成情况。特殊事项需要缩短报告周期的,由总
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工离职管理制度 吉林省 XX 广告 有限责任公司 员工 离职 管理制度
限制150内