xxxxxx股份有限公司质量、环境和职业健康安全管理体系制度汇编(修改版).docx
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1、用心、精心、决心、匠心附件 2xxxxxxxx 有限公司质量、环境和职业健康安全管理体系制度汇编版本 :B 版编号:XXXX-ZDHB-2010编制: 审核: 审批:发布日期:实施日期:呕心沥血整理 word0用心、精心、决心、匠心编制说明xxxxxxxx 有限公司质量、环境和职业健康安全管理体系制度汇编是根据GB/T19001-2008idt ISO9001:2008 标准质量管理体系 要求、GB/T24001-2004 idt ISO 14001:2004环境管理体系 规范及使用指南和 GB/T28001-2009职业健康安全管理体系 规范标准的规定和要求,并结合本公司的实际管理情况编制而
2、成,它是本公司全体员工开展各项质量、环境和职业健康安全工作的法规 性文件。现将文件编号及编制含义说明如下:XXXX:指 xxxxxxxx 有限公司的汉语拼音缩写。ZDHB:指制度汇编的汉语拼音缩写。数字:第一个数字为各部门的代号,意即某个制度由该部门管理。其中 1 代表综合事务部,2 代表技术质量管理中心,3 代表安全监察部,4 代表工程管理部,5 代表经营开发部,6 代表分公司,7 代表项目部。第二、三个数字代表各个管理制度的顺序号。如:XXXX/ZDHB101,表示xxxxxxxx 有限公司质量、环境和职业健康安全管理体系制度汇编中由综合事务部归口管理的第一个管理制度。表号:前三个数字是指
3、该制度的编号,后两个数字是指该 制度所附的表格顺序号。如:表号10101 是指编号为 XXXX/ZDHB101 为文件控制程序所附的第一个表格格式。本制度所用表格如业主和监理有强制性规定的,以业主和监理的规定为准。 业主和监理没有强制性规定的,使用本制度表格。呕心沥血整理 word1目 录第一节文件控制程序(XXXX/ZDHB101)第二节法律法规与其他要求控制程序(XXXX/ZDHB102) 第三节人力资源控制程序(XXXX/ZDHB103)第四节沟通、参与和协商控制程序(XXXX/ZDHB104)第五节劳动保护和职业病防治控制程序(XXXX/ZDHB105) 第六节环境因素识别与评价控制程
4、序(XXXX/ZDHB306) 第七节危险源辨识与风险控制程序(XXXX/ZDHB307)第八节环境运行控制程序(XXXX/ZDHB308)第九节第十节(XXXX/ZDHB610)第十一节第十二节第十三节第十四节第十五节第十六节第十七节第十八节第十九节第二十节第二十一节第二十二节(XXXX/ZDHB322)第二十三节第二十四节第二十五节第二十六节安全运行控制程序(XXXX/ZDHB309)易燃、易爆、 化学危险品控制安全管理程序合同管理程序(XXXX/ZDHB411)施工过程控制程序(XXXX/ZDHB712) 施工设备控制程序(XXXX/ZDHB613) 物资管理程序(XXXX/ZDHB61
5、4)能源、资源消耗管理程序(XXXX/ZDHB615) 养护施工安全程序(XXXX/ZDHB616)与顾客有关的过程控制程序(XXXX/ZDHB517) 顾客财产控制程序(XXXX/ZDHB718)监视和测量装置控制程序(XXXX/ZDHB219)工程产品的监视和测量控制程序(XXXX/ZDHB220)环境绩效监测和合规性评价控制程序(XXXX/ZDHB321) 职业健康安全绩效监测和合规性评价控制程序应急准备和响应管理程序(XXXX/ZDHB323) 管理评审程序(XXXX/ZDHB224)不合格品控制程序(XXXX/ZDHB225)纠正和预防措施控制程序(XXXX/ZDHB226)呕心沥血
6、整理 word0文件编号:XXXX/ZDHB1011 目 的文件控制程序对与质量、环境和职业健康安全体系有关的文件进行控制,确保各有关场所 全部使用有效的文件。2 适用范围本程序适用于本公司与质量、环境和职业健康安全体系有关的所有文件和资 料的控制。3 术语与定义引用公司管理手册中的术语和定义。4 职责3.1 综合事务部是本程序的主管部门。3.2 各部门负责本部门的文件管理工作。5 工作程序5.1 管理手册的管理5.1.1 管理手册由技术质量管理中心编制,管理者代表审核,总经理批 准发布。5.1.2 管理手册分受控和非受控两种,受控版要加盖受控章。5.1.3 管理手册由综合事务部登记发放。受控
7、版发放时应注明发放编号。5.2 业务管理性文件的管理。5.2.1 业务管理性文件由各业务主管部门起草,由业务主管领导审核,总经 理签发。5.2.2 管理性文件分受控和非受控两种,受控版要加盖受控章。5.2.3 管理性文件由综合事务部统一登记发放。受控版发放时应注明发放编号。5.3 工程项目文件的管理工程项目施工中制定的文件由项目经理批准,项目部文件管理人员负责登记发放。5.4 上述文件的审批手续由公司综合事务部和项目部予以保存、备查。5.5 外来文件的管理5.5.1 与工程质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规、标准、规范、 规程等,执行法律法规与其他要求控制程序。5.5.2 主管部门发来的
8、有关文件由综合事务部统一接收,及时作好收文登记,由公呕心沥血整理 word- 0 -司领导阅批后归档或转发有关部门或单位。转发时应作好发文登记。5.5.3 直接针对某一具体工程项目由业主、监理及其它主管部门所发的文件 由项目部接收,及时作好收文登记。需要转发有关部门或人员时,应作好发文登 记。5.6 文件的保管5.6.1 各部门对收到的文件应及时作好收文登记,分类存放、保管。5.6.2 各部门应对照综合事务部下发的法律法规与其他要求目录清单,以 确保本部门配有相应的文件,并确保将文件精神传达到本部门有关人员。5.7 文件的更改5.7.1 文件在实施过程中如发现有不妥之处,使用部门可书面提出更改
9、意见, 报文件主管部门审核,由原审批人或其授权人审批后,文件主管部门发出文件更改通知。5.7.2 各部门接到文件更改通知后自行在原文件上更改,并填写更改记录。5.7.3 文件更改内容较大时,可考虑换版。5.7.4 施工过程中发生图纸变更时,各持有图纸的单位或个人应在收到变更 通知单后,及时在原图纸上进行或标识。更改时应注明变更通知单编号,并签字 或盖章。5.8 作废文件的管理5.8.1 文件作废时,文件管理部门应在新版文件发放时予以说明。5.8.2 各部门应及时将作废文件清理出使用现场。当需留作参考时,应在作 废文件的显著位置作出作废标识,防止误用。5.9 文件的借阅5.9.1 各部门的文件对
10、内借阅时,需办理借阅登记手续,方可借阅。5.9.2 公司外部人员借阅本公司的文件和资料,需经主管领导批准后,方可 借阅,同时办理借阅手续。5.9.3 借阅者应爱护文件和资料,不得涂抹、改字、圈点、抽取、拆散等维 护其完整性。5.10 文件的归档按归档文件整理指南6 相关记录与文件6.1 收文登记表(101-01)6.2 发文登记表(101-02)6.3 借阅档案、资料登记表(101-03) 6.4归档文件整理指南(2001 年)呕心沥血整理 word- 0 -用心、精心、决心、匠心表号:101-01年第页收文收 文 登 记 表代秘编日来文来文文件标题份附密承办单位号期机关字号数件等或承办人级字
11、号字号字号字号字号字号字号字号注:不需要催办的收文,在复文号一栏划一斜线,需要催办的收文,根据是否有复文号检查表号:101-02发 文 登 记 表年代第页呕心沥血整理 word1发文机关发文字号发文日期文件标题发往单位份数附字月号日字月号日字月号日字月号日字月号日字月号日字月号日字月号日表号:101-03年借阅档案、资料登记表代借阅档案、资料案卷借 阅 签 字第页呕心沥血整理 word2借阅经借年代字号标题(内容)全名宗称卷号单位日期期限人人呕心沥血整理 word3用心、精心、决心、匠心文件编号:XXXX/ZDHB102法律法规与其他要求控制程序1 目 的为及时识别、获取、传达和更新适用于公司
12、的质量、环境和职业健康安全法 律法规与其他要求。2 适用范围本程序适用于公司质量、环境和职业健康安全管理涉及的法律法规与其他要 求的控制管理。3 术语与定义引用公司管理手册中的术语和定义。4 职 责4.1 综合事务部是本程序的主管部门,负责汇总各单位提供的法律法规清单, 发布公司的法律法规与其他要求目录清单,对本程序的实施进行监督检查。4.2 综合事务部负责识别、收集有关劳动保护、妇女权益保护及劳动争议等 方面的法律法规。4.3 安全监察部、技术质量管理中心、工程管理部根据各自权责范围负责识 别、收集质量、职业健康、安全生产、环境保护方面的法律法规,向综合事务部 提供相关法律法规目录。4.4
13、分公司、项目部负责识别、收集工程项目所在地适用的法律法规与其他 要求,贯彻执行有关法律法规的各项规定。5 工作程序5.1 获取的范围5.1.1 国家、地方政府或有关部门颁布的有关产品质量、环境和职业健康安 全的法律、法规、条例、规章、制度等。5.1.2 国家有关部委发布的有关质量、环境和职业健康安全的规定、通知、 标准、行业设计规范。5.1.3 其他要求:包括上级、地方政府有关质量、环境和职业健康安全管理 要求及规范性文件;顾客、监理、相关方等对公司提出的要求。5.2 获取途径a. 国家、行业、省市、上级主管部门以及国家质量监督检验检疫总局、国家 环保总局和国家安全生产管理总局等;b. 出版社
14、、书店、网络、报刊杂志; c.当地政府或顾客等相关方提供。5.3 法律法规与其他要求的确定5.3.1 综合事务部、安全监察部、技术质量管理中心、工程部、党群组织分 别识别和确定适用的有关环境、职业健康安全管理方面的法律法规与其他要求, 由综合事务部汇总,编制公司适用的法律法规与其他要求目录清单,经公司 领导批准后下发。5.3.2 综合事务部将公司涉及的法律法规具体条文,编制电子版文件,发放 到公司所属各单位。5.3.3 分公司、项目部根据相关方要求和公司的法律法规与其他要求目录 清单,识别并确定本单位适用的有关质量、环境和职业健康安全管理方面的法律法规及其他要求,编制本单位的法律法规与其他要求
15、目录清单,经单位分 管领导审批后发布,并持有相关的法律法规与其他要求的具体条文。5.4. 法律法规与其他要求的更新5.4.1 公司机关各职能部门负责跟踪国家最新发布(含修订)的有关法律法 规信息,并将信息及时下文通知各使用单位和反馈到公司综合事务部,每年由综 合事务部负责更新法律法规与其他要求目录清单。呕心沥血整理 word- 4 -5.4.2 法律法规的收文、发放、更新和作废执行文件控制程序的有关规定。5.5 法律法规传达贯彻5.5.1 机关各部门、分公司、项目经理部应通过会议、宣贯培训、技术交底、办宣传栏、公司网站链接、内审等形式对法律法规进行传达。5.5.2 由机关各职能部门在本业务范围
16、内,对公司所属各单位的法律法规及 其他要求的获取、识别、更新与贯彻执行情况实施监督检查,并将检查结果提交 公司综合事务部。6 相关记录与文件6.1 法律法规与其他要求目录清单(10201)呕心沥血整理 word- 5 -用心、精心、决心、匠心表号:102-01序号分类名称法律法规及标准名称颁布单位颁布日发布单位: 共 页法律法规与其他要求目录清单呕心沥血整理 word6呕心沥血整理 word7用心、精心、决心、匠心文件编号:XXXX/ZDHB1031 目 的人力资源控制程序通过对人力资源实施有效管理和开发,使与质量、环境和职业健康安全有关 的各类人员能够具备胜任其岗位工作的能力。2 适用范围本
17、程序适用于公司人力资源的管理。3 术语和定义3.1 现场培训:在施工现场,以操作技能为主,理论知识为辅,对操作工人 进行的短期培训。3.2 其他引用公司管理手册中的术语定义。4 职 责4.1 综合事务部是本程序的主管部门,负责制定公司年度培训计划并组织实 施以及培训工作的日常管理。4.2 各有关职能部门负责协调组织其业务范围内的培训工作。4.3 分公司、项目部负责现场培训及公司以上培训班参训人员的选送工作。5 工作程序5.1 人员分类及岗位任职要求5.1.1 从事影响产品质量、作业环境、职业健康安全活动的人员按照其职责 和岗位的不同,分为管理人员、专业技术人员和技能操作人员三大类。5.1.2
18、管理人员需具有大学专科以上学历,两年以上相关管理经验,并通过 相应岗位培训取得上岗资格。5.1.3 专业技术人员需具有大学专科以上学历,从事本专业工作一年以上或 经过专业技术培训,取得相应的专业技术资格证书。5.1.4 技能操作人员需具有两年以上学徒期,通过理论知识、操作技能考核, 取得相应的职业资格证书。5.1.5 公司各管理层应以管理方针、管理手册、程序文件为重点,实施管理 体系要求的相应培训,确保从事影响产品质量、环保和职业健康安全活动的人员 能够胜任其岗位工作。5.2 培训计划的制定每年一季度综合事务部负责汇总机关各部门、分公司、项目部的培训需求及 计划安排,并结合公司发展需求和上级培
19、训工作要求,制定年度培训计划, 经招聘考核领导小组批准后实施。5.3 培训的实施5.3.1 员工培训采取内部培训或外派培训的方式实施;员工转岗培训、新接 收员工岗前培训、员工的质量、环境和职业健康安全意识培训、现场培训以及法 律法规培训、各级管理人员的培训、其他各类专业人员的培训根据具体情况届时 选择采取内部、外派培训的方式实施。5.3.2 管理人员、专业技术人员、技能操作人员的各类培训,按培训计划由 业务部门组织,综合事务部协助实施。5.3.3 施工现场涉及质量、环境和职业健康安全关键岗位的培训及应急演练 培训由项目部组织实施。5.3.4 特种作业人员的培训由安全监察部组织,综合事务部协助实
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