医院财务科部门职责及管理制度.docx

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1、医院财务科部门职责及管理制度中医医院财务科岗位设置财务科科长，1 名会计，1 名出纳，1 名药品核算会计，1 名收费员，4 名新型农村合作医疗办公室工作人员，4 名中医医院财务科管理制度为进一步规范我院的财务管理工作，切实做好增收节支和成本核算,保证良性财经循环，促进我院更快发展,特制订如下财务管理制度,一，严格执行国家各项财务制度，实行财务记账一本账、财务审批一支笔.,二，财务主管人员对全院财务收支要起到监督保证作用,认真做好财务预算、决算，既要及时保证医院业务用资金的需要,又要对不合理的开支把好关，为院领导当好财务管理的助手.，三，所有财务人员必须严格执行财务管理规定，收取的各项款项要及时

2、上交 , 不得挪用。对收取的款项隐瞒不报或截留挪用一律按贪污论处.因不及时上交款项 而造成的丢失被盗，责任自负,严重者追究法律责任.,四,加强票据管理,所有收费人员领用发票一律进行严格登记,发票存根上交财务科保管。票据管理人员应随时对票据使用情况进行检查.作废票据、退票及损毁票据要分别登记、分别保管。对开据虚假发票者一经查实按有关规定严厉查处。,五,所有财务开支,必须有院长签字方可报销入账，对科室及职工有关财务的奖励处罚决定需经院长签字生效。对业务往来中的应付款项应按院长批示数字支付，否则造成的财务损失追究直接责任人责任。,六，严格控制各项差旅、办公、招待费用。出差人员按国家规定报出差补助和车

3、船住宿费,外出进修学习人员报销进修费、会务费、培训费、资料费,因公招待要有正当理由并严格控制用餐标准.，七,医药、器械、物资采购按程序报院长审批,各种临时性开支需报院长批准后方可执行，否则所需费用不予报销。,八,出纳人员要做好原始票据的审核工作，对不符合财务制度的虚假、涂改票据及白条坚决不能入账,严禁挪用私借公款。,九，医院工作人员因公借款必须经院长签字批准，事后及时偿还.财务科每年底要进行职工借款清理,对逾期不还者从工资中扣除。对收费人员、司机及其他经常外出人员所借周转金要进行定期核查,严禁挪作他用。,十,大额款项支付经院长签字批准后，提交财政支付，小额款项支付，经院长审批后,现金支付。，十

4、一，对车辆维修、加油、器械、物资和药品采购等政府明令定点采购的物品，按有关规定实行定点公开,择优竞标采购。，十二，财务人员对账目必须做到日清月结，工作时要认真、细心、负责。因工作不细、账目不清而给医院造成损失的要酌情给予责任人处罚,出现重大失误追究责任人责任。,十三,收费人员及财务科值班人员要做好安全保卫工作和保密工作,不得向无关人员泄露医院有关财务信息。,十四，财务工作人员要接受医院领导及广大职工的监督,，十五，院领导可随时检查财务人员的账目和收支凭证以示责任，确保财务工作顺利进行。,十六,财务科所有人员必须严格执行医院制定的各项规章制度，不得以权谋私，按时上下班，不迟到早退,不串岗,严禁在

5、工作岗位上干私活,坚持请销假制度，5 天以内,由部门负责人签字提交财务科科长批准,5 天以上,由部门负责人及财务科长签字报主管院长批准.中医医院财务科科长职责，一，在院长的领导下,全面负责财务核算，经营管理和监督工作。管理全体财务人员日常工作,全面负责医院财务科部门人事管理和日常行政业务管理工作。,二,负责组织制定、执行有关财经纪律和财务管理的各项规章制度，健全并实施内部控制机制,定期检查财务常规工作,使医院财务工作规范化、制度化、科学化。,三，根据医院战略发展目标和规划,组织编制本单位年度财务预决算工作，积极地计划并组织实现.，四,负责组织、开展财务收支状况和财务活动分析，并向院领导及时报告

6、财务状况及财务工作中的问题,为医院决策和管理提供依据。，五,负责组织协调各种财务关系。,六,审批各项财务收支。审查对外提供的会计资料.，七，审查或参与大型设备、基建工程和药品采购的招投标工作及制定经济合同、协议及其它经济文件。,八,负责医院经济管理，并做好统一的收费价格管理工作，积极组织收入,合理优化支出,努力实现全成本核算，促使各部门降低成本消耗、提高成本意识、努力提高经济效益意识。,九,组织材料物资定额核定和管理工作.确保资产完整和使用效率.，十，负责对本单位财务会计机构设置,财务人员的考核、任用和调配。负责财务人员的业务学习和思想工作。,十一,做好院领导交办的其它各项工作。中医医院财务科

7、工作职责,一，负责医院财务管理、核算和监督管理工作，认真贯彻国家有关政策、法令和各项财务管理制度，严格遵守财经纪律,加强财务监督。，二，负责建立健全医院各项财务管理制度、经济管理制度以及内部控制制度，并督促具体贯彻执行。,三,负责医院年度财务预算的制定，预算执行的分析及年终决算工作。合理调整资金,精打细算，提高资金使用效果。,四,负责医院的日常会计核算工作,审查各项财务收支,纠正和制止一切违纪违法行为,对重大问题及时向领导及有关部门报告。，五，负责医院的成本核算工作,逐步实行全额成本核算,完善成本管理制度和上岗津贴管理办法，促使各部门提高成本意识,进一步挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋和

8、助手.，六,负责医院各项收费标准的制定、申报、监督和检查。，七，负责全院的收费、结算及各种收费票据的管理以及医院会计档案的管理工作。，八，依据相关部门提供的职工工资和奖金的发放标准，负责工资、奖金的发放及公积金的管理。，九，负责全院财会人员队伍建设及业务技术考核,加强财会人员的思想政治工作和业务培训,不断提高财会人员业务能力和技术水平。，十,负责门诊病人的收费工作,负责办理住院病人入院登记、出院费用结算及费用查询事宜,负责解答病人与收费相关的问题等。，十一，负责城镇参保职工就医住院等费用的报销及新农合参保人员的医疗费用报销工作。,十二,完成院长所交付的临时工作。中医医院财务科会计的职责，一，在

9、财务部门负责人的领导下,严格按照国家和医院的各项制度和经费开支标准对医院的各项开支进行核算,对各种原始凭证进行审核。,二,编制记账凭证。根据审核无误的原始凭证等,按照医院会计制度规定的会计科目,编制记账凭证。要做到科目准确,数字真实，凭证完整，装订整齐,记载清晰，处理及时，账证、账实相符。，三,登记账簿。按会计制度的要求设置并及时登记总分类账、明细分类账,及时进行核对,做到账证、账实相符。,四,及时、正确地编制会计报表。每月根据总账和有关明细分类账的账户余额及其他有关资料,按国家统一的报表格式和要求编制会计报表，并对重大事项进行说明。，五,经常检查收支情况，分析费用升降原因,提出改进意见,及时

10、向领导反映情况。,六,做好往来帐款的管理。对各往来款项，要严格审核其真实性,并按收付单位、个人设置明细账。严格执行结算纪律，及时清理债权债务。,七,管好会计档案.按会计档案管理办法做好会计资料的收集、整理、装订、保管和销毁等管理工作.,八，定期或不定期与资产管理部门核对各类资产.对各类资产的采购、出入库、领用、调拨、报废、盘亏或盘盈进行核算.,九,做好财务印章和空白支票的管理。,十，负责指导、监督药品会计工作。，十一,认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例和有关规定. 中医医院财务科出纳职责，一，在财务部门负责人的领导下,严格按照国家规定,办理现金收付业务,并随时记帐，每日终了向会计提交库存

11、现金日报,做到日清月结.,二,及时登记现金日记账,编制出纳日报表.根据已办理完毕的凭证，按顺序逐笔登记现金日记账.,三,逐笔核对当日收付款项，随时核对库存现金余额。,四,每日督促收费室收款入库,并当日存入银行.，五,经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。,六,保证库存现金不超过银行规定的库存限额。中医医院财务科药品核算会计职责，一，在财务科科长领导下，主要负责药品数量、金额的核算工作。，二,按照会计制度规定，正确设置和使用会计科目.,三,各种统计报表报送要及时，内容要正确、完整。,四,严格把好药品的购入及消耗关,及时处理帐务。，五,定期同药库、药房核对库存，同财务科核对金额，做到帐帐、帐物相

12、符。,六，正确、及时提供药价、药品数量.保证门诊、住院、划价、收款工作正常进行.，七，及时做好药库药品、器械等的调拨工作,根据负责院长批复发放后勤物资的调拨工作。，八,做好门诊及住院收费发票的保管、发放及收据存根的回收保管工作。，九,在核算中发现问题，要及时处理,对重大问题要及时向领导报告. 中医医院财务科收费室收费员职责，一，在财务科长的领导下，收费室负责人负责收费室全面日常工作。，二，收费员在工作中要态度和蔼,服务热情，严格执行国家规定的医疗收费标准，收取患者的预交金、药费、治疗费等各项费用,办理各项退费,开出的收据要与对方或处置单上的姓名、金额、项目相符。每日终了，及时打印出门诊收入日报

13、表，住院收入日报表及住院结算单。，三，收付现金要实行“唱收唱付，钱票当面点清,尽量避免和杜绝现金收付中的差错事故.，四,每天准备好足够的零钱和各种收费资料，方便病人,节省时间，减少排队。,五，收费员发现长、短款时，应及时向有关领导反映,及时查明原因，长款退还病人或交财务部门作账务处理，短款在认真查明原因后由短款者填写“短款报告单报财务科长审查处理,长、短款要严格分开,不能以长补短。,六,收据领用要严格按照请领手续办理。个人领用收据后要妥善保管，不准丢失,不准借用或挪用他人收据，不准任意作废、涂改收据,不准开虚假发票。收据存根及时上交药品核算会计归档入库。，七,当面交班，遵纪守法,当天的收入要及时送存银行, 不得借支、不得挪用和坐支。,八,不准无关人员私自进入收费室,做好收费室安全工作。中医医院财务科新型农村合作医疗办公室工作职责,一,在财务科长的领导下,新农合负责人全面负责办公室日常工作。，二,按照有关规定，做好“参合”人员的费用审核、上报、报销工作.,三,按照有关规定，做好“参合人员的转诊工作。,四，根据报销凭据，及时做好报销费用发放工作.，五,及时做好报销凭据的整理、保管工作。