大学后勤管理处限额内零星修缮工程招标及验收实施办法.docx

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1、大学后勤管理处限额内零星修缮工程招标及验收实施办法第一章 总 则第一条 为加强后勤管理处限额内的工程建设项目招标及验收管理,提高工作效率和资金使用效益，根据XX 大学校院两级工程建设项目招标及验收管理实施办法、XX 大学建设项目审计实施办法，结合后勤工作实际情况，制定本办法。本办法所称工程建设项目，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等； 所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、造价、监理等服务。第二条 招标工作应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则

2、。属于规定招标范围和标准的工程建设项目，必须通过招标选择项目承包单位，任何单位或个人不得借故阻扰依法招标工作的正常进行, 不得化整为零、不得肢解工程或者以其他任何方式规避招标。应急修缮工程项目按照 XX 大学后勤管理处应急修缮工程实施办法执行。第三条 项目科室对本科室的工程项目负主体责任，科室负责人为工程项目主管，负首要责任。项目科室应依法依规进行工程项目建设管理，同时接受各方监督。第二章 管理机构及工作职责第四条根据校院两级管理的要求，结合后勤工作实际，分别成立后勤管理处招标及验收工作小组（以下简称“处工作小组”）、后勤管理处工程技术小组（以下简称“处技术小组”）、科室工作小组。（一）处工作

3、小组。由后勤管理处处长、副处长、科室负责人组成， 处长任组长，其他副处长任副组长。处工作小组具体事务由物质采购供应管理科（以下简称“采购科”）负责落实。（二）处技术小组。从校园校产管理科、水电科、教室宿舍管理科、校园园林绿化科等科室抽选工程管理或相关技术人员组成，采购科负责人任组长。具体成员由处工作小组研究决定。（三）科室工作小组。由项目科室负责人(担任组长)、科室工程管理人员等组成，人数以 3 人以上为宜，驻工地代表必须参与。第五条 工作职责（一）处工作小组职责1、负责本处以下项目的招标工作：造价在 10 万元（不含）以下的工程及与工程建设有关的货物；服务费在10 万元（不含）以下与工程建设

4、有关的服务。处工程建设项目采取校内公开招标或其他方式（包括邀请招标、竞争性谈判、特殊情况下的直接发包）确定承包单位。2、负责工程施工单位、工程所需勘察、造价、设计、监理等服务机构的项目分配管理。3、负责因工程量变更等原因引起增减低于中标价 3%以内的审批工作，工程造价增减超过中标价 3%的初审工作。4、研究确认处技术小组提交的工程验收结果。5、专人负责处工程建设项目的招标及验收档案管理工作。（二）处技术小组职责负责各科室造价2 万元10 万元工程项目的验收，各科室造价10 万元工程项目的初步验收，验收合格后须上报处工作小组研究确认。（三）科室工作小组职责1、负责科室工程建设项目的立项和预算编制

5、工作。2、负责科室工程建设项目的施工合同签订事宜和施工过程管理， 1 名及以上驻工地代表负责具体工程项目管理。3、负责因工程量变更等原因引起工程造价增减的初审与报批工作， 并按规定做好工程签证。4、负责造价2 万元的验收工作，以及造价2 万元的初步验收工作。5、负责办理科室工程建设项目工程款、工程造价咨询服务费等支付事宜。6、项目科室应加强工程档案管理，专人负责，按照后勤管理处工程管理台帐中的要求建立相关的档案，档案资料包括批准文件、施工合同、施工图、隐蔽签证、工程量计算及确认书、验收证书、工程预算书、结算书、审核意见等。具体档案管理参照学校有关文件执行。第三章 管理人员职责第六条 处工程管理

6、人员职责（一） 协助后勤管理处各科室6000 元 2 万元工程项目的预算编制。（二）根据各科室工程项目建设需要提供技术指导、参与工程项目的图纸会审、重点工序和隐蔽工程签证。（三）参与各科室2 万元工程项目的验收、决算。第七条驻工地代表职责驻工地代表是受项目科室委派的工程项目现场管理人员，应对工程项目实施全程现场管理、协调等工作。具体职责如下：（一）熟悉施工图纸，参加图纸会审和技术交底，对图纸中存在的问题和建议及时向项目科室负责人汇报，会同相关部门共同解决。（二）检查施工单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查，对违章操作现象及时进行纠正， 做好工序交接检

7、查和隐蔽工程的检查验收工作。（三）对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查验收，确保进场材料、设备质量。（四）对施工单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证，并在实施过程中控制执行，保证合同工期的实现。（五）参加由监理单位（若有）组织的现场例会，并做好记录。（六）督促监理单位（若有）、施工单位履行合同，检查其工作绩效， 提出改进意见。（七）参与有关部门对工程项目的检查，并协调各部门关系。（八）对施工现场安全生产和文明施工的管理，对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。（九）参与工程验收，协助办理工程竣工资料移交和备案工作。第四章 工作规则

8、第八条工作规则(一) 处工作小组会议由组长主持召开，组长因事不能主持会议，可由组长副组长主持。(二)召开会议必须同时具备以下条件：处工作小组会议必须有 1 名副组长以上成员参加，参会的成员人数须达到 7 人以上，项目科室负责人必须参会,其它科室负责人不能到会， 需本科室其他人员参会。处工作小组会议讨论涉及与会成员本人及其亲属的事项时，成员必须主动回避。（三）上会研究项目项目科室拟提交讨论研究的事项，填写后勤管理处招标及验收工作小组会议议题申报表，经分管处领导审批后，连同上会材料一并送交采购科列入会议议程。（四）会议建立通报制度，采购科在会议正式召开前，应把近期已开展的相关工作以及上级新出台的有

9、关政策规定进行通报。（五）每次会议应做好会议记录，并形成会议纪要，会议纪要须经参会人员审核后，由组长签发。第五章 项目立项、编审办法第九条项目立项、编审办法科室在项目立项时应充分考虑道路开挖、供排水、水电设施修复、绿化移植恢复等，纳入工程项目预算编审。（一）估算费用6000 元的应急零星维修项目，由项目科室负责人审批，由科工作小组参照同期处应急零星维修项目价格议价并实施，不得高于项目最高限价，目录中未包含的项目由科室工作小组与施工单位协商确定并实施。事后应形成应急零星维修项目会议纪要。（二）预算费用6000 元2 万元的工程项目。由项目科室申请， 按处相关规定审批，由项目科室提出工程具体任务，自行组织处工程管理人员编制审核预算（或委托有资质的机构编制）。（三）预算费用2 万元的工程项目，由项目科室申请，按处相关规