仓库管理规则.pdf

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1、仓库管理制度仓库管理制度一、物资的验收入库仓库管理制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的。b)与要求不符合的物资。c)损坏物品。4、因顾客急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，

2、做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领货人的领货单如实领发，若领货单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。3、领货人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时

3、采购。4、任何人不办理领货手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。5、以退货换新的物资一律交退货领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。四、物资退库仓库管理制度1、由于售卖计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。二仓管员工作职责二仓管员工作职责;1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发

4、送，协助财务成本管理组对物料成本的控制和监督；3与下单员及销售员密切配合，做好产品的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向销售部或下单员反馈物料的短缺或过量采购等异常情况；4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废或返厂物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；6.仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。7.每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管

5、人员.8.保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。9.做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。10.根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。11.严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。12.库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失

6、。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。13.条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。三三.仓管人员应具备的基本技能仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3.具备一定的质量管理知识和财务知识；4.懂电

7、脑操作。收货验收1.货物进仓，需核对订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；严禁超订单收货。因合理损耗领货物等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2.货物进仓，必须采用合适的方法清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。四四.公司对仓库管理制度公司对仓库管理制度一、防火1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易

8、燃易爆物品。违者每人每次处罚 100 元。2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和 1 个水桶。所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚 50 元。3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。违反规定，每人每次罚款 30 元。4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号

9、，统一造册，建立“管理责任制”，明确灭火器所属仓库和责任人，并于每月 15 号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录责任人姓名，由仓库主管每月 15 号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器，必须在发现当天报告总经理。违规一次，处罚仓库主管 50 元。5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。违规一次，处罚仓库主管50 元。6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，特别是仓库主管，要时常巡

10、视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话 119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。2、每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。3、遇到大雨或持续下雨，应保持 24 小时值班检查制度，防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。4、面粉、调料等容易潮湿物品，必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时，必须先在地面铺垫废箱皮，以防潮湿。5、严禁携带液体

11、及潮湿物品进入仓库。三、防盗1、所有仓库，必须人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库，大门也必须落锁，严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚 30 元。2、仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过 7 天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。3、为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门，即构成盗窃行为。内盗行为，按盗窃物品价值的 10 倍但最低罚金不低于 500 元的

12、标准处罚。内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利。四、防毒害1、所有进入仓库人员，严禁携带有毒有害有异味物品，违者每人每次处罚 100 元。2、严禁宠物类动物进入仓库。五、安全用电与节能1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作。2、电工和仓库管理人员之外的任何人，不得随意操作仓库电器。3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，严防用电火灾隐患。4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。六、仓库环境卫生1、每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工

13、具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。2、经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患。3、经常整理仓库物资，及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放，分区管理，分类摆放，上架编号”。既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道。工作纪律：工作纪律：一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。二、迟到:迟到 110 分钟，罚款 5 元；迟到 1130 分钟，罚款 15 元；迟到 30 分钟以上，当班次不计考勤但必须照常工作。每月累计迟到 3 次者，罚款后开除。三、旷工:旷工 13 天，处罚 1 倍日工资；旷工 4 天以上，开除。四、请假:原则上应提前 1 天向仓库主管当面请假

14、，被批准后方可认定为请假，否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊情况下可以电话请假。五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款 5 元，每月累计早退 2 次者，罚款后开除。六、脱岗:工作时间内，保管员必须坚守在自己的工作岗位上，凡离开岗位 30 分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次，罚款 20 元。每月累计脱岗 2 次者，罚款后开除。七、严格遵守公司材料验收入库的规定，廉洁奉公，不得向供应商索取财物，必须拒绝供应商请吃请喝，必须拒绝供应商礼物引诱，坚决维护公司利益。违规者，每人每次处罚 200 元；一年内累计违规 2 次的，扣罚当月工资并立即开除。八、下列行为，每

15、次罚款 5 元:上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗.成品入库操作流程成品入库操作流程:(入库保管 1)指挥成品在车间装车并统计装车数量(入库保管 1)监督成品搬运进入仓库(入库保管 2)指挥成品卸车打垛，统计卸车数量2 个入库保管员汇总并核对入库数量，登记商品卡，填写入库单根据入库单登记明细账出入库保管共同盘点仓库，制作“盘点交接表”在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下，双方签名，完成交接立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程操作:必须按流程的先后顺序操作，特别是要先入

16、库，后填入库单，再登记明细账，最后出盘点表。严禁违规操作。2)坚持 2 人同时操作入库:在入库过程中，2 个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施入库操作。当只有 1 人时，必须拒绝入库作业，同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持入库复核:在入库过程中，一个保管员在车间内，指挥成品装车，随手统计装车数量，并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内；另一个保管员在仓库内，指挥成品卸车打垛，随手统计其卸车数量。4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后，分别汇总自己的入库数量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后，才允许制作入库单并记账。二、成品出库操作流程二

17、、成品出库操作流程:接到一式四联的“发货出库单”审核出库单内容(车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等)(发货保管 1)指挥成品在仓库内装车，随手统计平板车装车数量(发货保管 2)在仓库门口监督平板车卸车，随手统计平板车卸车数量发货结束后，两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致，只有完全一致时才可进行下一步骤与提货人(司机)核对无误把第一联(白联)交给司机转交客户，第四联(黄联)给司机做出门证根据出库单登记商品卡和数量明细账检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项:必须贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程操作:必须按流程的先后顺序操作，严禁违规操作；2)

18、坚持 2 人同时操作出库:在整个发货出库过程中，2 个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责，严禁单独一人实施发货操作。当只有 1 人时，必须拒绝出库作业，同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。3)坚持出库复核:发货过程中，一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移，统计其数量；另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移，统计其数量。4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后，分别汇总自己的发货数量，并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致，且与提货人(司机)完全一致后，才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)。岗位职责岗位职责一、仓库主管岗位职责1、总体上对仓库工作

19、全面负责2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系3、负责所有搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理与协调4、具体安排仓库装卸车工作，包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等5、负责仓库仓位的规划、合理使用6、负责仓库安全措施的落实，特别是防火灭火措施的落实7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作1

20、2、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作13、做好仓库员工思想工作，经常与员工保持良好沟通，积极了解员工思想动向14、对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议，并提交财务经理二、保管员岗位职责1、服从领导，遵守纪律，爱岗敬业，廉洁奉公。2、按工作流程规定，正确验收材料(成品)入库，正确填写入库单，正确记账3、按工作流程规定，正确发出材料(成品)，正确填写出库单，正确记账4、按工作流程规定，进行仓库盘点和交接5、天天打扫仓库，保证仓库干净整洁，达到卫生要求6、经常整理仓库，保证货物分类堆放，整齐美观，收发方便7、天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质

21、等安全工作8、严格遵守的各种规定，遵守公司收发料(收发货)规定，必须坚持仓库工作原则，制止违规人员、违规行为，处罚违规人员，坚决维护公司财产安全和公司利益仓库例会制度仓库例会制度:1、例会时间:每天晚上 20 点钟左右，原则上为晚班发料结束后召开2、例会地点:成品仓库3、参加人员:全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库4、会议召集及主持人:仓库主管5、例会内容:传达公司领导指示要求；总结当天工作，表扬先进行为，劝诫消极行为，批评错误行为；布置明天工作，包括临时工作调整；协调仓库人员及岗位工作；强调仓库工作纪律，宣扬爱岗敬业精神；倾听员工对于工作的意见、建议、呼声，能当场解决的必须当场答复解决，不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工；其他内容6、例会原则:会议时间长度一般 15 分钟，有话即说，无话不说，力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。