公务车辆用车、租车管理制度.docx

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1、*（单位）* 公务车辆用车、租车管理制度第一章总则第一条 为规范剧院公务车辆管理工作，保障公务用车出车，提高车辆的使用效率，节约开支，特制订本制度。第二条 公务车辆由综合部统一管理。负责派车调度， 办理车辆购买、过户、领照、保养维修、保险等有关事宜。第二章用车申请、出车管理第三条 综合部负责剧院车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审核、协调、安排，保证公务车辆的高效规范使用。第四条 所有公务车辆的用车申请实行用车申请单制度， 由需使用车辆部门填写申请单，统一向综合部提出用车要求， 再由综合部按照工作所需事项派出车辆，以供使用。由用车人填写派车申请单，经综合部部长批准后，方可派车， 未经批准，任何

2、部门和个人不得擅自要求驾驶员出车。第五条 综合部制定出车记录本、派车单，每次公务出车司机需有效、合理的记录公务车辆出行情况。第六条 车辆实行专车专人驾驶，车辆钥匙由综合部统一管理。第七条 经核准后的派车申请单由用车者交驾驶员。用车期间，驾驶员要严格按照行车路线行驶，严禁到与工作 无关的场所。用车结束后，驾驶员将派车申请单交车管 人员。车管人员在车辆使用记录表上做好记录。第八条 严格禁止为非公务用车安排车辆。第九条 派车应按事情缓急、申请先后的原则统一调度， 合理安排。第十条 为节约开支，综合部在安排车辆时应尽量考虑合并用车。第十一条 车辆严格实行定点存放，将车辆存放在剧院规定的停车场所。出差在

3、外的车辆，将车辆停放在安全场所， 严防车辆被盗，做好安全防范，严禁将车辆停放在无人看守街区及私人住宅区。第三章驾驶员管理第十二条 综合部负责驾驶员的管理，包括驾驶员考勤、安全、学习培训及日常工作管理等。设立一名车队长，此岗位由本院司机中产生，每月补贴 400 元。职位设立目的为确保单位公务用车安全运行，满足剧院各方面用车需求，负责协助综合部部长对公务车辆及驾驶员的管理。第十三条 保证安全行车，严禁驾驶员酒后驾驶车辆。随车带齐各种行车证件，以备途中检查。第十四条 驾驶员在上班时间未出车时一律在指定办公区域待命，严禁串岗以及从事与工作无关的活动，随时准备 好综合部临时交办的工作。第十五条 驾驶员外

4、出严格履行请销假制度，一天以内（含一天）向综合部部长请假，一天以上向综合部主管领导 请假。第十六条 驾驶员在出车和返回后，都应认真检查车辆安全状况（水、液、油、电、制动等），以确保车辆正常安全运行。第十七条 驾驶员下班后，车辆一律停放在剧院指定地点，车辆钥匙交回综合部。严禁擅自出车，严禁擅自将车辆 交他人驾驶。第十八条 车辆发生交通事故，驾驶员要保护好现场， 及时向综合部部长或主管领导报告，同时向交通管理部门、 保险公司报案，并积极配合有关部门处理解决，不得隐瞒不 报。第十九条 驾驶员办理调动或离职手续前，应先到综合部核对有无交通违章责任记录，在消除违章记录后，才能办 理调动或离职手续。第四章

5、油料管理第二十条 综合部、财务部负责对公务车辆的用油进行管理、监督、控制。每季度组织相关人员，对公务车辆用油情况进行检查。第二十一条 综合部负责油卡的充值、单车油耗的核算管理。第二十二条 油卡管理（一）车辆加油实行一车一卡、定车定卡制度。（二）所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随车携带油卡， 如遇特殊情况需现金加油，须征得综合部部长同意，否则不予报销。（三）车管人员应实时掌握油卡消耗情况，在油卡金额 低于 500 元时，根据每辆车辆的任务性质、百公里油耗量等情况申请充值。每次充值前，由车管人员和本车驾驶员共同 登记车辆里程数。（四）每月月初，驾驶员向车管人员上报车辆上月行驶 里程数及油卡内余额。（

6、五）每月核算里程数与加油数量，计算油耗。发现燃 油外流和变卖燃油行为的，处以相同油价的 3 倍罚款，扣除当月绩效，并根据情节轻重给予处罚或开除处分。第五章车辆维护管理第二十三条 保持车辆清洁，性能完好。第二十四条 驾驶员每日检查车辆，做好维护保养工作， 及时排除小故障和安全隐患，保障车辆安全性能和出车率。第二十五条 所有车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照，由综合部车管人员妥善保管。第二十六条 车辆需保养和维修时，驾驶员要向综合部报告，开具物品采购及维修单，经综合部负责人批准后， 方可办理。车辆需要大修时，由综合部提出申请，开具物 品采购及维修单，报部门主管领导审批后，方可办理。第二十七

7、条 车辆在外出途中发生故障需维修时，应征得综合部部长及主管领导同意后，方可进行维修，否则发生 费用不予报销。第二十八条 公务车辆维修供应商选择，每年进行三方或以上的供应商询价，择优选取一至两家适应于我院车辆维 修的供应商进行定点维修。第六章 车辆保险第二十九条 车辆保险由综合部考察、组织安排与各保险公司谈判，择优选取，办理保险手续。驾驶员不得个人私 自办理。第七章 费用控制第三十条 车辆维修保养费每季度结算一次，定点修车单位和洗车单位提供消费清单（维修保养明细），由驾驶员确认签字，并与物品采购及维修单内容相符，综合部部长初审，提交主管领导签批后，方可予以结账。第三十一条 对车辆发生事故的处理。

8、驾驶员违章或擅自出车，发生的违章罚款和事故赔偿，一律由驾驶员个人承 担，责任自付。第八章 公务租车管理第三十二条 在公务租车管理中，本着厉行节省、择优租用、合理开支的原则，选择有相应资质的租车公司或“公 车平台”的车辆，在价位、服务质量同等条件下优先考虑合 作公司。第三十三条 租车公司选择，每年年初进行三方或以上的租车公司询价，择优选取一家适应于我院公车租赁的租车 公司，确定租车公司后签订长期租车合同，每次租车根据租 车用途及人数等情况由租车公司拟定车型和数量。若有大型 演出或工作需要租车，再另行签订相应合同，具体情况按照 合同执行，包括租车情况、价格、支付方式、相关责任等均 在合同体现。第三

9、十四条 严禁租用黑车、私车、三无车、事故车等问题车辆。公务租用车辆必须按照相关规定证、照、牌齐全 有效，办理了保险，车况良好，干净整洁。第三十五条 租车公司驾驶员年龄应在规定的年龄范畴内（原则上 20-60 周岁之间），驾龄一般在三年以上。第三十六条 我院提前向租车公司预定计划，预约车辆， 告知行程、人数、时间等。租车公司接到预定后一个工作日内回复确认，逾期均视为确认。租车公司根据我院要求，拟定用车规格后，按照我院指定时间、地点进行派车，租车公司不得因自身原因发生误车事宜。若因租车公司耽误我院演出或工作，租车公司应承担相关责任并进行相关赔偿。第三十七条 每次完成公务租车后，进行验收合格后， 在次月报销上月公务租车费用。第三十八条 租车公司承担租赁车辆期间内所发生责任交通事故或其他事故造成的一切责任，包括交通违规造成的 有关罚款。导致我院乘坐人员受到人生、财产损害时，租车 公司应承担相关责任并根据相关法律予以赔偿。第八章 附则第三十八条 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜, 根据实际情况经上级批准后,由综合部办公室进行修改或另行补充规定。第三十九条 本制度由*（单位）* 综合部负责解释。