外来人员进厂管理规定.docx

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1、外来人员进厂管理规定一、关于人员入厂刷卡方式 1步行入厂人员：人员须持门禁卡经门岗刷卡机进行刷卡或由门岗守卫确认；无卡人员须向门岗守卫出示临时入厂证，经门岗守卫确认前方可入厂。骑自行车入厂人员，经过门岗前须下车刷卡（示证），推车过岗。北营在岗人员不得乘摩托车入厂。2. 乘坐通勤大客车入厂人员：每台通勤大客上都装有车载刷卡器，门岗设有无线接收装置，人员乘车时须主动进行刷卡，待大客行至门岗附近区域内，刷卡信息会自动传入门岗接收终端，供门岗守卫查询。在市内乘坐通勤大客的人员，不必担忧刷卡信息的接收，要在一上车时就进行刷卡。无卡人员不得乘坐通勤大客。3. 乘坐厂内效劳车入厂的人员：厂内效劳车上装有车载

2、刷卡器，入厂人员乘车时须主动刷卡，刷卡信息由门岗无线接收装置自动接收；无卡人员须向司机出示临时入厂证。效劳车司机负责监视乘车人员的刷卡（示证）情况，无卡、无证人员一律不得乘坐。4. 乘坐轿车或面包车入厂人员：司机可持有效车辆卡入厂,不得运载无门禁卡(证)人员入厂。轿车、面包车内其他乘坐人员须事先将人员门禁卡统一交司机或由门岗守卫，在行车道内的人员刷卡机进行刷卡入厂。入厂顶峰期，为防止门岗拥堵，乘车人员要在守卫指挥下，下车在人员通道内的刷卡机进行刷卡，步行通过；车辆由行车道刷卡过岗停靠等候。 5乘坐通勤火车的人员:下火车后,根据个人情况选择步行入厂或乘通勤大客车入厂。公司拟在国铁线架铁路桥，并在

3、相应位置设立警卫室和人员刷卡机（10 月末前具备刷卡条件）。在厂区未完全封闭、铁路桥未建成之前，穿越国铁线入厂的人员，暂可选择就近地点刷卡。二、门禁卡的使用 1卡的延期：已超过准入期限的门禁卡如需继续使用，单位门禁管-理-员必须对卡进行延期方可使用（延期时不需提供门禁卡）。 2卡的挂失：因保管不善造成门禁卡丧失、损坏（含卡面破损不能识别出持有人的），本人或单位门禁管-理-员必须到办-证-中-心进行挂失处理。 3卡的解挂：丧失卡找回的，必须先持卡和管理卡单位的证明手续到办-证-中-心进行解挂处理，然后再对卡进行延期处理。 4卡的补办：因丧失或损坏需补办门禁卡的，必须持管理卡单位的证明手续到办-证

4、-中-心进行补办（已过准入期限的还需对卡进行延期处理）。 5卡的注销：已办卡人员不需进入厂区时，需主动交还门禁卡，由单位门禁管理人员将卡返还给办-证-中-心进行注销处理。三、各类人员的办卡流程（一）办理紫色卡人员1北营在籍：办卡人员信息由朗新管理系统自动下发，需办卡人员由管理卡单位通过门禁系统提出申请，经办-证-中-心在线审批制卡，到办-证-中-心提交北营门禁卡新办申请单，交费取卡。2北钢在籍员工办卡单位需携北营门禁卡个人信息采集表（电子版）及2 寸个人免冠近照（电子版），由北营资源部将信息录入门禁系统，并通过门禁系统提出申请，经办-证-中-心在线审批制卡，办卡单位到办-证-中-心提交北营门禁

5、卡新办申请单，交费取卡。（二）办理橙色卡人员（非北钢籍人员） 1劳务派遣人员：北营公司各单位是劳务派办遣人员的管理卡单位，负责对本单位雇用的劳务派遣人员办理门禁卡。劳务公司需按要求填写北营门禁办卡认证单，管理卡单位进行确认，由管理卡单位将人员信息和照片录入门禁系统，并在线提出申请，经办-证-中-心在线审批制卡，由管理卡单位携北营门禁办卡认证单（有的要附合同原件），到办-证-中-心提交北营门禁卡新办申请单，交付制卡工本费和押金后取卡。 2外部施工检修人员：北营公司内部对口单位或部门作为外部施工检修人员管理卡单位， 负责管理此类人员门禁卡。办理流程参照劳务派遣人员。3外单位驻在人员：北营公司业务对

6、口单位或部门作为外单位驻在人员的管理卡单位， 负责管理此类人员门禁卡。办理流程参照劳务派遣人员。4途经厂区借道村民：（1）二道河子村、河北村等借道村民原那么上不予办卡。门禁系统已提前录入局部村民个人信息，村民入厂时须向门岗守卫提供个人姓名或身份证号，也可持所在村委会介绍信等相关证明，经门岗守卫确认，以临时人员身份入厂，办理临时入厂证限时通过，不收取任何办证费用。如门禁系统内信息有误或不完善，需配合门岗守卫将信息修正后， 办理临时入厂证入厂。（3）办理长期车辆卡的村民不必办理人员卡，车辆所乘载的人员须持卡或示证入厂。5. 途经厂区借道单位人员：（1） 罕王集团本溪公司、天成矿业公司等借道单位人员

7、如需办卡， 由人员所在单位持北营门禁卡个人信息采集表（电子版）、需办卡人员身份证原件、2 寸个人近期免冠照片（电子版），到办-证-中-心统一办理。办-证-中-心在校验需办卡人员身份证信息后，将信息采集表和照片录入门禁系统，审批制卡。办卡单位提交北营门禁卡新办申请单，交付办卡工本费及押金后取卡。（2） 门禁系统已提前录入局部借道单位人员信息，该人员入厂时可向门岗守卫提供本人单位、姓名或身份证号，经门岗守卫确认，以临时人员身份入厂，办理临时入厂证限时通过，比照借道村民不收取任何办证费用。门禁系统内没有录入信息的借道单位人员，信息有误或不完善，需配合门岗守卫将信息修正后，办理临时入厂证入厂，当次需交

8、办证工本费 1 元/人次证，再次办理不必交费。（3） 办理长期车辆卡的司机不必办理人员卡，车辆所乘载的人员须持卡或示证入厂。6. 厂内有固定厂址的非北营单位人员：东颢公司、华强球团厂等单位人员，恒泰劳务公司(ft东劈铁队)自用人员：由需办卡人员所在单位，持北营门禁卡个人信息采集表（电子版）、需办卡人员身份证原件、2 寸个人近期免冠照片（电子版），到办-证-中-心统一办理。办-证-中-心在校验需办卡人员身份证信息后，将信息采集表和照片录入门禁系统，审批制卡。办卡单位提交北营门禁卡新办申请单，交付办卡工本费及押金后取卡。办理长期车辆卡的司机不必办理人员卡，车辆所乘载的人员须持卡或示证入厂。四、人员

9、门禁的违规违纪行为，按北营门禁管理处分标准执 行。各单位一律不得将处分单位的罚款额累加至员工个人。一经发现或举报查实，由监察审计部按有关规定加倍查处，全公司通报处理。对考核决定有异议的单位和个人，可在接到处分通知书之日起3 日内提出申请做出说明，相关管理部门应当在 5 日内做出复核决定。对决定仍不服从的，可以在收到复核决定书之日起 5 日内向企业筹划部提出申诉，企业筹划部应当在 5 日内予以核实、答复，此复核结论为最终结论。1. 北营公司所属单位职工包括对安保中心门岗守卫、监察审计部办-证-中-心、各办卡单位以及职工个人，在入厂人员检查、办理卡（证）过程中发生的违规违纪行为的考核。属一般违规违

10、纪行为的，处以 200 元/人.次罚款，对当事人所在单位处以 1000 元/人.次罚款；属严重违规违纪行为的，北营公司在岗职工予以转岗处理，对当事人所在单位处以 2000 元/人.次罚款；违反治安管理处分法的，公安机关处理。2. 工作地点在北营厂区的非北营公司人员属一般违规违纪行为的处以 200 元/人.次罚款，对当事人的办卡单位处以 1000 元/人.次罚款；属严重违规违纪行为的取消当事人进入厂区工作资格，对当事人的办卡单位处以 2000 元/人.次罚款；违反治安管理处分法的，移交公安机关处理。 3借道村民和借道单位人员属一般违规违纪行为发生 2 次以上的，收回其门禁卡；属严重违规违纪行为的

11、取消违纪人员进入厂区资格；违反治安管理处分法的， 移交公安机关处理。人员门禁管理实例解析 1司机首次驾驶装有车载刷卡器的厂内效劳车乘载 2 人入厂，其中：1 人无卡（证）但司机同意其搭乘、1 人无卡（证）且不听从司机劝阻下车而强行搭乘，门岗守卫检查发现后该如何处理？答：须对搭乘人员及司机进行相应的处分：（1） 无卡（证）但司机同意其搭乘的，对司机按承载无卡（证）人员一般违规违纪处理；对无卡（证）的搭乘人员，门岗守卫须要求其在门岗处下车不得进厂；如经劝阻继续进厂的按闯岗一般违规违纪处理。（2） 无卡（证）且不听从司机劝阻下车而强行搭乘的，对搭乘人员按闯岗处理。如司机进厂时未主动与门岗守卫沟通此事

12、被检查出的，对司机按承载无卡（证）人员一般违规违纪处理。（3） 对违规违纪人员执行扣罚 200 元的个人处分，同时对其单位进行扣罚 1000 元的处理。2一司机再次驾驶装有车载刷卡器的厂内效劳车乘载 2 人入厂，其中： 1 人借用他人门禁卡刷卡上车、1 人持无效卡但经司机同意后搭乘，门岗守卫检查发现后该如何处理？答：须对司机和搭乘人员进行相应的处分：（1） 借用他人门禁卡刷卡上车的，对搭乘人员按借用卡一般违规违纪处理。（2） 持无效卡但经司机同意后搭乘的，门岗守卫须要求其在门岗处下车不得进厂；如经劝阻继续进厂的按闯岗一般违规违纪处理。对司机按承载无效卡人员一般违规违纪处理。如司机在当月有2 次

13、或当年有 4 次承载无卡人员的不良记录，那么应按严重违规违纪处理。（3） 对违规违纪人员执行扣罚 200 元的个人处分，同时对其单位进行 扣 罚 1000 元 的 处 理 。3一名劳务派遣人员持过期卡乘职工通勤大客车入厂，该车乘车代表对其进行劝阻下车，该人员不服从劝阻且强行搭乘。当通勤大客车经过门岗时，被门岗守卫检查发现，应如何进行处理？答：须对搭乘人员及乘车代表进行相应的处分：（1） 持过期卡且不听从乘车代表劝阻下车而强行搭乘的，对搭乘人员按闯岗一般违规违纪处理。如乘车代表进厂时未主动与门岗守卫沟通此事被检查出的，对乘车代表也按一般违规违纪处理。（2） 对违规违纪人员执行扣罚 200 元的个

14、人处分，同时对其单位进行 扣 罚 1000 元 的 处 理 。4一名在岗职工骑着自行车进厂刷卡，因路滑不小心将刷卡器撞倒（经专业部门鉴定不可修复），且当事人在遭到门岗守卫拦阻时对其进行了辱骂。按门禁管理有关规定应如何对当事人执行处分？答：按严重违规违纪行为进行处理。（1） 骑自行车人员进厂刷卡时应主动下车持卡刷卡。（2） 不小心将刷卡器撞坏（不可修复），必须按购货价进行赔偿。（3） 辱骂门岗守卫属严重违规违纪行为，对当事人（北营在岗职 工）进行转岗处理，同时对其单位进行扣罚 2000 元的处理。5一名外来施工人员酒后刷卡进厂时，被门岗守卫劝阻不得进厂， 酒后入厂人员威胁了门岗守卫，门岗守卫因还

15、有他事需处理，未再继续拦阻其进厂而直接去处理其他事情了，该人员闯岗进厂后被检查出。按门禁管理有关规定应如何对当事人执行处分？答：对双方当事人均要进行处理。（1） 进厂人员酒后入厂、闯岗、威胁门岗守卫的行为属于严重违规违纪行为，对当事人（非北营在籍人员）应执行取消进入厂区工作资格的处分，同时对其门禁卡管理单位进行扣罚 2000 元的处理。（2） 对门岗守卫的不再继续拦阻和未寻求其他守卫人员的支援行为，按放行酗酒和滋事人员入厂（一般违规违纪）和守卫人员擅自脱离岗位（一般违规违纪）执行处理。虽 2 次违纪行为同时发生， 但考虑其事前对酒后人员进行了必要的拦阻，所以按一般违规违纪一项进行处理，即：对当

16、事人执行 200 元处分，同时对其单位进行扣 罚 1000 元 的 处 理 。6如门岗守卫事先未对酒后人员进行拦阻，又如何执行处分？ 同时发生 2 次一般违规违纪行为，按严重违规违纪进行处理，即： 对当事人执行转岗处理，同时对其单位进行扣罚 2000 元的处理。人 员 门 禁 管 理 相 关 知 识 30 问1实行人员门禁卡（证）准入的工作意义？答：目的是为了标准北营厂区人员入厂管理，维护良好的生产和工作秩序，保障企业和职工平安。2. 人员门禁卡（证）有几种？ 答：有三种，即“两卡一证”。紫色卡：北钢籍在岗职工需办理的卡。橙色卡：入厂到达 30 天及以上的非北钢籍人员需办理的卡。临时入厂证：进

17、入厂区工作、办事、考察、实习、借道等时间在29 天及以下的人员需办理。3. 什么时候需要刷人员门禁卡？答：任何时候无论步行还是乘车，人员只要入厂就需要刷卡，不限制每天的刷卡次数，出厂不需要刷卡。4. 所有的在岗职工都需要办理人员门禁卡吗？答：不是所有的在岗职工都需要办卡，只有需要长期进入厂区的人员才需要办卡。因为北营公司实行刷卡率考核，达不到考核天数的人员是不允许办卡的。5. 是否可以同时办理多张人员门禁卡？答：人员门禁卡实行唯一办卡制度，即在固定的准入进厂时间内一人只能办理一张门禁卡（卡面标示的门禁编码唯一）。6. 人员门禁卡的制作和卡务管理在哪个部门？监察审计部下设办-证-中-心，负责门禁

18、卡的审批、制作及使用考核等管理。7. 临时人员入厂证应如何办理？答：不符合办卡条件的人员需入厂时，均要办理临时入厂证。须持本单位或北营对口业务部门介绍信、本人身份证（司机及随车人员还需提供行车执照和提送货手续）到办-证-中-心或各门岗临时办证处办理。8. 哪些地方负责办理临时入厂证？答：当日当次临时入厂证，可到办-证-中-心设在各门岗的临时办证处办理。办-证-中-心负责办理个人或团体、1-29 天的临时入厂证。9. 司机是否需要办理人员门禁卡？答：已办理长期车辆卡的司机不必再办理人员卡。但当司机乘坐他人车辆入厂时，需视情况办理人员卡或临时入厂证。否那么，不允许入厂。10. 乘坐他人车辆入厂是否

19、还需要办理门禁卡或临时入厂证？答：乘坐他人车辆入厂的人员，符合办卡条件应当办卡，不符合办卡条件的应办理临时入厂证。无卡、无证不允许入厂。11. 门禁编号的首位数字和末位数字分别代表什么？答：首位数字代表卡色：6 为紫色，代表北钢籍人员身份；7 为橙色，代表非北钢籍人员身份。末位数字代表性别：1 为男性，2 为女性。12. 人员门禁卡在日常使用时应注意些什么？答：（1）刷卡时应确认听到“嘀”的一声成功提示音。（2） 门禁卡与卡套应配套使用，防止卡外表字迹和照片磨损严重， 无法识别持卡人。（3） 卡内有芯片，切勿折弯、折断、钻孔等。（4） 防止将卡浸水或在高温、强电场等条件下存放。（5） 如有丧失

20、应及时办理挂失，以免他人拾到后非法使用。13. 人员门禁卡可以转借他人或由他人替刷吗？答：门禁卡是入厂人员使用的有效证件，应妥善保管。由本人使 用，不得转借他人，不得由他人代替刷卡。一经发现，对替刷卡人与被替刷卡人都要进行相应的处分。14. 一人可以同时拥有乘车入厂和步行入厂的权限吗？答：员工乘车入厂、步行入厂权限由各单位门禁员根据工作情况进行申请。步行入厂的员工没有乘车刷卡的权限，只能通过门岗刷卡机刷卡入厂。乘车入厂的员工，可以选择乘车刷卡，也可选择步行经门岗刷卡入厂。15. 人员门禁卡有哪几种使用状态？ 答：有四种使用状态：（1） 在用：在合理使用期限内正常使用的卡。（2） 过期：已超过准

21、入使用期限不能继续使用的卡。（3） 挂失：因丧失等原因不能够返还且不需使用的门禁卡，由办- 证-中-心设定为暂不能使用的卡，解挂后可正常使用。（4） 注销：办-证-中-心将不再使用的门禁卡收回后，将卡内信息进行清空，并将卡销毁。16. 门禁卡的过期、挂失和注销状态有何区别？答：此三种状态均是不可正常使用的卡状态，主要区别在对卡的处理上：（1） 过期卡：只需通过准入时间的延期即可使用（不需持卡到办- 证-中-心）。（2） 挂失卡：如假设启用，一是采取补办一张新卡（门禁编码不改变）；二是持原门禁卡到办-证-中-心进行解挂处理（同时对卡进行准入延期）（3） 注销卡：门禁系统将原办卡人员信息默认为未办

22、卡，人员可以重新申请办理新的门禁卡，使用新的门禁编码。17. 为什么新办卡时所有单位都需要提交北营门禁卡新办申请单？答：虽然人员门禁系统已经完全实现了在线申请办卡，但是办-证- 中-心在发卡时需要将北营门禁卡新办申请单作为发卡依据，以便日后查询异常办卡，核对办卡、发卡情况。因此，所有新办卡单位取卡时都需要提交此申请单。18. 北营门禁卡个人信息采集表中工作单位、效劳单位、管理卡单位有什么区别？答：工作单位指持卡人的人事关系所在单位；效劳单位指持卡人为其提供劳动和效劳的单位；管理卡单位指负责管理人员门禁卡的单位或部门。对于北营在岗人员，这三者是一致的，均为人事关系所在单位。而辽煤化公司到炼铁厂出

23、劳务人员，其效劳单位和管理卡单位均为炼铁厂，工作单位为辽煤化公司。对于非北钢籍的劳务人员，效劳单位与管理卡单位是一致的，例如：A 劳务公司的王某在炼铁厂出劳务，那么王某的效劳单位和管理卡单位均为炼铁厂，而工作单位为A 劳务公司。对于工程施工人员，三者可能完全不一致，例如：张某为B 工程队职工，B 工程队与机动部签订了工程合同，而此工程为炼铁厂高炉改造，那么张某的效劳单位为炼铁厂，管理卡单位为机动部，而工作单位为B 工程队。对于厂内非北钢单位人员，如东灏公司、华强球团厂，其工作单位和效劳单位均为本单位，管理卡单位为办-证-中-心。19. 新卡办出后多久可以正常使用？答：新卡办出后当天不能使用，在

24、申请办卡时设定的生效日期的次日才能正常使用。例如：10 月 8 日办出的卡，申办时卡的有效期如果设定为 10 月 8 日，那么 10 月 9 日卡才能正常使用；如果卡的有效期设定为 10 月 20 日，那么 10 月 21 日卡才能正常使用。20. 门岗人员为什么要确保门禁系统 24 小时处于运行状态？答：由于新卡办出后，系统默认为每天 24 点将当天新办卡人员信息下发到门岗的门禁系统中，这样新办出的卡才能在设定的生效日期的次日正常使用，否那么将影响新卡的使用。21. 门禁卡丧失或损坏应该怎么办？答：门禁卡如不慎丧失或损坏，本人应立即向管理卡单位提出补办申请，持单位补办卡介绍信和北营门禁卡个人

25、信息采集表到办- 证-中-心补办。补办出的新卡门禁编码与原丧失或损坏卡号一致。22. 人员门禁卡补办期间应如何入厂？答：由于卡丧失、损坏等个人原因申请补办新卡，而新卡尚未下发或未到生效期，人员如需入厂按临时人员入厂办理。23. 职工忘记带门禁卡应怎样入厂？答：职工忘记带门禁卡但须入厂的，需在入厂顶峰期过后，由门岗守卫在门禁管理系统内进行信息确认，办理临时入厂证，视同其正常刷卡。第 3 次忘记带卡，系统自动提示不予办理临时入厂证，同时处分职工所在单位 2000 元/人。24. 人员刷卡时刷卡机发出异常报警，门岗守卫应如何处理？ 答：刷卡机报警后，门岗守卫有权且必须对持卡人进行询问、检查，告之原因

26、（新办卡未生效、卡过期、信息不符等），并对其进行劝阻。如不服从劝阻执意入厂的，按闯岗一般违规违纪行为进行处分。25. 为何要对时间段内不入厂人员的门禁卡办理存放？答：一是由单位或办-证-中-心集中保管，可以防止因个人保管不善，造成卡的丧失。二是可以降低办卡本钱，减少个人办卡支出， 待需使用时按卡的延期办理即可，不需另交费。26. 如何办理人员门禁卡的延期？答：卡到期后如需继续使用，需由管理卡单位门禁员在人员门禁系统中在线向办-证-中-心提交申请，经核准后卡的使用期限才能延长。27. 如何办理门禁卡的挂失和解挂？答：卡丧失后持本单位介绍信和丧失卡的编号等信息到办-证-中-心办理挂失；挂失卡重新启

27、用时，须持挂失门禁卡及北营门禁卡个人信息采集表到办-证-中-心进行卡的解挂处理后，在 3 日内完成门禁卡的延期申报审批。28. 办卡后工作单位（管理卡单位）发生变化该怎么办？答：北营公司在岗职工，信息是随朗新人事管理系统自动导入门禁系统的，因此，现管理卡单位的门禁员在门禁系统中对根本信息项等进行维护即可。29. 如遇突发事件无卡人员需要入厂时该怎么办？答：入厂处理突发生产抢修等厂区外人员，由抢修单位报北营公司生产部，生产部通知安保中心，各门岗接到安保中心指令，登记后准予放行。30. 门禁管理为什么要建立不良记录 制度？答：按照北营门禁管理相关规定，办-证-中-心负责对违反门禁管理规定的违规违纪

28、人员建立不良记录 。一是便于各单位对违规违纪人员按月核对、统计并进行相应的考核；二是严格执行公司规定，按违规违纪类型和累计次数对相关人员进行相应的处分。关于外来人员进厂管理规定xx-09-06 9:42 公司各分厂、处室：为加强生产技术及企业经营的保密工作，维护正常生产秩序，特制定本规定：一、对联合一厂、联合二厂、保气车间、成品库、原燃材料部门禁止一切外来人员入内，遇特殊情况，须有上级领导批示，方可入 内。遇到强行进入的，保卫值班人员配合有关部门进行处理。二、对公司销售客户严禁在厂内随便走动，如需看玻璃规格、质量、厚度，只能在销售人员陪同下进入冷端区域或销售范围内观看。假设发现单独行动的，有关人员有权向其提出意见，说明理由，并让其离开。三、公司各岗位员工对外来人员负有监管职责，假设发现不熟悉外来人员，员工有权验其工作证，确定其为外来人员，必须马上报知领导部门，并对发现外来人员的员工进行 10 元奖励，同时对保卫科值班人员或责任人进行 20 元处分。四、各部门员工不得带小孩及无关人员入厂，假设要找人，门卫打进行联系，并让其出厂接见，对强行进入或无理取闹者，保卫人员应对其进行制止。五、对同行业的参观者，门卫应在询问情况其身份后，向公司总经理联系同意后，填写清楚会客单，由公司人员陪同方可进入厂内，出厂时必须有领导签字方可让其离去。六、本管理规定，自下文之日起执行。