仓库管理基本作业规定,物资入库、出库、保管、退库细则.docx

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1、仓库管理基本作业规定目的：为确保公司仓库全部备品、成品、原料等资产的储存搬运及出货过程中品质与平安、达到客户之需求，精确无误的将成品运交于客户,做到仓库五原则:先进先出适时适量账务全都看板管理 每月盘点。一：物资的验收入库(涉及“入库单”，“入库汇总”)1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后方可入库，并按月份填写“总入库 单 “ 。 2对入库物资核对、清点后，库管员及验收入库，经经手人签字后，库管员、财务各持一联做帐，选购人员持一联做报销凭证。库管员必需做好各类物料和产品的日常核查工作，对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到

2、账、物、表三者全都。根椐工程用量及仓库库存状况与选购合理确定选购数量，保证材料的供求又不积压过多资金。3库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。（1） 未分类选购及无主管的确之选购。（2） 与合同方案或请购单不相符的选购物资。（3） 与要求不符合的选购物资。 4因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填入库单。二、物资保管 (涉及“原材料库存月报表”，“工具领用返还表”) 1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四定位“。（1） 二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。（2） 三清：材料清、数量清、规格标识清。（3） 四定位：

3、按区、按排、按架、按位定位。2. 库管员对常用有变动的物资要随时盘点，若发觉误差须准时找出缘由并更正。2 / 23. 库管员应做好各种工具的领用及返还登记，按要求填写“工具领用返还表”。4库管员每月 28 日之前须具体盘点原材料并准时填写“原材料库存月报表”上交至财务。 5库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精确性和牢靠性。三、物资的领发(涉及“领料单”，“请购单”，“出库汇总”) 1库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上生产班长或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资，按月份填写“总出库单“。 2库管员依据进货时间必需遵守先进先出的原则。3领料人

4、员所需物资无库存，库管员应准时通知用法者，用法者按要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准时选购。 4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。5. 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人，领用人主管签字，方可发放。6. 以旧换新物品主要包括、工具、阀门、油嘴、枪、节能灯等。四、物资退库(涉及“废品损失报告单”)1. 由于生产方案更改引起领用的物资剩余时，应准时退库并办理退库手续。2. 废品物资退库，库管员依据“废品损失报告单“进行查验后，入库并做好记录和标识。五：各类单据管制1. 入库单：入库人员必需严格填写入库日期、产品名称、计量单位、入库数量。所填写之单据需生产主管签字确认，入库单据不得涂改。2. 送货单：依据销售部门的调拨单，库管员照实填写所送货地点、产品规格、发出数量，并签字确认。填写完整出货单后销售主管签字确认后方可发货。3. 调拨单：销售部门依据客户需求填写调拨单到仓库，通知仓库发货。销售部门应填写清晰收货公司全称、收货公司具体地址、调拨产品规格、数量，交由销售主管确认后方可交至仓库调拨。单据应保持洁净、洁净、不得随便涂改、空白处应划去或备注“以下为空”字样。