2022物管部岗位职责_物管部岗位职责表_1.docx
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1、2022物管部岗位职责_物管部岗位职责表 物管部岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物管部岗位职责表”。 上海聚美欧洲城实业股份有限公司成都分公司 物管部岗位职责 达州.欧洲城时尚奥特莱斯 但唐红 2022/4/30 0 物管部岗位职责 1、物管副总经理 1)入职条件: a) 年龄35岁以上,专科以上学历,中级以上技术职称。 b) 有8年以上商业物业管理工作阅历。 c) 有较强的文字表达实力和较高个人综合素养。 d) 熟识企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通实力。 e) 熟识物业管理工作,有商业物业管理工作阅历者。 2)职责: a) 严格执行公司的各项规章制度。
2、在项目公司总经理、集团营运中心双线领导下,全面主持物管部工作; b) 制定年度物管部工作安排,领导部门完成公司下达的责任目标和各项任务; c) 参加公司例会,刚好沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系; d) 帮助项目总经理处理各种涉及物业的外联事务。 e) 主持物管部内部会议,协调各部门关系,增加物管部内部团队精神,同心同德做好各项工作; f) 负责对相应职能部门工作的监督、检查、考核的管理工作。 2、物管部经理 1)入职条件: a) 年龄35岁以上,大专以上学历,中级以上职称。 b) 有5年以上商业物业管理工作阅历,熟识CAD、OFFICE办公软件。 c) 有较强的文字表达实力和较高个人综
3、合素养。 d) 有较强的机电设备设施管理阅历。 e) 有商业物业管理工作阅历。 2)职责: a) 制定月度物管部各专业工作安排,审核日/周/月的各类报表、进行业务分析。 b) 负责物管部所辖范围内工程、安保、保洁工作正确有效地限制。 c) 负责打算供应相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的订正和 1页 预防措施的实施工作。 d) 依据商场的实际制订合理的节能降耗的措施,并建立相关奖惩制度监督执行。 e) 核算上年度修理消耗状况,制定下一年度设备的保养安排和修理物料的支出预算.f) 负责日常修理费用的审查报批,对设施设备及工程改造、修理保养的质量和进度进行监督。 g) 制定商场装饰改造
4、工程、商铺改造的装修规范,并对施工、验收全程跟进。 h) 负责物管部的培训工作,对所辖员工进行督导培训。 i) 负责对本物管部员工进行考核、评估。 3、机电主管 1)入职条件: a) 年龄30岁以上,中专以上学历。 b) 有3年以上工程管理工作阅历,熟识CAD、OFFICE办公软件。 c) 有较强的文字表达实力和较高个人综合素养。 d) 熟识企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通实力。 e) 熟识物业工程工作,有商业物业管理工作阅历者优先。 2)职责: a) 向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b) 负责物业内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度安排,包括工程维
5、护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购安排、能源管理措施。 c) 审核、批准工程组长制定机电设备的日常运行、修理保养和巡察检查制度,监督承包商的工作、进度和质量。 d) 制定平安工作制度及突发事务应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事务,妥当处理善后事宜。 e) 监督检查属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。 f) 检查下属各类工作报告,定期向上级领导递交月度及每年工程报告。 g) 有安排地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的技术管理水平。 h) 建立商家投诉看法处理制度,确保全部修理单和投诉电话都能得到满足的回 2页 复和解决。 i) 定期深化现场与机房,抽查工程
6、各项工作执行状况,发觉问题刚好督促处理。 4、暖通主管 1)入职条件: f) 年龄30岁以上,中专以上学历。 g) 有3年以上暖通管理工作阅历,熟识CAD、OFFICE办公软件。 h) 有较强的文字表达实力和较高个人综合素养。 i) 熟识企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通实力。 j) 熟识物业暖通工作,有商业物业管理工作阅历者优先。 2、职责: a) 向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b) 负责落实空调系统的日常修理、保养工作安排、方案。制定空调设备的大、中、小修安排。 c) 负责整理有关空调系统的图纸、设备修理等资料,提出改善空调运用效果的有关建议及方案。
7、 d) 检查下属岗位职责、操作规程、设备保养修理制度的执行状况,发觉问题刚好提出改进措施。 e) 熟识本系统空调设备的操作规范、原理,整理相关设备的操作运行记录。 f) 负责下属的技术培训工作。 g) 负责本岗位技术人员的工作质量考核,保证系统的正常运作。 h) 负责紧急突发事务的上报、现场爱护,依据处理方案组织处理工作。 i) 负责组织建立设备台帐、设备修理、保养记录等管理工作。 j) 完成上级领导交办的各项工作。 5、安保主管 1)入职条件: a) 中专以上学历,形象气质佳,年龄28-35岁。 b) 有3年以上商业物业管理工作阅历。 3页 c) 具备较强管理、沟通、协调实力。 d) 熟识治
8、安、消防及相关法律法规。 e) 与相关行政管理单位有良好沟通。 f) 退伍军人及转业干部优先。 2)职责: a) 帮助部门经理组织管理下属人员完成本职工作,负责公司秩序的正常运行; b) 帮助部门经理制定部门的年度、季度安排; c) 负责保全人员完成值勤、保卫、巡逻工作,避开发生任何犯罪、火警、意外等事务; d) 协调处理一切与公司有关的突发性事务,并刚好向部门经理报告; e) 熟识消防工作和消防设施,熟识消防、治安管理应急方案 f) 不断巡查监督各岗位工作状况,刚好订正违纪违章状况; g) 处理公司发生的一般性的治安、消防案件及投诉; h) 负责保管、运用公用物资,督促班长交接班时仔细检查、
9、交接; i) 对平安管理进行日常的业务培训和考核; j) 负责对商家的装修及验收工作进行监管并使之达到公司规定标准 6、消防主管 1)入职条件: g) 中专以上学历,持消防上岗证,年龄28-35岁。 h) 有3年以上商业物业管理工作阅历。 i) 具备较强管理、沟通、协调实力。 j) 熟识治安、消防及相关法律法规。 k) 与相关行政管理单位有良好沟通。 2)职责: 1、全面负责消防保全管理工作,检查督促消防保全工作落实状况。对存在的消防隐患提出整改看法,并监督整改; 2、仔细贯彻、落实消防法规,和公司消防制度,检查落实状况。对商场员工及商户员工进行岗前消防培训,提高在岗员工的消防保全意识,做到懂
10、防火常识、 4页 灭火常识、会报警、会帮助救援、会逃命自救。主动协同对商场员工和商户员工进行消防常识的培训,按月度、季度不定期的组织消防保全培训。 3、制定消防演习方案,每年组织分店至少落实两次消防演习工作。 4、负责做好政府消防部门的外联工作,并且熟识了解国家消防法规和政府消防机构的办事流程。 5、跟进消防设施设备的维保工作,审核商场的消防设施施工改动,帮助商场新建、改造、扩建工程的消防审批、申报和检查工作。 6、负责帮助公司购置商场的灭火器材,监督油烟管道清理维护工作。 7、抽查管理消防中控室,定期对中控人员进行技术培训。 8、建立、健全消防档案,对各种消防文件和资料刚好整理、存档。 9、
11、负责组织对商场主力或餐饮商户以每周、月的形式进行全面的消防保全检查,对存在消防保全隐患的商户提出整改看法,并刚好写出书面报告汇报分店领导。 10、检查督促营运部是否与施工单位签定装修消防保全责任书,审批动火作业申请书。 11、负责制定消防工作安排,对分店的消防工作做年终总结。 12、完成上级领导交办的其它工作。 7、保洁主管 1)入职条件: a) 中专以上学历 b) 在商业物业工作两年以上。 c) 具有综合的管理实力和执行力。 d) 具有较强的工作责任心和事业心,不怕苦、不怕累、具有实干精神。 e) 驾驭公司与商场有关的各项规章制度并能够贯彻、落实。 2)职责: a) 帮助做好分包方的评审工作
12、。 b) 负责商场范围及办公区域的卫生清洁、绿化的日常管理工作,做好门前“三包”工作。 c) 强化落实卫生标准的执行,对卫生死角、洗手间等重点位置保持卫生和整齐。 5页 d) 巡回检查领班及各清洁组员工执行岗位责任状况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改看法,落实整改措施。 e) 加强对清洁设备、用具材料的管理,节约开支。 f) 商场范围包装箱及各种废旧物品的回收管理工作。 g) 公司租用房屋管理及外地聘用人员的生活管理工作。 8、文员 1)入职条件: a) 年龄25-40岁,大专以上学历。 b) 有2年以上行政文员工作阅历优先。 c) 娴熟操作CAD、OFFICE等办公软件。 d) 有
13、肯定文字基础和较强的语言表达实力。 2)职责: a) 向部门主管汇报工作,负责部门办公室的文书工作; b) 负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作; c) 妥当处理各项目之外判合同的存档及借阅工作; d) 完成部门每月/每年事务工作报告及安排的整理、汇总及归档工作; e) 每月负责把各系统的设备档案有关故障状况、修理项目、更换零件或更新等内容整理归档。 f) 负责参与部门各项会议并提交会议纪要给部门经理审核,完成会议纪要的签核及归档工作; g) 负责部门各种表单据的打算、发放、整理、归档工作; h) 帮助主管进行物资的管理工作; i) 完成上级领导交办的其它工作任务。 9、
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