关于采购助理的工作职责(14篇).pdf

《关于采购助理的工作职责(14篇).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于采购助理的工作职责(14篇).pdf（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、关于采购助理的工作职责关于采购助理的工作职责1 1、负责采购产品包材、纸盒、负责采购产品包材、纸盒;2 2、负责产品下单、生产跟进、成品出货、负责产品下单、生产跟进、成品出货;3 3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4 4、执行并完善成本降低及控制方案、执行并完善成本降低及控制方案;5 5、开发、评审、管理供应商，维护与其关系、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;6 6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;7 7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。、完成采购部经理交给的其它事务性

2、工作。关于采购助理的工作职责（二）关于采购助理的工作职责（二）1.1.负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;2.2.按规定将采购合同录入 OA 系统并维护;3.3.负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描，分类管理及归档工作;_公公司安排的其它工作等。关于采购助理的工作职责（三）关于采购助理的工作职责（三）1 1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;2 2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通，以及对账、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通，以及对账;3 3、供应商资料整理、归档，建立供应商名册、供应商资料

3、整理、归档，建立供应商名册;4 4、协助对不合格产品进行处理，及时退换货、协助对不合格产品进行处理，及时退换货;5 5、完成上级领导交办的其他任务。、完成上级领导交办的其他任务。关于采购助理的工作职责（四）关于采购助理的工作职责（四）1.1.协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;2.2.协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;第1页共5页3.自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);4.4.制作、编写各类订单的统计报表;5.5.订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的各种问题;6.6.供应商管理，做好相关部门之间

4、的沟通协调，确保货物顺利及时出货。关于采购助理的工作职责（五）关于采购助理的工作职责（五）1.1.根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划，并及时下达采购申请;2.2.协助进行供应商开发、评估、日常管理;3.3.负责采购订单制作，确认跟踪及异常处理，跟踪付款流程;4.4.协助进行物料进货、出货检验;5.5.物料安全库存的设定及完善，根据物料的重要程度及采购周期，对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额，提高库存管理水平;6.6.领导安排的其它工作关于采购助理的工作职责（六）关于采购助理的工作职责（六）1.1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制

5、单项工作采购计划;2.2.单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算;3.3.进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;4.4.协助领导确定采购价格，并进行谈判;_起草采购合同并上报;第2页共5页6.6.采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;7.7.进行市场调研，开拓采购渠道，选择有质量、品质以及合理价格的供货商;_对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;9.9.提出减少采购成本的方案或建议。关于采购助理的工作职责（七）关于采购助理的工作职责（七）1 1、协助采购经理进行采购方面的工作、协助采购经理

6、进行采购方面的工作;2.2.负责各类采购数据整理，入档。3.3.负责采购跟单，即各面辅料合同下后跟踪产品完成情况。关于采购助理的工作职责（八）关于采购助理的工作职责（八）1 1、通过市场走访和数据分析、评估现有供应商和产品结构、寻找新品和供应商2 2、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同3 3、与供应商沟通安排订单，跟踪排查缺货计划，优化产品结构、与供应商沟通安排订单，跟踪排查缺货计划，优化产品结构4 4、滞销、近效期、破损、退货品种处理、滞销、近效期、破损、退货品种处理5 5、熟悉医疗器械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉、熟悉医疗器

7、械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉6 6、有一定社交能力、较强谈判能力和语言技巧、服从公司制度、认真负责、团结协作关于采购助理的工作职责（九）关于采购助理的工作职责（九）1 1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求、完成责任商品的采购，满足公司销售需求2 2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议3 3、确保各项手续办理的完整、及时、确保各项手续办理的完整、及时4 4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰。第3页共5页5 5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系6 6、处理退补价、退货，

8、发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。关于采购助理的工作职责（十）关于采购助理的工作职责（十）1 1、负责采购订单与合同及时下达与签订，跟进付款及时性及准确性;2 2、负责采购返利核算与数据审核、负责采购返利核算与数据审核;3 3、负责商城系统后台单据操作、负责商城系统后台单据操作;4 4、负责采购运输跟踪、到货管理和质量监督、负责采购运输跟踪、到货管理和质量监督;5 5、负责采购产品与财务月度对账、负责采购产品与财务月度对账;6 6、负责采购单据的保存及归档工作、负责采购单据的保存及归档工作;7 7、负责日常供应链管理、负责日常供应链管理;关于采购助理的工作职责（十一）关于采购助理的

9、工作职责（十一）1 1、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。2 2、家庭农场相关的签呈、合同、盖章申请、付款等事项的对接和文件保管。3 3、关注家庭农场系统数据的录入，汇总整理各类生产报表，汇报异常情况。4 4、领导安排的其他工作。、领导安排的其他工作。关于采购助理的工作职责（十二）关于采购助理的工作职责（十二）1 1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计;2 2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;3 3、供应商档案的归纳、整理，采购合同的备案、供应商档案的归纳、整理，

10、采购合同的备案;4 4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;5 5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。关于采购助理的工作职责（十三）关于采购助理的工作职责（十三）第4页共5页1 1、供应商资料建档、归档、档案更新维护、部门数据统计、票据交接及传递;2 2、协助处理部门内部其他日常事务、协助处理部门内部其他日常事务;3 3、服从管理，完成上级安排的其他工作。、服从管理，完成上级安排的其他工作。关于采购助理的工作职责（十四）关于采购助理的工作职责（十四）1 1、积极配合采购人员的工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;2 2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实;3 3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;4 4、每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对;5 5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款;第5页共5页