物业管理公司薪酬体系设计样本.docx
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1、物业管理企业薪酬体系设计序言:物业管理行业是个新兴行业,伴随部分城市物业管理条例相继出台,物管行业企业开始在更科学、更规范化市场化平台上运作。但因为现在中国大多数物业管理企业由以前房管所及后勤部门演变而来,和市场化要求相比,体制相对落后。现在部分发展到成熟阶段行业已经有不少成功薪酬体系设计,而在物业管理企业薪酬体系中存在问 题受关注较少。所以, 我选择了这个自己较陌生行业,尝试用学过薪酬管理理论和方法就物业管理企业薪酬体系作出思索。一依据企业战略确定企业薪酬战略A 物业管理企业(以下简称 A 企业)高度重视并连续研究业户需求, 以专业化作业步骤、人才队伍,为用户提供行业内一流性价比物业管理服
2、务,在项目数量、服务面积、人才规模、经济效益等多年保持着年均30% 以上成长率;绝不满足企业文化推进经营思想和服务管理步骤在连续改善 中稳步升级。其战略目标是建立含有竞争力和较高管理服务水平一级资质 物业企业。具体目标是建立职能清楚,机构合理,人员精干,运转协调高 效工作机制;责权明确,人事适宜,科学规范,富有生机和活力用人机制; 适应市场要求经营理念,符合专业要求职员队伍。其中,国家对一级资质 物业企业资格界定是注册资本必需在 500 万元以上,物业管理专业人员和技术人员不少于 30 人,其中中级以上职称不少于 20 人。物业管理专业人员根据国家相关要求取得职业资格证书;建立并严格实施服务质
3、量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有优良经营管理业绩。企业组织结构图以下:经理副经理办公室财务部项目部用户服务保安保洁部维修部为了使薪酬体系能真正确保企业战略目标实现;使薪酬发放愈加市场化,极大提升企业关键职员主动性,从而有利于吸引一大批年轻化、知识化管理和技术人才,为企业在占有知识、观念、技术和手段超前性提供人才基础,确保企业在行业中领先地位;同时提升企业开拓市场和赢利能力, 促进企业文化建设,发明公平竞争气氛,我们首先要从企业战略要求出发, 制订企业薪酬管理战略。第一步,借助 Wens 战略薪酬矩阵和 Lance.A.Berger 薪酬权变模型来进行分析:薪酬管理维度
4、工资支付基础工资水平工资结构奖金支付基础企业战略维度行业选择:基于职位和能跟随市场工资加大工资差异高水平激励物业管理属于力水平,略有领先奖励绩效和能高成长,但非高力利润重视低成个人激励和团本行业,以用户体激励相结合为中心企业发展阶段:按能力支付领先策略加大工资差异长久激励为主,增加期重视长久激励如股票期权,职员持股,激励量大产品选择:明星领先类,快速增加业务定位:市场领先领先竞争方法选择: 集中化经营策职位和能力领先或匹配拉大工资差距以收益分享为基础奖金计划 .略:主攻当地市期权,职员持股场和短期激励并重第二步,依据SNELL 战略薪酬模型:企业中人力资源分为关键人才.独特人才.通用人才和辅助
5、性人才四类。所以,应该依据企业战略决定企业关键人力资源,并将她们作为企业薪酬战略激励关键。具体到A 企业:项目部及经理层是对企业而言稀缺且含有高价值关键人才,企业急需而市场上不易取得。所以,要确保她们外部公平高工资, 并为能力付薪,给股权.额外福利。而办公室及财务部.客服部从事大多是常规性工作,其技能较易习得,所以,只需要按市场工资率.为绩效付薪。保安保洁部只需含有通常知识技能,只需要按市场工资率。二A 企业薪酬设计总标准:在薪酬设计上,总标准是依据职员职位.个人能力.业绩.市场对应价格四个原因综合确定职员薪酬。针对不一样薪酬项目.不一样系列职员,侧关键不一样。在确定基础工资时,关键考虑职位价
6、值.职员个人能力;在确定奖金时,关键考虑绩效。在项目部合适提升绩效.能力所占百分比。同时,依据中国现在薪酬体系整体情况和A 企业具体情况,确定通常职员:基础工资占总薪酬 65,奖金占 15,福利占 20;而中高层管理人员基础工资占总薪酬 55,奖金占 25,福利占 20三基础薪酬:依据薪酬战略,A 企业应基于职位和职员个人能力结合,确定职员基础薪酬。(一)首先,工作分析是薪酬管理基础.而工作分析两大问题就是第一个找出组织全部任务.义务.职责(TDRs) 从组织任务三个起源出发,经过结构化调查问卷搜集信息,确定A 企业全部TDRS 为:基于战略组织任务计划设计物业管理提议:从物业管理角度帮助开发
7、商优化项目标计划设计、设备选型、建材选择及环境绿化方案等,以求节省投资,方便使用和管理。销售物业管理品牌支持:基于步骤组织任务:量身订做管理方案:良性互动用户沟通:立体构建安全管理:专业到位设备维护:热情快捷入户维修:以一流物业管理品牌配合开发商品牌,经过坚定用户对未来物管服务品质信心,为房地产项目销售发挥主动推进作用。依据项目管理费和计划设计、业户类型、治安情况、环境绿化等原因,确定服务品质目标、作业步骤、费用预算和人才配置方案。热情、友好和具亲和力用户服务界面,管理处管理人员一周七天 24 小时工作值班制, 能够随时了解业户服务需求和评价,有利于改善服务品质和步骤,并促进业户对物业管理了解
8、和支持。以退伍军人为主体并经过职业化培训保安队伍、网络型岗位布点、 24 小时不间断巡查、可视监控及红外报警系统、友好而严格来访确定程序,保卫着一方平安。规范设施设备维护步骤,智能化手段定时监测,确保设施设备处于正常状态。急业户所急,第一时间抢修,把业户工作生活所受到影响控制在最小程度。对反应时间、服务态度和维修质量制度性回访确定,确保入户维修工作不停改善。干扰极小清洁保洁 : 在实现清洁保洁质量目标、保持整齐优雅环境同时,科学设计清洁保洁作业方法,合理安排清洁保洁作业时间,使对业户工作生活干扰极小化。以人为本环境绿化: 精心营造人和自然友好,选种观赏性强而养护成本低树木花草,不种有毒、带刺和
9、致病植物。丰富生活 会所服务:优雅环境、齐全设施和细心服务,使会所成为业户健身、娱乐、社交愉快而多彩空间。建设小区文化:定时 组织文艺演出. 书画展览、球类棋类比赛、旅游和健康咨询等活动基于问题组织任务工程整改和用户投诉协调: 利用多个项目中积累用户投诉处理经验和模式,帮助开发商协调处理用户因房屋质量问题而发生投诉纠纷。接下来,第二个问题就是把这些任务合适分割到职位中。A 企业全部职位见下表:所属部门 职位序号 职位名称 所属部门 职位序号 职位名称1总经理项目部12项目部经2副总经理13理项目管理办公室3办公室主14员项目开发4任办公室副用户服务15岗客服部主5主任行政管理部16任投诉受理6
10、专员人力资源17员用户档案7管理专员文秘保安保洁18管理员保安保洁财务部8财务部主部19部主任保安管理9任财务部副20员保洁管理10主任会计21员电梯管理11出纳维修部22员维修部主任23维修技术人员注:保安保洁部固定岗位是管理人员,而从事保安.保洁.电梯具体工作人员是企业从劳务市场以临时协议外聘人员,以劳务市场工资水平为准,此处不对其进行工作价值评定。以下是部分标杆职位任职资格和工作描述岗位名称物业经理工作描述 1、工程建设早期帮助工程主管对相关设备进行论证、调研,施工时对仪器设备进行监理、验收;2、负责大楼运行后楼内空调系统、电气设备、给排水系统、消防报警系统及门禁系统等设施设备正常运转;
11、3、建立有效团体管理机制、成本管理机制,领导、管理、培训和发展职员,管理保安和保洁企业服务质量,立即处理设备管理、安全、卫生等突发事件和紧急情况,做好和相关政府部门沟通工作(如消防、卫生防疫、城管等部门)。任职资格:教育背景 自动化控制或电气相关专业大专以上学历,英语四级以上; 含有相关技术等级证书或专业证书技 能 . 能 熟悉物业各步骤运作并能精通其中一项专业技术,了解物业管理成本预力算、核实;含有良好心理素质和较强组织协调能力和沟通能力。熟悉物业方面政策法规。经验2 年以上物业管理工作经验岗位名称 项目部经理工作描述 1、负责物业项目开发和新经营服务项目开发。项目标管理和服务,包含各项制度
12、实施2、提供物业市场信息,编写市场调研情报和项目可行性分析汇报。3、建立和发展、巩固用户网络资源。4、负责编制物业项目投标书和项目实施方案。5、和地产开发商或业主委员会洽商签约物业管理委托协议书及协议变更事项。6、依据市场调研开发新经营服务项目,提升企业营利能力。任 职 资格:教育背景 相关专业专科以上学历,综合素质较高技 能 . 能 含有较强业务开拓能力;力有较强公关能力和语言文字、写作能力;能够独立撰写物业管理方案经验有相关工作经验及团体精神,计算机操作熟练;有操控过十万平米以上项目经验者优先岗位名称 项目管理员财 务 部 会 计 文 秘工作描述 项目标管理和服务 1、查对原始单据; 档案
13、管理,2、财务帐目、财务 协调报表、费用预结算、各项收入收取 和管理。编制各项费用、收款、来货凭证,确保立即正确。3、交办其它工作。任职资格:教育背景本科或以上学历,精通 含有会计从业证书, 本科或以上学历ISO9000 系列标准, 熟悉物业管理 企业持有全国物业管理上 各类财务税收 政策岗証及财务管理要求技能.能力文笔流畅,含有良好沟 计算机常见办 公软通和协调能力,敬业、 件操作熟练,熟练使 思维灵敏,知 识面乐业,能独立推进部门 用财务管理软件广;工作;含有较高文字水平,对企业步骤管理和规能熟练操作微 机及范有深刻认识,熟练操各类办公设备。作微机,含有一定分对企业工作有 深刻析、处理问题
14、能力了解,有管理经历和较强组织协调能力; 身心健康,能承受较大工作压力。经验含有体系规范建设和维护实际工作经验含有从事物业 管理 含有档案管理 和内企 业 财 务 工 作 经 勤管理知识、经验历。,有 ERP 帐务处理经验优先考虑。岗位名称工作描述保安管理员范围内保卫和安全保洁部管理员范围内保洁、绿化维修部经理范围内房屋、设施 维护和修理,水、电、暖费用缴纳和关系协调,对外承揽安装维修工程。任职资格: 教育背景技能.能力经验大学专科或以上学历大学专科或以 上学 自动化控制或 电气持有物业管理员上岗历相关专业大专 以上证学历含有丰富安全保卫知 熟悉物业管理 行业 房屋、设施维护修识,熟悉安全管理
15、标准 规范,含有专业保洁 理知识.技能和作业程序,含有安 知识、接待礼仪及服全、消防专业知识,能 务常识,熟悉保洁设独立处理各类治安、消 备使用及养护,含有防、车辆、队员培训等 组织协调能力。管理工作事务,有较强统筹管理和组织、协调能力,含有良好沟通及语言表示能力两年以上物业安全管相关工作经历相关工作经验理经验,退伍军人和有公安系统培训经历者优先(二)要想正确有效支付基础薪酬,确定酬劳要素是关键一步,即确定企业到底为何付薪。酬劳要素从根本上能够来自责任.能力.环境三个方面,所以假如我们从职位责任和职员能力两个方面来选择酬劳要素,能够实现由职位和能力结合共同决定基础薪酬。避免了只基于职位或只基于
16、能力缺点。同时能够经过对不一样类职位中职责和能力酬劳要素所占权重调整,来强调组织对不一样人才不一样要求。将人才分类也是我们由 SNELL 战略薪酬模型得到薪酬战略中关键部分。以下是基于责任和个人能力选择酬劳要素及其分级.权重。其中各要素权重依据配对比较法得出。基于责任和个人能力酬劳要素表基于责任酬劳要素及分级表1、 原 因 名风险控制责任称;原 因 定指在不确定条件下,为确保贸易、投资及其它项目顺利进义;行,并维持我方正当权益所担负责任。该责任大小由失败后影响大小为判定基准等 级界限说明薪点评分共 4 级一级:微小责任 20 点二级:少许责任 40 点 共 80 三级:中级责任 60 点四级:
17、大量责任 80 点2、 原 因 名指导监督责任称:原 因 定指在正常权力范围内所拥有正式指导、监督责任。其责任义:大小依据所监督、指导人员数量和层次进行判定等 级界限 说 明薪点评分共 4 级 分别为 10.20.30 40 点共 40 点3、 原 因 名内部协调责任称:原 因 定指在正常工作中,需要和之合作共同顺利开展业务协调活义:动。其责任大小以协调对象所在层次、人员数量及频繁程度和失调后果大小作为判定基准等 级界限 说 明薪点评分共 4 级分级标准同上 一到四级分别为 7.5 分.15 分.22.5 分.30 分共 30 点4、 原 因 名外部协调责任称:原 因 定指在正常工作中需维持亲
18、密工作关系,方便顺利开展工作义:方面负有责任,其责任大小由对方工作关键性作为判定基准等 级界限 说 明薪点评分共 4 级同上共 30 点5、 原 因 名工作结果责任称:原 因 定指对工作结果负担多大责任,以工作结果对企业影响大小义:作为判定责任大小基准等 级界限 说 明一级为对工作结果只有后勤作用 10 点;薪点评分共 4 级二级为有咨询性 20 点三级为对工作结果有分摊责任 30 点; 四级为关键责任 40 点共 40 点6、 原 因 名组织人事责任称:原 因 定指在正常工作中,对人员选拔、任用、考评、工作分配、义:激励等含有法定权利和责任其责任大小依据参与人事决议层次而定等 级界限 说 明
19、薪点评分共 4 级10 分.20 分.30 分 40 分共 40 点7、 原 因 名法律上责任称:原 因 定指正常工作中需要确定和签署含有法律效力协议,并对协义:议结果负有对应责任,其责任大小视签约、拟订协议关键性及后果严重性作为判定基准等 级界限 说 明薪点评分共 4 级10 分.20 分.30 分 40 分共 40 点8、 原 因 名决议层次称:原 因 定指在正常工作中需要参与决议。其责任大小依据所参与决义:议层次高低作为判定基准等 级共 4 级界限 说 明一到四级分别为 7.5 分.15 分.22.5 分.30 分基于职员个人能力酬劳要素定义及分级表薪点评分共 30 点1、 原 因 名专
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