2021年病历书写与管理制度.pdf
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1、病历书写与管理制度病历书写与管理制度(一)(一)病历书写规范病历书写规范1.1.病历书写应符合卫生部病历书写大体规范(试行)病历书写应符合卫生部病历书写大体规范(试行)和福建省卫生厅和福建省卫生厅福建省病历书写规范福建省病历书写规范(20032003 年修订版)的相关规定,并在此基础上实施以年修订版)的相关规定,并在此基础上实施以下规范。下规范。2.2.病历书写统一应用碳素墨水,病历书写统一应用碳素墨水,门门(急)(急)诊病历和需要复写的资料也能够诊病历和需要复写的资料也能够利用黑色圆珠笔。过敏药物在过敏栏内用红笔填写。上级医师审查修改下级医利用黑色圆珠笔。过敏药物在过敏栏内用红笔填写。上级医
2、师审查修改下级医师病历时其修改内容和签名及日期用红笔。师病历时其修改内容和签名及日期用红笔。3.3.各项记录时刻统一利用公历,依照“年、月、日、时、分”顺序记录,各项记录时刻统一利用公历,依照“年、月、日、时、分”顺序记录,时刻统一采纳时刻统一采纳 2424 小时制式。小时制式。4.4.病历书写应利用中文和医学术语和通用的外文缩写,病历书写应利用中文和医学术语和通用的外文缩写,尚无正式译名的外尚无正式译名的外文可用外文原文。简化字依照文可用外文原文。简化字依照 19641964 年中国文字改革委员会、文化、教育部联年中国文字改革委员会、文化、教育部联合发布的“简化汉字总表”规定执行。数字一概应
3、用阿拉伯数字书写。合发布的“简化汉字总表”规定执行。数字一概应用阿拉伯数字书写。5.5.药名利用中文书写,药名利用中文书写,确无译名可利用拉丁文或英文书写,确无译名可利用拉丁文或英文书写,不能用代替性不能用代替性符号或缩写,一种药名不能中英文混写。符号或缩写,一种药名不能中英文混写。6.6.气宇衡单位一概采纳中华人民共和国法定计量单位,血压能够应用气宇衡单位一概采纳中华人民共和国法定计量单位,血压能够应用mmHgmmHg 或或 kPakPa。7.7.凡过敏史明确时,凡过敏史明确时,直接在过敏史栏中填写过敏药物或过敏原名称,直接在过敏史栏中填写过敏药物或过敏原名称,若是若是病人认定无过敏史那么填
4、写“未发觉”,若是病人昏迷或监护人无法确信无过病人认定无过敏史那么填写“未发觉”,若是病人昏迷或监护人无法确信无过敏史时填写“不详”。敏史时填写“不详”。8.8.病历中由患方提供的现病史和既往史中的疾病名称应加引号表示。病历中由患方提供的现病史和既往史中的疾病名称应加引号表示。9.9.疾病诊断名称、编码依照“国际疾病分类”(疾病诊断名称、编码依照“国际疾病分类”(ICD-10ICD-10)书写,手术操)书写,手术操作名称依照作名称依照 ICD-9-CM-3ICD-9-CM-3 书写。疾病名称应主次分清、顺序排列,不可书写书写。疾病名称应主次分清、顺序排列,不可书写不适当的简称。不适当的简称。1
5、0.10.诊断名称利用“初步诊断”、“入院诊断”与“出院诊断”。住院医诊断名称利用“初步诊断”、“入院诊断”与“出院诊断”。住院医师入院记录时的诊断为“初步诊断”,主治医师第一次查房时确信的诊断为师入院记录时的诊断为“初步诊断”,主治医师第一次查房时确信的诊断为“入院诊断”。假设“初步诊断”与“入院诊断”一致,主治医师应在“初步“入院诊断”。假设“初步诊断”与“入院诊断”一致,主治医师应在“初步诊断”后签上姓名和时刻;假设不一致那么在“初步诊断”后写出“入院诊诊断”后签上姓名和时刻;假设不一致那么在“初步诊断”后写出“入院诊断”并签上姓名和时刻。假设“入院诊断”与“出院诊断”不一致时,其“出断
6、”并签上姓名和时刻。假设“入院诊断”与“出院诊断”不一致时,其“出院诊断”应由主治医师或正(副)主任医师签上全名和时刻。院诊断”应由主治医师或正(副)主任医师签上全名和时刻。11.11.入院体魄检查者或其他医院拟诊某疾病入院复查经检查未见异样者入院体魄检查者或其他医院拟诊某疾病入院复查经检查未见异样者可诊断为“健康”或“排除某疾病”。如肿瘤已行切除手术再次入院医治者,可诊断为“健康”或“排除某疾病”。如肿瘤已行切除手术再次入院医治者,可将原有肿瘤诊断作为本次入院诊断,并在其后注明“(术后)”。可将原有肿瘤诊断作为本次入院诊断,并在其后注明“(术后)”。12.12.报告单分门别类依照时刻顺序粘贴
7、,报告单小于报告单分门别类依照时刻顺序粘贴,报告单小于 A4A4 规格的呈叠瓦状规格的呈叠瓦状整齐粘贴。整齐粘贴。13.13.表格式病历经省卫生行政部门审核批准实施。试行的电子病历符合表格式病历经省卫生行政部门审核批准实施。试行的电子病历符合“电子病历规范”要求,依照现行书写要求打印,签名在打印名字后应用手工“电子病历规范”要求,依照现行书写要求打印,签名在打印名字后应用手工签全名。严禁单独应用电脑文档格式和通过拷贝其他同类病历为模版单独应用签全名。严禁单独应用电脑文档格式和通过拷贝其他同类病历为模版单独应用打印病历。打印病历。14.14.病程记录中三级医师查房应依照我院实际聘用的专业技术职务
8、记录,病程记录中三级医师查房应依照我院实际聘用的专业技术职务记录,即医疗组长为高级职称人员依如实际具有的医疗技术职称(主任医师或副主任即医疗组长为高级职称人员依如实际具有的医疗技术职称(主任医师或副主任医师)记录,医师)记录,主管医师、经管医师职务(包括高职低聘者)别离依照主治医师、主管医师、经管医师职务(包括高职低聘者)别离依照主治医师、住院医师职称记录。行政领导履行行政职责参与组织会诊抢救、行政查房时,住院医师职称记录。行政领导履行行政职责参与组织会诊抢救、行政查房时,依照行政职务记录;履行三级医师查房职责时,依照聘用的技术职务记录。依照行政职务记录;履行三级医师查房职责时,依照聘用的技术
9、职务记录。15.15.依照要求实施知情同意手续时应由患者本人签署同意书,患者不具有依照要求实施知情同意手续时应由患者本人签署同意书,患者不具有完全民事能力或因病无法履行签字时,由其法定代理人、或近亲属、关系人签完全民事能力或因病无法履行签字时,由其法定代理人、或近亲属、关系人签字,在其法定代理人、或近亲属、关系人无法抵达现场及时签字的情形下,可字,在其法定代理人、或近亲属、关系人无法抵达现场及时签字的情形下,可通过等便利通信工具与法定代理人或近亲属、关系人取得联系,征求意见,并通过等便利通信工具与法定代理人或近亲属、关系人取得联系,征求意见,并依照其回答的意愿执行。若是无法取得联系或患者紧急抢
10、救需要时可由院长或依照其回答的意愿执行。若是无法取得联系或患者紧急抢救需要时可由院长或授权处置医疗事务的业务副院长、医务部主任或副主任、总值班正班签字。授权处置医疗事务的业务副院长、医务部主任或副主任、总值班正班签字。16.16.门(急)诊病历由接诊医师书写,一样项目由患者本人或挂号人员填门(急)诊病历由接诊医师书写,一样项目由患者本人或挂号人员填写,药物过敏史由接诊医师填写。住院志由经治医师书写。写,药物过敏史由接诊医师填写。住院志由经治医师书写。17.17.实习及试用期医务人员在学习期间,轮转的每一个专业应书写完整大实习及试用期医务人员在学习期间,轮转的每一个专业应书写完整大病历很多于病历
11、很多于 5 5 份,上级医师在全面了解病情基础上进行审查、修改并签字以示份,上级医师在全面了解病情基础上进行审查、修改并签字以示负责。负责。实习医务人员书写的日常病程记录,实习医务人员书写的日常病程记录,带教医师应在带教医师应在 2424 小时内进行审查、小时内进行审查、修改并签字以示负责。修改并签字以示负责。18.18.具有执业资格的深造医师由科室依照其实际工作能力,报医务部考核具有执业资格的深造医师由科室依照其实际工作能力,报医务部考核合格后认定病历书写资格和医嘱处方权。合格后认定病历书写资格和医嘱处方权。19.19.病历书写、记录者均应由相应的医务人员签署全名,笔迹应清楚易于病历书写、记
12、录者均应由相应的医务人员签署全名,笔迹应清楚易于识别,不准冒用或摹仿他人签名,不准采纳编码代替签名。上级医师修改后签识别,不准冒用或摹仿他人签名,不准采纳编码代替签名。上级医师修改后签名应在下级医师签名的左侧,实习及试用期医务人员应在签名左侧划一斜杠,名应在下级医师签名的左侧,实习及试用期医务人员应在签名左侧划一斜杠,带教医师修改后签名在斜杠左侧。带教医师修改后签名在斜杠左侧。(二)(二)病历质量操纵病历质量操纵1.1.科室质量管理小组负责对病历质量进行全程监控,科室质量管理小组负责对病历质量进行全程监控,并指定质控医师和质并指定质控医师和质控护士依照福建省病历书写规范(控护士依照福建省病历书
13、写规范(20032003 年版)中的病历质量评定标准(试行)年版)中的病历质量评定标准(试行)对全数出科病历进行评判,并将评判结果列为各级医务人员的业务考核内容,对全数出科病历进行评判,并将评判结果列为各级医务人员的业务考核内容,作为晋级、竞聘考核的必备项目。科室病历评判结果通过电子文档按月报送医作为晋级、竞聘考核的必备项目。科室病历评判结果通过电子文档按月报送医务部、护理部和质量管理办公室。务部、护理部和质量管理办公室。2.2.医务部、医务部、护理部每一个月对各科住院病历质量进行抽查,护理部每一个月对各科住院病历质量进行抽查,并与科室病历并与科室病历评判结果进行对照,以了解科室的质量管理工作
14、。门诊部、医务部每一个月对评判结果进行对照,以了解科室的质量管理工作。门诊部、医务部每一个月对各科室的门诊病历进行抽查。各科室的门诊病历进行抽查。3.3.病案室负责对入库病历质量进行检查,病案室负责对入库病历质量进行检查,及时催促完善,及时催促完善,并对各科病历缺并对各科病历缺点进行记录。点进行记录。4.4.各职能部门的病历检查结果通过电子文档报质量管理办公室,各职能部门的病历检查结果通过电子文档报质量管理办公室,质管办汇质管办汇总后向全院通报,总后向全院通报,并列为科室管理质量的考核内容,并列为科室管理质量的考核内容,作为年关考核的必备项目。作为年关考核的必备项目。5.5.质量管理办公室每季
15、度组织对全院的门诊病历、质量管理办公室每季度组织对全院的门诊病历、住院病历和出院病历进住院病历和出院病历进行抽查,并对院、科两级抽查结果进行质量分析,按期通过不同形式向全院反行抽查,并对院、科两级抽查结果进行质量分析,按期通过不同形式向全院反馈。馈。(三)(三)病案管理制度病案管理制度A A、病案管理组织、病案管理组织1.1.厦门大学附属中山医院病案管理委员会由分管副院长、医务、护理、厦门大学附属中山医院病案管理委员会由分管副院长、医务、护理、质量管理、信息等相关职能部门和临床、医技医疗护理专家及病案室主任等组质量管理、信息等相关职能部门和临床、医技医疗护理专家及病案室主任等组成。成。2.2.
16、病案管理委员会的职责:病案管理委员会的职责:(1 1)在院长的领导下,依照有关法律、法规及规章、规范,制定本院病)在院长的领导下,依照有关法律、法规及规章、规范,制定本院病历书写、病案管理的相关制度并组织实施,为临床医疗、教学和科研效劳;历书写、病案管理的相关制度并组织实施,为临床医疗、教学和科研效劳;(2 2)按期对病案管理工作进行催促、检查和指导,监督有关职能部门和)按期对病案管理工作进行催促、检查和指导,监督有关职能部门和病案室严格执行关于病历借阅、查询、受理复印或复制病历资料的相关制度;病案室严格执行关于病历借阅、查询、受理复印或复制病历资料的相关制度;(3 3)依照有关材料讨论和确信
17、疾病诊断和手术名称的统一命名,制定病)依照有关材料讨论和确信疾病诊断和手术名称的统一命名,制定病案书写标准,及时提出对临床医师、护理人员写好、用好病案的要求;案书写标准,及时提出对临床医师、护理人员写好、用好病案的要求;(4 4)组织各类形式的病案书写质量检查,评选优秀病案,交流书写和管)组织各类形式的病案书写质量检查,评选优秀病案,交流书写和管理体会;理体会;(5 5)审核科室申报新的病历书写内容、项目、格式和表格式病历报告,)审核科室申报新的病历书写内容、项目、格式和表格式病历报告,提交省病案质量操纵中心批准实施;提交省病案质量操纵中心批准实施;(6 6)组织病历书写与病案管理有关的教育培
18、训;)组织病历书写与病案管理有关的教育培训;(7 7)在临床医师和病案管理人员之间发挥桥梁作用,推动彼其间的紧密)在临床医师和病案管理人员之间发挥桥梁作用,推动彼其间的紧密协作,搜集科室对病案管理工作的意见和建议,增进病案书写和管理质量的不协作,搜集科室对病案管理工作的意见和建议,增进病案书写和管理质量的不断提高;断提高;(8 8)按期听取病案室对病案管理的情形报告;)按期听取病案室对病案管理的情形报告;(9 9)按期向质量管理委员会及院长提交病案管理委员会的工作报告。)按期向质量管理委员会及院长提交病案管理委员会的工作报告。B B、病案管理、病案管理1.1.病案室工作职责病案室工作职责(1
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- 2021 病历 书写 管理制度
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