2022物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责[材料]_物流公司各岗位职责.docx
《2022物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责[材料]_物流公司各岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责[材料]_物流公司各岗位职责.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责材料_物流公司各岗位职责 物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责材料由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物流公司各岗位职责”。 物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责 运务副总经理 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进行 4、收集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
2、 5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本限制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,主动评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、供应专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起 13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上 司批阅 仓储主管 1.帮助运务副总管理运务部的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓及各分公司仓库
3、的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责各分公司及网点仓库的平安检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事务,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面驾驭库存滞销机的状况,并帮助销售和售后共同完成库存滞销机的限制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,主动与选购一起向上游供应商联系,刚好解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,主动帮助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时驾驭各分公司的库存状况,以帮助安排部门在安排货物方面做出精
4、确的推断; 11.全面帮助IT部在公司内主动推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 1.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作; 运输主管 1.帮助商运务副总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责帮助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事务,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.
5、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流; 8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与厂商刚好协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对各分公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 库存监控 1.负责与各地分公司的库房建立干脆联系,通过物流软件,随时驾驭各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获得各个
6、分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。 2.负责娴熟运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。 3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和看法反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及各分公司随时供应各项商品库存动态的业务询问, 并供应库存
7、制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 运输监控 1.负责根据签订的订购合同及分货安排,跟进每一单选购货源的供货进度,刚好协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2.负责根据分货安排精确无误地在物流系统内制调拨通知单; 3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项打算工作; 4.负责跟进全部的物流运单,包括供货商动身的及各分公司之间调拨的运单, 并第一时间发送商品货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流; 7.负责依据调度指令,调动
8、各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 商品按时供货、准点到位; 8.负责确认发运商品是否平安、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良状况,记录在案,并刚好上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用; 12.负责物流相关资料、档案的管理工作; 13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。 行政人事部各岗位职责 行政人事部经理 1、制订管理手册,呈交上司审批 2、聘用合适人选,委派适当位置 3、制订方案如何提高各员工工作效率
9、 4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽 5、帮助各部门限制员工工资,供应人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流 6、帮助部门发掘有才能的员工,赐予增值培训后提升要职 7、严控各部门员工在工作上的操作和品德 8、保障各员工在公司范围内的平安及其身体健康 人事管理 1、在各部门主管人员所供应资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行探讨和诊断。 3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并帮助处理劳资纠纷事务。 6、
10、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利安排。 7、帮助教化安排实施及员工激励措施的改进。 8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 10、行政预算的审批 11、办公环境的管理 12、办公用品选购的监控 行政管理 1.制订行政部年度和月度预算 2.办公环境的卫生管理,刚好发觉问题,刚好解决 3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费 4.办公用品及非办公用品的询价、选购、保管、发放以及登帐 5.公司传真的收发和存档 6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。 7.公司财产的保管和维护
11、 前台文员 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅 人事行政文员 1、档案的管理 2、文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、帮助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行 7、员工暂住证、边防证的的办理 8、员工社会保险的办理 财务人员岗位职责 财务总监 1.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2.协调上司制定每年预算; 3.供应财务管理方案,呈上司审批; 4.制定员工守则,确保公司机密以防外漏
12、; 5.确保公司全部资料完整无缺; 6.审核电脑系统的效率和精确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作; 7.全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9.制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11.编制公司选购制度,呈上司审批。 12.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。 主管会计 1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。 2、组织公司财务分析报告的编制工作,详细负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单
13、位的往来帐,并刚好清理。 4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。 5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。 6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明缘由,并提出相应处理看法。 7、遵照国家税法规定,刚好精确地申报、缴纳各种税金。 8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。 财务主管 1.负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调; 2.组织公司年度、季度及月份财务安排的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门; 3.对各下属公司和各部门财务安排执行进行跟踪、检查和分析
14、; 4负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准; 5、审核一般付款所供应单据的完整性、金额的精确性、手续的合规性,并刚好支配款项的支付; 6、负责融资工作相关资料的打算和保管,参加公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作; 7督促各分公司根据公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料; 8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。 9负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。 10协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行状况负责跟踪。 出纳 1.办理现金收支业务及银行结算业务,
15、每日刚好登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。 2.核对银行未达帐项,编制银行余额调整表 3.刚好取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。 5.妥当保管现金、空白银行结算票据,并对其平安性负责; 6.刚好取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调整表 7.按人力资源部核定的员工工资标准,刚好发放本单位员工工资; 8.办理货款收支业务,刚好登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。 9.刚好取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证; 10.妥当保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其平安性负
16、责; 11.向客户开具发票。 物流中心财务经理(财务主管) 1.严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责; 2.按时编制财务安排,落实安排实施措施,跟踪安排执行状况,并对安排实际完成状况进行检查分析; 3.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部; 5.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用限制安排。加强资金管理,加速资金周转以提高资金运用效益; 6.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。 7.每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作安排; 8
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022物流公司部门职责及部分岗位职责部分岗位职责运务部各岗位职责材料_物流公司各岗位职责
链接地址:https://www.taowenge.com/p-7593156.html
限制150内