办公会及例会制度.pdf

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1、办公会及例会制度办公会及例会制度为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据公司章程，特制定本制度。一、组成人员：公司主要负责人、副职。二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强

2、公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开 12 次，必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4

3、）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的事项，由办公室负责督促查办。四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召

4、开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。办公会及例会制度办公会及例会制度 篇篇 221.0 目的为保证公司各项工作的整体推进，有利于公司领导全面了解公司经营运作情况，有利于公司各部门加强协调配合，有利于公司各项工作任务的执行和落实，特制定本制度。2.0 适用范围公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。3.0 行政办公例会原则上每周召开一次，一般于周一举行，由总经理主持。召开总经理办公会议的当周，不再召开行政办公例会。4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人，必要时通知其他有关人员参加。5.0 行政办公例会的主要任务是：5.1 听取上周各部门

5、重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排；5.2 讨论研究公司阶段性工作安排；5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作；5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。6.0 行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况，并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署并提出工作要求。7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表，由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过 OA 系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在 OA 系统上以备查阅）。8.0 办公室负责行政办公例会的会

6、务准备和有关协调工作，并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上，在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。9.0 本制度自二 OO 九年十二月一日起实施。10.0 本制度由办公室负责解释。办公会及例会制度办公会及例会制度 篇篇 33为完善企业制度，规范结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展，特制订本会议制度。一、总经理办公会议的形式及参加人员1、例行总经理办公会议由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持；会议参加人员为：总经理、副总经理、总工程师。根

7、据会议内容可由相关部门的负责人列席会议；项目班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。2、总经理特别办公会议项目所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。二、开会时间原则上，总经理办公会定于每周一召开；如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。三、总经理办公会议事规则1、项目办公室负责总经理办公会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。2、总经理办公会议题由总经理决定；总经理办公会各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提

8、交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。3、总经理办公会一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。4、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。5、总经理办公会决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会备案。6、总经理办公会成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。7、总经理办公会的议题及有关材料，会议讨

9、论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露。四、总经理办公会的议事内容总经理办公会议内容为（包括，但不限于）：1、拟订项目年度经营计划、财务预算、决算方案，报董事会审批；2、研究实施经董事会讨论决定的项目生产经营计划、财务预算、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案；审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案；3、拟订、修改项目的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案；4、制订项目人员配备方案；决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；决定项目基本工资制度和工资标准、内部分配形式和方案、工资

10、调整方案；决定项目员工奖励和处分；5、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项；通报经理层日常工作；研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题；审定公司与所属项目签订的各种经济责任书（承包书、责任状）；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜；6、研究确定项目章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作；7、研究确定一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于项目经理层决定的各项事宜；8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。五、会议纪要的上报及下发总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由项目办公室上报董事会，并下发至部门主管层成员及与会议有关的部门或人员。六、其它1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司办公室负责协调、检查和落实；2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，办公室负责汇总上会研究；3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明；4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。