国军标质量管理体系gjb9001a检查内容和方法.pdf
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1、国军标质量管理体系国军标质量管理体系 gjb9001agjb9001a 检查内容和方法检查内容和方法注:宋体字表示按 GB/T19001 的检查内容,楷体字表示 GJB-9001 增加的内容标准条款12 应用检查内容与方法1查质量手册删减细节是否合理。2结合对产品实现过程审核,核对删减是否权在第 7 章内同时不影响其说明的能力与责任。3查对分包及外包过程、(结合 7.4)产品范围、难其手册的适用范围。1组织在制定、实施保持 QMS 与持续改进其有效性中是否应用了过程方法,是否遵循 P、D、C、A 方法。2在审核 5、6、7、8 章后综合评价其 QMS 是否符合要求,并评价其适宜性、充分性与有效
2、性。42 文件要求4.2.1 总则结合文审结果,现场检查,1查各层次文件是否协调。2查质量手册是否包含或者引用标准所要求的形成文件的程序。是否识别与确定了确保过程策划、运作与操纵所需文件。3在对各项活动审核时,关注下列章节的质量记录是否齐全、清晰。5.6.1、6.2.2C、6.3、7.2.2、7.3.2、7.3.4、7.3.5、7.3.6、7.3.7、7.4.1、7.5.2d、7.5.3、7.5.4、7.6(a)、7.6、8.2.2、8.2.4、8.3、8.5.2(e)、8.5.3(d)41 总要求4.2.2 质量手册1核查质量手册中删减细节是否明确,是否合理。2质量手册内容的覆盖面是否完整,
3、满足标准要求。3 是否反映本组织及产品的特点,QMS 过程之间相互作用表述是否清晰。4.2.3 文件操纵1是否编制并实施了程序文件。2查文件操纵主管部门抽份文件看公布前是否得到批准,评审与更新再批准情况,查文件的充分性与适宜性。3在现场抽查文件是否现行有效,能识别文件更换与现行修改状态,文件是否清晰,易于识别。4查现行有效文件发放操纵情况。5查如何防止作废文件的非预期使用及保留作废文件的标识方法。6查外来文件如何识别与操纵发放。7查非纸制文件的操纵。8查技术文件与图样是否按规定进行审签、工艺与质量会签与标准化检查。9查产品质量形成过程中的文件是否及时分类归档。4.2.4 记录操纵1是否编制并实
4、施了程序文件。2查质量记录的标识、贮存、保护、检索、储存期限与处置是否受控。查存放环境条件、查处置记录、查记录台帐目录。3 抽已储存与现场的质量记录份,是否保持清晰,是否易于识别与检索,质量记录是否如实反映过程。4查记录的储存期限是否满足顾客与法律法规要求,是否与产品寿命周期相习惯。5管理职责5.1.管理承诺1.通过与最高管理者交谈与查阅提供的文件证据,核查最高管理者的职责:1)如何认识并向组织传达“满足顾客要求与法律法规要求的重要性”;2)结合5.3、5.4.1、5.6 查质量方针、质量目标是如何制定,如何组织主持管理评审;3)如何确保获得所需的资源。5.2 以顾客为1.通过与最高管理者交谈
5、,熟悉如何认识以顾客为关注焦点。关注焦点2.结合 7.2.1 及 8.2.1,是如何确保顾客的要求得到确定与满足。3.顾客对本企业产品的期望是什么?4 结合对后面内容的审核,综合评价是否能确保顾客的要求予以满足。5.3 质量方针1.质量方针是否反映本单位特色,与组织的总宗旨是否相习惯。2.质量方针中是否承诺满足要求与持续改进 QMS 的有效性。3.质量方针中是否提供了制定与评审目标的框架?4.对质量方针持续适宜性方面是否得到评审(管理评审中)?5.是否制定了质量方针在组织内进行沟通并使员工懂得、执行的措施及实施效果(结合各现场审核)?6.质量方针的操纵方法(批准公布、评审、修定等)?5.4 策
6、划5.4.1 质量目标1.查组织的质量目标及分解到各有关层次的质量目标,质量目标是否包含满足产品要求所需的内容。2.质量目标是否可测量?是否与质量方针相一致?测量方法明确?3.抽查基层单位质量目标的分解落实情况。5.4.2 质量管理1.询问最高管理者是如何组织质量体系“策划”的。体系策划2.索取策划的证据,如会议记录、笔记、临时签发的有关的文件等。3.查策划的结果形成了什么文件,能否满足体系实施的需要。(策划的结果应是形成的质量方针、目标,已形成的 QMS 文件及过程的实施要求等):1)这里要查的要紧是最高管理者及最高管理层是否参与策划;4.查质量管理体系变更策划与实施时,是否能保持其完整有效
7、。5.5 职责权限与沟通5.5.1 职责与权1.是否规定了组织内各部门,各岗位的职责、权限,查规定文件。限2.查职责、权限是否明确、协调,相互间是如何沟通的。3.查最高管理者的职责中是否明确了最高管理者应对组织的质量管理与最终产品质量负全责。4.查是否设立了专门的质量部门,并能独立行使职权。5.查组织内各级人员是否有越级反映质量问题的权力。5.5.2 管理者代1.是否指定了一名管理者为管理者代表,该管理者是否是最高管理层中的表成员。2.询问管理者代表的职责与权限与其它管理者的关系是否明确。3.查管理者代表是否向最高管理者报告工作,报告内容是否包含质量管理体系业绩及改进需求。4.在提高“满足顾客
8、要求”的意识方面做了那些工作。5.5.3 内部沟通1.组织建立了什么内容沟通过程(有无具体沟通方法、渠道、内容及职责等)。2.结合对各过程的审核,查有关信息、记录,说明已进行了沟通,能确保QMS 正常运行。1.通过查阅管理评审记录与最高管理者交谈:1)“管评”是否由最高管理者主持,是否按策划的时间间隔进行:2)“管评”是如何评价其 QMS 的适宜性、充分性及有效性;3)评审的内容是否具有包含评价 QMS 改进机会与有什么需要变更的,包含质量方针与质量目标、组织结构等。5.6.2 评审输入1.查管理评审记录,看评审输入的信息是否包含标准ad、f、g 的内容,与重要的质量问题归零情况与与质量有关的
9、财务数据等。2.查以往管理评审跟踪措施的实施情况及效果。1.查管理评审形成了什么决定与措施,包含 QMS 及其过程有效性的改进与产品改进,资源需求。2.管理评审提出的决定与措施的实施效果,有无跟踪验证情况。1.询问最高管理者是如何确定所需的资源,又如何确保获得这些资源。2.查是否提供了确定的资源,根据对产品实现及测量分析改进板块的审核,证实所提供的资源是充分的。6.2 人力资源6.2.1 总则1.抽查管理、验证与执行(从事影响产品质量工作的)人员配备及其教育、培训、技能与经验是否符合组织确定的能力要求?2.查其能否胜任所承担的工作(抽查各部门中典型岗位人员,由实践效果来证实)?5.6 管理评审
10、5.6.1 总则5.6.3 评审输出6.资源管理6.1 资源提供6.2.2 能 力 意 识查人事教育部门与培训1.查组织是否确定了从事影响产品质量工作的人员应具备的必要的能力,包含教育(学历)、培训、技能、经验(经历)?2.是否明确培训需求或者采取的措施,以满足人员需求。3.是否按计划完成并评价培训及所采取措施的有效性?4.查是否适当地储存了教育、培训、技能与经验的记录?5.查是否对新上岗人员与转岗人员进行了培训与资格考核。6.查是否对员工实施定期培训与知识更新,并按规定的要求持证上岗。抽查有关部门1.是否按规定要求进行人员配置。2.员工的质量意识。查职能分工的主管部门1.询问为了使产品符合要
11、求,确定了什么基础设施,如何确定的。2.查关键、重要过程确定的设施其过程能力能否满足。3.所需设施是否包含了标准中 a、b、c(即场所设施、过程设备、软件及支持性服务等)查设施是否配套。4.上述设施是否得到保护?查设备清单、保护记录。1.为达到产品符合要求,应具备的工作环境是否确定。2.是如何提供与管理这些工作环境(查管理部门职责及有关规定及管理记录)。1.查是否明确了为达到产品符合要求所需的信息有什么。2.查是否明确了信息收集、分析、处理、贮存、传递的途径、方法与职责。3.查是否利用信息进行持续改进。6.3 基础设施6.4 工作环境6.5 信息7 产品实现7.1 产品实 现的查产品设计、运作
12、主管部门、质量管理主管部门策划1.索取策划输出。2.抽查份策划(质量计划)输出与 QMS 其它过程要求是否一致。3.策划内容是否确定了:1)产品质量目标与要求;2)具体产品的过程、文件与资源需求;3)产品要求的验证确认、监视、检验与试验活动与接收准则及所需记录。4.查对复杂产品实现过程中的风险是否进行了识别与分析,并规定了操纵措施。5.查是否明确了技术状态的管理活动。6.查质量计划是否经顾客或者其代表认可(合同要求时才查)。7.查有无过程(工艺)的开发与策划(应用 7.3)?7.2 与顾客 有关查合同管理部门的过程7.2.1 与产品有关1.查组织是如何确定产品的要求的。的要求与确定2.抽查份组
13、织确定的产品要求:1)看规定的要求是否明确,包含了交付及交付后的活动要求;2)是否规定了顾客虽未明示,但规定的用途或者已知与预期用途所必需的要求;3)核查与产品有关的法律法规要求是否确定;4)组织确定的附加要求有什么?顾客是否清晰,与顾客要求是否抵触。7.2.2 与产品有关1.查评审记录:1)看评审是否在承诺前进行;的要求的评审2)能否确保产品要求已规定明确,与往常表述不一致的要求已解决;3)查组织有能力满足要求的根据;4)查没有形成文件的顾客要求,在接收前是否进行了确认;5)产品要求变更时,有关文件是否及时修改,如何确保有关人员明白。7.2.3 顾客沟通1.查组织是否确定并实施了与顾客沟通的
14、安排。2.对产品信息的收集、管理、反馈处理是否及时有效。3.问询合同或者订单的处理及其修改是否及时。4.如何处理顾客的反馈与埋怨(本条款可结合 8.2.1 同时审核)。7.3 设计与开发7.3.1 设计与开发1.问询组织是如何进行设计与开发策划的,并抽查项具体产品的策划结策划果(产品、过程):1)设计与开发阶段划分是否清晰、符合产品特点:2)查策划输出是否确定了每个阶段的评审、验证与确认等;是否规定了操纵节点与操纵方法。3)是否确定了设计与开发的职责与权限?组织接口、职责分工、权限是否明确?是否明确了对参与设计与开发的供方的管理与操纵要求;4)是否明确了阶段放行是准则与完成的标志;5)是否明确
15、了产品的标准化要求,与设计与开发中使用的标准与规范;6)是否规定了可靠性、维修性、安全性与保险性等保证活动;7)是否规定了对新技术、新器材、新工艺的操纵活动;8)是否确定了监视与测量的需求;9)是否规定了对元器件的选用、采购、监制、验收、筛选、复验与失效分析等活动的要求;10)是否明确了计算机软件的质量管理要求2.查是否进行了特性分类活动;3.查是否编制了工艺总方案;4.策划输出是否进行了动态管理。7.3.2 设计与开发1.索要所有应进行设计与开发的产品的输入记录并抽数份输入记录查:输入1)查输入内容是否完整、清晰、功能与性能要求是否明确;是否包含了可靠性、维修性、安全性、保障性等要求;2)有
16、无适用的法律、法规与强制性标准要求;3)是否利用往常类似设计提供的信息,是否有继承性;4)是否明确了产品特有的其他必需的要求(如安全等)。2.查设计输入评审证据。7.3.3 设计与开发1.索要所有应提供的产品的设计开发输出文件并抽数份输出文件,查:输出1)设计输出能否针对输入验证的方式提出?2)放行前是否得到批准?查适宜性与充分性?3)输出能否满足输入要求?4)输出内容是否提供了:采购、生产与服务信息?5)是否规定了产品安全、正常使用所务必的产品特性?6)是否标出了关键特性与重要特性。2.是否编制了关键件、重要件项目明细表。7.3.4 设计与开发1、索要所有应进行产品设计与开发评审的记录并抽查
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