2022物业公司各岗位职责_物业公司岗位职责全.docx
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1、2022物业公司各岗位职责_物业公司岗位职责全 物业公司各岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物业公司岗位职责全”。 xxx物业管理制度 第一部分 公共制度 全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。 为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素养,不断改进服务质量,严格仔细对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度: 1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够赐予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或
2、不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。 2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、看法等。 3、公司员工接听全部来电时,第一句必需为:“您好,某某物业”。 4、受理投诉时,必需热忱接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。 5、当被投诉者受理投诉时,受理者必需照实记录,不得提出回避。 6、对投诉内容要仔细记录,刚好派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。 7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好说明工作,主动同市政有
3、关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事. 8、员工应仔细做好本职工作,主动为业主供应满足管理服务,减小投诉,把冲突歼灭在投诉之前。 9、对业主的投诉应刚好进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深化探讨并找出解决方法,防止重复发生。 10、对投诉要记录,投诉资料要存档。 其次部分 岗位职责 一、公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高运用效益。 3、留意经济效益,细心理财,开源节流,满意业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公
4、司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作安排,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理运用干部,根据德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方主动因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支状况,以各种方式听取业主和运用人的建议、看法和要求,并刚好答复,仔细解决。 9、关切员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10常常与政府相关部门沟通,理顺关系,创建良好的外部环境。 二、综合办公室工作职责 1.负责公司本部的综合管理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度
5、,促进公司各项工作的规范化管理。 2.负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件确定的事项进行催办、查办和落实。 4.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 三、文员岗位职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好
6、物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。 10.每月负责收集各管理项目的工作报表。 11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12.统计每月各项目上报的考勤并做帐,留底。 13.管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 14.完成领导交办的其他工作。 四、财务管理制度 1、财务监控体系 建立钱、物、帐分管制度,出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记,办公室人员负责财产物资的收发并保证其平安完整,会计人员根据会计制度对经济活动进行反映和限制并通过资产清查达到帐实一样的目的。 建立
7、资金审批制度,凡是涉及财务收支及税务等经济活动都必需经财务部、分管领导、总经理审批。 建立资金安排管理制度,财务收支实行安排管理。各部门应在月初向财务部供应本月资金运用安排财务部依据各部门安排分轻重缓急支配资金。 建立资金集中管理制度,公司资金实行统一管理、高度集中的方法。一切收支都必需通过财务部办理。财务部通过财务核算监督限制各业务环节的资金周转状况及资金成本,努力提高资金运用效率。 2、财务管理体制 公司总经理、财会人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展、业务开展服好务。 公司内部要仔细作好财务管理的基础工作,严格根据财政部会计基础工作规范办理。原始记录应当精确完整。
8、 五、会计人员岗位职责 1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、刚好确认销售收入,正确计算各种税费。 3、划清费用的开支范围及营业内外收入。 4、仔细计算财务成果及各种税金。 5、按财务制度规定正确核算利润安排。 6、按期缴纳各种税款。 7、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥当保管。 8、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 9、记帐要刚好、精确,做到日清月结,总分帐、内外帐、帐表六相符。 10、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发觉问题刚好上报总经理。 11、主动参加到公司各项成本核算工作中,严把财务关,降低公司营运成本,监督各部门运行状况。 12、严守公司商业机密
9、,不得外泄公司各种财务数据。 13、定期不定期盘查公司各类库房,做好盘查记录。 14、完成公司领导交代的其他工作。 六、出纳岗位职责 1、清点汇总部门交来的款项; 2、审核原始凭证是否完整; 3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用; 4、处理银行存款收入和支出业务; 5、填制记帐凭证,交会计记帐; 6、正确运用发票,保证现金和银行支票运用平安。 七、保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安平安; 2、遵守公司规章制度,听从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工
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