2011工程管理管理制度5466.pdf
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1、 工程部管理制度 审核:批准:2011.2.23 目 录 一、工程部管理制度总则 3 2、工程经理职责.4 3、项目经理职责.5 4、计划员职责.错误!未定义书签。5、工程管理员的工作职责.6 6、质检员的工作职责.错误!未定义书签。7、安全员的工作职责.6 8、工程施工组织管理程序及办法.6 二、工程部日常管理制度 10(1).项目经理现场接货的管理规定.10(2).工程协调费的使用管理规定.11(3).工程周报制度管理规定.12(4).现场工人差旅费报销的管理规定.13(5).工程部员工施工现场的管理规定.14(6).现场工人的奖金制定及发放的管理规定.15(7).施工现场“定额费用“管理
2、规定.16(8).施工现场临时雇工管理规定.18(9).施工日记制度管理规定.19(10).施工现场的管理规定.20(11).现场废料处理管理规定.22(12).现场购料管理规定.22(13).现场劳保用品管理规定.23(14).现场台帐管理制度.24(15).项目经理的工作纪律十不准.25 三、安全管理制度 26(一)现场安全管理组织机构 26(二)现场安全生产责任制.27 一、目 的 27 二、公司项目经理的安全职责 27 三、公司现场安全员的职责 27 四、公司现场队长的职责 29 五、公司现场班组长的职责 29 六、公司现场工人的职责 30(三)现场安全事故应急预案.31 一、安全应急
3、救援预案 31 二、紧急情况应急方案 33(四)现场安全管理目标及现场安全要求.35 一、现场安全管理目标 35 二、现场易燃易爆物品的管理制度 35 三、操作规程 36 四、设备、工具日常管理制度 38 五、现场设备点检制度 39 一、工程部管理制度总则 为加强工程管理规范、指导有关人员严格按照要求进行规范化管理,确保工程项指标满足合同要求,特制定本制度。1、组织机构 2、工程经理职责 2.1 协助总经理(经营经理)处理在工程管理业务中的各类问题。2.2 根据公司的发展目标,结合公司的年度销售计划,拟定公司的年度工程管理计划,并组织实施,力争实现公司的年生产计划。2.3 负责组织工程管理体系
4、文件的修改、完善,使其适应公司实际情况和标准要求。2.4 负责组织工程管理体系情况的监督、抽查及考核。2.4.1督促本部人员及时了解各部门的贯彻执行情况及效果。工程经理 组对班组 焊工班组 库 房 经营副总经理资料员 工程管理员 安全员 质检员 力工班组 油工班组 工艺员 电工吊装组 项目经理 项目部 分包经理 施工队长 2.4.2 要求本部人员不定期的现场检查各部门计划的实施情况,检查工程项目的各项工作、信息反馈、信息资料的收集整理工作。2.4.3对相关部门计划完成情况进行考核,定期向相关经理以书面形式汇报进度情况以及回款情况。2.5 协助工程部委托分包施工单位,包括对施工单位的资格审查、招
5、标文件的编制、拟定分包合同条款、评标、签订分包合同及管理。并协助经营、技术等部门,在报价、设计时,提供分包进度、施工费用等方面的资料。2.6 组织对本部门人员进行培训,不断提高本部门人员业务素质和独立处理提问能力。2.7 负责对本部门人员的工作情况,工作质量进行监督指导检查、考核,不断改善本部门的工作和管理。2.8 安排人员对部门文件资料进行管理和进行检查督促。2.9 主持召开工程管理会议,与经营副总经理及有关部门协调有关事宜,以提 高工作效率。2.10完成公司经理交办的其他工作。3、项目经理职责 3.1 负责工程开工前的各项准备工作(施工组织设计的编制、进场设备工具申请、分包队伍的确定与合同
6、签订、进场材料部件供应计划表、设备安装进度计划表等)。3.2 负责工程实施阶段的质量、进度、文明施工的管理工作 3.3 协助工程经理对单项工程施工中出现的问题与各部门协商解决。3.4 负责分管工作的有关规定、办法、程序等的制定,并负责督促落实。3.5 负责做好工程的收尾工作 4、工程管理员的工作职责 4.1、协助工程经理办理工程部日常管理,协助项目经理与公司各部门的沟通与协调。4.2、督促项目经理定时向公司汇报工作。(包括周报、考勤表、奖金表、工作量汇报表等)收集各类资料信息、及时归档。4.3、协助理项目经理办理借款、办理工程汇款(回款)相关手续、管理好合同档案、定期整理工程资料并做好工程费用
7、、工程回款(分包付款)的统计工作。4.4、协助工程经理办理其他工程需要在公司内部办理的事宜。5、安全员的工作职责 5.1、安全员是现场安全工作的第一执行人和责任人,安全员要认真贯彻公司安全管理制度,执行国家要求的相关安全管理规定,及时监督施工现场的安全工作。5.2、安全员负责施工人员的三级教育培训、认真做好培训记录。5.3、安全员负责施工人员的现场培训、考试及现场安全协议的签订。5.4、安全员有权对施工现场的安全工作不合格处,提出整改、处罚,并做好安全检查(日常、周查、月查、节假日、年度)记录。5.5、安全员要配合项目经理执行项目部的对外(监理公司、业主、分包方等)安全管理和协调工作,维护公司
8、形象,控制安全事故的发生。6、工程施工组织管理程序及办法 6.1 目的:使工程管理能够达到协调统一,确保施工项目管理的程序化、工程质量标准化、工程进度以及资金使用的合理化。6.2 图纸会审完成之后,工程经理任命项目经理,大型项目由项目经理组成项目部报公司审批。公司批准后,由项目经理邀请技术部设计人员召开施工图技术交底会议,项目经理负责做施工图交底的详细会议记录。所有参加人员签字,并注明日期。6.3.项目经理负责组织编制施工方案,专项安装措施由该项目技术负责人牵头,项目经理会同施工专业人员编制,报与建设单位审批。6.4施工方案获准后,由工程部确定分包施工单位,报审算中心审核批准会签后签订施工合同
9、,同时制定设备外委加工、材料采购计划,生产计划、并由计划员下发对外签订采购及外委加工计划单。6.5 由项目经理向建设单位递交开工报告,申请开工。同时由项目经理或有关人员进驻现场进行调查询问,对所需拆迁的构筑物、设施以及地下管网情况,做好详细记录。6.6 根据合同要求,需与建设单位配合完成的工作(内容包括:平整场地、提供暂设房屋、饮用水及工程用水、照明等基础设施),应协助建设单位及时解决。6.7、施工过程的控制 6.7.1 开工报告审批后,正式开工,施工、质检等各类人员进入现场,前期设备、材料进入现场,进入实施程序。6.7.1.1 项目经理要认真作好施工日志 内容包括:日期、天气状况 各类人员人
10、数 所用设备、机械、运输车辆 材料进场及使用情况 所完成的工程量清单 现场发生的各类问题及解决办法 回款情况(及时与甲方沟通)6.7.1.2 材料管理:材料进入现场后,按公司的材料管理制度要分类摆放,并标识;材料安装完成后,经项目经理验收,符合图纸设计要求,由项目经理记录材料使用情况;甲供材料或供货商直接发到现场的材料验收-甲供材料:必须由项目经理、甲方、监理、及供货方共同检验材料的数量、规格、质量,并填写材料验收报验单,一式四份,每方各一份,并签字或盖章;公司定货:由供货商直接发到现场的材料,由项目经理、安装队及供货商三方共同验收并填写报验单,并将数量、规格、质量记录清楚,并三方签字或盖章,
11、一式三份,各一份。项目经理在验货后,每周一将报验单传回公司工程管理员,以便公司管理,将办理完的原件交回主管计调员存档。6.7.1.3 安全管理 项目部安全管理责任人为项目经理,安全员为实施管理主要成员,监督公司人员及安装队严格按国家规范及公司规定执行。对安装队进行安全教育、安全交底,要求安装队同公司签订安全合同。6.7.1.4 进度计划、回款计划管理 进度计划:项目经理依据合同工期,现场的实际情况,编制详细的安装计划、材料进场计划,计划要落实到工序,明确每天的工程量,人员及设备的配备计划,经主管领导批准后,严格按计划执行。若遇甲方资金紧张或公司材料影响,可适当调整计划,并说明原因,书面传真给主
12、管计划员,以方便公司总体安排工作。项目经理每周要以书面形式向管理部汇报每周计划的完成情况。根据合同付款条件、进度计划确定每月的回款计划;项目经理掌握甲方的资金情况,及时催要工程款,并根据甲方资金情况掌握安装进度。6.7.1.5质量管理:项目经理、质检员认真研究图纸,读懂吃透;项目经理严格按图纸给定的技术、工艺、质量要求监督考核安装队施工,并按图纸分阶段验收。验收合格后提前由项目经理填写工程验收报验单,明确验收内容、范围、时间报与质量检查员,检验项目及要求如下;质量文件齐全,符合规范要求;测量必须准确无误,土建主体完工后,当测量结果不能满足设计要求时,由项目经理负责找甲方、监理、土建办理洽商及经
13、济补偿事宜。6.7.1.6 产品的防护 采购部、生产部、工程部负责制定并实施工程产品的防护措施;每道工序都应对加工的半成品进行防护,确保下一道工序施工时,工程产品处于完好状态;设备在搬运及装车卸车过程中要轻拿轻放,由生产部和项目经理监督;设备在安装过程中,严格按安装的有关规范进行施工,避免由于操作不当引起部件损坏,工程的项目经理负责落实并监督;监察部对各施工现场的防护产品进行检查,发现问题及时通知相关部门并限期解决。6.7.1.7 文明施工的管理 项目部成员要注意自己的形象,自觉遵守现场文明施工的有关规定,律人要先律己;严格按文明施工管理制度监督安装队执行;项目部成员在工作时间不准喝酒,每天
14、8 点之前必须到工地现场,定期与甲方、监理进行沟通交流,掌握甲方、监理的各种情况;6.7.1.8 设计、技术、商务洽商的办理程序管理 技术图纸经过审核会签后,项目经理负责与施工现场甲方、配套厂家、监理公司、设计院、质量监督站等沟通协调,保证在设计施工过程中,因土建、甲方及设计院等非我方原因发生的各种变更办理、变更后的图纸及商务确认。甲方确认后,进行实施。6.8.试运行 6.8.1设备调试 由设备工程师现场指导、操作。6.8.2电器调试 由电器工程师现场指导、操作。6.8.3工艺测试 由工艺工程师现场指导、操作。在调试过程中,有关的技术人员到达现场,发现问题及时商讨解决。6.9、竣工验收 6.9
15、.1工程竣工后,由项目经理邀请建设单位、监理等有关人员到现场进行竣工验收,并填写竣工验收报告。6.9.2工程总结 每个单项工程交付生产运作以后,由项目经理对整个工程在施工过程中发现的各类问题进行总结,报工程部存档。每年年底工程经理组织项目经理、质检员、工艺员、安全员开施工总结大会,各部门领导参加,从实际出发、从计划、设计、安装、生产、工艺、采购各方面做出总结后,报公司审批。6.10、售后服务阶段 售后服务本着谁施工谁负责的原则,由原负责的第一项目经理全面协调售后相关事宜。二、工程部日常管理制度(1).项目经理现场接货的管理规定 1、工程实施期间,施工现场必须建立材料、机具台帐由库管员管理。2、
16、发运到场的设备、材料、机具等,项目经理必须安排库管员员认真清点,及时检查完好情况,建立材料出入库制度。3、到场物资清点无误后方可支付运费或签字接收,若清点物品有误则应立刻与公司有关部门(供应部或计调员)取得联系并确认问题出现的原因。同时,在第 2 日早 8.00 时前将问题说明传回工程管理部。否则,视到场物资全部收到而无问题,事后提出缺损情况由项目经理负责。4、物资到场后,没有及时发现问题,事后提出问题的视问题产生的原因而定。因项目经理责任心不强导致的将给予罚款处理 100-500元人民币。5、由供货厂家直接发运到场的设备、材料等,施工现场接到货物后每周一必须将货物清单传回工程管理部。由工程管
17、理员交供应部办理相关手续,无货物清单的项目经理不负责。6、项目经理对发运到场的所有物资负全部保护看管责任。(2).工程协调费的使用管理规定 工程在实施过程中,为了便于现场的开工、施工、验收以及工程回款等有关事项,需要发生一定费用,用于协调甲方、监理等相关部门。当有必要发生时,操作方式如下:1.项目经理可采用书面(或电话沟通的形式)传真向工程经理申报,说明需要协调的事项、预计发生的时间、协调的理由、预计发生的金额,待批准后方可实施。2.单项工程的协调费不超过合同总额的 3,并将该费用计入工程成本。3.发生的协调费必须有第一项目经理签名后报工程经理批准。(3).工程周报制度管理规定 为了及时反映施
18、工现场的基本情况,更好的调控公司内其他部门的工作,要求施工现场的项目经理,必须执行每周汇报制度(简称周报)。其具体操作如下:1.施工周报每周一下午 1:00 前必须传回工程管理部;逾期者,无论何种理由处以 200 元罚款,超过当日者,处以 500 元罚款。2.因周报被罚款的项目经理,再次违反规定处以首次罚款额的 2 倍以上罚款,违反三次(含)以上者停止工作,调离现场。3.施工周报:必须有第一项目经理及主管项目经理的签名。4.周报的内容要求:字迹工整,语言顺畅,禁止流水帐;反映的问题和情况真实可靠、不虚报、瞒报;周报反映的内容时间截止在周六晚收工;周报的内容,应集团公司的要求应全面,注明周在现场
19、人数、回款情况、安全、质量发生情况及处理情况;施工过程中,已解决和待解决的问题,在周报内容中必须反映清楚。5.对不符合要求的周报,按没有按时完成处理。处罚款 200 元。并限期重写。(4).现场工人差旅费报销的管理规定 1、施工现场的工程部工人,所有发生的费用全由项目经理负责,工人一律不许借款,其在现场所需发生的正常费用由项目经理负责统一报销,统一借款,工人向项目经理借款额度控制在补助费额度内。2、工程施工期间,对派往现场的工程部工人,公司最多只报销一次的往返路费,若有多余部分公司一律不承担。特殊情况必须由第一项目经理书面写明情况,经工程经理、经营副总经理批准后方可报销。3、现场工人的住宿原则
20、上全部在施工现场,由公司提供基本住宿条件。若有特殊情况需要发生宿费或租用房屋的必须报工程经理批准后方可执行。4、施工现场需要租用房屋时(含项目经理),首先应向工程经理、经营副总经理申报(可电话沟通),并说明所租用房屋的基本条件(面积、水电、楼层、采暖、开租时间、租用时间、价格)。批准后,必须与房主签定房屋租用协议。5、现场工人差旅费由项目经理同意报销,报销时,必须有该工程的第一项目经理审核、签字;原则上当年的工人补助年底前必须报销;否则,工程经理不予审批。6、第一项目经理对所签字审核的报销单负全部责任。(5).工程部员工施工现场的管理规定 公司工程部在施工现场员工由现场第一项目经理统一领导。在
21、工程施工期间,施工现场所有员工按公司要求考核:1、项目经理是施工现场的第一负责人,代表公司对现场所有人员实行“考勤制度”,要求每位现场员工每日签到。2、项目经理对施工现场所有员工进行考核,包括员工的思想积极性、劳动热情、施工安全防护、维护公司利益方面、及工作能力及效率等在员工离开现场时给出书面评价,传真回公司,为年底评优及工资级别评定做好基础。3、项目经理每月 11 日下午 1.00 时前将现场所有员工考勤表报到工程部,过期没报,首次给予第一项目经理罚款 200元,二次加倍罚款。4、法定节假日期间加班、补助费用特殊情况单独向公司报表。(6).现场工人的奖金制定及发放的管理规定 公司派往施工现场
22、的生产部工人,其奖金的制定与发放由工程项目经理决定。但是,奖金的额度和发放时间按以下规定执行:1、奖金的额度:临时派往现场:根据现场工作量的大小和难易程度每天每人的奖金数额在3050 元之间。工程开工前和收尾撤场的现场工作:根据现场工作量的大小和难易程度每天每人的奖金数额在 3050元之间。现场正式加工和安装过程中:公司审算中心提供该项工程的现场“制作安装费用定额”,根据当月完成“工程量定额费用”计算后制定当月奖金额。施工现场的项目经理不得虚报、瞒报工程量,一经发现将扣除项目经理的当月奖金。具体的月奖金计算方法如下:当月完成“工程量定额费用”当月外雇人工费工人的基本工资工人的加班费工人的出差补
23、助=当月总奖金 施工现场的人工费总和不得超过审算中心下发的总“制作安装费用定额”,否则不予报销。超出的费用将从该项工程总奖金额中扣除,特殊情况书面申请说明报审算中心批准。奖金申报表中应详细注明完成的“制作安装费用定额”;当月外雇人工费总和;当月工人的基本工资总和;当月工人的加班费总和;当月工人的出差补助总和;当月总奖金;发放奖金的总和;预留奖金总和;当月奖金发放明细。奖金申报表(必须有第一项目经理的签名)经工程经理、审算中心、经营副总经理审批后,由工程管理员报财务部发放。2、工人奖金的发放:工人奖金发放原则上必须由公司财务部发放,统一发放到工资卡上,现场严禁发奖金,特殊情况项目经理写出书面说明
24、。奖金发放可按月全额一次发放,也可以分月预留额度发放,但必须将预留额度落实到员工名头现场公示。奖金表经过批准后,工程管理员将批准表传真到现场,现场张贴共示一日,发放时,工程管理员电话通知项目经理,由财务部统一按奖金的人员名单发放。(7).施工现场“定额费用“管理规定 工程在实施过程中,现场发生费用严格按审算中心下发的工程“制作安装费用定额”使用的机械、设备,合理安排人力,控制现场发生的人工费、材料费、机械费等。公司没有的机械(如货车、吊车),设备(特殊焊接设备等)时项目经理可现场租赁,外租机械设备要有“租赁协议”。施工人员公司不能满足是可以现场招聘,并附“现场临时雇工申请表”。一、“机械费用定
25、额”管理如下:1、施工现场使用机械设备费用按照审算中心“制作安装费用定额”中“机械费用”定额使用。超出部分不予报销,特殊情况第一项目经理必须写出详细情况申请,批准后才可以发生,否则超出费用由该项工程总奖金额中扣除;2、机械费用租赁发生时要有详细记录,按附表“机械费用使用表”“机械费用日结算单”控制,必须有项目经理签名。3、现场工程量要求每周必须写“汇报表”详细见下表,要求第一项目经理必须签字,与周报同时间传回公司,逾期没有传回同周报处罚条款相同。X X X工程 X X周施工量汇报表 项目经理:填表日期:本周进场材料(设 备)(吨)本 周 安 装材 料(设备)(吨)吊车费(元)本 周 完 成工作
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