高校物业管理项目投标书166.pdf
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1、高校物业管理项目投標书 1 高校物业管理项目投標书 高校物业管理项目投標书 2 投 標 文 件 (商务、技术文件)(正本)采购项目名称:采购项目编号:投標人名称:日 期:年 月 日 评分索引表 高校物业管理项目投標书 3 商务评定 分值(30)评审内容 评分细则 所在页数 7 同类项目经验:依据 2012 年以来的物业管理项目业绩(分公司投標的,总公司业绩可纳入评审)对合同数量进行对比。优:(90%得分100%)对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见投標文件第 页 2 履约能力、财务状况(依据 2014年度财务报表)优:(9
2、0%得分100%)对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见投標文件第 页 2 财务报告权威性 能提供有审计资质的第三方出具的 2014 年度审计报告:2 分;无:0 分。见投標文件第 页 3 在有效期内的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证情况 每具有一项得 1 分;无:0 分 见投標文件第 页 6 客户评价(依据业绩一览表中的业主评价)优:(90%得分100%)对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见投標文件第 页 10 企业信誉或奖项(证明
3、材料:如行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料、获得政府部门颁发的“守合同重信用企业”公示证书、银行信用等级证明材料等)优:(90%得分100%)对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见投標文件第 页 高校物业管理项目投標书 4 技术评定 分值(50)评审内容 评分细则 所在页数 10 对采购人需求的响应程度(投標服务方案)优:(90%得分100%)总体服务模式科学合理,亮点多,针对性强,对比最优;良:(70%得分90%)总体服务模式有一定特点,亮点少,针对性不强,对比次之;中:(40%得分70%)总体服务模式无特点
4、,无针对性,对比一般;差:(得分40%)总体服务模式不合理,对比最差。见 投 標 文件第 页 8 服务工作目标及管理方案 优:(90%得分100%)方案合理,内容详细,熟悉采购人内部管理要求,对比最优;良:(70%得分90%)方案合理、内容详细,了解采购人需求,对比次之;中:(40%得分70%)方案比较合理,内容较详细,对比一般;差:(得分40%)方案不合理,不能满足采购人实际需求,对比最差。见 投 標 文件第 页 7 机构设立、运作流程、管理计划 优:(90%得分100%)对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见 投 標 文
5、件第 页 7 服务人员工资的合理性(人员福利待遇)优:(90%得分100%)对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见 投 標 文件第 页 5 工作人员培训及管理 优:(90%得分100%)工作人员培训及管理合理可行,对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见 投 標 文件第 页 5 质量保证体系及措施 优:(90%得分100%)体系完整,配套措施完善,对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见 投
6、 標 文件第 页 8 项目主管的资质和经验 优:(90%得分100%)上岗证、学历、职称、相关工作经验等对比最优;良:(70%得分90%)对比次之;中:(40%得分70%)对比一般;差:(得分40%)对比最差。见 投 標 文件第 页 高校物业管理项目投標书 5 目 录 第一章 商务部分.7 第一节 投標承诺函.7 第二节 授权委托证明书.8 第三节 开标一览表.9 第四节 报价明细表.9 第五节 配置服务人员费用报价明细表.10 第六节 采购需求实质性响应条款一览表.11 第七节 企业资质证书.11 第八节 证书一览表.11 第九节 业绩一览表.12 第十节 客户评价证明.12 第十一节 企业
7、财务报表.12 第十二节 其他商务资料.13 第十三节 中小微企业声明函.13 第十四节 体系认证证书.13 第二章 技术部分.13 第一节 服务方案一般性条款响应差异表.13 第二节 我们的服务目标、服务质量及服务承诺.33 第三节 对项目的认知理解.34 一、项目概况.34 二、服务范围.36 三、承包期.37 四、付款方式.37 第四节 服务方案.37 一、保安、保洁及绿化现状和管理对策.37(一)保安现状及管理对策.37(二)保洁现状及管理对策.37(三)园林绿化现状及管护对策.38 二、项目管理工作方案及整体运作流程.38(一)保安服务方案.38(二)保洁服务方案.58(三)园林绿化
8、养护方案.73 四、服装、工具、物资装备.108(一)保安物资装备.108(二)保洁物资装备.125(三)绿化员物资装备.138(四)服务人员住房管理.161 五、机构组成及管理.161(一)机构组成.161 高校物业管理项目投標书 6(二)机构运作流程.176(三)管理计划.176(四)人员培训.177(五)人员考核.203(六)服务人员工资的合理性.214 六、突发事件处理措施及应急预案.220(一)整体部署.221(二)基本原则.222(三)适用范围.223(四)应急机构及职责要求.224(五)应急保障.225(六)突发事项应急处理程序.226(七)具体应急措施处理方案.227(八)责任
9、追究及奖惩.235 七、物业管理的管理制度及质量保证措施.236(一)质量保证体系.236(二)质量保证措施.242(三)管理规章制度.253 第五节 项目主管情况表.265 高校物业管理项目投標书 7 第一章 商务部分 第一节 投標承诺函 投標承诺函 某某公共资源交易中心:我方收到贵方关于“某某市电子信息学校物业管理采购项目”(项目编号:CZ2017-0602)的招标文件,完全理解招标文件的所有内容。决定投標本项目,据此我方 承诺如下:一、我方的投標文件在投標截止日后 90 天(日历天)内保持有效,如中标,有效期 将延至本项目某某市政府采购合同执行期满日为止。二、我方在参与投標前已仔细研究了
10、招标文件和所有相关资料,我方完全明白并认 为此招标文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投標人的内容,我方同意招标文件的相关 条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。三、我方声明投標文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投標有关的任何其它数据或信息。四、我方理解贵方不一定接受最低报价的投標。五、我方同意如在本项目开标后、投標有效期之内撤回投標,或中标后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的,贵方将不退还投標保证金。六、我方如果中标,保证履行投標文件中承诺的全部责任和义务,切实履行某某市政府采购合同中的全部条款
11、并按照招标文件的要求向贵中心足额交纳招标代理服务费。七、我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方投標货物、资料、高校物业管理项目投標书 8 技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的投標报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。八、所有与本招标项目有关的函件请发往下列地址:地址(邮编)传真 电话、手机 联系人(职务)投標人(单位公章):承诺日期:20 年 月 日 说明:本格式文件内容不得擅自删改。第二节 授权委托证明书 授权委托证明书 兹授权 (委托代理人姓
12、名)为我方委托代理人,其权限是:办理某某公共资源交易中心组织的“某某市电子信息学校物业管理采购项目”(项目编号:CZ2017-0602)的投標事宜。本授权书有效期与本公司投標文件中标注的投標有效期相同,自签章之日起生效。附:代理人性别:年龄:职务:身份证号码:(营业执照等)注册号码:企业类型:经营范围:授权单位(单位公章):20 年 月 日 高校物业管理项目投標书 9 说明:法定代表人亲自办理投標事宜的,无需提交本证明书。第三节 开标一览表 开标一览表 货币单位:人民币元 分项 分项内容 投標总报价¥填报要求:报价包含所有税费。第四节 报价明细表 报价明细表 货币单位:人民币元 序号 内容 报
13、价(每月)备注 1 人员费用(不含加班补贴)报价明细见配置服务人员费用报价明细表 2 每月小计 合计(每月小计24 个月 填报要求:1.此表为开标一览表的报价明细表,合计应与开标一览表的投標总报价相等。2.人员费用的报价应与配置服务人员费用报价明细表的合计价相符。高校物业管理项目投標书 1 0 第五节 配置服务人员费用报价明细表 配置服务人员费用报价明细表 货币单位:人民币元 序号 分项内容 每人每月费用 配置服务 人员人数 每月费用(小计人数)备注 工资 社保等 小计 1 2 3 4 5 合计¥填报要求:1.此表为配置服务人员费用的报价明细表,投標人可视人员配置情况补充分项内容。2.合计价应
14、与报价明细表中的人员费用的每月报价相符。3.每人每月工资不得低于某某市企业职工最低工资标准。4.社保等费用指企业按国家规定必须为服务人员支付的社会保险费用及其他应付费用。高校物业管理项目投標书 1 1 第六节 采购需求实质性响应条款一览表 采购需求实质性响应条款一览表 序号 实质性响应条款 投標人响应情况 差异 1 如投標人报价低于最高限价 60%的,必须说明报价理由。理由:2 本项目须配置服务人员 23 人。3 服务人员工资不得低于某某市 企业职工最低工资标准(工资不含 按国家规定供应商必须支付的社 会保险及其他应付费用)。说明:本表所列条款必须一一予以响应,“投標人响应情况”一栏应填写具体
15、的响应内容,有差异的要具体说明。请投標人认真填写本表内容,如填写错误将可能导致投標无效。本表应列出所有号条款的响应情况,格式如有遗漏,请投標人自行补充完整。第七节 企业资质证书 第八节 证书一览表 证书一览表 证书名称 发证单位 证书等级 证书有效期 高校物业管理项目投標书 1 2 要求:1.填写投標人获得企业信誉或奖项。2.请提供本表所列的证书资料。第九节 业绩一览表 业绩一览表 序号 项目名称 项目地址 合同总价 服务年限 项目质量 项目单位联系人电话 1 2 3 要求:依据商务评审中的业绩要求填写本表并提供相关证明材料,合同可只提供首页、含金额页、盖章页。第十节 客户评价证明 第十一节
16、企业财务报表 高校物业管理项目投標书 1 3 第十二节 其他商务资料 第十三节 中小微企业声明函 中小微企业声明函 本公司郑重声明,根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 (财库2011181号)的规定,本公司为_(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300 号)规定的划分标准:第四条第_项_行业,本公司(此处填写从业人员或营业收入的具体数据),为_(请填写:中型、小型、微型)企业。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投標人(单位公
17、章):日期:20 年 月 日 第十四节 体系认证证书 第二章 技术部分 第一节 服务方案一般性条款响应差异表 服务方案一般性条款响应差异表 高校物业管理项目投標书 1 4 采购人需求 投標人响应 序号 项目内容 承诺 差异 一、项目概况 1(一)中标供应商为采购人提供物业管理服务,本项目管理服务内容包括:保安服务、卫生清洁服务、绿化养护服务等。中标供应商自备工具和用品。2(二)服务期限:合同签订后 2 年。中标供应商应在接到采购人书面通知之日起10日内进场。二、服务内容 3(一)保安服务 1.按照采购人实际需要设置值班、监控和巡逻等岗位,各岗位实行每周 7 天每天 3班,24 小时值班制。2.
18、按照公安部消防安全管理工作要求,每天做好校园防火巡查和消防设施检查和登记工作,组建义务消防队,定期组织消防技能培训,发生火警要立即组织有效的灭火救援工作。3.保安队员要熟悉安全保卫使用的各种机(器)械、消防器材,熟悉校区内部的重点及要害部位、易发案部位及复杂场所的情况,统筹安排保安队员的值班、巡逻工作,积极预防治安、刑事和事故的发生。4.保安人员要遵守学校的规章制度,并接受学校的监督、检查。保安队员要求政治可靠,作风正派,年龄在 1845 周岁且初中毕业以上学历,身体健康,能胜任执 高校物业管理项目投標书 1 5 勤等护卫任务,无违法犯罪记录,持有广东省保安员资格证。5.配合公安部门,打击校园
19、周边的违法犯罪活动。6.做好校园内重大活动的安全警戒、秩序维持等工作。7.做好校园突发事件处置、灾害预防、火灾扑救等工作,制止校内暴力事件,随时准备提供紧急援助。8.寒、暑假期间,要对校区内没使用的场室、物品进行安全、防火检查,并按要求贴上封条。9.因保安队或队员的失职发生刑事、盗窃、火灾等案件造成损失,由中标供应商照价赔偿或承担相应的刑事责任。10.门卫岗位:(1)全面负责学校校园门卫出入控制,防止危险物品带入校园,每天 7 时19 时要在值班室外面站立值班,进入校园的车辆要限速行驶,停放有序,确保校园交通安全;(2)校外来访人员要经被访者确认,填写“来访登记表”后才能进校。其他工作人员、施
20、工人员要佩戴好学校发放的出入证并做好才能进校,送货车辆等要凭出入证并做好登记后才能进入学校,离开学校时要需经检查正常后才能放行,携带大件学校物资或贵重物品离开校区的,要凭学校总务科开具的放行条,经核实后放行,高校物业管理项目投標书 1 6 并做好登记。11.巡逻保安:(1)按时开关图书馆、学术报告厅等场室防盗大门,定时进行校园巡逻,纠正学生违纪行为,及时发现和消除安全隐患,治安重点部位每半天至少巡查一次并做好记录;(2)防止各类不利于校园治安秩序特别是盗窃、火灾、打架斗殴等事故和危害校园稳定事件的发生,一旦发现立即报告和处置;(3)确保校园道路交通畅通,机动车和非机动车停放有序。12.其他项目
21、(1)在学校组织大型活动,做好校园及学校门前路段的秩序维持和车辆指挥工作,维持良好的交通秩序;(2)协助学校做好悬挂横幅、标语、张贴宣传物等工作;(3)其它属于安全保卫专项物业管理范围内的工作及采购人临时交办的任务。13.安全、消防管理服务(1)校区出入口24 小时站岗值勤。(2)对重点区域、重点部位每1 小时至少巡查 1 次;配有安全监控设施的,实施24 小时监控。(3)对进出校区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。(4)对进出校区的装修、家政等劳务人高校物业管理项目投標书 1 7 员实行临时出入证管理。(5)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告师生委员会和有
22、关部门,并协助采取相应措施。(6)全面熟练掌握消防报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。(7)建立义务消防队伍,出现消防事故 5分钟内应有 5 人以上到达现场,进行必要的扑救。(8)做好消防知识的培训和宣传,服务期内组织大楼综合消防应急演练不少于一次。14.工作标准(1)树立“安全第一”的思想,维护本物业范围内的生活、办公秩序,“三防”到位,确保学校治安、消防的安全防范工作及时到位,保障正常的工作和生活秩序,校园安保服务用户满意率达 95以上;(2)杜绝重大伤亡事故、入内盗窃事故和设备、设施损坏事故;(3)贯彻“以防为主”的方针,做到所属管理责
23、任的刑事案件和火灾事故发生率为零;(4)制定各类突发事件及应急救援方案,危险处设有明显标志和防范措施;(5)杜绝在本物业范围内的乱写、乱张贴广告、标语等影响外观的行为出现;高校物业管理项目投標书 1 8 (6)保障辖区内交通秩序良好,消防通道畅通,预防交通事故的发生;(7)车辆进出应登记、引导停放,车辆带大型物品出校区时,需到服务中心办理放行手续,凭放行手续出场;(8)在辖区内禁止鸣笛、车速超过 15 公里/小时等影响校区安全和环境等行为。4(二)校园卫生保洁服务 1.保洁工作人员素质、健康状况良好,无精神病史,学历要求初中以上(含初中)文化程度,男身高不得低于 165cm,女身高不得低于 1
24、55cm,年龄 22 至 50 岁,无违法违规、劳动教养或刑事犯罪记录。2.服务范围包含:学校范围内所有楼体(A、B、C、D、E、F、G、H 栋楼)的楼梯、走廊通道、栏杆扶手,校园内所有公共场地、广场,体育活动场所、体育场馆,校道。范围内详细项目、工作周期及标准要求如下表所示:序号 项 目 工 作 周 期 标准要求 1 花 岗石、大 理 石地面 每天拖地二次,每季度晶面处理一次,垃圾随脏随保持干净,无污渍、无尘迹、无痰渍,地面明洁如镜、光亮如新。高校物业管理项目投標书 1 9 扫。2 一 般地面 每天拖地二次,每 15 清洗一次,垃圾随脏随扫。无杂物、无积水、无污迹、无痰迹,保持洁净、现本色。
25、3 墙面 天 花板 每天擦拭(2 米内),每月全面刮洗一次 无积灰,无污渍、污点,蛛网,地角线洁净,无“牛皮癣”。4 瓷 砖内 墙面 每天(2 米内)抹尘一次,每月全面刮洗一次 光亮、无尘、无污渍 5 窗户、门 门页门洞、窗框、窗槽每天抹尘一次,玻璃内侧玻璃明亮,门页门洞、窗框、窗槽无灰尘、无杂物,窗帘整洁、无污渍。高校物业管理项目投標书 2 0 面每周刮洗一次,玻璃外侧面每月清洗一次 6 玻 璃门、窗 玻 璃台、玻 璃桌 随时保洁、清抹,每周用清洁剂清洗一次 保持通透明亮、洁净,无水迹、无手印、无污点,门上 贴 物 保 持 整洁。7 各 类镜面 随时保洁、清抹,每周用清洁剂清洗一次 洁净、光
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