档案制度与管理办法大全地产档案目录分类划分及保管.pdf

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1、 档 案 制 度 与 管 理 办 法 汇 编 目 录 一、公司档案管理制度 二、公司档案管理办法 三、档案目录分类划分 四、档案分类方案及编号标准 五、工程档案管理工作指引 六、文书档案管理工作指引 七、档案工作流程 八、日常工作表单 三、档案目录分类划分 一、文书档案归档范围及保管期限 机构 文件题名 保管期限 办公室 党委组织类 党组织情况统计年报及各种报表 永久 领导干部任免、奖惩通知、批复 永久 党委、纪委换届改选批复 永久 党员名册及有关工作或问题请示、批复、报告 永久 选拨、培养、教育、培训干部文件 长期 党委工作会议、报告、讲话、决议等文件 长期 党委工作制度、党代会文件 长期

2、党组织情况统计年度及各种报表 长期 年度工作计划、工作总结 长期 政工专业职务评聘工作文件 长期 有关落实政策文件 长期 党员组织关系介绍信存根 长期 党建、党组织发展文件 长期 党员管理、教育工作文件 长期 民主评议领导干部及党员文件 长期 出国人员政审批件 长期 干部档案管理工作文件 长期 年终评比材料、先进单位、个人登记表、光荣册 长期 关于“创争”表彰党组织先进单位、集体、个人文件 全国、市级永久 总公司级长期 统战工作文件 长期 上级机关颁发的有关文件 短期 宣传类 思想政治工作研究、教育、培训工作文件 长期 报刊登载与公司有关的消息、报导 长期 宣传简报、通讯 短期 年度工作计划、

3、工作总结 长期 上级颁发的有关文件 短期 老干部类 老干部统计年报 永久 年度工作计划、工作总结 长期 老干部工作先进材料 长期 老干部工作管理文件 长期 上级颁发的老干部工作文件 短期 工会类 工会常委会会议纪要 永久 工会组织年报 永久 先进单位、先进集体、先进个人、劳模登记表、光荣册 全国、市级永久 公司级长期 职工代表大会文件 永久 工会工作计划、工作总结 长期 工会工作法规、条例、制度 长期 工会关于组织、财务、群众生产、生活、评比、文体活动文件 长期 工会工作简报 短期 上级颁发的有关文件 短期 团委类 共青团组织情况统计年报 永久 共青团委员会会议记录、纪要 永久 共青团代表大会

4、文件 永久 共青团组织建立、选举、改建、调整、整顿文件 长期 先进单位、集体、个人登记表、光荣册 全国、市级永久 公司级长期 年度工作计划、工作总结 长期 共青团简报 长期 对团员奖励、处分文件 长期 上级单位颁发的文件 短期 办公室类 公司工作会议文件 永久 经理办公会议记录、纪要 永久 大事记 永久 企业营业执照、机构代码、资质 永久 关于公司重大事项的请示、批复 永久 更换印章文件及印章、印模收缴 永久 印章管理、使用规定、办法 长期 上级单位重要领导视察、检查本单位工作重要指示等文件 永久 年度工作计划、工作总结、规章制度 长期 公文处理、信访等文件 长期 保密工作文件 长期 重要来信

5、、来访等工作文件 长期 公司章程 永久 信息、简报 短期 承包合同及其他经济合同 永久 上级机关颁发的有关文件 短期 档案类 档案工作统计年报、各类统计表 永久 国家、地方法律、法规、行政规章 短期 国家、地方行业标准 短期 上级单位颁发档案管理文件 短期 管 理 部 各种综合统计报表 永久 国有资产有效管理目标责任书 永久 固定资产投资及房地产开发投资年报 永久 房地产开发完成情况、固定资产投资完成情况年报 永久 集团系统基建项目开发建设请示、批复 永久 承包任务完成情况进度计划年报 永久 市统计局颁发的统计登记证 永久 各类管理责任书 长期 年度工作计划、总结、规章制度 长期 竣工项目表

6、长期 中长期发展规划 长期 主管部门要求的一次性统计报表 长期 向集团系统各单位下达的固定资产投资计划调整单 长期 有关基建管理专项工作文件 长期 撰写的有关公司领导工作文件 长期 上级颁发的有关文件 短期 项目拓展部 年度工作计划、工作总结 土地管理制度 长期 上级颁发的有关土地管理文件 长期 下发给总公司所属单位的文件 长期 征购土地原始凭证、文件、批复 永久 有关土地来源、变化的文件、批复 永久 工程管理部 管理类 年度工作总结 长期 质量检查文件 长期 开复工调查、施工单位调研材料 长期 工程质量管理制度、通知等 长期 雨、冬季施工文件 长期 进度月报 长期 承包任务书、专题会议纪要

7、长期 上级颁发的有关文件 短期 安全文明生产类 安全协议、冬季三防、防汛、消防文件等 长期 安全检查的文件、通知 长期 成本管理部 管理类 合同预算工作计划、总结、规章制度 长期 关于合同预算承包工作文件 长期 合同预算网络工作会议纪要、通知 长期 市建委颁发的工作造价文件 长期 各季度的竣工调价系数、材料报价等 长期 报表类 工程中标分析月报 长期 工程楼本体结算分析年报 永久 采购管理部 材料类 材料供应管理各项规章制度 长期 年度工作计划、总结 长期 施工材料购置请示、报告 长期 与施工单位签订“三材”供应协议 长期 材料采购订货合同、台账 长期 钢材材质单等 长期 有关会议记录、纪要、

8、重要汇报材料 长期 上级关于材料供应工作指示、规定、批复 长期 设备类 购买设备的协议书、合同书 长期 设备合格证、图纸、说明书、装箱单、配件目录表等 长期 设备验收记录、数据测定记录及性能鉴定材料 长期 设备事故调查、处理、报告及上级指示、批复 长期 设备安全使用规定 长期 固定资产报废请示、批复、通知 长期 设备管理工作文件 长期 安全生产工作制度、规定 长期 财务资金部 财务类 财务经济指标 永久 财产移交清册及文件 永久 清产核资文件 长期 财产保险文件 长期 关于税收、减免税的批复、通知 长期 关于检查财经纪律工作文件 长期 国有资产管理工作文件 长期 财务开支方面规章制度及办法 长

9、期 借、贷、还款有关文件 长期 财务分析报告 永久 国营工业企业财务审计报告 永久 国营工业企业专项审计文件 长期 审计工作法规、制度及有关通知、批复 长期 上级机关颁发的有关文件 短期 人力资源部 人事、劳动工资统计年报 永久 年度工作计划、总结、公司人员名册 长期 大、中专学生、干部介绍信存根 长期 干部调入、调出手续、存根 长期 关于职称评定工作文件 长期 关于职工福利待遇、退职、退休工作文件 短期 关于大、中专毕业生接收、分配工作文件 短期 关于人员编制和干部考核工作文件 短期 干部任免、奖惩通知、批复 永久 工资调整文件 长期 关于劳动工资工作的规定、制度 长期 关于劳动保险工作文件

10、 短期 关于劳动制度改革工作文件 短期 聘任人员管理办法、合同、协议书 长期 职工违纪、休假管理办法 长期 工伤、抚恤、死亡等文件 短期 上级颁发的有关文件 短期 市场营销部 销售工作计划、工作总结 关于销售管理工作文件 长期 有关销售专题工作会议文件 长期 销售商品房有关会议纪要、通知 长期 市场信息与分析 长期 综合造价与批示 长期 商品房销售一览表 长期 商品房销售价格表 永久 客户服务部 管理类 年度工作计划、总结、规章制度 长期 各物业公司年度报表 永久 各种协议书、合同等 长期 上级颁发的有关物业管理工作文件 短期 售后服务类 建筑工程保修合同 长期 住户投诉信 长期 行政部 管理

11、类 年度工作计划、工作总结 长期 各类管理规章制度 长期 保安卫生类 治安保卫工作文件 长期 消防安全工作文件 长期 治安综合治理工作文件 长期 保卫工作先进单位、集体、个人登记表、光荣册 长期 关于医疗、卫生、计划生育方面的文件 长期 上级颁发的有关文件 长期 办公用品类 家具购置合同、办公用品购置合同等 长期 二、工程档案目录 2.1 建设单位档案目录 机构 文件名称 项目拓展部 中标通知书或成交确认书 项目规划意见书 项目市政咨询或市政综合文件 项目钉桩成果通知单 项目入市交易协议 项目补偿协议 国有土地使用权出让合同及补充协议 国有土地使用证 建设用地批准书 地籍测量成果报告 建设项目

12、用地预审意见 拆迁许可证及相关文件 管理部 项目申请报告 经济适用房销售价格的请示、批复 节能评估和审查意见、请示 项目勘察、设计招标方案核准的请示、批复 项目核准请示、批复 开发投资计划调整单、请示 限房或经济适用房减免基础设施建设费的批复、请示 年度投资计划、请示 报装四源的请示及函 规划设计部 控规方案 道路规划方案 道路钉线成果 文物审查意见 规划意见书 建设用地钉桩成果 建设用地规划许可证 勘察招标备案表 设计招标备案表 规划意见复函 人防工程建设规划设计条件咨询意见书 人防工程建设规划设计条件意见书 人防工程初步设计条件审核批准通知单 人防工程施工图技术审查意见书 人防工程施工图备

13、案通知单 交通影响评价报告及评议意见的函 交通规划设计审查意见函 环境影响报告书及批复 消防设计防火审核意见书 规划方案复函 地名命名核准通知书 教育配套协议 城市建设工程办理竣工档案登记表 建设工程规划许可证 规划验线合格通知单 规划验收合格通知单 施工图设计文件审核合格通知书 成本管理部 主体工程结算 采 购 管 中标通知书 招标结果审批表 理 部 约谈记录 商务标、技术标开标记录 评标专家签到表 招标文件领取表、投票文件递交表 招标资格预审表 招标结果交底单 答疑文件 厂家投标文件 钢筋采购合同及相关文件 钢筋采购确认调拨单 市场营销部 客户购房合同及契约档案 客户办理产权告知单 产权证

14、复印件及交接书 房屋所有权证 房屋土地测绘技术报告书（实预测报告）商品房预售许可证 客户服务部 前期物业招标文件 前期物业服务合同 临时管理规约 房屋及设施移交接管书 市政庭院工程移交接管书 业主重大投诉档案 日常投诉档案 办公室 效益小组审核的涉及资金支付的合同类档案 项目部（主体工程）施工现场安全监督备案登记表 节能设计审查备案登记表 工程质量监督注册登记表 项目建设方案及项目建设方案备案登记表 建设工程施工许可证 树木砍伐移植许可证 公示与公证情况说明与公证书 工程测量成果报告书 岩土工程勘察报告 直接发包登记表 室内空气质量检验报告 沉降观测报告（交施工单位汇总）档案预验收意见书 生活

15、饮用水卫生评价报告书 消防设施检测报告 电气防火检测报告 工程竣工测量成果报告书 人防认可文件及人防工程移交书 消防验收意见书 房屋建筑工程质量保修书 单位工程质量竣工验收记录（交施工单位汇总）建设工程竣工验收备案表 城市建设档案移交书 北京市门楼牌编号证明信及对照表 审核、督促各施工单位、监理单位移交竣工资料 各专业咨询方案 项目部（大市政工程）市政综合方案会议纪要 市政规划方案综合（盖规章）道路工程及市政管线规划意见书 道路建设用地规划许可证 道路及市政管线建设工程规划许可证（含附图）施工许可证 公用工程监督站监督备案手续 竣工资料及竣工图 项目部（小市政工程）上水 自来水规划审批表 竣工

16、资料及竣工图 中水 中水供水方案 中水管线建设协议 北京市使用市政中水建设项目审查表 中水供水合同 竣工资料及竣工图 雨污水 开工审批表 通水证 竣工资料及竣工图 电力 高、低压供电方案 产权移交协议 电费结算协议 竣工资料及竣工图 热力 设计委托书（供热发展部审核盖章）供热方案 公用工程监督站监督备案手续 固定资产无偿调拨协议书 竣工资料及竣工图 电信 电信业务布线系统协议书 竣工资料及竣工图 有线 有线电视网络规划审定表 有线广播电视传输基站意向书（如有基站）有线广播电视管道、光端机设备间使用协议 竣工资料及竣工图 燃气 竣工资料及竣工图 园林 竣工资料及竣工图 道路 竣工资料及竣工图 2

17、.2 监理单位档案目录 监理资料 监理管理资料 监理规划、监理实施细则 监理月报（质量事故）监理会议纪要（质量事故）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理工作记录 工程技术文件报审表 施工测量放线报审表 施工进度计划报审表 工程物资进场报审表 工程动工报审表 分包大内物资报审表 工程复工报审表（）月工程进度款报审表 工程变更费用报审表 工程延期申请表 监理抽检记录 不合格项处置记录 工程暂停令 工程延期审批表 费用索赔审批表 工程款支付证书 旁站监理记录 质量事故报告及处理资料 见证取样备案文件 竣工验收资料 单位工程竣工验收报验单 竣工移交证书 工程质量评估报告 其他资料 工作联系单 工作

18、变更单 2.施工单位档案目录 工程管理与验收资料 建设工程质量事故调(勘)查笔录 建设工程质量事故报告书 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 室内环境检测报告 施工总结 工程竣工报告 施工技术资料 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 施工测量记录 工程定位测量记录 基槽验线记录 建筑物垂直度、标高测量记录 沉降观测记录 施工物资资料 材料试验报告（通用）设备及管道附件试验记录（机电通用）半成品钢筋出厂合格证 预制混凝土构件出厂合格证 钢构件出厂合格证

19、预拌混凝土出厂合格证 测验报告 钢材性能检测报告 水泥性能检测报告 外加剂性能检测报告 防水材料性能检测报告 砖（砌块）性能检测报告 门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）吊顶材料性能检测报告 饰面板材性能检测报告 饰面石材性能检测报告 涂料性能检测报告 玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 装修用粘帖剂性能测试报告 防火涂料性能检测报告 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告 钢结构用焊接材料测试报告 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 幕墙性能检测报告（三性试验）幕墙用硅酮结构胶检测报告 幕墙用玻

20、璃性能检测报告 幕墙用石材性能检测报告 幕墙用哪个金属板性能检测报告 材料污染物含量检测报告（执行 GB50325-2001）复试报告 钢材试验报告 水泥试验报告 砂试验报告 碎（卵）试验报告 外加剂试验报告 掺合料试验报告 防水涂料试验报告 防水卷材试验报告 砖（砌砖）试验报告 轻集料试验报告 预应力筋复试报告 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 装饰装修用门窗复试报告 装饰装修用花岗石复试报告 装饰装修用安全玻璃复试报告 装饰装修用外墙面砖复试报告 钢结构金相试验报告 钢结构用钢材复试报告 钢结构用焊接材料复试报告 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报

21、告 木结构材料复试报告 幕墙用铝塑板复试报告 幕墙用石材复试报告 幕墙用安全玻璃复试报告 幕墙用结构胶复试报告 建筑给水、排水及采暖工程 管材产品质量证明文件 主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告 绝热材料产品质量合格证、检测报告 给水管道材料卫生检测报告 成品补偿器预拉伸证明书 卫生洁具环保监测报告 锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告 水表、热量表计量检定证书 安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书 主要器具和设备安装使用说明书 低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC 认证及证书复印件 电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电

22、源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件 电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件 照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC 认证及证书复印件 电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件 导管、电缆桥架和线槽出厂合格证 型钢和电焊条合格证和材质证明书 镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质供应单位供应量证明 封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC 认证及证书复印件 裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品合格证 主要设备

23、安装技术文件 智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）通风与空调工程 制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件 阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告 材料、管材等质量证明文件 主要设备安装使用说明书 电梯工程 电梯设备开箱检测记录 电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件 施工记录 通用表格 隐蔽工程检查记录 建筑与结构工程 桩（地）基施工记录 地基验槽检查记录 地基处理记录 地基钎探记录（应附图）地下工程防水效果检查记录 防水工程试水检查记录 通风（烟）道、垃圾道检查记录 预应力筋张拉记录（一）预应力筋

24、张拉记录（二）有粘帖预应力结构灌浆记录 钢结构施工记录 网架（锁膜）施工记录 木结构施工记录 幕墙注胶检查记录 电梯工程 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录 电梯电气装置安装检查记录（一）（二）（三）电梯机房、井道预检记录 自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预测记录 自动扶梯、自动人行道德相邻区域检查记录 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二）自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录 施工记录 通用表格 施工试验记录（通用）设备单击试运装记录（机电通用）系统试运转调试记录（机电通用）建筑与结构工程

25、 锚杆、土钉锁钉力（抗拔力）试验报告 地基承载力检验报告 桩检测报告 土工击实试验报告 回填土试验报告（应附图）钢筋机械连接型式检验报告 钢筋连接工艺检验（评定）报告 钢筋连接试验报告 砂浆配合比申请单、通知单 砂浆抗压强度试验报告 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土抗压强度试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 混凝土抗渗试验报告 混凝土碱总量计算书 饰面砖粘结强度试验报告 后置埋件拉拔试验报告 超声波探伤报告 超声波探伤记录 钢构件射线探伤报告 磁粉探伤报告 高强螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告 木结构胶缝试验报告 木结构构

26、件力学性能试验报告 木结构防护剂试验报告 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 给排水及采暖工程 灌（满）水试验记录 强度严密性试验记录 通水试验记录 吹（冲）洗（脱脂）试验记录 通球试验记录 补偿器安装记录 消火栓试射记录 安全附件安装检查记录 锅炉封闭及烘炉（烘干）记录 锅炉煮试试验记录 锅炉运行记录 安全阀调试记录 建筑电气工程 电气接地电阻测试记录 电气防雷接地装置隐检与平面示意图 电气绝缘电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气设备空载试运行记录 建筑物照明通电试运行记录 大型照明灯通电试运行记录 高压部分实验记录 漏电开关模拟实验记录 电度表检定记录 大容量电气线路结点测温

27、记录 避雷带支架拉力测试记录 智能建筑工程（执行现行标准、规范）通风与空调工程 风管漏光检测记录 风管漏风检测记录 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 各房间室内风量温度测量记录 管网风量平衡记录 空调系统试运转调试记录 空调水系统试运转调试记录 制冷系统气密性实验记录 净化空调系统测试记录 防排烟系统联合试运行记录 电梯工程 轿厢平层准确度测量记录 电梯层门安全装置检测记录 电梯电气安全装置检测记录 电梯整机功能检测记录 电梯主要功能测验记录 电梯负荷运行试验记录 电梯负荷运行试验曲线图 电梯噪声测试记录 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验

28、记录 施工质量验收记录 结构实体混凝土强度验收记录 结构实体钢筋保护厚度验收记录 钢筋保护厚度试验记录 检验批质量验收记录表 分项工程质量验收记录表 分部（子分部）工程验收记录表 竣工图 各专业竣工图 三、合同档案目录 土地合同档案 土地获得价款合同档案 土地出让合同档案 委托拆迁合同档案 拆迁补偿合同档案 股权转让协议 土地置换合同档案 资产处置合同档案 红线外市政工程合同档案 代征道路工程合同档案 代征绿地工程合同档案 电缆、管井工程合同档案 市政供电集资协议 给水工程合同档案 给水集资协议 雨污水勾头费 市政雨污水工程合同档案 市政道路工程合同档案 道路开口费 市政路灯工程合同档案 市政

29、燃气工程合同档案 燃气集资协议 供热工程合同档案 供热集资协议 其它土地合同档案 破路工程合同档案 管线拆除及改线合同档案 土地使用费 土地评估合同档案 土地滞纳金 临建拆除合同档案 设计合同档案 规划设计合同档案 概念设计合同档案 方案设计合同档案 初步设计合同档案 施工图设计合同档案 外立面设计合同档案 景观设计合同档案 景观概念设计合同档案 景观方案设计合同档案 景观初步设计合同档案 景观施工图设计合同档案 精装修设计合同档案 公共部分精装修设计合同档案 室内精装修设计合同档案 专项设计合同档案 市政综合设计合同档案 供电设计合同档案 给排水设计合同档案 中水设计合同档案 采暖设计合同档

30、案 燃气设计合同档案 人防设计合同档案 室外智能化设计合同档案 水土保持设计合同档案 钢结构设计合同档案 灯饰设计等合同档案 工程二次设计合同档案 其它设计相关支持合同档案 施工图审查合同档案 防雷施工图审查协议 环境测评合同档案 交通评估合同档案 场地影响评价合同档案 可行性研究合同档案 制图、晒图 公示牌制作合同档案 模型制作合同档案 规划报批费 其他支持合同档案 地勘测绘合同档案 勘测类合同档案 地貌测绘合同档案（项目拓展展部）考古测绘合同档案（规划设计部）地质灾害评估合同档案（规划设计部）地界、场地高程测量测绘费（规划设计部）管线测量合同档案（工程部）地质勘察合同档案（工程部）树木测量

31、费（工程部）沉降观测合同档案（工程部）竣工勘测合同档案（工程部）前期工程合同档案 三通一平工程 合同档案 平场土石方工程合同档案 挡土墙(边坡支护)工程合同档案 伐树、移杆合同档案 场地看护合同档案 施工道路工程合同档案 施工用水工程合同档案 施工配电房土建工程合同档案 施工配电房设备安装合同档案 施工用电线路架设合同档案 报批报建类合同档案 基础氡含量检测合同档案 室内环境检测合同档案 水质检测合同档案 防雷检测合同档案 消电气安全检测合同档案 燃气管线检测合同档案 桩基检测合同档案 建筑节能验收检测合同档案 主体招标代理服务合同档案 监理招标代理服务合同档案 勘查招标代理服务合同档案 设计

32、招标代理服务合同档案 电梯招标代理服务合同档案 物业招标代理服务合同档案 造价咨询合同档案 白蚁预防合同档案 工程担保合同档案 前期咨询合同档案 后期档案技术咨询合同档案 临时设施合同档案 临时围墙工程合同档案 临时用地、用房租赁合同档案 临时办公用房施工合同档案 临时办公室保安合同档案 保洁用工合同档案 临时办公室网络、通讯设施费 临时围板工程合同档案 工程相关档案 工程监理合同档案 供电工程监理合同档案 热力工程监理合同档案 精装监理合同档案 建设工程质量监督协议 水电费缴纳协议 相关支持合同档案 建安工程合同档案 单体建安合同档案 主体工程合同档案 分包工程合同档案 土方工程合同档案 降

33、水及护坡工程合同档案 基础处理工程合同档案 户门采购安装合同档案 窗户采购安装合同档案 公共部位装修合同档案 幕墙、铝板工程合同档案 外保温工程合同档案 栏杆工程合同档案 精装合同档案 通风工程合同档案 电梯设备采购合同档案 电梯设备安装合同档案 消防工程合同档案 对讲系统合同档案 地板采暖工程合同档案 水箱及设备采购安装合同档案 防水工程合同档案 工程加固合同档案 钢结构工程合同档案 其他分包工程合同档案 配套设施合同档案 教育配套设施工程合同档案 幼儿园及托老所工程合同档案 学校工程合同档案 会所工程合同档案 会所工程合同档案 体育设施合同档案 游泳池土建工程合同档案 游泳池装饰工程合同档

34、案 游泳池安装工程合同档案 网球场土建工程合同档案 网球场安装工程合同档案 篮球场工程合同档案 羽毛球工程合同档案 儿童游乐场工程合同档案 生活配套工程合同档案 清洁站及设备工程合同档案 机械停车设备购置、安装合同档案 物业、市政及设备用房工程合同档案（含开闭站、配电室等）物业、市政及设备用房工程合同档案 社区管网工程合同档案 室外给排水工程合同档案 供水外线工程合同档案 排水外线工程合同档案 中水外线工程合同档案 消防外线工程合同档案 给排水设备采购安装合同档案 供热系统工程合同档案 采暖工程合同档案 锅炉、热交换设备采购安装合同档案 天燃气工程合同档案 天燃气工程合同档案 燃气调压箱工程合

35、同档案 供电工程合同档案 开闭站设备安装工程合同档案 配电室设备安装工程合同档案 发电机采购安装合同档案 电缆采购合同档案 电缆管井施工工程合同档案 派接箱采购合同档案 住宅临时用电工程合同档案 智能化工程合同档案 电话系统接入合同档案 数据通讯系统接入合同档案 有线电视系统工程合同档案 数据通讯网络施工合同档案 安防系统工程合同档案 设备监控系统工程合同档案 弱电管井施工合同档案 车管系统工程合同档案 背景音乐工程合同档案 园林环境工程合同档案 绿化工程合同档案 园林绿化工程合同档案 水处理工程合同档案 小品采购安装合同档案 道路及铺装工程合同档案 道路及铺装工程合同档案 区内照明工程合同档

36、案 围墙建造工程合同档案 围墙建造工程合同档案 室外零星工程合同档案 信报箱工程合同档案 指示、标识牌、垃圾桶、器材等采购安装合同档案 采购合同档案 工程采购合同档案 钢材采购合同档案 水泥、商品砼采购合同档案 外墙饰材采购合同档案 散热器采购合同档案 燃气灶采购合同档案 水表采购合同档案 壁挂炉/热水炉采购合同档案 灯具采购合同档案 电缆采购合同档案 桥架采购合同档案 配电箱柜采购合同档案 屋面瓦采购合同档案 墙砖、地砖采购合同档案 烟道及配件采购合同档案 装饰石材采购合同档案 洁具、家具、电器、厨具采购安装合同档案 其他材料设备采购 会所、大堂家具、饰品购买合同档案 公司采购合同档案 采购

37、合同 档案 营销采购合同档案 售楼处、样板房物品购买合同档案 售楼处、样板房草花购买合同档案 售楼处样板房工程合同档案 售楼处合同档案 售楼处设计合同档案 售楼处建安合同档案 售楼处装修合同档案 样板房合同档案 样板房设计合同档案 样板房建安合同档案 样板房装修合同档案 竣工后维修整改合同档案 工程部竣工后维修整改相关合同档案 采购部竣工后维修整改合同档案 广告宣传合同档案 营销推广合同档案 调研合同档案 媒体发布合同档案 媒体制作合同档案 活动场地租赁合同档案 活动现场包装合同档案 活动代理合同档案 赞助性合同档案 模型制作合同档案 印刷品制作合同档案 赠品制作合同档案 销售代理合同档案 售

38、后服务合同档案 空房看管合同档案 空房供暖合同档案 房屋测绘合同档案 房屋图测合同档案 房屋实测合同档案 其他销售合同档案 其他销售合同档案 财务合同档案 融资合同档案 贷款合同档案 信托合同档案 其他融资合同档案 资产抵押合同档案 担保合同档案 协议存款利率合同档案 资产评估合同档案 咨询合同档案 财务审计合同档案 税务顾问合同档案 验资合同档案 资金监管协议 项目资本金监管协议 办公类合同 档案 办公事务合同档案 日常办公用品购买合同档案 办公设施设备购买合同档案 资料征订合同档案 咨询合同档案 律师顾问委托合同档案 法律诉讼委托合同档案 差旅交通合同档案 考察合同档案（内部培训）考察合同

39、档案（出国考查）车辆合同档案 车辆维修合同档案 车辆保险合同档案 车辆购置合同档案 业务费合同档案 礼品定制合同档案 会议场租合同档案 人事合同档案 劳动保险合同档案 顾问聘用合同档案 培训合同档案 招聘渠道合同档案 临时用工合同档案 四、土地档案目录 类别 文件名称 建设开发土地 国有土地使用证 国有土地使用权出让合同 建设用地批准书 地籍测量成果 集团自有土地 各企业国有土地使用证含土地使用权人、座落、地号、图号、地类（用途）、取得价格、使用权类型、终止日期、使用权面积、独用面积、分摊面积、记事及附图 五、营销档案目录 类别 文件名称 经济适用房与两限房合同 身份证复印件 户口本复印件 授

40、权委托书 补充协议 承诺书 核定表 经济适用房收款申请单 代办产权税费款单 资金证明 资料收条 收款单 代收产权税费款申请单 入住通知单（买受人）入住通知单（物业）国内挂号函件收据 收款申请单 公证书 客房承诺函 委托书 收押、借款合同盖章登记表复印件 标准租私房承租人购房证明书 经营结算单申请 个人贷款还款计划调整申请审批表（客户追加首付款交款申请、变更借款利率协议书）个人住房借款合同 收入证明 退换房申请单 经济适用房收款单 买卖合同正、副本 商品房合同 身份证复印件 看房确认单 商品房买卖合同正本收条 补充协议 授权委托书 承诺书 代收产权税费款申请单 收款单 入住通知单（买受人）入住通

41、知单（物业）国内挂号函件收据 收款申请单 代办产权税费款单 公证书 委托书 收押、借款合同盖章登记表复印件 标准租私房承租人购房证明书 经营结算单申请 个人贷款还款计划调整申请审批表（客户追加首付款交款申请、变更借款利率协议书）收入证明 退换房申请单 个人住房借款合同 买卖合同正、副本 广告宣传类 楼书印刷：合同、许可证、营业执照、收条、样品、付款发票及付款申请单 广告设计：合同、样稿、付款发票及付款申请单 广告喷绘：合同、样稿、照片、付款发票及付款申请单 邮寄资料：合同、入库单、付款发票及付款申请单 海报印刷：合同、样报、付款发票及付款申请单 居民购房指南图：合同、指南图、收据、付款发票及付

42、款申请单 围墙粉刷：合同、样稿、付款发票及付款申请单 路牌广告：合同、打样稿，照片、付款发票及付款申请单 售楼处指引牌：合同及附件、小样、付款发票及付款申请单 灯箱广告：合同、效果图、实景照片、媒体发布确认单及效果图、支票申请单 户型单页及封套：合同、封套及户型单页、收条、支票申请单 围挡喷绘：合同及附件、户外广告登记表、支票申请单 效果图制作合同：合同、光盘、付款发票及付款申请单 网络广告：合同、付款发票及付款申请单 围挡及单页广告：合同、打样稿、付款发票及付款申请单 户外广告：合同、许可证、付款发票及付款申请单 展会：合同、收据、付款发票及付款申请单 报刊广告：合同、打样稿、样品、付款发票

43、及付款申请单 墙体广告：合同、收条、样稿、付款发票及付款申请单 营销业务类 客户办理产权告知单 产权证复印件及交接书 房屋所有权证 商品房预售许可证 房屋土地测绘技术报告书（实预测报告）年度销售台账 六、会计档案目录 类别 文件名称 会计凭证 记帐凭证 对帐单 会计帐薄 现金日记帐 银行存款日记帐 明细分类帐 总分类帐 会计报表 月份报表 年度决算报表 七、其它档案目录 类别 文件名称 声像档案 录像带：重大会议、工作成果、市场营销、企业宣传、专题记录片等 录音带：重大会议、重要活动的录音、领导讲话等 光盘：文件备份、数据备份、用计算机、扫描仪、视频、音频等设备形成的电子文件 照片：重要会议、

44、庆祝活动、工程基地原貌、奠基仪式、竣工仪式等 实物档案 印章：涉及公司、人事、工会、合同、财务等的更换印章 奖牌：企业在各项工作活动中荣获的上级机关、社会团体颁发的奖牌 奖杯：企业在各项工作活动中荣获的上级机关、社会团体颁发的奖杯 证书：企业在各项工作活动中荣获的上级机关、社会团体颁发的证书 锦旗：企业在各项工作活动中荣获的上级机关、社会团体颁发的锦旗 设备档案 办公设备 娱乐设备 其它设备 四、档案分类方案及编号标准*房地产开发有限公司 档 案 分 类 方 案*房地产开发有限公司档案室 档 案 分 类 方 案 文书档案(年度-组织机土地出让合同 建 设单 位形 成资料 各 承包 单位 形成

45、资料 工程档案 按种类型号 单位或个人购房合同 凭证 报表 账簿 照片档案 录音档案 录像档案 声像档案(年度-问题)奖杯 证书 印章 实物档案(年度-种类)科技档案 销售档案 地籍测量成果 建设用地批准书 国有土地使用证 设备档案 客户办理产权告知单产权证复印件交接书 房屋所有权证 经营销售许可证 房屋预测面积 房屋实测面积 会计档案(名称-会计年奖牌 锦旗 全 宗 光盘档案 办公室 市场营销部 规划设计部 各部门 土地档案(按所属单位)二、类目设置 一级类目名称 二级类目名称 三级类目名称 文书档案类 按组织机构设置 按保管期限分类 工程档案类 按建设项目设置 按名称分类 设备档案类 按设

46、备种类设置 按名称分类 会计档案类 按会计种类分类 按会计年度分类 营销档案类 按项目设置 按名称分类 土地档案类 按机构设置 按名称分类 声像档案类 录像带 按名称分类 录音带 按名称分类 光盘 按名称分类 照片 按名称分类 实物档案类 印章 按名称分类 荣誉证书 按名称分类 荣誉奖牌 按名称分类 荣誉奖杯 按名称分类 锦旗 按名称分类 三、档案分类编号标准 1、工程档案编号标准：1、X.X.X X 保管单位顺序号 专业代号 工程项目代号 工程档案种类代号 2、施工资料编号标准：XX XXXXX 顺序号 类别号 分部工程代号 3、单独组卷子部分编号标准：XXXXXXXXX 顺序号 类别号 子

47、分部工程代号 分部工程代号 4、设备档案编号标准：XX XXX 保管单位顺序号 档案种类代号 5、文书档案编号标准：X XXX 保管单位顺序号 保管期限代号 6、经营销售档案编号标准：X.X.X X 保管单位顺序号 楼栋代号 工程项目代号 档案种类代号 7、土地档案编号标准：X.X X 保管单位顺序号 工程项目代号 档案种类代号 8、会计档案编号标准：XXXXX 保管单位顺序号 会计种类代号 9、实物档案编号标准：XX XXX 保管单位顺序号 档案类目代号 10、声像档案编号标准：XXXXX 保管单位顺序号 档案类目名称 五、工程档案管理工作指引 工程档案管理工作指引 一、指引概述 目的 规范

48、公司工程档案管理，确保工程项目资料归档的完整、及时、规范。适用范围 适用于公司所有房地产开发项目档案 指引描述 关键点描述 关键点 对归档的影响 控制要点 难点风险点提示 1.项目工程资料的保存和移交 决定项目建设过程中记录文件和资料的完整性 编制移交资料清单 每季度发送移交文件完整确认书 项目人员变动造成的资料遗失或交接不全 2.部门工程文件的保存和移交 决定开发建设项目文件资料的完整性和项目开发程序的合法合规性 编制移交资料清单 每季度发送移交文件完整确认书 办事人员的文件归档意识 支持文件 1.北京市地方性标准-建筑工程资料管理规程(DBJ01-51-2003)2.档案管理制度 关键点

49、1.项目工程资料的移交 2.部门工程资料的移交 责任部门 1.主导部门：办公室 2.参与部门：相关部门、各项目部 业绩考评 归档及时率、完整率 输入条件 1.工程项目文件资料 2.项目进程 输出结果 工程档案 工程档案管理 工作指引 二、工程档案管理示意图 档案室工程资料部门文件来源项目部文件来源形成文件外来文件外来文件形成文件外单位移交的工程资料文件划分及注意事项项目资料员业务工作职责及管理工作职责部门资料员业务工作职责文件水源头的控制1。项目办建立工作人员文件及时移交管理制度2。项目办移交工程文件确认书1。部门建立工作人员文件及时移交管理制度2。部门移交工程文件确认书人员培训目标：文件由档

50、案室集中统一管理 三、工程管理原则 1）部门文件来源包括：形成文件和取得外来文件；项目部文件来源包括：形成文件、取得外来文件、接收的施工单位、监理单位竣工资料。2）各部门、项目部工程文件由档案室集中统一管理。3）各部门、项目部设置专门的资料员，负责项目文件、资料的保管、立卷、移交和归档，公司档案室对资料员不定期进行档案管理业务工作指导或培训。4）档案室编制并下发各部门需移交档案室统一管理的基本文件清单，供各部门做参照，凡对项目工作有价值的文件都应移交档案室归档。5）公司档案室每季度向部门、项目部发送移交工程文件完整确认书，各部门、项目部根据确认书的规定时间向档案室移交本季度取得的文件、资料和清