房屋租赁管理数据库系统设计与设计138.pdf
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1、 房屋租赁管理数据库系统设计与设计 标准化管理处编码BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N 题目:房屋租赁管理数据库系统 房屋租赁管理数据库系统 1 需求分析 系统分析 1.1.1 系统开发背景和开发目的 房屋租赁管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,房屋的基本资料,客户资料的管理,房屋租赁管理,各项收费以及统计报表的管理,一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行房屋租赁工作的管理,能够保证各项信息准确无误。而且建立房屋数据库系统可以快速的进行各种信息的查询,方便快捷。开发房屋租赁管理数据库系统主要通过计算机系统来
2、管理房屋出租情况,可以解决大量房产信息的查询和管理,便于更好的进行物业管理,同时也为租赁者提供方便。这样,使原本复杂的房产、租金、合同信息简单化。解决物业管理企业在房屋租赁信息管理中的一些不规范,使房屋租赁信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。1.1.2 数据需求与处理 数据需求主要从房主、租赁者、中介公司业务员,中介公司财务人员四方面入手。对于房主来说,其向中介公司提供房源,需要对自己的房源进行了解,出租情况,自己登记的信息情况的查询与修改等,还要了解自己与中介公司签订的合同的信息的查询,了解合同签订日期,到期日期等信息。对于租赁者来说,需要对待出租房源的查询,了解待出租房源的租金
3、,房屋设施,房屋地址等各种信息的查询。同时对自身信息的查询与修改。同时需要了解签订的租房合同的信息的查询。对于中介公司业务员来说,需要登记各种信息,包括租赁者信息,房主个人信息和房屋的信息。因此,业务员需要获取租赁者信息,并登记到租赁者信息文件中;获取房主的信息和他拥有的房屋的信息,并登记到房主信息文件和房源信息文件中。和租赁者,房主签订赁合同,并对合同进行登记;和房主签订委托出租合同,并对委托出租合同进行登记。作为租赁公司的业务员,主要负责促成合同的签订和服务费用的收取。1.1.3 数据存储 数据存储主要包括:房主基本信息,房源基本信息,委托出租合同,租赁者信息,租赁合同等。1.1.4 业务
4、流程 房主提供房源,中介公司对房主个人信息与房源信息进行登记,将房主信息存入数据库。根据房主登记的房源信息,对房源进行实地考察,确认属实后存入数据库。中介公司与房主签订委托出租合同。租赁者向中介公司提出出租请求,中介公司派遣业务员带领租赁者现场看房,撮合房主与租赁者完成租赁,签订租赁者、中介公司、房主三方合同。租赁者向中介公司交付服务费用,房主根据委托出租合同向中介公司交付委托费用。业务员主要负责登录房主、房源信息,带领租赁者现场看房,撮合房主和租赁者签订出租三方合同。委托租赁合同到期,则注销房主信息和房源信息。若存在继续约情况,则重新签订新的委托出租合同。财务人员根据三方合同收取中介费用和委
5、托费用,并进行入账处理。公司根据业务员一年的业务水平对业务员的业绩做出评估,根据评估结果给业务员加薪并修改业务员的等级。数据信息 1.2.1 静态数据信息 房主的个人信息主要包括:房主编号,作为房主在数据库中的编码。房主姓名 房主联系电话 房主联系地址 房主个人银行账户,用于中介公司定期支付租金。房主邮箱地址,用于中介公司发送各种文件,以及传递租金支付通知。房源的信息包括:房屋编号,作为房屋在数据库中的编码 房屋地址,房屋的具体地址,坐落位置等。房屋的设施,包括房屋的配套设施,如空调,家电,家具情况的说明。房屋的面积,房屋的建筑面积。房屋的装修情况 房屋的出租状态,用来标示房屋是否已经出租,是
6、处于出租状态还是未出租状态。出租要求,对出租对象的一些具体要求。委托合同的信息包括:委托合同编号,作为合同在数据库中的编码 房主编号,通过房主编号,可以查询房主的具体信息。房源编号,通过房源编号,可以查询房屋的具体信息。出租价位,确定中介公司在房屋出租后,每月支付给房主的租金。签订日期,合同签订日期。到期日期,合同到期日期。备注,用于记录其他相关需要备注的信息。租赁者的个人信息包括:租赁者编号,唯一标识租赁者,作为租赁者在数据库中的编码。租赁者姓名 租赁者联系电话 租赁者个人银行账户,用于中介公司定期支付租金。租赁者邮箱,用于中介公司发送各种文件,以及传递租 金支付通知 备注,用于记录其他相关
7、需要备注的信息。三方合同信息:租赁合同编号,作为房屋在数据库中的编码。租赁者编号,通过租赁者编号,可以查询房主的具体信息。房源编号,通过房源编号,可以查询房屋的具体信息。出租价位,确定中介公司在房屋出租后,每月向租赁者收取的租金。服务费用,确定中介公司双方收取的服务费用。业务员:促成合同的业务员编号 签订日期,合同签订日期。到期日期,合同到期日期。备注,用于记录其他相关需要备注的信息。财务信息:财务信息编号,作为报表在数据库中的编号。三方合同编号:生成财务信息的合同编号 日期:生成财务信息的日期 金额:收取的服务费用 审核员:审核财务信息的业务员编号 审核:是否已经审核 看房信息:看房信息编号
8、,作为看房情况在数据库中的编号 租赁者编号,看房时候的租赁者信息 业务员编号,看房时候的业务员 看房日期,看房的时间 房源信息,看房的房屋信息 业务员信息:业务员编号,唯一标识业务员 姓名,业务员的姓名 性别,业务员的性别 等级,业务员的等级 出生日期,业务员的出生日期 工作单位,业务员的工作单位 薪酬,业务员的薪资 入职时间,业务员的入职时间 数据流图 P1委托 房源信息房主信息房主房源信息房主信息委托合同p2看房租赁者看房信息三方合同业务员看房安排p3缴费中介费用明细账p4统计报表反馈信息租赁者信息委托费用数据字典 1,数据项 房主:房主编号=房主编号,作为房主在数据库中的编码,数值型,1
9、0 个字符 房主姓名=房主姓名,房主姓名,字符型,字符型,10 个字符 房主联系电话=房主联系电话,房主联系电话,字符型,15 个字符 房主联系地址=房主地址,房主联系地址,字符型,60 个字符 房主个人银行账户=房主个人银行账户,房主个人银行账户,字符型,25 个字符 房主邮箱地址=房主邮箱地址,房主邮箱地址,字符型,25 个字符 房源:房源编号=房源编号,作为房主在数据库中的编码,数值型,10 个字符 房主编号=房主编号,作为房主在数据库中的编码,数值型,10 个字符 房屋地址=物业地址,房屋的具体地址、坐落位置等,字符型,60 个字符 房屋的设施=房屋的设施,包括房屋的配套设施,如空调、
10、家电、家具情况的说明,字符型,100 个字符 房屋的面积=建筑面积,房屋的建筑面积,数值型,10 个字符 房屋的装修情况=房屋的装修情况,字符型,60 个字符 房屋的出租状态=房屋的出租状态,是处于出租状态还是未出租状态,字符型,10个字符 出租要求=出租要求,对出租对象的一些具体要求,字符型,60 个字符 备注=备注,房屋其他信息,字符型,50,房屋其他信息 委托合同:委托合同编号=委托出租合同编号,作为房主在数据库中的编码,数值型,10 个字符 房源编号=房源编号,作为房源在数据库中的编码,数值型,10 个字符 出租价位=出租价位,每月支付给房主的租金,数值型,10 个字符 签订日期=签订
11、日期,日期/日期 到期日期=到期日期,日期/日期 备注=备注,用于记录其他相关需要备注的信息,字符型,50 个字符 租赁者:租赁者编号=租赁者编号,唯一标识租赁者,求租客户编号,字符型,10 个字符、租赁者姓名=租赁者姓名,租赁者的真实姓名,求租客户姓名,字符型,6 个字符 租赁者联系电话=租赁者联系电话,租赁者的真实手机号码,求租客户手机号,字符型,15 个字符 租赁者个人银行账户=租赁者个人银行账户,租赁者个人银行账户,字符型,25 个字符 租赁者邮箱=租赁者邮箱,字符型,25 个字符 备注=备注,租赁者其他信息,字符型,50 个字符 三方合同:合同编号=合同编号,唯一标识一份合同,字符型
12、,10 个字符 房主编号=房主编号,唯一标识房主,租户编号,字符型,10 个字符 房源编号=房源编号,作为房源在数据库中的编码,数值型,10 个字符 租赁者编号=租赁者编号,唯一标识租赁者,求租客户编号,字符型,10 个字符 出租价位=出租价位,每月支付给房主的租金,数值型,10 个字符 服务金额=服务金额,需要缴纳的金额,数型,5 个字符 签订日期=日期,签订合约的日期,日期型,8 个字符 到期日期=日期,合同到期的日期,日期型,8 个字符 备注=备注,合同其他信息,字符型,50,合同其他信息 财务信息:财务信息编号=编号,唯一标识一条财务信息,字符型,10 个字符 三方合同编号=合同编号,
13、唯一标识一份合同,字符型,10 个字符 日期=日期,财务信息生成日期,日期型,8 个字符 金额=金额,需要缴纳的金额,数型,5 个字符 审核员=审核员,审核财务信息的人员编号,数值型,10 个字符 审核=审核,是否已经审核,布尔型,2 个字符 备注=备注,合同其他信息,字符型,50,合同其他信息 看房信息:看房信息编号=编号,看房情况在数据库中的编号,字符型,10 个字符 租赁者编号=租赁者编号,看房时候的租赁者信息,字符型,10 个字符 业务员编号=业务员编号,看房时候的业务员,字符型,10 个字符 看房日期=看房日期,看房的时间,日期型,8 个字符 房源信息=房源编号,作为看房的房屋信息,
14、字符型,10 个字符 业务员信息:业务员编号=编号,唯一标识业务员,字符型,10 个字符 姓名=姓名,业务员的姓名,字符型,10 个字符 性别=性别,业务员的性别,字符型,5 个字符 等级=等级,业务员的等级,字符型,10 个字符 出生日期=出生日期,业务员的出生日期,日期型,8 个字符 工作单位=工作单位,业务员的工作单位,字符型,30 个字符 薪酬=薪酬,业务员的薪资,数值型,10 个字符 入职时间=入职时间,业务员的入职时间,日期型,8 个字符 1.4.2 数据结构 房主描述=房主,房主信息,组成:房主编号,房主姓名,联系电话,联系地址,个人银行账号,房主邮箱地址 委托出租合同描述=委托
15、出租合同,房主与中介公司签订的合同,组成:委托出租合同编号,房主编号,房源编号,出租价位,签订日期,到期日期,备注 租赁者描述=租赁者,租赁者信息,组成:租赁者编号,租赁者姓名,联系电话,个人银行账户,邮箱地址 三方合同描述=三方合同,租赁者、房主与中介公司签订的合同,组成:三方合同编号,租赁者编号,房源编号,出租价位,服务金额,签订日期,到期日期,备注 房源描述=房源,房屋的具体信息,组成:房源编号,房屋地址,房屋的设施,建筑面积,装修情况,出租状态,出租要求,备注 财务信息=财务,公司的财务信息,组成:财务信息编号,三方合同编号,日期,金额,审核员,审核,备注 看房信息=看房情况,组成:看
16、房信息编号,租赁者编号,业务员编号,看房日期,房源信息 业务员信息=业务员的信息,组成:业务员编号,姓名,性别,等级,出生日期,工作单位,薪酬,入职时间 1.4.3 数据流 房源信息和房主信息=房源信息和房主信息,登记房源信息和房主信息,业务员,组成:房主,房源 委托合同信息流描述=合同签订,合同信息,业务员,财务管理,组成:委托出租合同编号 租赁者信息流描述=租赁者信息,租赁者信息,业务员,财务管理,组成租赁者编号 三方合同信息流描述=合同签订,合同信息,业务员,财务管理,组成:租赁合同编号 看房信息=看房信息编号,租赁者编号,业务员编号,看房日期,房源信息,组成:看房信息编号 业务员信息=
17、业务员编号,姓名,性别,等级,出生日期,工作单位,薪酬,入职时间,组成:业务员编号 财务信息=财务信息编号,三方合同编号,日期,金额,审核员,审核,备注,组成:公司的财务编号 1.4.4 数据存储 房主信息:流入的数据流/来源:房主 流出的数据流/去向:房主信息存储 组成:房主编号,房主姓名,联系电话,联系地址,个人银行账号,房主邮箱地址 存储方式:顺序 委托合同:流入的数据流/来源:业务员 流出的数据流/去向:委托出租合同存储 组成:委托出租合同编号,房源编号,出租价位,签订日期,到期日期,备注 存储方式:顺序 租赁者信息:流入的数据流/来源:租赁者 流出的数据流/去向:租赁者信息存储 组成
18、:租赁者编号,租赁者姓名,联系电话,个人银行账户,邮箱地址 存储方式:顺序 三方合同信息:流入的数据流/来源:业务员 流出的数据流/去向:租赁合同信息存储 组成:租赁合同编号,租赁者编号,房源编号,出租价位,定金金额,签订日期,到期日期,备注 存储方式:顺序 房源信息:流入的数据流/来源:业务员 流出的数据流/去向:房源信息存储 组成:房源编号,房主编号,房屋地址,房屋的设施,建筑面积,装修情况,出租状态,出租要求,备注 存储方式:顺序 财务信息:流入的数据流/来源:缴费 流出的数据流/去向:明细账 组成:财务信息编号,三方合同编号,日期,金额,审核员,审核,备注 存储方式:顺序 看房信息:流
19、入的数据流/来源:看房 流出的数据流/去向:看房信息 组成:看房信息编号,租赁者,业务员编号,看房日期,房源信息 存储方式:顺序 业务员信息:流入的数据流/来源:看房 流出的数据流/去向:业务员信息 组成:业务员编号,姓名,等级,性别,工作单位,出生日期,薪酬,入职时间 存储方式:顺序 2 功能设计 功能模块 2.1.1 主要处理功能(1)对房主个人信息的增加,查询,修改,删除。(2)对委托合同进行增加,查询,修改,删除。(3)对租赁者个人信息的增加,查询,修改,删除。(4)对三方合同进行增加,查询,修改,删除。(5)根据三方合同生产财务信息表。并对其查询,修改,删除。(6)对房源信息的增加,
20、查询,修改,删除。(7)对业务员信息的增加,查询,修改,删除。(8)对看房信息的增加,查询,修改,删除。2.1.2 功能模块的划分 2.1.3 各功能模块的任务 房主信租赁者房源信财务信息委托出租租赁合业务员看房信 客户管理模块主要负责房主信息的维护与租赁者信息的维护。房主信息包括:房主编号、房主姓名、联系电话、联系地址、个人银行账号,房主邮箱地址。租赁者信息包括租赁者编号,租赁者姓名,联系电话,个人银行账户,邮箱地址。在新增客户时,要对客户的这些信息进行登记。当信息发生变更时,要对数据库中的信息进行修改。当数据库中的客户不再是公司的客户时,删除该客户在数据库中的记录。房源管理模块主要负责房源
21、信息的维护。房源信息包括:房源编号,房屋地址,房屋的设施,建筑面积,装修情况,出租状态,出租要求,备注。在对房屋进行过现场确认后,要对房源的这些信息进行登记。当信息发生变更时,要对数据库中的信息进行修改。当数据库中的房源不再是中介公司的房源时,在数据库中删除相关信息。合同管理主要负责委托合同和三方合同的信息维护,委托合同包括:委托合同编号,房主编号,房源编号,出租价位,签订日期,到期日期,备注。三方合同包括:三方合同编号,租赁者编号,房源编号,业务员编号,出租价位,服务金额,签订日期,到期日期,备注。对最新签订的合同进行登记,在合同到期后进行删除。财务管理模块主要负责根据新增的三方合同形成财务
22、信息表。3 概念设计 确认实体及其属性 房主房主编号,房主姓名,联系电话,联系地址,个人银行账号,房主邮箱地址 委托出租合同委托出租合同编号,房主编号,房源编号,出租价位,签订日期,到期日期,备注 租赁者租赁者编号,租赁者姓名,联系电话,个人银行账户,邮箱地址 三方合同三方合同编号,租赁者编号,房源编号,业务员编号,出租价位,服务金额,签订日期,到期日期,备注 房源房源编号,房屋地址,房屋的设施,建筑面积,装修情况,出租状态,出租要求,备注 业务员业务员编号,姓名,性别,等级,出生日期,工作单位,薪酬 入职时间 看房信息看房信息编号,租赁者,业务员编号,看房日期,房源信息 财务信息财务信息编号
23、,三方合同编号,日期,金额,审核员,审核,备注 E-R 图 4 逻辑设计 逻辑模型 房主房主编号,房主姓名,联系电话,联系地址,个人银行账号,房主邮箱地址 委托出租合同委托出租合同编号,房主编号,房源编号,出租价位,签订日期,到期日期,备注 租赁者租赁者编号,租赁者姓名,联系电话,个人银行账户,邮箱地址 三方合同三方合同编号,租赁者编号,房源编号,业务员编号,出租价位,服务金额,签订日期,到期日期,备注 房源房源编号,房屋地址,房屋的设施,建筑面积,装修情况,出租状态,出租要求,备注 业务员业务员编号,姓名,性别,等级,出生日期,工作单位,薪酬 入职时间 看房信息看房信息编号,租赁者,业务员编
24、号,看房日期,房源信息 财务信息财务信息编号,三方合同编号,日期,金额,审核员,审核,备注 确认各表字段及其属性 表名 homeOwner 描述 房主 PK ownerId FK No.Column name data type Null Default Memo data sample 1 ownerId varchar(20)房主 2 ownerName varchar(20)房主姓名 3 ownerPhone varchar(15)联系电话 4 ownerAddress varchar(100)联系地址 5 ownerEmail varchar(50)邮箱地址 6 Status Bit
25、是否注销 0-否,1-是 表名 houses 描述 房源 PK houseId FK foreign key(ownerId)references homeOwner(ownerId)No.Column name data type Null Default Memo data sample 1 houseId varchar(20)房源编号 2 ownerId varchar(20)房主编号 3 houseAddress varchar(100)房屋地址 4 houseFaci varchar(100)房屋的设施 5 houseArea float 房屋的面积 6 houseDeco var
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