芬阑迪珠宝绩效管理体系手册413.pdf
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1、芬 阑 迪 珠 宝 有 限 公 司 绩 效 管 理 体 系 手 册 目录:导语 芬阑迪珠宝有限公司价值准则 芬阑迪珠宝有限公司组织架构图 芬阑迪珠宝有限公司六大管理中心部门职责 财务审计中心组织架构图 财务审计中心各岗位职责及 KPI关键指标 品牌文化中心组织架构 品牌文化中心各岗位职责及 KPI关键指标 货品采购中心组织架构图 货品采购中心各岗位职责及 KPI关键指标 人力资源中心组织架构 人力资源中心各岗位职责及 KPI关键指标 运营中心组织架构图 运营中心各岗位职责及 KPI关键指标 行政后勤中心组织架构图 行政后勤中心各岗位职责及 KPI关键指标 导语:公司管理就是绩效管理,绩效管理,
2、是为了达到公司董事会制定的公司战略发展目标,所进行的部门之间职责的明确与分工,并根据部门的职责对各部门及各岗位员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升组织和个人的绩效。从而提升公司经营利润,培养和发现优秀经营管理人才,树立各级员工的责任心和使命感,让每一个员工都成为自己岗位的主人,岗位绩效的主人,和自己命运的主人,只有这样才能做到千斤重担万人挑,人人头上有指标。绩效管理是一个系统工程,需要各部门全员的统一参与和联动,不仅要求有战略的高度,更要求有从低处入手的行动,由浅入深,从简到繁,去繁存简的过程需要时间的坚持,更需要
3、对目标设定、职责明确、流程清晰、执行到位、考核检验的循序渐进的总结和改进,方能将公司的管理渐入规范化、专业化。伟大的目标,从简单的动作开始!美好的未来,从现在的行动开始!芬阑迪珠宝有限公司价值准则:芬阑迪的使命:珠宝让生活更美好 芬阑迪的信念:我为人人,人人为我 芬阑迪的宗旨:珍藏人生喜悦时刻 芬阑迪的客户观:为爱创造幸福体验 芬阑迪的产品观:品质、品格、品味 芬阑迪的人才观:正直、专业、智慧、成熟 芬阑迪的作风:认真、快、坚守承诺 芬阑迪的行动准则:承认,是我的能力,不找借口!承担,是我的格局,保证结果!芬阑迪的司训:伟大的目标,从简单的动作开始 美好的未来,从现在的行动开始 芬阑迪珠宝有限
4、公司组织架构:第一章财务审计中心 一、财务审计中心职能概述 财务审计中心是在财务经理或财务总监的统一领导下开展财务工作,发挥财务监督和服务职能,为公司决策层提供决策依据;同时在公司发展战略和相关财务制度指导下,构建公司财务管理平台并维护其运营,保证公司经营目标的实现。其核人事专文案专品牌经设计专会计 市场经店长 拓展经货品管采购主成本核人力资货品运品牌企运营中财务审行政后总经理助董事长 股东大会 总经理 财务总监 运营总监 品牌总监 人力资源总货品总监 出 纳 行政专车辆专心职能包括一下四项。四项核心职能 部门职能 职能说明 会计核算与报表职能 及时、准确完成公司的会计核算,编制、提交会计报表
5、及各种财务报告 服务管理职能 进行财务规划,编制财务计划,对公司经营情况、投资行为进行财务分析并向管理者提供分析报告,为公司的经营决策提供支持 财务运作职能 对公司现金流进行管理,筹资和投资管理 服务职能 为公司的正常运作提供服务,如发放工资、费用报销、提供财务数据资料等 二、财务审计中心组织结构图 三、财务审计中心职能分解 财务审计中心职能分解是将财务审计中心的职能逐级分解为具体的、可操作的作业项目,具体分解结果如下:财务审计中心职能分解 职能 职能分项 职能细化(职责)财务总监 会计 出纳 财务管理、监督与服务 1、制度建设与管理 1、制定公司各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、
6、资产管理制度等 2、制定财务考核办法及财务控制措施 3、规划、实施和维护公司会计电算化系统 2、财务规划与计划 1、制定公司的财务规划与年度财务计划 2、制定公司年度、季度、月度财务收支计划 3、监督落实公司财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3、会计核算 1、负责公司日常财务业务、会计核算及账务处理工作 2、负责编制、解释和分析公司统一的财务报表和统计体系,分析和报告公司经营指标和经营业绩 3、负责公司各类资产的核算及管理,定期组织财产及债权、债务的清查工作 4、现金出纳 1、负责公司资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 2、办理各种支票、汇票等收付款业务 3、负责库存现金、发票及
7、空白支票等重要票据的管理 4、负责公司现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 5、财务分析与报告 1、定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 2、针对问题,及时提出财务分析控制措施和建议 3、对公司新的业务项目、投资项目进行财务分析与预测 6、财务审计 1、对公司经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 2、对违反财务纪律的时间、发现的重大问题及时上报并提出处理意见 3、负责做好内部审计等项工作 财务管理、监督与服务 7、投融资管理 1、根据董事会及总裁的指示,做好公司项目投资的成本和盈利分析,参与公司投资项目的决策 2、根据董事会及总裁的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作 3
8、、与相关金融机构保持联系,为公司建立有效的融资渠道 8、税收筹划 1、及时了解、掌握国家有关税务政策,收集相关信息 2、规范、组织公司纳税工作,包括税款计算、申报、及时缴纳 3、审核内部各单位纳税申报表,检查、防范税务风险 4、拟定税务筹划方案,跟进已批准税务筹划方案的实施 9、团队建设 1、参与财务人员的招聘工作,建立健全财务组织,确保公司财务工作正常开展 2、制定本部门各项管理制度,建立健全岗位责任制 3、对财务人员进行日常管理与工作考核 10、其它 1、协助办理公司的工商年检事宜 2、按照会计档案管理规定,妥善保管会计档案 3、协助制定商品销售价格等项工作 四、关键业绩指标与胜任素质模型
9、 岗位:财务总监(一)关键业绩指标 (二)胜任素质模型 胜任财务总监这一职位,除了要求任职者达到相应的专业技术水平外,更重要职责概述 根据公司的战略发展规划和年度经营计划,负责公司总体财务计划,领导、监督公司的会计核算、财务管理、资金管理、内部财务控制等各项工作,加强公司经济管理,提高经济效益,维护股东权益 主要工作 1、在董事会和总经理领导下,主持制定公司内部财务制度、会计制度及工作程序,经批准后组织实施并监督执行。2、依据公司经营发展目标,组织编制公司年度、季度财务预算、财务收支计划等并监督预算、计划的执行情况。3、组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,实施费用控制,降低公司
10、成本,提高经营效益。4、依据公司的经营实际,组织进行财务分析,提供分析报告和资金平衡建议,为公司经营决策提供建议。关键业绩指标 1、净利润达成率:30%2、及时准确率:20%3、内部控制管理:40%(内部统计及审计)4、客户满意度:10%任职资格要求 1、学历 财务或相关专业本科及以上学历 2、工作经验 五年以上财务管理工作经验,有丰富的财务处理、管理、分析等工作实践经验 3、能力要求 的是其应具备一定的战略眼光,决策能力、沟通能力、团队建设能力等。具体所需的能力、素质,如下图所示。岗位:会计(一)关键业绩指标 技能/能力 关注细节能力(3 级)决策能力(3 级)协调能力(3 级)、财务管理能
11、力(3 级)财务分析能力(3 级)、财务控制能力(3 级)企业 知识(3 级)财务 知识(3 级)法律 知识(3 级)管理 知识(3 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责人心、敬业精神、忠诚度、成本意识、成就欲 (二)胜任素质模型 职责概述 依照公司财务管理规章制度,做好会计核算、报表及会计资料的提供与管理等工作,保证账目的清晰准确和资料、文件的齐全,监督执行主要工作 1、参与财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。2、正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符。3、正确计算收入、费用、成本,编制月度、季度、年度会计报表,为
12、相关部门提供所需财务数据。4、负责固定资产的财务管理,按月正确计提折旧,定期或不定期地参与清产核资工作。5、负责税金的计提、申报缴纳工关键业绩指标 1、净利润达成率:60%2、成本费用核算准确、报表分析及时率:30%3.客户满意度:10%任职资格要求 1、学历 会计、财务或相关大专及以上学历 2、工作经验 三年以上财务管理相关工作经验 3、能力要求 关注细节能力、会计核算能力、岗位:出纳(一)关键业绩指标 技能/能力 关注细节能力(2 级)协调能力(2 级)会计管理能力(2 级)、会计核算能力(3 级)、财务分析能力(2 级)、专业学习能力(2 级)、自控能力(2 级)企业 知识(2 级)财务
13、 知识(2 级)法律 知识(1 级)管理 知识(2 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责任心、纪律性、成就欲、团队意识、敏感度、诚信度、忠诚度、(二)胜任素质模型 职责概述 遵照国家及公司的财务和会计制度,负责办理本公司现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对公司库存现金、票主要工作 1、贯彻执行公司现金、银行存款管理制度和收支结算规定。2、建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、发现差错及时查清更正。3、负责公司银行帐户的开立、核对、清理及银行结算工作,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。4、根据审核无误的资金支付申请,按规定
14、办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。5、核对会计人员提供的员工每月工资关键业绩指标 1、现金收支准确度:60%2、执行制度达标率:30%3、客户满意度:30%任职资格要求 1、学历 财务、会计专业大专及以上学历 2、工作经验 一年以上出纳从业经验 3、能力要求 关注细节能力、会计核算能 第二章品牌文化中心 一、品牌文化中心职能概述 品牌文化中心主要职能是根据公司的战略发展目标,围绕本公司的目标客户和目标市场发展市场运作活动,以促进公司品牌的建立和深化,进而促进公司的运营与发展。在实际工作中,品牌文化中心的这一职能主要体现在市场调研与分析、市场定位与产品定位、营销策划(包括广告策划
15、、公关策划、促销策划与销售方式策划等)、产品品牌建设与管理等多个方面。技能/能力 关注细节能力(2 级)会计核算能力(1 级)、自控能力(1 级)专业学习能力(2 级)、理解判断力(2 级)企业 知识(2 级)财务 知识(1 级)法律 知识(1 级)管理 知识(1 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责任心、成本意识、纪律性、二、品牌文化中心组织结构图 三、品牌文化中心职能分解 所谓品牌文化中心职能分解,即将品牌文化中心的职能逐级分解为可执行的作业项目,具体分解结果如下:品牌文化中心职能分解 职能 职能分项 职能细化 营 销 与 企 划 管 理 1、市场调研 与分析 1、制定市场调研计划,负
16、责组织公司产品市场份额的调研工作 2、收集竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等信息,并对其进行整理和分析,为营销决策提供支持 3、综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策提供参考 4、收集整理各类市场情报及相关行业的政策与信息,市场企划专员 设计制作部 文案部 四川 四川 广西 平面设湖北 深圳 视频音美陈 广西 湖北 深圳 品牌总监 为品牌文化中心和其他中心提供信息决策支持 2、市场定位与开发 1、寻找公司产品的目标市场,对公司产品的市场供需信息进行跟踪、预测和分析 2、针对目标市场的消费者群体,编制公司近期的市场开发计划 3、研究分析新产品开发及现有市场开发的机会增长点,提出新产品
17、开发机会 3、产品品牌的树立和推广维护 1、根据品牌的经营目标、行业地位、市场环境等情况,确定公司的品牌定位并制定管理标准 2、规范品牌形象的使用,监督、指导相关部门涉及品牌使用部分的工作,保持公司品牌形象的统一和规范 4、营销策划 1、根据公司发展规划和市场情况,负责公司营销计划的制定及实施 2、制定公司产品的市场策划方案 3、负责广告、公共关系、促销等活动的组织与实施,并对其效果进行评估 四、关键业绩指标与胜任素质模型 岗位:品牌总监(一)关键业绩指标 (二)胜任素质模型 职责概述 协助运营副总或总监执行公司制定的品牌营销决策、方针、制度,并跟进营销目标计划的达成;2、管理协调品牌中心的日
18、常工作;3、监控及督导下属的目标执行情况;4、掌握市场动态,及时进行应对准备策略;主要工作 日常工作:1、负责制订年度、季度、月度品牌营销目标计划,定时呈报运营副总;2、负责品牌客户市场的开发,品牌商及联盟商家的全程服务工作;3、负责跟进本部门目标计划的实施过程;4、与客户保持良好的沟通与联络,随时了解客户状态,收集客户信息;5、负责品牌合作实绩的管理,并督导统计、归类并存档;6、负责品牌部员工的业务培训及关键业绩指标 1、部门职能贯彻率:15%2、推广计划执行率:10%2、市场占有率:20%3、利润增长率:50%4、客户满意度:5%任职资格要求 市场营销、管理类、广告类或相关专业大专以上学历
19、;2、具有 FMGC行业的从业背景,在相关公司任职品牌经理三年以上;3、熟悉公关媒体品牌推广运作,具有出色的品牌策略能力及整合传播技巧;岗位:企划经理(一)关键业绩指标 技能/能力 关注细节能力(2 级)品牌营销能力(1 级)、自控能力(1 级)专业学习能力(2 级)、理解判断力(2 级)企业 知识(2 级)品牌 知识(1 级)执行 能力(1 级)管理 能力(1 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责任心、成本意识、纪律性、(二)胜任素质模型 职责概述 1、制定和实施品牌的战略规划;2、向品牌总监汇报品牌战略思想和如何执行;主要工作 1.拟定公司品牌发展策略和全国促销方案,组织搭建品牌管理工
20、作体系,建立与维护公司产品品牌的定位;2.确保品牌识别被合适应用并持续提升品牌竞争力,在改良老产品开发新产品上从市场品牌角度提出合理化建议;3.制定品牌管理的具体措施,优化业务流程,做好员工品牌意识培训;4.制订全年度品牌推广计划和投入费用预算及损益预估,制订本部门的资产管理、文档管理、品质管理、预算管理等工作,提升部门工关键业绩指标 1、方案通过率:60%2、方案准确率:30%3、客户满意度:10%任职资格要求 1、市场营销、管理类、广告类或相关专业大专以上学历;2、具有 FMGC行业的从业背景,在相关公司任职品牌经理三年以上;3、熟悉公关媒体品牌推广运作,具有出色的品牌策略能力及整合传播技
21、巧;4、品牌意识强,具有出色提案能 岗位:设计专员(一)关键业绩指标 技能/能力 关注细节能力(2 级)品牌营销能力(1 级)、自控能力(1 级)专业学习能力(2 级)、理解判断力(2 级)企业 知识(2 级)品牌 知识(1 级)执行 能力(1 级)管理 能力(1 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责任心、成本意识、纪律性、(二)胜任素质模型 职责概述 1、负责公司形象展示宣传、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作;2、负责公司对外推广的所有媒体投放和推广工作。主要工作 1.负责公司对外形象展示宣传、图册、营销资料的设计印刷工作。2.负责公司内部所有印刷品的设计和印刷工作(合同、名片、
22、表单、)3.负责公司广告的策划、组织投放情况的监督与信息汇总工作。4、负责公司的平面广告及其他媒体的软硬文制作,并组织实施;5、负责执行并监督公司统一形象系统。6、负责搜集整理有关媒体情况。7、负责公司网站的更新及推广工作。8、学习收集和学习行业内的广告,并进行分析整理和学习 关键业绩指标 1 设计方案一次通过率:30%2、设计制作及时率:30%3、费用控制率:30%4、客户满意度:10%任职资格要求 1、学历:美术、装帧设计专业本科以上学历。2、工作经验:广告、设计、制作及相关行业品牌设计三年以上工作经验。3、能力要求:岗位:企划专员(一)关键业绩指标 技能/能力 关注细节能力(2 级)设计
23、能力(1 级)、自控能力(1 级)专业学习能力(2 级)、理解判断力(2 级)企业 知识(2 级)品牌 知识(1 级)执行 能力(1 级)设计 能力(1 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责任心、成本意识、纪律性、(二)胜任素质模型 主要工作 1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);2.负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向市场经理汇报工作结果;3.做好公司公司文化宣传;4.公司 VIS倡导与实施及管理,对外文件的格式统一化;5.负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则,活动结束之后撰写活动报告,备案市场部;6.软文攥写,负责公司公司
24、文化的宣传方案和公司大事记文案的整关键业绩指标 1 企划方案一次通过率:40%2、销售达成率:30%3、费用控制率:20%4、客户满意度:10%任职资格要求 1、学历:市场营销、工商管理等相关专业专科以上学历。2、工作经验:相关行业营销工作三年以上。3、市场信息的调查、整理和分析能力,文字组织表达能力、沟通职责概述 1、熟悉公司项目总体规划情况及项目定位,熟悉项目的整体营销策划思路及年度计划和月度计划;2、参与公司广告推广计划的方案制定,对广告方案提供参考性意见;3、协助营销总监完成项目前期的市场调查、竞争对手的分析工作,并 第三章货品采购中心 一、货品采购中心职能概述 货品采购中心主要职能是
25、根据公司需要制定各店采购制度与采购流程,依据销售需求制定各品类商品采购计划与日常订货,以销售部及顾客需求,开发新品,推陈出新,分析商品销售,明确采购计划满足销售需求,及时调整管理货品销售与库存结技能/能力 关注细节能力(2 级)写作能力(1 级)、自控能力(1 级)专业学习能力(2 级)、理解判断力(2 级)企业 知识(2 级)品牌 知识(1 级)执行 能力(1 级)写作 能力(1 级)职业素养 廉洁自律性、严谨求实性、责任心、成本意识、纪律性、构.,掌握珠宝行业市场动态,提高工作的效率,降低成本,减少饰品内耗,加快商品周转率。优化现有货品结构及商品链,整合现有库存资源优化利用,达到三店共享,
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- 芬阑迪 珠宝 绩效 管理体系 手册 413
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