QCC品管圈活动全套手册.pdf
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1、 QCC 目录 项 次 时 间 课 程 大 纲 1 08:0009:50 一品管圈概念 二圈长及辅导员的任务与工作 三单位主管应如何协助及激励品管圈 四题目的选择 五活动目标的设定 2 10:0512:00 一VAVE 介绍 二新 QC 手法(系统圈关联圈矩阵圈)介绍及学员实际运作 3 13:0014:50 QC Story 各阶段可应用技巧的介绍 4 15:0516:30 脑力激荡法的应用 5 16:3017:00 考试(不可翻书)品 管 圈 概 念 为何需要品管圈活动 一追求卓著一书中之杰出公司特质1.-2.-3.-4.靠人提高生产力 5.-6.-7.-8.-二管理阶层须熟悉项目改善 企业
2、联制活动 企业进展 方针管理 1.为何经营仍有不顺利?2.如何才能发挥部属之能力?3.如何执行参与管理?日本品管圈诞生背景与其动机 一年日本的办法创刊日本 JUSE 石川馨博士提倡 以现场领班、班长为中心编成命名 为品管圈的小集团,带领部属 1.研习 FQC 神志 2.促进学以致用 3.使品管圈为现场活动的中心 二当时期望的目标1.提高监督者之管理能力。2.部属及作业人员也参与。3.将品管圈做为 TQC 之一环。三呼吁读者1.构成品管圈。2.学习 QC 手法。3.找一具体主题来实践。品 管 圈 错 误 的 认 识 一只要构成小组去活动就是二年制定品管圈纲领三品管圈活动的问题点1.对 QCC 误
3、解 2.QCC 的圈员不积极 3.主管未能发现 QCC 之必要 4.QCC 未与职场结合 5.偏重发表,效果最优先 为何参加品管圈活动一自我成长二制造强而有力职场三成就活力 而高昂士气何 谓 品 管 圈 活 动JUSE 品管圈活动纲领之定义 品管圈活动是 同一职场所构成的小集团 自主地进行品质管理活动 做为 TQC 一环 以自我启发、相互启发 活用 QC 手法 全员参加方式 继续不断 对其职场加以管理与改善 对品管圈活动的办法一行动的小集团TQC 一环,进行职场管理、改善 二学习的小集团活动进行而学习,累积能力 三尊重人性的小集团提高沟通、制造光明愉快工作环境 品管圈活动的效果 品 管 圈 活
4、 动 专业知识技能 自我启发 QC方法 发掘领导人才团长 能力提升 团员 水准提高 提出问题 圈会活动 发 表 会 相 互 启 发 光明愉快的职场 问题 产生 意识 品质 产生改善意识 人际关系改善 现场水准提升 圈会运作的方法品管圈活动的进行步骤 品 管 圈 组 圈 登记 主题选定计划 向事务局备查 圈会记录备查 活动成果报告 提 案,标 准 化 指导员的助言 给予必要指导 给予必要指导 自主选定题目 主管建言认可 拟定活动计划 进行圈会活动 活动实态掌握 活动完成 发表会 进行下期活动 品管圈活动编组方法一的编组编组的意义:1.使成为公司组织上的正式编制 2.让 QCC 活动正式自主展开
5、3.使公司方针得以藉 QCC 来贯彻 二的编组原则根据:1.职场的型态 2.以班或者组为单位,须同一个建制 3.优先考虑 同一工作性质 同一工作场所 同一轮班 4.人数以 3-7 人为适当,超过则不易全员发言讨论 三的扩编当建制内人数过多时,可扩大编组为 1.品管圈,副圈,迷你圈 2.小集团,子集团 3.课题集团,子课题集团 品管圈活动的营运 品 管 的 需 要 品管圈的认识 环 境 的 变 化 活动主题 品 管 圈 活 动 品管圈的营运 品 管 圈 圈 会 品 管 圈 评 价 品 管 活 泼 化 品管圈的发表 品管圈的交流 圈会活动 一圈会的意义 二圈会事先应做好圈会计划1.为何开圈会 5W
6、1H 2.本次议题是什么 3.由谁出席 4.何时 5.何处 6.如何进行 三商议使圈会顺利进行1.由圈长作主席指定一圈员为记录 2.造成轻松愉快气氛以利发言商议 3.一议题讨论完成后才进行另一议题 4.圈会常见之毛病(1)不参加会议(2)不发言讨论(3)不作决议事项(4)不分担工作(5)不执行决议事项 品管圈活动是透过全员商议思考学习与实践的活动 实践 圈会 问题解决 工作分担 学习成长 职场问题 圈会活动进行方法 一品管圈圈会的内容 圈会机能 圈 会 内 容 时 间 自主改善 自主管理 自主成长 自主交流 为解决本期活动主题之改善会议 日常业务的检讨、改善、小问题解决 QC 手法,固有技术,
7、管理手法的学习 圈员意见交流,感情交流,促进人际关系 每周一次 每日定时 有必要时 定期或者有需要 二圈会进行方法1.会前掌握本圈会目的并作好准备 2.会中先检讨前次交办事项 3.检讨目前活动进行状况并提出问题 4.对问题点讨论并计策 5.主席决议并分配圈员工作 6.预订下次圈会时间地点 7.结论 三圈会记录1.会中指定专人记录 2.会后将记录呈送主管批阅签注主管意见、建议可作为本圈参考 3.最后送事务局报备 品 管 圈 的 圈 长 一圈长的任务圈长的角色:1.领导品管圈 2.永续不停 3.适正活动 4.以达成 QCC 活动之目标 二圈长需要的实力最低限度 1.懂得品管圈的意义办法也能让圈员熟
8、悉 2.具有基本的管理技术及固有技术 3.能使圈员发挥能力 4.能指导圈员解决问题 5.能领导圈会进行活动 三圈长的要紧工作1.领导圈的活动 2.与日常业务密切结合 3.指导圈员学习 四圈长的产生方法1.导入初期由最基层监督者担任 2.稳固后可由圈员互推有领导力及实力者 3.若成熟后且圈员水准高时可由圈员轮番担任 品 管 圈 的 圈 员 一圈员的任务圈员的角色:1.参与品管圈 2.永续不停 3.适正活动 4.以 QCC 活动做好本身工作的管理与改善 三圈员的工作1.参与品管圈的各项活动 2.与同事其它圈员保持良好人际关系 3.利用圈会学习以达到自我成长 4.遵守各项圈会决议事项 5.透过品管圈
9、活动做好产品品质工作品质服务品质 品 管 圈 的 辅 导 员 一辅导员的角色1.使属下品管圈 2.永续不停 3.适正活动 4.以达 QCC 活动的目标使做好职场的管理与改善 二辅导员的工作1.提供品管圈活动的本领(1)把握活动运营要领(2)适时提供适于需要的教育训练 2.提供品管圈活动环境(1)正确懂得品管圈活动(2)使上司能支持(3)指示具体的活动方针计划(4)使品管圈活动自主展开(5)引导品管圈活动与日常业务结合(6)使品管圈活动成为业务工作 3.提供品管圈活动的意愿(1)使发挥品管圈活动自主气氛(2)协助突破困难(3)关心品管圈活动的状况(4)正确对品管圈活动加以评价(5)对品管圈活动的
10、有形无形成果要并重 三辅导员由直属主管担任 品管圈活泼化 品管圈活动障碍发现 活 动 评 价 评 价 项 目 活 动 实 绩 品 管 圈 活 动 障 碍 排 除 问 题 发 现 品管圈活动障碍的发现方法 一品管圈活动的 二品管圈活动评价的目的 1.使品管圈活泼化 2.使品管圈导向其终极目标 A P D C 主题解决 圈会活动 圈自主评价 公 司 评 价 适正地 给 予 建 言 本期营运 活动成果 活动实情 品 管 圈 水准提升 方向正确 品 管 圈 的 评 价 一评价的作法 二评价的类型1.品管圈活动过程评价 2.活动主题的解决实态评价 改善提案审查 发表会评审 三评价的时机1.活动过程定期实
11、施 2.活动主题完成时 课内品管圈活动成果检讨会 品管圈活动成果发表会 提案改善审查会议 查检活动实情 品管圈的评价 品管圈活动成果发表会 一成果发表会的意义QCC 活动的动力 1.确实推动品管圈活动一年可举行 23 次 2.实际熟悉品管圈活动的实情 3.藉成果发表会激发活动高潮激励意愿加强活动意识 4.透过成果发表会自我启发相互启发提高活动水准 5.获取成就感回馈与慰劳激发继续活动意愿 二成果发表会的种类1.课内报告会 2.厂内成果发表会 3.全公司成果发表会 4.全集团成果发表会 5.全国品管圈成果发表会 6.中卫体系品管圈成果发表会 7.全国品管圈金奖选拔会 8.国际品管圈成果发表会 参
12、加品管圈活动成果发表会 一参加发表会的意义发 表 者 观 摩 者 1.提升表达能力 2.本期活动经验检讨 3.成就被认定 4.获得信心 1.扩大视领域 2.学习解决问题的方法 3.懂得品管圈运作的苦心 4.确信品管圈效能 二成果发表会的筹办持续不断地定期举行 1.拟订计划(1)时间地点发表圈观摩者评审者大会程序(2)事前实地评价计划(3)来宾邀请与外界交流计划 2.大会举行(1)发表时间操纵(2)鼓励台上台下交流(3)正确评价(4)公正并鼓励士气的讲评 3.表彰优秀者(1)避免人际关系之恶化(2)表彰优秀的解决活动主题并定期表彰年度活动成果奖 品管圈活动成果发表会的评价 一评价的两个方式1.现
13、场实地评价 约占 60%2.发表会评价 40%二评价的着眼点1.活动运营的工夫(1)圈会运作(2)计划性与圈员工作分配(3)发挥自主性(4)努力于人际关系提升(5)提高士气(6)发掘该圈特色及苦心 2.解决问题的工夫(1)活动主题之选定动机与现由(2)问题解决步骤(3)使用 QC 手法(4)现状把握方法(5)数据收集整理解析方法(6)计策构想提出与实施的努力(7)标准化方法 3.发表的工夫(1)易听易懂(2)有魅力具吸引力(3)条理分明内容合乎逻辑 品管圈活动成果发表会的讲评 一适当的讲评者1.平常密切观查该圈的活动情形 2.适切的多给予鼓励启发引导 二成功的讲评者1.多褒扬少责备 2.多发掘
14、苦心处给予赞赏 3.依该品管圈水准而讲评 4.从无形成果探讨该圈的成长 三成功的讲评者避免事项1.揭人疮疤 2.单单重视有形成果 3.以专家立场指谪来显耀自己 4.喋喋不休,冗长演讲 5.发表会上探讨固有技术 品管圈活动活泼化 一活动状况调查样本 N=472 1.普通 67.6%3.低潮 14.4%2.活泼 20.2%4.停滞 0.8%二品管圈活动活泼化的职场1.圈员能力提高 2.旺盛的问题意识 3.强烈的执行力 三不活泼原因分析1.对品管圈员误解 2.与日常业务未结合 3.圈员意愿 脱 轨 的 品 管 圈 一被促使去改善1.品管圈的使命 改善改善改善再改善 2.忘了何谓品管圈 二只追求有形成
15、果1.追求有形成果效益 2.不评价 人性成长 对职场调合 三只在发表时才活动1.不开圈会,发表时应付 2.捏造 QC STORY,发表有如电影剧本 3.与日常业务脱离 四不学习的品管圈1.不自我启发,相互启发(1)专业知识(2)QC 手法(3)活动方法 2.圈的活动不能突破 3.达不到品管圈活动的目的 活动主题选定方法 如 何 解 决 问 题 一问题形成的过程 不好的结果 吾人不满意 称之问题 二解决问题的方法 三计策概分两类1.应急计策 2.再发防止计策 四解决问题的密诀1.PDCA 循环转动 2.事实管理 3.层别观念 结果 现象 效应 原因 发现 问题真象 推测 造成可能原因 计策 验证
16、 发现真因 的解决问题步骤 一解决问题的七步骤 二的优点1.易于解决问题 2.易于共识共鸣 3.易说服他人而支持 4.有重点指向,易使资源发挥最大效果 Q C S T O R Y解 决 问 题 历 程 法 要 因 解 析 提出 改 善 计 策 改善案实施 效 果 确 认 标准化 选 定 主 题 现 状 把 握 设 定 目 标 协助解决问题的七工具 加工 特性要因分图 情报 处置 数据 事实 思考 作为采取管理行动的根据 1.第一次加工 层别 汇总 2.第二次加工 绘统计图 3.第三次加工 绘直方图 柏拉图 散布图 柱形图 扇形图 推移图 带状图 雷达图 品 管 圈 活 动 的 主 题 一何谓问
17、题1.工作实绩与基准或者期望有差距 2.认为该差距不好,或者“顾客”不满意 3.则形成问题 二发现问题的方法检讨浪费 1.从工作服务产品的品质检讨(1)以顾客的观点检讨(2)检讨内容包含品质成本数量交期顾客心理感受 2.检讨项目(1)浪费(2)勉强(3)偏差 所谓 3U 品管圈选定题的步骤一举出问题点1.应用上述发现问题方法之技巧 2.全体圈员共同讨论踊跃发言 3.讨论时只须提出问题点而不去评论 4.下列事项协助品管圈举出问题点(1)举出对本圈个人经常发生的问题点(2)思考顾客对本圈个人有所埋怨不满者 A.后工程对本圈单位不满事项 B.本圈的品质不良 C.本圈的交期延误 D.本圈的成本浪费或者
18、过高 E.本圈的工作不当项目(3)思考顾客对本圈个人要求事项有未达成者 A.主管的要求改进事项 B.品管单位要求改进事项 C.生管单位要求改进事项 二调查所举问题点的事实 三问题点的评价1.通常品管圈从众多问题中找出你认为最适合该圈现况之一个问题点作为本次攻击的主题 2.圈员可自行订定本圈对选定主题的考量因素 3.应用问题点一览表进行评价 四决定本次活动的主题 五叙述选题要紧理由1.让全体圈员完全懂得而支持并全力以赴 2.使主管公司熟悉本圈的选题理由 3.将来发表会时让听众懂得本次活动主题对圈员的意义使助益相互启发 问 题 点 一 览 表 一国内品管圈活动发表会中典型的问题点一览表例 圈 主题
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