医疗器械质量手册2017844.pdf
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1、质量手册 文件类别:口受控本 口非受控本 编制部门 质量管理部 编号*-QMS-2017-A0 复制数 6 起草人 日期 审核人 日期 批准人 批准日期 执行日期 颁发部门 质量管理部 分发部门 总经理、质量管理部、生产技术部、综合部、供销部、财务部 文件持有部门:文件发放编号:0.0 目 录 主题 页码 0.0 质量手册目录 -t-0.1 修改页-0.2 批准页-0.3 公司简介-0.4 管理者代表任命书-0.5 质量方针、质量目标 -0.6 各部门质量目标分解 -0.7 公司组织机构图-1 0.8 质量体系组织结构图 -0.9 质量管理职能分配表 -1-1 范围-2 引用标准-7-3 术语
2、和定义 4 质量管理体系 4.1 总要求-2-4.2 文件要求-4.2.1 总则-2 4.2.2 质量手册 -2-8 4.2.3 医疗器械文档-9-424 文件控制-9 425 记录控制-90 5 管理职责 5.1 管理承诺 9999999999999999999999999999999392 5.2 以顾客为关注焦点 999999999999999999999999999329 5.3 质量方针 99999999999999999999999999999993939 5.4 策划 999999999999999999999999999999999339 5.4.1 质量目标 99999999
3、9999999999999999999999339 5.4.2 质量管理体系策划 9999999999999999999999999394 9 5.5 职责、权限和沟通 999999999999999999999999993949 5.6 管理评审 9999999999999999999999999999994929 6 资源管理 6.1 资源提供 999999999999999999999999999999495 9 6.2 人力资源 999999999999999999999999999999495 9 6.3 基础设施 999999999999999999999999999999496
4、9 6.4 工作环境和污染控制 99999999999999999999999994899 6.4.1 工作环境 999999999999999999999999999994989 6.4.2 污染控制 999999999999999999999999999995909 7 产品实现 7.1 产品实现的策划 9999999999999999999999999999591 9 7.2 与顾客有关的过程 999999999999999999999999999 5929 7.3 设计和开发-54 7.3.1 总则 -54-7.3.2 设计和开发策划 -54-7.3.3 设计和开发输入 5555555
5、55555555555555555555545 7.3.4 设计和开发输出 -55 7.3.5 设计和开发评审 -5-5 7.3.6 设计和开发验证 -5-6 7.3.7 设计和开发确认 -5-6 7.3.8 设计和开发转换 -5-6 7.3.9 设计和开发更改的控制 -5-6 7.3.10 设计和开发文档 -5-7 7.4 采购 -58 7.5 生产和服务提供 -60 7.5.1 生产和服务提供的控制 -60 7.5.2 产品的清洁 -61 7.5.3 安装活动 -6-1 7.5.4 服务活动 -61 7.5.5 无菌医疗器械的专用要求 -6-2 7.5.6 生产和服务提供过程的确认 -6-
6、2 7.5.7 灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求 -6-3 7.5.8 标识 -64 7.5.9 可追溯性 -6-4 7.5.10 顾客财产 -6-5-7.5.11 产品防护-侥 7.6 监视和测量设备的控制 -67-8 测量、分析和改进 8.1 总则 -6-9 8.2 监视和测量 -6-9 8.2.1 反馈 -69 8.2.2 抱怨处理 -7-0 8.2.3 向监管机构报告 -7-1 8.2.4 内部审核 -7-3 8.2.5 过程的监视和测量 -7-4 8.2.6 产品的监视和测量 -7-4 8.3 不合格品的控制 -7-6 8.4 数据分析 -7-8 8.5 改进 -7-9 8.5.
7、1 总则 -7-9 8.5.2 纠正措施 -8-0 8.5.3 预防措施 -81-0.1 修订页 序号 早节号 修订内容 批准人 批准日期 01 0.5 将质量方针“持续改进”改为“求 真务实”02 0.5 新增质量总目标“在 2018 年 10 月份前通过北京国医械华光体系 认证”03 0.6 生产技术部质量目标增加“制程 报废率”、“准时交货率”04 0.6 供销部质量目标增加“采购及时 率”05 0.6 综合部质量目标增加“文件记录 受控率”0.2 批准页 为提高本公司产品的品质,提升产品的市场影响力,贯彻本公司的质量 方针,依据医疗器械生产质量管理规范(以下简称规范)、医疗器械 生产质
8、量管理规范附录无菌医疗器械(以下简称附录)、ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015 itd GB/T 19001:2015质量管理体系 要求及相关法律、法规、规章 和标准并结合我公司的实际情况重新制订此质量手册。本质量手册阐明了我公司质量方针、目标,描述了为实现质量方针 而建立的质量管理体系,是本公司质量管理的纲领性法规文件,要求全体员 工认真学习、正确理解并坚持贯彻执行。现予以批准颁布实施,自 _ 年 _ 月 _ 日起正式在全公司施 行。总经理:_ 日期:_ 年 _ 月 _ 日 0.3 公司简介 本公
9、司坐落于中国*之乡*城市*镇*街道(以下用自己的语言组织)本公司厂区占地*平方米,建筑面积为*平方米,生产面积为*平方米,其中仓储面积为*平方米,检验面积为*平方米,十万级净化面积为*多平 方米,十万级净化车间和万级检验室均经过具有资质的检测机构检测并取得 合格报告。本公司是专业生产一次性使用医疗器械的厂家,为了满足产品生产的需 要公司配备了注塑机、塑料挤出机、液压机、恒温恒湿机组、风机、水处理 装置、移印机等,同时备有与产品标准检测要求相适应的无菌操作台、生物 安全柜、分析天平、紫外分光光度计、细菌培养箱、霉菌培养箱、微粒检测 仪、尘埃粒子计数仪、恒温烘箱等各种生物、化学、物理检测仪器设备等
10、,确保了产品的质量。目前公司生产的产品主要属于二类医疗器械,产品有:此处填写公司所 有系列的产品。地址/Add:邮 编/P.C 电话/Tel:传 真/Fax:0.4 管理者代表任命书 为了贯彻执行规范、附录、ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016 医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015 itd GB/T 19001:2015质量管理体系 要求及相关法律、法规、规章和标准,加强对 质量管理体系运作的控制,特任命 _ 为我公司的管理者代表。管理者代表的职责是:1、积极协助总经理建立、实施和保持质量管理体系;2、全面掌握质量管理体系运行状态,向总
11、经理报告;3、教育全体员工树立满足顾客要求和全面执行法律法规的思想意识;4、代表公司就与质量管理体系有关的事宜进行外部联络。总经理:_ 日期:_ 年 _ 月 _ 日0.5 质量方针、质量目标发布令 质量方针 关注健康、求真务实、品质至优、服务至上 本公司要以最好的质量和最高的效率保持企业的生命力,以先进的技术 不断开发新产品,以热情周到的服务实现我们对顾客的承诺,以持续改进不 断满足市场需求和法律法规要求。质量目标 产品一次交验合格率100%顾客满意度98%在2018年10月份前通过北京国医械华光体系认证 总经理:_ 日期:_ 年 _ 月 _ 日 0.6 各部门质量目标分解 序 号 部门 目标
12、值 考核 频次 考核 部门 测量方法 1 设备完好率 100%每月 生产技 术部 完好设备/总设备X 100%2 生产 洁净区环境达标率 100%每月 生产技 术部 检验合格次数/检验总数X 100%3 技术部 制程报废率三 2%每月 生产技 术部 生产不合格数/生产总数X 100%4 准时交货率95%每月 生产技 术部 准时交货次数/总交货次数 X 100%5 过程产品交检合格率 100%每月 质检部 检验合格批次/检验总批X 100%6 质量 管理部 最终产品检验合格率 100%每月 质检部 检验合格批次/检验总批次 X 100%7 米购产品检验合格数 100%每月 质检部 米购产品验证合
13、格批次/米 购产品总批次X 100%8 采购及时率 每月 供销部 及时到货批次数/采购总批 次数X 100%9 供销部 合格供方米购率 100%每月 供销部 合格供方采购的产品批次/总采购批次X 100%10 顾客满意度98%每半 年 供销部 母份调查表先计算出满意 度。汇总所有的调查表加权 平均。11 培训计划完成率95%每季 综合部 公室 实际培训次数/计划安排次 数X 100%12 综合部 人员培训覆盖率95%每季 综合部 公室 培训人员/该培训人员X 100%13 文件记录受控率 100%每月 综合部 办公室 受控文件数/应受控文件数 X 100%总经理:_ 日期:_ 年 _ 月 _
14、日 0.7 公司组织机构图 0.8 公司质量体系组织机构图 0.9 质量管理职能分配表 O协办职责 一主 百要职责 公司 领导 职能部门 引用标准要求 名称 程序文件 总 经 理 管 代 质 管 部 综 合 部 生 技 部 供 销 部 早 条 款 4 质量管理体系 4.1 总要求 O 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.2 质量手册 O O O O 4.2.3 医疗器械文档 O O O O O 4.2.4 文件控制 文件控制程序 O O O 4.2.5 记录控制 记录控制程序 O O O 5 管理职责 5.1 管理承诺 O 5.2 以顾客为关注焦点 O O 5.3 质量方针 O O O
15、 O O 5.4 策划 O 5.4.1 质量目标 O O O O O 5.4.2 质量管理体系策划 O O 5.5 职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限 O O O O 5.5.2 管理者代表 5.5.3 内部沟通 O O O O O 5.6 管理评审 管理评审控制程序 O O O O O 5.6.1 总则 O O 5.6.2 评审输入 O O O O O 5.6.3 评审输岀 O O O O O 6 资源管理 6.1 资源提供 6.2 人力资源 人力资源控制程序 6.3 基础设施 基础设施控制程序 6.4 工作环境和污染控制 工作环境控制程序 6.4.1 工作环境 O O 6.4.2 污
16、染控制 O O O协办职责 一主要职责 公司 领导 职能部门 引用标准要求 名称 程序文件 总 经 理 管 代 质 管 部 综 合 部 生 技 部 供销部 早 条 款 7 产品实现 7.1 产品实现的策划 产品实现的策划控制程序 风险管理控制程序 O O 7.2 与顾客有关的过程 与顾客有关的过程控制程序 O 7.2.1 与产品有关要求的确定 7.2.2 与产品有关要求的评审 O O 7.2.3 顾客沟通 7.3 设计和开发 O O O 7.3.1 总则 设计开发控制程序 O O O 7.3.2 设计和开发策划 O O O 7.3.3 设计和开发输入 O O O 7.3.4 设计和开发输出 O
17、 O O 7.3.5 设计和开发评审 O O O 7.3.6 设计和开发验证 O O O 7.3.7 设计和开发确认 O O O 7.3.8 设计和开发转换 设计开发控制程序 O O O 7.3.9 设计和开发更改的控制 O O O 7.3.10 设计和开发文档 O O O 7.4 采购 采购控制程序 7.4.1 采购过程 O 7.4.2 采购信息 O O 7.4.3 采购产品的验证 7.5 生产和服务提供 7.5.1 生产和服务提供的控制 生产和服务提供的控制程序 7.5.2 产品的清洁 O 7.5.3 安装活动 本公司产品无安装 7.5.4 服务活动 O 7.5.5 无菌医疗器械的专用要
18、求 O 7.5.6 生产和服务提供过程的 确认 生产和服务过程的确认控制程 序 O 7.5.7 灭菌过程和无菌屏障系 统确认的专用要求 无菌屏障系统确认程序 O 7.5.8 标识 标识和可追溯性的控制程序 O O O协办职责 一主要职责 公司 领导 职能部门 引用标准要求 名称 程序文件 总 经 理 管 代 质 管 部 综 合 部 生 技 部 供销部 早 条 款 7.5.9 可追溯性 标识和可追溯性的控制程序 7.5.10 顾客财产 顾客财产的控制程序 O 7.5.11 产品防护 产品的防护控制程序 O 7.6 监视和测量设备的控制 监视和测量设备的控制程序 O 8 测量、分析和改进 8.1
19、总则 8.2 监视和测量 8.2.1 反馈 顾客反馈意见控制程序 8.2.2 抱怨处理 8.2.3 向监管机构报告 8.2.4 内部审核 内部审核控制程序 O O O O 8.2.5 过程的监视和测量 过程的监视和测量控制程序 O O O O 8.2.6 产品的监视和测量 产品的监视和测量控制程序 O 8.3 不合格品控制 不合格品控制程序 O O 8.3.1 总则 O O 8.3.2 交付之前发现不合格品 响应措施 O 8.3.3 交付之后发现不合格品 响应措施 O 8.3.4 返工 O O 8.4 数据分析 数据分析控制程序 O O O 8.5 改进 8.5.1 总则 改进控制程序 O O
20、 O O O 8.5.2 纠正措施 纠正措施控制程序 O O O O O 8.5.3 预防措施 预防措施控制程序 O O O O O 1 范围 1.1 总则 公司依据医疗器械生产质量管理规范(2014年 12月 29日发布,以 下简称规范)、医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015 年 7月 10日发布,以下简称规范附录无菌医疗器械)、ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015 itd GB/T 19001:2015 质量管理体系 要求及相关法律法规、规章和标准,结合公司的实际,建立并实施质量管理
21、体系,以达到以下目的:A)证实具有能稳定地提供满足顾客要求和适用于医疗器械和相关服务的法规 要求的产品的能力;B)通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程的有效应用以及保证符合 顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意;C)实施、保持并改进质量管理体系;D)使自己确信能符合所申明的质量方针,并向外界展示这种符合性;E)寻求外部组织对其质量体系的审核认证、注册,进行自我鉴定和自我申明。1.2 应用 本手册覆盖规范、规范附录无菌医疗器械、ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2015 itd GB/T 1900
22、1:2015质量管理体系 要求标准的要求。1.3 制订、修改和废除 本质量管理体系文件的制订由管理者代表起草,经公司内部相关部门审 议,具体批准、发放、修改、换版、废除按文件控制程序执行2 引用标准 下列文件中的条款通过本手册的引用而成为本手册的条款。凡是注日期 的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于 本手册,然而,鼓励根据本手册达成协议的各方研究是否可使用这些文件的 最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本手册,本手册引 用以下标准:ISO 9000:2015质量管理体系 基础和术语;ISO 9001:2015 itd GB/T19001:2015质
23、量管理体系 要求;ISO 13485:2016 idt YY/T 0287:2016医疗器械 质量管理体系 用 于法规要求;医疗器械生产质量管理规范;医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械。3 术语和定义 本手册的术语和定义根据 ISO 9000:2015、ISO 13485:2016 及有关质 量管理体系的用语定义,引用了的以下术语:3.1 忠告性通知 Advisory notice 在医疗器械交付后,由组织发布的通知,旨在以下方面给出补充信息和/或建议宜采取的措施。1)医疗器械的使用;2)医疗器械的改动;3)医疗器械返回组织;4)医疗器械的销毁。注:忠告性通知的发布要遵守国家或地区法规。
24、3.2 授权代表 Authorized Representative 在国家或管辖区内确定了的,接受制造商书面授权、按照该国家或管辖 区的法律,代表制造商行使与其义务有关的指定任务的自然人或法人 来源:GHTF/SG1/N055:2009定义 5.2 3.3 临床评价 Clinical Evaluation 评定和分析与医疗器械有关的临床数据以验证该器械按制造商的预期使 用时的临床安全和性能 来源:GHTF/SG5/N4:2010第 4 章 3.4 抱怨 Complaint 宣称已从组织的控制中放行的医疗器械存在与标识、质量、耐用性、可 靠性、可用性、安全或性能有关的缺陷或宣称影响这些医疗器械
25、性能的服务 存在不足的书面、电子或口头的沟通 注:“抱怨”的此定义不同于 GB/T19000-201X界定的定义。3.5 经销商 Distributor 供应链中代表其自身将医疗器械推销给最终用户的自然人或法人 注 1:供应链中可以涉及多个经销商。注 2:供应链中代表制造商、进口商或经销商的涉及诸如贮存和运输活动 的人员不是本定义中的经销商。来源:GHTH/SG1/N05 定义 5.3 3.6 植入性医疗器械 Imlantable medical device 本公司生产无菌医疗器械,不适用此条 3.7 进口商 Importer 在供应链中使其他国家或管辖区制造的医疗器械在所要上市的国家或管
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