2022物业服务中心各岗位职责_物业中心各岗位职责.docx
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1、2022物业服务中心各岗位职责_物业中心各岗位职责 物业服务中心各岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物业中心各岗位职责”。 兰湾物业服务中心岗位职责 一、服务中心员工管理制度 1、严格遵守公司各项规章制度; 2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象; 3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作; 4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情; 5、团结互助,发生突发事务时发扬协作精神,相互协作完成任务; 7、爱惜公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用; 8、拾金不昧,遵纪遵守法律,不聚众赌博。 9、专心服务、乐于助人,对须要帮
2、助的业主、用户刚好伸出救济之手。 二、物业服务中心经理岗位职责 1、全面负责本服务中心的日常管理工作; 2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标; 3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质; 4、编制服务中心年度经营安排、每月工作总结和安排、周工作总结和安排; 5、审核服务中心年度用水用电安排、年度工具配置安排、年度社区文化活动安排、设备大中修安排、设备保养安排; 6、依据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理; 7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书; 8、做好与客户沟
3、通工作,定期探望客户,听取客户看法,帮助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系; 9、制定本服务中心的创优保优安排;组织本服务中心相关人员实施创优保优安排; 10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,限制经营成本; 11、推动服务中心团队建设,关切下属,解决下属提出的详细困难和须要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务实力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。 12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门刚好整改有关问题,不断提高服务中心服务实力; 13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作
4、业指导书和其它管理制度; 14、制定小区各种突发事务的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险; 15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假; 16、主动推动社区文化活动的开展。 三、客服主管岗位职责 1、负责本项目的客服管理工作; 2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉刚好上报服务中心经理; 3、帮助服务中心经理做好日常管理工作,帮助经理制订月工作安排及工作总结;经理不在时主持服务中心日常工作; 4、对干脆干脆下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成状况,主动帮助客服助理解决工作中遇到的困难; 5、
5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入; 6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理; 7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息; 8、协作品质管理部进行年度客户满足度测评安排的制定和实施; 9、组织策划社区文化活动; 10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣扬等管理工作。 四、前台接待岗位职责 1、负责接待业主来访,受理各类投诉、询问和建议; 2、熟识小区内水电费、管理费、车位租赁费等各项收费标准,向住户作有关费用查询的说明工作; 3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程; 4、熟识客户入伙
6、和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理; 5、入伙期间,每天追踪一次客户提出的房屋质量不合格单,建立客户服务档案;装修期间,按公司规定办理装修出入证; 6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作; 7、客户搬入搬出时提示客户办理相关手续; 8、负责物业服务中心各类办公设备及办公用品的管理工作。 五、收银员岗位职责 1、水、电、修理费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取; 2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算; 3、按财务制度规定,对服务中心现金、发票、收据、帐薄进行保管;负责物业服务中心向公司借款及报销手续的办理; 4、统计水、电、管理费收费单的分类、
7、发放、统计、报账工作,帮助住户补单; 5、现金记账正确、无遗漏;住户补单精确刚好,无遗漏,无投诉,非因自身工作缘由造成的除外; 6、收费后按规定开具发票、收据,精确、无误; 7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。 六、客服助理岗位职责 1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,供应全程全方位服务; 2、每月探望肯定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台; 3、定期对管辖区域进行巡察,对区域现场品质进行监督,发觉问题刚好通知督促相关部门整改; 4、公布联系电话,作为业主与服务中心其它部门对接的窗口,受理业主诉求(投诉和需求)并将客户诉求信息反馈给对应部门,并对后续状
8、况进行跟踪; 5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡察一次; 6、帮助开展社区文化活动; 7、帮助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。 七、工程主管岗位职责 1、在服务中心经理的干脆领导下,负责辖区工程修理管理服务工作; 2、驾驭部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡察督导,统筹支配; 3、负责制订本部门月、季、年度工作安排,并组织实施; 4、负责监控本部门员工的工作质量、考核工作业绩,每天对部门人员各项工作进行检查、记录、跟进; 5、负责本部门人员的业务培训及考核工作; 6、负责在前期介入阶段,对项目整体设计规划、设备选购、管线敷设等相关方面供应看法建议及工程前期熟识工作;
9、 7、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供水、供电等主要设备)的运行、保养、修理及平安检查; 8、负责组织人员处理公共设施设备的抢修及由设施设备运行不正常运作引起的突发事故,刚好解除设施设备故障; 9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作; 10、每日全面巡察配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发觉问题刚好处理; 11、巡察、检查公用设施状况,监督有关责任人对公用设施进行修理保养; 12、负责服务中心特约修理服务项目的开拓,统计分析修理物料费用等数据; 13、负责支配、检查辖区业户家庭修理工作,跟踪检查完成状况,确保修理服务质量; 14、依据设备的实际运行状况,提出对设备
10、的修理养护或技术改造方案报服务中心经理审核,并制订设备大中修安排和零配件的选购安排; 15、组织支配部门人员协作供电、供水、供气、电信等有关市政部门在本辖区内进行的设施修理、检查、保养工作; 16、定期申报修理类选购物资,帮助行政部选购机电维保、工程修理所需物资; 17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉; 18、建立完整的设备技术档案和修理档案; 19、刚好反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现; 20、完成上级领导交办的其他工作任务。 八、工程修理员岗位职责 1、负责根据质量体系文件要求执行各项业务流程,驾驭服务中心工程、设备、修理管理相关规定; 2、熟识所辖物业
11、供水、供电、供气、消防、弱电通信系统的管线路的限制位置、性能、走向和运用状况,熟识辖区设备、设施的运用原理、技术性能及操作方法,确保各类设备、设施运作正常; 3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、修理工作; 4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作; 5、定期巡察公共配套场地及业户装修房屋,根据操作规程做好记录,发觉违规状况刚好制止并向上级汇报; 6、负责每天巡察变配电、给排水的运行状况,亲密监视各类仪表、电表、压力表及各类阀门、管道的运行状况,精确抄录各项数据并填写报表,发觉异样状况分析缘由并向干脆上级汇报; 7、保持配电房、变压器房、水泵房、值班室内外的清洁卫生并做
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