2022物业公司各岗位职责_物业公司岗位职责全_1.docx
《2022物业公司各岗位职责_物业公司岗位职责全_1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022物业公司各岗位职责_物业公司岗位职责全_1.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022物业公司各岗位职责_物业公司岗位职责全 物业公司各岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物业公司岗位职责全”。 1、总经理岗位职责 (1)组织落实董事会决议,确保实现董事会决议确立的有关目标;每月主持召开总经理办公会议 (2)组织:负责提出公司组织机构设置方案、确定部门工作职责。依据实现公司目标的原则设置公司组织机构;确定各部门职能分工。 (3)规划:拟定公司中长期发展规划、方针和目标,拟定公司年度预决算方案。 (4)经营:主动开展物业管理项目的对外扩展,批准或签署对外承接的业务;依据主管部门有关规定及公司实际状况,组织测算并批准公司的各类收费标准 (5)管
2、理:组织建立和完善公司管理体系;程序文件及重要作业指导书;主持开展管理评审、重大质量项目策划、合同评审等重要管理活动;批准和签署相关评审报告、质量安排书、物业管理及经营合同;对重大投诉,刚好指示相关部门实行对策;了解市场状况和行业信息并做出决策 (6)监控:监督、检查各部门、分公司的工作,确保工作安排的完成 (7)人事:提名中层管理职员人选,审核管理职员提名人选,公司中层管理职员的批准聘用或解聘。不断完善公司的培训机制、激励机制、用人机制等 (8)财务:负责向董事会报告经营预算、费用预算及经营状况、财务状况等 (9)协调:与行业单位、上级主管单位保持广泛的联系,协调公司各部门关系以促进工作顺当
3、推动 (10)签字权:负责公司各类文件的审核 (11)其他:公司章程和董事会授予的其他职权 2、行政助理岗位职责 (1)建立并不断完善部门各项规章制度;监督、检查、落实公司规章制度的执行。 (2)部门公文处理及规范管理;部门级工作例会及领导支配的各种会议的通知、支配、记录、发放纪要; (3)办公场所、办公行为规范的管理; (4)负责公司及部门重大活动的策划并负责组织、支配、实施; (5)牵头实施公司档案管理工作;部门各类行政档案的建档、管理;监督、检查、落实部门其他全部档案的管理工作。 (6)牵头实施公司资产管理工作;制订各类资产管理方法,监督、检查、落实资产管理工作;详细负责办公设施设备的管
4、理工作。 (7)负责部门年度、月度安排的拟订、汇总和颁发;监督安排执行过程并组织考核安排执行状况;将领导交办事项追加列入安排并跟进落实;协调各部门之间的安排执行工作。 (8) 制订并完善员工培训制度及讲师、课程、流程等工作体系;建立员工培训档案,对员工培训进行动态管理; (9)制订部门年度培训安排;组织实施部门年度培训安排及专业培训安排;组织实施培训考核及培训效果评估; (10)组织实施员工考试,依据考试成果按制度实施奖惩; (11)建立员工持证上岗档案,负责监督员工持证上岗和证件的有效性。 3、财务主管岗位职责 (1)严格根据会计制度核算各业务单位的业务收支;对管理项目独立建帐,规范各类收支
5、科目、凭证。 (2)收支公司各类业务款项;审核公司收费标准,经审批后组织实施。业务收入拖欠的统计分析。 (3)完善管理部的收支预算管理制度;对部门业务项目、投资项目进行效益测算,提出财务建议。 (4)对各部门和管理部进行财务指导和检查;对项目收银人员进行垂直管理和工作督导; 负责财务系统各个岗位的专业培训; (5)严格监督公司财务制度执行状况;督促各项目费用收缴;参加选购成本评估与物耗定额分析。 (6)财务报告:编制各部门月度收支状况报表;编制部门月度财务报表;编制部门年度财务报告;编制各小区半年度、年度收支公告。 (7)保管收据专用章,项目管理部印章,财务票据登记、保管、发放、运用监控、回收
6、及核销;负责财务凭证、帐表的保管工作; 4、项目经理岗位职责 (1) 完成经济目标:完成项目管理部经营管理目标责任书中的经济指标 (2) 完成质量目标:依据公司总的质量方针,组织制定管理部服务品质改进安排并实施; 对管理部日常服务品质进行有效监控 (3) 审核批准:驾驭本管理部公章,审核签发日常工作申请、报告及其他行政文件;审 核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书、 (4) 安排编制:审核管理部年度用水用电安排、管理部年度工具配置安排、管理部年度 社区文化活动安排、管理部设备大中修安排、管理部设备保养安排,编制管理部年度经营安排、管理部每月工作安排 (5) 对本管理部环
7、境、职业平安方面的因素进行评估,并制度相应的措施 (6) 营造主动向上、努力实施公司与管理部经营管理目标的活跃进去的管理部工作团队 (7) 协调沟通:处理好与发展商、政府部门、业主及物业运用人的关系;处理好本管理 部和其他部门之间的关系;解决下属提出的详细困难和须要 (8) 挖掘经营潜力:在小区的经营管理中,合理合法的进行经营潜力的挖掘 (9) 培训;对本管理部主管以上职员进行入职指导;推动本管理部培训的实施,主动培 养本管理部的内部合格培训师 (10) 例会:每周一次工作例会;负责本管理部主管以上职员考勤;按权限规定批准本管 理部职员的请假 (11) 规章完善:负责组织编制和修订本部门业务范
8、围内涉及的作业指导书。 5、品质主管岗位职责 (1).按ISO9000要求组织编制体系文件及对文件进行管理 (2).组织质量检查 (3)审批质量记录和校核、更改、发放和报废 (4).组织对各部门和管理部的考核检查工作 (5).组织编制质量目标及管理方案、对质量目标的实施状况进行分析 (6).签发订正和预防措施报告,并制定实行订正和预防措施的责任部门或人员,确定其完成的时间期限,对订正和预防措施的有效性进行验证 (7).负责各管理部相应职能部门的业务监督、指导工作.(8)组织实施有关本部门的订正和预防措施 (9)帮助组织实施质量管理体系学问的培训 (10)完成总经理支配的其他工作任务 6、安保主
9、管岗位职责 (1) 全面负责项目秩序维护部的日常管理及工作支配,领导本部门员工保证完成公司和管理 部下达的工作任务,对管理部项目经理负责; (2) 依据项目状况,合理进行岗位布置,制订并健全各项平安、秩序维护制度和应急措 施、秩序维护部各岗位职责,并组织实施、检查落实; (3) 负责拟订每月(年)度工作安排及培训安排并上报项目经理、品控部安管经理审核、批准后组织实施; (4)根据“以法为据,有约可依”的工作原则,围绕项目秩序维护工作(包括治安防范、消防管理、道路与交通管理以及突发事务处理),开展“十防”(防火、防盗、防抢、防骗、防毒、防乱、防塌、防破坏、防泄密、防意外)为中心的平安教化和平安防
10、范 检查; (5) 加强对重点防火部位、要害部位平安管理,仔细细致的做好小区内车辆停放和小区道 路行驶秩序的管理,以及平安监控、巡察、门岗执勤等各项防范工作,严格执行平安制度,消退隐患,防止事故的发生; (6) 常常检查项目安防器材设备和防火系统,确保设备处于良好状态,组织和领导义务消 防队,预防火灾的发生; (7) 负责帮助调查小区内发生的治安事故及客户和运用人有关平安方面的投诉及处理, 并上报项目管理部; (8) 依据项目部经营及平安工作的实际须要,适时对秩序维护人员进行工作评估,并向管 理部提出有关人员的奖惩、任用以及撤换的建议; (9) 定期召开周工作例会及定期同员工沟通(1次/月);
11、驾驭员工思想动态,加强与员 工的沟通和沟通,熟识各防区的秩序维护状况; (10)加强服务档案管理,组织做好秩序维护档案材料的积累和管理工作; (11)负责与政府相关职能部门的联系与协调; (12)组织完成上级交给的其它工作; 7、安保队长岗位职责 (1) 在公司、管理部项目经理的领导下,执行有关政策、法规,完成上级交办的任务 (2) 负责开展安保队的思想工作,对安保队的日常执勤、业务训练培训等详细工作进行安 排、落实,树立安保队形象确,确保公司所辖物业内的平安秩序。 (3) 精确传达公司及管理部的各项工作支配和决策,督促执行各项管理规章制度,检查各 项规章制度的落实状况 (4) 做好队员的思想
12、教化、法纪教化工作,组织队员学习业务学问和训练,提高队员素养 (5) 制度安保队的学习、训练、培训、演讲安排,并详细组织实施 (6) 负责对安保班长的考核,并对不称职者提出处理看法 (7) 主持召开班长会议,总结前期工作 并布置下阶段工作重点 (8) 负责安保内勤管理,调整人员的配备、指导、指导、执勤,处理队员在执勤中处理不 了的问题 (9) 刚好上上级汇报各项工作和规章制度落实状况、好人好事、存在问题,提出解决问题 方法 (10) 因管理不力,造成安保队工作失误或责任事故需担当连带责任 (11) 带领队员坚持原则、廉洁自律、洁身自爱、秉公执法,做好为民、便民、利民工作, 完成上级交给的各项任
13、务 8、安保班长岗位职责 (1)帮助秩序维护主管(队长)做好日常平安工作,努力完成主管(队长)下达的各项工作 任务; (2)以身作则,组织实施各项详细工作,对上级下达的工作任务、支配和决策指令要及 达、落实,带领本班人员按质按时完成; (3) 帮助主管进行培训安排的实施,负责本班新员工的入职引导工作开展,起好传、帮、带 的作用; (4) 驾驭秩序维护员的思想状况及工作状况,定期同员工沟通(不少于1次/月),刚好向 主管汇报并负责班组之间的协调; (5) 负责日常班务处理,检查、订正本班人员的违规行为,并按公司制度适时对本班人员进 行考核、评估,刚好上报主管; (6)执行公司管理制度,确保本班值
14、班、登记记录的完整、真实、严格执行内务管理制度, 带领秩序维护员搞好宿舍的内务卫生; (7) 定期召开班务会议,精确传达安保队工作支配和决策,带领本班人员做好平安保卫工作 (8) 负责日常班务的处理,检查、督导、订正本班人员在执勤中的违规行为 (9) 熟识安保各岗位职责、任务,驾驭所辖区域治安保卫消防管理工作的纪律、特点 (10) 上岗时要仔细检查岗位设施设备 ,做好防火、防盗、防抢劫工作,发觉担心全因素及 时查明状况,解除险情,并刚好报告队长及领导 (11) 主动向用户进行遵纪遵守法律和治安消防防范学问的宣扬 (12) 因管理不力,致使本班人员造成工作失误或责任事故需担当连带责任 9、门岗安
15、保员岗位职责 (1) 遵守岗位规定、听从指挥、文明执勤、礼貌待人、仔细做好当班运行、交接班记 录。上岗时间精神要饱满,有礼有节,工作要主动、热忱、敏捷 (2) 上岗时要仔细检查岗位设备设施,做好防火、防盗、防抢劫工作,发觉担心全因 素刚好查明状况,解除险情,并刚好报告班长或管理部领导,确保公司所辖物业的治安消防平安 (3) 亲密留意辖区内的异样状况,发觉违法犯罪分子要设法抓获或刚好报告 (4) 熟识本岗位的任务和工作程序 (5) 熟识重点楼层、部位、人员的工作程序,严格限制来人来访 (6) 维护辖区内的环境卫生与秩序,严禁小孩在大堂内玩耍及闲杂人员在内滞留 (7) 严格执行物品搬迁及人员出入管
16、理制度,做好物品收存、交接登记工作 (8) 熟识所辖物业的消防器材、设施的放置、安装位置,驾驭各种器材的运用方法, 遇到突发事务能刚好、精确地进行处理 10、巡逻安保员岗位职责 (1) 熟识重点楼层、部位、人员的工作特点,熟识所辖物业的消防器材、设施的放 置、安装的位置及分布状况,驾驭各种器材的运用方法 (2) 严格根据规定路途巡查,刚好精确签名或打卡 (3) 检查各楼层的公共部位设施、设备的完好状况,做好记录 (4) 检查治安、防火、防盗、水浸等状况,发觉紧急状况马上通知班长或管理部领 导,第一时间投入抢险工作 (5) 检查防火门是否关闭,机房门、电井门是否锁闭及有无损坏 (6) 夜班要依据
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 物业公司 岗位职责 _1
限制150内