电梯维保招标文件.pdf
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1、 有限公司 电梯日常维护保养服务 招 标 文 件 招标编号:招 标 人:采 购 人:编制日期:年 月 日 招标文件目录 序号 名称 页次 1 招标公告 2 2 投标人须知 3 3 招标项目 9 4 投标书 10 5 开标一览珠 11 6 资格证明文件要求 12 7 电梯日常维护保养服务要求 16 8 评标规则 17 9 电梯日常维护保养合同 22 1、招 标 公 告 电梯日常维护保养服务进行公开招标,欢迎符合投标人资格要求、有提供服务能力的单位参加投标。一、招标服务的电梯数量:台。二、投标文件编制要求:按投标文件编制规定(详见投标人须知)。三、电梯日常维护保养服务期限自年月日至年月日止。四、标
2、书售价:每份元。五、投标人资格要求:凡符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定,具有特种设备安装维修许可乘客电梯、载货电梯 C 级及以上,自动扶梯和自动人行道 C 级及以上资质且在金华市域内进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经*市质量技术监督局备案的分支机构,在金华市行政区域内具有良好的维护保养业绩及信誉,以及在近 3 年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织均可参加投标(具体条件详见招标文件规定)。六、投标人投标 (一)于年月日下午 5 时前到购买招标文件。(二)投标代表参加投标时,须持个人身份证
3、、非法人本人时还需有经法人盖章并签字的授权证书,且在开标前交纳投标保证金元(银行汇票、转帐支票),以款到招标人账号为准。投标保证金缴纳账户名称:开户银行:帐号:七、投标截止时间:八、投标地点及开标地点:九、开标时间:十、招标人:联系人:联系电话:年 月 日 2、投 标 人 须 知 一、基本规定(一)适用范围 本招标文件仅适用于招标公告中所述项目的电梯服务采购。(二)定义 A、“招标人”系指组织本招标工作的。B、“采购人”系指 C、“投标人”系指向招标人提交投标文件、与采购人签署采购合同的单位。D、“服务”系指招标文件规定投标人承担的履行法定许可手续、检查、清洁、卫生、润滑、维修、定期保养、修理
4、(不包括重大修理和改造)更换易损件、配合定期检验、参加紧急救援演练、指导培训用户安全使用等。(三)投标人资格条件 A、具有法人资格和独立承担民事责任的能力;B、具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度;C、具有履行合同所必需设备和专业技术能力;D、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;E、参加本次投标活动前三年内,在服务活动中没有重大违法记录;F、近 3 年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为;G、法人代表及财务主管在本次投标活动前五年内没有刑事犯罪记录,没有行贿或者偷税漏税等欺诈行为;H、具有特种设备安装维修许可乘客电梯、载货电梯 C 级及以上,自动扶梯和自动人行道 C 级及
5、以上资质;I、*市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件。(四)投标费用 无论投标过程和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、投标文件的编制要求(一)总的要求 A、投标人在编制投标文件前,务必仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制、提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。B、在招投标过程中,如出现出现废标情形的,则予以废标。C、投标文件如存在无效投标行为的,则投标无效。D、投标人如不能完全响应招标文件要求的,须在投标文件的规格性能偏离表中明示其差异。如既不能完全响应又未在偏离表中明示其差异的,除了在相应评审项目中酌情扣分外,同时每发现一处扣一分(在其他评审项
6、目中扣除),直至其他评审项目得最低分为止。E、招标文件中提供了格式的内容,应按规定格式填写。(二)投标文件的组成及要求 投标文件由技术标文件和商务标文件两部分组成。技术标文件至少包括以下内容;A、投标文件真实性的声明函;B、投标人资格证明文件:、投标人的营业执照副本;、投标人的税务登记证副本;、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(独立法人不需提供);、特种设备安装维修许可证;金华市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件。、投标代表为法人代表的,需提供法人代表证明书原件和法人代表身份证复印件;、投标代表非法人代表的,需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印
7、件;C、投标人符合规定条件的业绩一览表(格式见附表2-3);D、技术、商务偏离招标文件要求明细表(格式见附表2-2);E、电梯维护保养技术力量一览表。F、响应招标要求情况一览表(须按附表 2-1 格式及要求填写);G、免费提供的零配件一览表;H、除上述外,能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。投标人应将以上内容依次按序编排技术标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。商务标文件至少包括以下内容:A、投标书;B、开标一览表;C、投标人认为需要说明的材料;投标人应将以上内容按序编排商务标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。三、投标报价 (一)投标报价以人民币为结算货币,须
8、包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。投标报价为最低、最终报价。(二)投标人应在投标书的开标一览表上写明投标服务的单价和投标总价。投标人对同一种类电梯服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。四、投标保证金(一)投标保证金为投标文件的组成部分之一。(二)投标人应在开标前提交万元。(三)投标保证金应以银行汇票、转帐支票的形式。(四)未按规定交纳投标保证金的为无效投标。(五)若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标,并没收其投标保证金。(六)如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,或中标后拒签合
9、同的,将没收其投标保证金。(七)未中标的投标人的投标保证金,在开标后 7 个工作日内不计利息予以退还。(八)中标人的投标保证金,在开标后20 个工作日内不计利息予以退还。五、投标有效期 投标文件从开标之日起,投标有效期为60 天。六、投标文件的密封和标记(一)投标人必须把技术标和商务标单独密封、技术标和商务标正本分别密封,各自的副本可以合并密封,并标明招标编号、投标服务名称及“正本”或“副本”。(二)投标人应将“开标一览表”和“技术、商务偏离招标文件要求明细表”分别单独密封,并在信封上分别标明“开标一览表”、“技术、商务偏离招标文件要求明细表”字样,然后将“开标标一览表”装入商务标的正本密封袋
10、中密封,将“技术、商务偏离招标文件要求明细表”装入技术标的正本密封袋中密封。(三)投标人须提交四份投标文件,其中正本一份,副本三份。无论中标与否,标书均不退还,招标人具有处置投标标书的一切权利。(四)每一密封信封上注明开标之前(指投标函中规定的开标日期及时间)“不准启封”的字样。七、递交投标文件的地点和截止时间 (一)投标文件的递交地点:(二)递交投标文件的截止时间:年月日时前。(三)凭法人授权书复印件、投标代表本人身份证原件递交投标文件,否则招标人拒绝接收投标文件。(四)投标文件密封不符要求的,招标人将拒绝接收投标文件。(五)超过递交投标文件截止时间的,招标人将拒绝接收投标文件。(六)招标人
11、将对接收投标文件情况进行登记。八、开标地点及开标时间 (一)开标地点:(二)开标时间:年月 日时 附表 2-1:响应招标要求情况一览表 附表 2-2:技术商务偏离招标文件要求明细表 附表 2-3:投标人维护保养业绩表 附表 2-1:响应招标要求情况一览表 响应招标要求情况一览表填写规定 序 号 评审 项目 评审因素 填写规定 1 资质级别 特种设备安装改造 维修许可资质级别 填写乘客电梯、载货电梯及自动扶梯和自动人行道的资质级别,并注明见证材料见第页 2 体系认证 进行过体系认证 的情况 填写已进行过体系认证种类,如 QMS、EMS、OHSMS 等,要求提供见证资料并写明见证材料见第页 3 技
12、术力量 实际在岗的专业技 术人员和特种设备 作业人员 填写专业技术人员和特种设备作业人员的数量,要求提供技术力量一览表(至少写明姓名、专业岗位、许可项目、证书编号、持证有效期)并写明见第页 4 机构登记 工商注册登记地 填写工商注册登记地 5 服务措施 服务电话号码 驻点维保人员配置 应急响应时限及能力 填写免费服务电话、固定服务电话、24 小时应急响应电话号码;驻点维保人员配置数量及人员一览表;承诺应急响应能达到的最快时限及排除故障时限。6 维保 业绩 正在从事或已从事过具有代表性的维保合同见证 填写同时符合以下要求:1、维保合同生效180 天或已失效180 天(以投标截止日为准计算);2、
13、在*行政区域内;3、单个合同 10 台及以上的垂直电梯和自动扶梯维保合同数(垂直电梯和自动扶梯各至多认定 5 份)。并提供业绩一览表并写明见第页。7 技术 保障 是否由原品牌厂 提供技术保障 填写是否由原品牌电梯制造单位本身实施维保或由其以书面承诺提供技术支持保障。要求提供见证资料并写明见证材料见第页。8 商务 条件 付款条件 报价合理性 填写付款条件是否优于、响应或不符招标文件。报价合理性 其他 投标人认为需填写的 注:1、未按要求填写的则标书项评审为零分。附表 2-2:技术商务偏离招标文件要求明细表 技术商务偏离招标文件要求明细表 序号 项目 招标文件技 术规范要求 投标文件 对应规范 备
14、注(正偏/负偏)投标单位(章)投标代表签字:日期:附表 2-3 投标人维护保养业绩表 维护保养业绩表 投标人(公章)填表日期:单位名称 通信地址 法人代表 联系电话 服务电话 传真 许可级别 乘客电梯:载货电梯:自动扶梯:证书编号 注册资金 人民币:万元 持证人数 电梯在保台数合计(合同须在有效期)台 填写同时符合以下要求:1、维保合同生效180 天或已失效180 天(以投标截止日为准计算);2、在*行政区域内;3、单个合同 10 台及以上的维保业绩 序号 电梯使用单位 合同有效期 电梯名称 台数 最高层站/提升高度 联系人 注:电梯须填写最高层站数、自动扶梯和自动人行道须填写提升高度。3、招
15、标项目 一、本次招标服务的电梯见下表:名称 主要规格 数量 保养期限 乘客电梯 至少注明:额定速度/载重量/层站数 载货电梯 至少注明:额定速度/载重量/层站数 自动扶梯和 自动人行道 至少注明:额定速度/提升高度 二、服务标准 电梯使用管理与维修保养规则 TSG T5001-2009 浙江省电梯维修保养安全管理规范DB33/7282009 电梯维修规范 GB/T 18775-2002 电梯安装使用维护说明书 维保合同 三、检验标准:电梯监督检验和定期检验规则 TSG 7001-2009 自动扶梯与自动人行道监督检验规程 以上规章、标准不论有无年代号,除有特别说明的以外,均以最新有效版本为准。
16、四、付款条件 保养满六个月后的 10 个工作日内支付合同总价的 50%;特种设备检验机构定期检验合格后 10 个工作日内支付剩余的合同总价的50%。4、投 标 书 致:(招标人全称)_(投标单位全称)授权_(全权代表姓名)_(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 项目电梯服务招标的有关活动。为此:一、提供投标须知规定的投标书。二、投标服务的投标价为:乘客电梯 元/台。载货电梯 元/台。自动扶梯与自动人行道 元/台。总价:人民币 元(大写)。三、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。四、我们完全理解招标文件的要求并放弃因不明招标文件要求而主张权利。保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同
17、规定的责任义务。五、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。六、本投标自开标之日起 60 天内有效。七、付款条件符合招标文件规定的要求。八、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。九、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:_ 邮编:_ 电话:_ 传真:_ 投标单位(盖章):_投标人全权代表(签字):_ 日期:_年_月_日 5、开 标 一 览 表 投标项目名称:货币单位:元(人民币)序号 电梯名称 主要规格 维保单价 元/台 数量 金额 投 标 价 总 计 备注:1、投标报价以人民币为结算货币,须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费
18、用。投标报价为最低、最终报价。2、投标人应将此表装在一小信封内单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入商务标正本密封袋中密封。3、此表在不改变表式的情况下,可自行制作;投标单位:(盖章):投标代表:(签字):日 期:6、资格证明文件要求 投标人应提供以下资格证明文件:一、投标文件真实性声明函;(提供原件)二、投标人营业执照副本;三、投标人的税务登记证副本;四、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(分支机构提供);(提供原件)五、特种设备安装维修许可证;六、*市质量技术监督局电梯维修保养备案证明文件;七、法定代表人证明书或法定代表人授权书(提供原件,须有法人签字和盖章,并盖有行
19、政公章,否则无效)、投标单位法人身份证复印件;八、投标代表身份证及复印件;以上资格证明文件中除要求提供原件的以外,允许只提供复印件但需加盖行政公章,盖单位专用章一律无效)。法人本人参加投标的不需提供法定代表人授权书。投标代表在递交投标文件时需提供身份证原件。有规定格式的资格证明文件须按规定格式填写。附表 6-1:投标文件真实性声明函格式 附表 6-2:法定代表人证明书格式 附表 6-3:法定代表人授权书格式 附表 6-1:投标文件真实性声明函格式 关于投标文件真实性的声明函 致:(招标人全称)为响应贵方 年 月 日的第 号招标公告/邀请书,本公司愿意参与投标、提供招标项目中规定的电梯日常维护保
20、养服务。并郑重声明:提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。投标人名称:投标人地址:授权签署本资格文件人姓名:签字:签字人职务:(应为法定代表人)传真:电话:邮编:日期:附表 6-2:法定代表人证明书格式 法定代表人资格证明书 (招标人全称):先生/女士,男/女,岁,身份证号:系公司的法定代表人,特此证明。投标人(章):日期:年 月 日 注:法定代表人须与营业执照上的姓名一致。附表 6-3:法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 _:_(投标单位全称)法定代表人_现授权(全权代表名称)代表投标单位全称,就贵方组织的(项目名称)、(招标编号:)招标项目,进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜,
21、在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。此授权书盖章后生效,有效期至 年 月 日(授权的有效期)止。期满后自动失效。法定代表人(章):_ 投标单位全称(公章):_ 日期:_ 附:全权代表姓名:_ 身份证号 码:_ 职 务:_ 详细通讯地址:_ 传 真:_ 电 话:_ 邮 政 编 码:_ 7、电梯维护保养服务要求 一、保证电梯安全运行。二、在保证电梯安全运行的前提下满足正常生产的需要。三、在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。四、日常维护保养应遵守的标准 电梯使用管理与维修保养规则 TSG T5001-2009 浙江省电梯维修保养安全管理规
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