行政季度工作总结.pdf
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1、 第 1 页 共 42 页 行政季度工作总结 行政季度工作总结 1 人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作情况总结如下:一、人资工作 1、员工招聘和入职管理 (1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。公司发展正处于上升阶段,由于分公司及新事业群的组建及市场拓展,市场原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。(2)员工入职与转正 20_年 1 月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过多部门考
2、核,由主管领导根据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、第 2 页 共 42 页 “月清台账”,对员工绩效成绩分月做出明确评定。20_年 14月份各员工绩效考核成绩已经核算完成;为 20_年度绩效工资发放及晋级提供依据。3、员工培训:人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培养体系建设”工作,已经按照章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并根据_市实际工资及消费情况对各个岗位工资进行了调整,以提高员工满意度。5、社保缴
3、纳、劳动关系管理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。6、人力资源发展规划:根据公司发展战略,加强人才储备与开发,加大培养、提高在岗员工综合能力和特长的力度,充分挖掘特殊技能人才资源,优化配置,将适合的人安排在合适的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速发展。二、行政工作 1、人资行政制度汇编和行政系统管理手册修订 20_年人资行政部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订行政系统管理手册,行政系统管理手册1月 25 号修改完成,达到印刷条件。第 3 页 共 42 页 2、加强巡检力度,规范员工行为根据具体实践情况进一步完善人资行政部工作巡检
4、表,加强了日常工作纪律、环境卫生、安全事故隐患检查。对各部门人员工作纪律情况、各部门分担区内卫生情况、各办公室安全隐患情况进行检查与监督,并做好巡检记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。3、档案管理人资行政部对档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对有变动信息及时进行备注,使文件、档案受控。4、卫生安全管理人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的责任人第一次通报批评,第二次计入绩效考核。对食堂严格按照食堂巡
5、检表要求进行管理与监督,坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食安全。5、保安管理对于保安人员严格按照保安工作巡检表要求进行管理与监督,定期检查,发现有违纪现象则对相关责任人及班长进行绩效扣分。5、其他制度管理:第 4 页 共 42 页 车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。三、工作中存在的不足及改进 人资行政部全体员工在工作中,积极配合其他部门工作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现积极,对于新接触的工作及事
6、务能够通过努力的学习是自己尽快熟悉工作,但持续性较差,容易出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会慢慢表的消极甚至不愿意接受,不能够出色的完成领导交代工作,最后可能会离职。下一步计划对员工要提高“面谈”频率,特别是新入职员工,随时掌握员工动向,发现有消极心理的及时沟通,帮助其尽快融入工作中。2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈,以了解真正离职原因、了解工作氛围、工作软环境,发现问题及时上报,以免因其他因素影响工作。3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格按照保安工作巡检表要求进行监督
7、检查,有违 第 5 页 共 42 页 反现象严肃处理。行政季度工作总结 2 在日后的工作中,本人就行政部管理分解成为以下多个指标,以此用来对 20_年行政部工作的考核,请两位领导及各位同事监督。如今,20_年第一季度已划上句号。在此,向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结,主要内容如下:(一)公司日常考勤。现状:公司于 20_年实行指纹打卡制度。20_年_月为试行期;正式启用期为 20_年_月起。成果:公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡,均已能提前上报至行政部备案。改善:继续推进公司考勤管理,做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。(二)合同整理及归档。现状:针对合同管
8、理,目前主要负责工程部的竣工资料,图纸及施工合同整理、归档。成果:已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。改善:需要将合同管理细化成若干条目,包括清晰的回款台账和规范的登记表格。(三)完成材料出入库并上报财务部 现状:各项目工程所需材料已做好出入库记录,目前通常是 第 6 页 共 42 页 一入一出,维持账目一致。成果:针对材料管理,已做到出入一致。改善:需加强与财务部合作,进行定期平账清扫工作。若发现账目不符,应及时追究。(四)工程部补贴及考勤的上报工作。现状:依据工程部的日周报情况,进行考勤登记。同时凭借考勤地点,做好补贴记录。成果:在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下,工程部补贴及考勤现
9、正常进行。改善:应进一步细化工程部考勤管理,注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人,并签字确认。(五)应领导决议后开展相关活动的策划工作。现状:关注全年节假日开展策划活动,目前已完成的主要内容有 年会资料的整理,并制作宣传展板。三八妇女节策划,安排放假半日,并派发礼品及观看影片。对 4 月_日8 日节能博览会的展位设计及布置。成果:年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。三八节所派发的礼品,反响不错。关于节能展会,效果大体满意。(六)办公用品申购及宣传展板每月更新。第 7 页 共 42 页 现状:关于办公用品申购,目前由员工个人提前申报,随时采购。关于宣传展板,4 月份有待更新
10、。改善:将办公用品申购由个人申报转变为部门申报,由随时采购转变为集中采购。具体实施方案,列入附件中。4 月的板报于 4 月_日前更新完毕。(七)公司公共设施的维护与办公环境的监督。现状:关于公共设备的维护,目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框,均已整修完毕。下一步,正联络索尼投影仪的维修。关于办公环境的监督,现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据,加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫,还包括对绿植的按时浇灌。成果:公司公共设备的维护可做到有保可依,大部分设备均有售后服务。当故障出现,可及时联络售后商。办公环境及卫生的监督,因有相关制度的出台,现保
11、持良好。(八)缴纳公司物业费及水电费用。现状:关于水电费,尤其是电费,现已做到预充工作,确保工作用电正常。关于物业费,缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部,至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。成果:进行电费预充,确保公司工作用电正常。第 8 页 共 42 页 改善:望相关部门配合,及时将费用落实到位。(九)员工宿舍管理。现状:男生集体宿舍,员工自行缴纳水电费用,公司缴纳物业费和电梯维护费。成果:暂无 改善:加强宿舍管理,尤其注重卫生清扫。(十)联系公司商务拓展餐饮及住宿。现状:已与多家酒店、餐饮签订协议。成果:作为双方合作单位,予以协议价优惠。改善:加大拓展力度,与品质较好的酒店、餐饮
12、店促成长期合作关系。(十一)我所理解的品牌。20_年是我公司品牌战略年,行政部工作到位与全公司的品牌建立密不可分。作为公司主要职能部门,行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下:为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。出台相关制度、建立相应体系,确保后勤管理。配套出更便捷的办事流程,将服务工作细致化。争做沟通协调能手,善于调解各部门的具体工作。行政部应加强内部建设,及公司所需、排公司所难、解公司 第 9 页 共 42 页 所忧愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面,执行力度稍显怠慢,还望领导和各位同事多多指点与督促。(十二)植入战略性思维,打响公司品牌。现状:对
13、于企宣,目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式,处于被动面。个人认为,单方面的宣传手段和被动的宣传意识,不足以达到预期效果。建议:将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入?可否参与某大型活动的赞助?比方说,世园会的绿色服务站(支持志愿者服务)啤酒节的宣传植入等。基于本年度经费紧缺,估且放缓此计划。在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,力求把工作做得更好,树立办公室的良好品牌形象。行政季度工作总结3 今年以来,因灾后重建任务繁重,工作量大大增加,我处全体人员克服人手少,时间紧,任务重的困难,在各级领导的支持和帮助下,勤勤恳恳,坚守职责,团结文
14、明,以良好的工作质量和高效率,较好完成了工作任务,下面将具体工作汇报如下:一、工作总结 1、加强政策学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规 第 10 页 共 42 页 和最新产业政策,进一步提高政策能力和业务素质。全体工作人员严格遵守政务中心各项规章制度,积极热情为企业服务。由于工作量繁重,又要满足企业灾后重建工作时限的要求,窗口工作人员经常加班加点,甚至带病坚持工作,真正做到了急企业所急,为企业所想,极大地方便了企业办事,受到企业由衷的好评。今年 13 月共收到锦旗 2 件。按时办结率达到 100%;业务办理和咨询接待的群众满意率达到 100%,无投诉现象发生。树立了良好的政务服务形象。
15、2、进一步规范工作职责和程序,我们重新修改完善了德阳市经委政务服务窗口标准化建设实施方案,进一步明确了行政审批项目、流程等。方案的完善,使我委的行政审批工作步入正轨。3、严格按程序和时限对行政审批事项依法受理、审核、转报、发证、备案等,认真履行经委赋予的职责。今年 13 月已办理各项行政审批事项 38 项。其中:技改项备案 8 件;成品油经营许可证变更、新建 2 件;技改项目使用进口设备免征关税和进口环节增值税确认 2 件;资源综合利用企业(含电厂)认定 6 件;招投标项目核准 3 件;招投标项目监督 7 件;处理招投标项目投诉1 件,咨询 8 件;民用爆炸物品销售许可证年检 1 件。4、加强
16、信息报送工作。我处加强了信息报送和政策宣传工作,第 11 页 共 42 页 目前已被政务中心采用信息 4 条。5、严格依法处理招投标投诉事件。今年 3 月 28 日,我们收到广西建工集团第一建筑工程有限责任公司投诉第一中标人四川建筑机械化工程公司有招标文件规定的限制投标的情形,我们依法受理,并立即开展调查,并于 3 月 31 日根据调查事实和相关法律法规,作出了投诉的处理决定书,驳回了投诉人的投诉。在较短时间内圆满处理了投诉事件。二、二季度的工作重点 1、二季度招投标工作进入高峰期,继续依法做好核准、现场监督、备案等工作;2、严格按程序和时限继续对行政审批事项依法受理、审核、转报、发证、备案等
17、。协调相关处室,做好煤炭经营资格的年检工作;3、进一步加强企业报送资料的整理工作。4、组织全处同志加强有关招投标法律政策等知识的培训。在今后的工作中我窗口将一如既往,严格要求,与时俱进,为德阳市进一步改善投资环境做出贡献。行政季度工作总结 4 _年三季度,综合行政执法局以“百日攻坚”专项行动、偷倒垃圾专项整治、散乱污企业及非法码头整治、别墅区违法建设整治为重点,针对占道经营(夜排档)、偷倒垃圾、违法建设、第 12 页 共 42 页 违规广告、违法停车等显见性市容问题专项整治行动,取得了阶段性成效。一、城市环境综合治理。近期对京杭运河大桥、望虞河大桥 2处桥下空间违法占用问题进行了整治,并在市、
18、区两级整治办的见证下,按照管理权限移交至高速公路管理部门,至此,区城管部门承担的铁路(已验收)和高速公路(待验收)整治工作已全部完成。在此基础上,配交通部门强力开展非法码头整治工作,对码头内的违规乱堆放、乱占用问题进行整治,共计清理 27000 平米,对已整治拆除的非法码头进行复绿,目前已完成复绿面积达19100平米。二、市容秩序百日攻坚。按照_市政府关于印发文明城市创建四大专项整治行动方案的通知(锡创文办发_4 号)文件精神,结合中央环保督察组相关工作要求,执法大队制定了 _高新区(新吴区)“百日攻坚”市容环境专项整治方案,并牵头各街道城管、公安、交警等相关部门开展了市容环境专项整治行动,不
19、分昼夜,全力奋战,截至目前共实施开展各类整治活动 480 余次,管理无证摊贩、占道经营 3200 余次,暂扣各类经营车辆 927辆,沿街店面乱堆放整改 1450 余起、店外经营 1510 家,辖区市容环境得到有效提升。三、违法建设整治。主要对龙湖滟澜山、凤鸣山庄、清华紫 第 13 页 共 42 页 光园、美新玫瑰小区等进行了集中整治和拆除,对其他违建业主起到了强有力的震慑作用。对全区 1304 家“散乱污”企业开展深入全面排查,建立底册,同时对存在的违法建设进行整治,目前已拆除违建 320 处,面积共计 11.73 万平米。同时,配合黑臭河道整治工作,对泊渎河及 43 条支流强力开展违建拆除。
20、四、渣土车、建筑垃圾偷倒整治。截止目前共出动执法整治人员 4100 人次,联合交警每周设卡 2 次,每次 7 处,共计查处车辆抛撒滴漏、偷倒垃圾等违法运输行为 136 起。通过在现场偷倒垃圾中查找线索及调取周边监控录像等方法,累计追踪破案 16 起,有效震慑了偷倒者的嚣张气焰。五、物博会保障。牵头制定了_年世界物联网博览会高新区(新吴区)环境整治工作方案,按照以块为主、条块结合的原则,对物博会会场、酒店及车站、机场、城市出入口、主次干道、商业广场等公共场所的市容环境秩序进行了保障。保障期间,共出动人员 2600 余人次,执法车辆 550 余车次,拆除违法广告(店招)68 处;查处占道经营(夜排
21、档)63 起;查处道板违停 538 起,强制拖车 5 辆;查处建筑垃圾偷倒(违规运输)4 起;规范非机动车乱停放 800 余辆,拖移共享单车(电单车)1000 余辆;拆除违法建设13618.7 平方米;清理绿化带乱堆放 50 余起,整治清理“三乱”120 余处。确保了本次物博会圆满成功。行政季度工作总结 5 第 14 页 共 42 页 20_年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署.注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献.为了总结经验,继续发扬成
22、绩同时也克服存在的不足,现将 20_年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面 根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.二、行政事务工作方面 1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进.2.搞好 ISO 再认证工作,确保 ISO 认证通过,通过这次 ISO 在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO 的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门 ISO
23、 管理体系的培训于学习.3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.第 15 页 共 42 页 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度.完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻.在日常工作中,及时和公司各个部门沟通 逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情.基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队.作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性.提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形
24、象.4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生.5.充分引导员工勇于承担责任了解职责.要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任.四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达.与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验.五、工作中存在的不足:第 16 页 共 42 页 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人
25、力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美.2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说 20_年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许
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