行政主管年末工作总结12篇.pdf
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1、 1/40 行政主管年末工作总结 12 篇 行政主管年末工作总结 1 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律学问;爱岗敬业,具有猛烈的责任感和事业心,主动主动认真的学习专业学问,工作态度端正,认真负责。2、专业学问、工作力气和具体工作。我是 5 月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内生疏了本职的工作,明确了
2、工作的程序、方向,提高了工作力气,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。在这5 个月中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的 2/40 的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生管理及执行 (5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作 (7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 (8
3、)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,准时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)准时将设计任务支配给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。宠爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。行政主管年末工作总结 2 20 xx 年已经过去,在过去的时间里,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在领导的关怀指导和同
4、事们的支持下,通 3/40 过不断地实践和积累,自身素养和力气得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作 作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。1、留意学习,努力提升工作力气 坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋
5、学习,主动进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、电子刊物编辑 和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力气。2、立足本职,完成各项文书工作 做好公司日常文件起草、处理和文印工作,收转、传递、报送各种请示、报告。校对、签核、申报行政部门各类费用申请单据。做到了准时、精确、规范,满足了公司正常的行政工作需要。4/40 3、主动主动,做好园区综合服务工作 依据上级工作部署,做好园区绿化环境、平安保卫和后勤实施实施工作。确保了各项后勤工作满足集团正常运行的需要。4、认真负责,加强行风建设工作 编写、制定了公司 20
6、 xx 年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20 xx 年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户供应便利快捷的服务。由于工作扎实,成果突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。5、主动编写信息稿,多方面宣布传达集团 准时编写信息稿,做好集团支部网站、网站、内刊的更新、排版。6、加强培训,提高自身素养 加强本岗位员工培训训练,制订学习方案,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业学问等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素养。7、参预活动,树立公司良好形象 主动组织参预各种活动,代表集团
7、在镇培训相互沟通会议上发言;邀请外部讲师为职工义务进行关爱心理健康学问讲座;组织支配职工参预健康体检;组织支配职工参预镇总工 5/40 会五一表彰演出;推举优秀班组和优秀个人,并获批准。二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力气有待于进一步提高。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强相互沟通。在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作水平。主动主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成果离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的
8、工作岗位上精彩的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到高傲。另外我还要感谢公司赐予我们的一切,虽然目前还面临逆境,但更要求我们相互协作,用优质的服务和业绩来推动公司的进展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。行政主管年末工作总结 3 劳碌而充实 20_年即将过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主 6/40 动贡献。以下为今年的工作总结。一、工作完成状况及取得的业绩 顺当完成了公司经营地址变
9、更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。依据公司财务标准化制度规定,为合理把握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出把握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与把握。作为行政部,购进、管理和支配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立
10、了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购支配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,7/40 在确定程度上避开了风险。二、取得的进步 通过日常工作和与部门间的合作,了解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的熟识;通过独自处理行政人事各
11、项工作,熬炼和提高了自己的应变力气和推断力气。三、工作的反思 或许是由于之前缺乏工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够生疏,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对_相关学问了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些方案实行的工作未能开放。四、工作的思路及具体措施 连续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格把握费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购方案;加强对公司档案和合同的管理,在不影响
12、效率的同时逐步细化流程和记录;按方案执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、8/40 公司间相互沟通等手段培育公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;关心质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。行政主管年末工作总结 4 时间荏苒,20 xx 年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番;盘点;,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将
13、连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入到到学习,把握技巧;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献!行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现 9/40 代企业从事业务工作人员的要求了,对
14、行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合力气相比之前又迈进了一步。20 xx 年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点开放工作,紧跟公司各项工作部署。留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将 20 xx 年的工作做如下简要回顾和总结。一、人事管理方面 依据部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门
15、的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面 1、办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。10/40 3、对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。三、公司管理运作方面 1、顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常
16、工作中,准时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。四、工作中的收获 能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够主动协作及关心其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力关 11/40 心下,行政
17、部取得了确定的成果。尽管我们取得了确定成果但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作时常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入到到,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。六、20 xx 年工作方案 作为行政部负责人,我充分熟识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了生疏业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、
18、新的机遇、新的挑战。随着;九千年冰川泉水;企业标准;的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20 xx年行政部将从以下几个方面着手工作:1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结 12/40 合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20 xx 年行政部的工作将以此为中心。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高
19、,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为他们带来关怀。3、关心部门工作,加强团队建议。连续协作各部门工作,关心处理各种突发大事。20 xx 年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建设也是 20 xx 年行政人事部工作的重心。其实正所谓;天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我认为正确而不怀疑公司、公司员工会越做越强。行政主管年末工作总结 5 岁末接近,新春将至,不知不觉 xx 年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也是对
20、自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充实的一年,也是我加入公司从生疏到生疏的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的 13/40 主动协作以及各位同事的支持关心下,严格要求自己,依据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对生疏的工作领域。作为行政部的主管,我自己糊涂地熟识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政
21、的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物把握和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的支配整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
22、依据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保 14/40 养合作单位;与饮用水公司洽谈优待条件及赠品;对比办公用品等的选购渠道,探寻高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以虚心谨慎律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更留意与各部门的协作协作。5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字
23、工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。6)制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤把握监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及 15/40 劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办
24、好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。2.凭借个人阅历,传授方法,关心销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素养和工作力气是准备办公室是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着准备性因素。随着时代进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力气和阅历与公司的要求及
25、想要达到的工作效果还有确定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了确定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题。在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气等方面都有了确定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并 16/40 且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。行政主管年末工作总结 6 过去的近一年是劳碌而充实的一年,也是我加入公司从生疏到生疏的一
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