2022文员岗位职责行政文员岗位职责_关于行政文员岗位职责.docx

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1、2022文员岗位职责行政文员岗位职责_关于行政文员岗位职责 文员岗位职责行政文员岗位职责由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“关于行政文员岗位职责”。 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。担当公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理领导及公司印章、签名章，担当公司行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。担当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以

2、及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工

3、作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机

4、电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训

5、资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括

6、发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级支配的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责一、各种文件资料

7、打印、复印管理1、公司全部打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目书目、项目报表及其他编辑打印工作。2、草拟各种行政文案. 行政文员岗位职责 一、执行办公用品的选购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际须要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清晰领用时间. 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责岗位名称:行政部文员干脆上级:行政主管 岗位性质:细致仔细完成各类行政工作职责一:执行办公用品的选购、发放、管理 1、新员工入职时，由人事依据办公用品实. 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作，娴熟运用office办公软件。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的详细运用并登记，公司员工的名片印制. 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责岗位职责：1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；2、负责部门日常行政事物，协作上级做好行政人事方面的工作；3、负责前台、会议室. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页