部门管理规章制度.pdf

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1、 第 1 页 共 23 页 部门管理规章制度 部门管理规章制度 1 第一章总则 第一条为加强保密要害部门、部位的保密管理，依据上级保密委要求及有关法律规定，制定本规定。第二条本规定适用于集团公司部室及所属单位(以下简称部门、单位)。第三条本规定所称保密要害部门是指部门、单位日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家和企业秘密的内设机构。保密要害部位是指部门、单位内部集中制作、存储、保管国家、企业秘密载体的专门场所。第四条保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第五条各级保密机构要加强对保密要害部门

2、、部位保密工作的指导、监督和检查。第二章保密要害部门、部位的确定 第六条部门、单位的内设机构和场所，符合本规定第三条的，应确定为保密要害部门和保密要害部位。涉及国家、企业秘密较多的矿处级以上领导人员办公场所，第 2 页 共 23 页 应确定为保密要害部位。第七条集团公司管理部室以及经营承包处室、中介机构的保密要害部门、部位由各部门、单位确定，报集团公司党委保密委办公室确认。基层单位部门及所属单位的保密要害部门、部位由基层单位各部门、单位确定，报所在单位保密办确认，并报集团公司党委保密委保密办备案。确定保密要害部门、部位的，应按照标准和程序从严掌握。第八条各部门、单位应根据情况变化适时对保密要害

3、部门、部位作出调整，并按照本规定第八条要求报相应保密工作部门确认或备案。第三章保密要害部门、部位的相关职责 第九条保密要害部门、部位所在部门、单位保密委或保密办的职责是:(一)负责确定和调整本部门、单位的保密要害部门、部位；(二)组织制定保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施；(三)与保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书；(四)组织协调对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训；第 3 页 共 23 页 (五)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在问题，组织查处泄密事件。第十条保密要害部门、部位主要负责人的职责是：(一)确保国家、企业秘密的绝

4、对安全；(二)结合本部门、部位的实际，制定具体的保密管理制度和防范措施；(三)与所属工作人员签订保密责任书，建立岗位责任制，把保密责任落实到人；(四)定期进行保密教育，使所属工作人员增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能；(五)对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见；(六)对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核；(七)定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。第四章保密要害部门、部位工作人员的要求 第十一条保密要害部门、部位工作人员必须保守国家和企业秘密，维护国家、企业安全和利益，并符合下列基本条件：(一)忠于祖国和企业，政治可靠、思想进步、遵纪守

5、法、品 第 4 页 共 23 页 行端正；(二)涉及国家秘密的，还要历史清白，社会关系清楚，配偶不得为非中国公民。第十二条保密要害部门、部位工作人员上岗前，应由所在部门、单位进行涉密资格审查。不符合条件的，不得在保密要害部门、部位工作。第十三条保密要害部门、部位工作人员必须与所在部门、单位签订保密责任书。保密责任书包括应承担的保密责任和义务，必须遵守的保密纪律和有关限制性要求，以及需事先告知的事项和有关奖惩规定等基本内容。拒绝签订保密责任书的人员，不得在保密要害部门、部位工作。第十四条保密要害部门、部位新录用、调入的工作人员，应在上岗前接受保密教育和培训。各部门、单位应定期对保密要害部门、部位

6、工作人员进行在岗保密教育。第十五条各部门、单位应将保密要害部门、部位工作人员遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育的情况作为考核的一项重要内容。第十六条保密要害部门、部位工作人员辞职、调动，应事先提出申请，按照人事管理权限和有关保密规定，经有关部门、单位批准。有关部门、单位认为保密要害部门、部位工作人员辞职、第 5 页 共 23 页 调动可能对国家和企业秘密安全构成危害的和国家、企业另有规定不得辞职的，可不予批准。保密要害部门、部位工作人员离开涉密单位，可能对国家、企业秘密安全构成危害的，要实行脱密期管理。脱密期限由部门、单位根据涉密程度确定，一般为 6 个月至 3 年。国家、企业有关主管部

7、门有特殊规定的，从其规定。保密要害部门、部位工作人员离开涉密单位，应与原单位签订保密承诺书。第十七条保密要害部门、部位工作人员因私出国(境)，必须经所在部门、单位批准。部门、单位认为出国(境)后可能对国家、企业秘密安全构成危害的，不予批准。国家、企业有关主管部门有特殊规定的，从其规定。第十八条部门、单位发现保密要害部门、部位工作人员擅自离职或因私出国(境)的，应立即向上级部门、集团公司保密办报告，必要时可直接向当地公安机关或国家安全机关报告。第十九条保密要害部门、部位工作人员因履行保守国家、企业秘密义务，使相关权益受到限制的，有关部门、单位应通过适当方式给予补偿。第五章保密要害部门、部位的场所

8、、设施和设备 第二十条保密要害部门、部位应具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件，确保国家和企业秘密处于安全状态。第 6 页 共 23 页 第二十一条保密要害部门、部位应确定安全控制区域，并根据周边环境特点采取必要的安全防范措施。有关部门审批新建项目，涉及保密要害场所、部位周边环境安全问题的，应事先征求单位、部门保密工作部门的意见。保密要害部门、部位工程建设项目的保密技术防范措施，应与工程建设同步进行。第二十二条保密要害部门、部位所在办公场所，应加强安全防范措施，根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置，与保卫部门值班室联接。保卫民警要重点对保密要害部门、部位进行巡逻。第二十三条保密

9、要害部门、部位应确定进入人员范围，采取其他控制人员进入的措施，严禁无关人员进入；对进入保密要害部门、部位的工勤人员，应有严格的保密监督管理办法。第二十四条保密要害部门、部位使用的设备和产品，应符合保密管理要求和保密技术标准；使用进口设备和产品，应进行安全技术检查。第二十五条保密要害部门、部位使用涉密计算机、涉密电磁介质应符合国家有关保密规定，对涉及绝密级国家秘密的计算机、电磁介质应采取严格的控制措施。第二十六条保密要害部门、部位国家和企业秘密载体应在安 全可靠的设备中保存。绝密级文件应放置在保险柜内，并明 第 7 页 共 23 页 确管理责任人，采取严格的管理措施。第二十七条保密要害部门、部位

10、，未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。第六章奖惩 第二十八条保密要害部门、部位及工作人员在保密工作中作出突出成绩的，所在部门、单位应按照有关规定给予表彰和奖励。第二十九条保密要害部门、部位工作人员违反保密规定、发生严重责任事故造成泄密的，应给予党纪政纪处分；情节严重、构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第七章附则 第三十条各部门、单位可依据本规定制定具体管理办法。第三十一条各部门、单位应对保密要害部门、部位的保密管理情况作出文字记载。第三十二条本规定由集团公司党委保密委办公室负责解释。第三十三条本规定自印发之日起施行。部门管理规章制度 2 1、目的 为生产装置有更好

11、的工作环境，_部门特制定本制度。2、适用范围 _部门各生产班组。3、现场卫生管理范围 第 8 页 共 23 页 卫生管理范围包括：各生产班组外操室，各生产班组承包本装置生产卫生区域、机组和消防设施。3.1 外操室卫生管理 外操室是班组员工休息区域，对外操室的环境卫生有以下要求：（1）外操室地面应保持清洁，不得堆放杂物，由班组人员负责日常卫生清理，要求各班组每工作日至少一次对外操室进行清扫；（2）外操室座椅摆放整齐，办公桌上办公用具、报表及水杯等在未使用时应放置整齐；（3）外操室工具柜内要分类摆放，并有明显标识，工具摆放要整齐有序，布局合理，工具柜内环境要清洁、无积尘、无杂物；3.2 生产装置现

12、场卫生管理 生产装置现场卫生管理范围为各生产班组承包本装置卫生区域及机组，各班组在每工作日要对其进行清扫，要求如下：（1）承包卫生区域地面要清扫干净，做到地面洁净、无积灰、无积水、无垃圾，若有杂物要及时清理或摆放整齐，禁止堆放可燃、易燃、易爆物品；（2）承包机泵、压缩机表面无积灰、无油污、无杂物；（3）要及时处理现场跑、冒、滴、漏等现象，避免对生产现 第 9 页 共 23 页 场卫生环境破坏；3.6 生产装置消防设施卫生管理 各生产班组负责其承包区域消防设施卫生管理工作，要求如下：（1）每周必须对区域内的灭火器和灭火器箱进行清洁，做到灭火器瓶体、灭火器箱外表面无灰尘、无污垢；灭火器箱内部无杂物

13、。（2）每周对应急疏散指示标识进行清洗，做到标识牌抹无灰尘、无污垢。4、现场卫生考核办法 现场卫生工作每周必须检查一次，各生产班组安排好卫生清理工作，由值长负责检查监督卫生工作，并对其进行考核。（1）未达到要求的对岗位人员罚款 5-20 元/次。（2）根据检查情况，评出现场较好岗位，奖励 5-50 元。宿舍卫生管理制度办公室卫生管理制度安全卫生管理制度部门管理规章制度 3 部门例会出勤管理规定（满分 20 分）各部门干事应准时参加部门会议。（1）、迟到一次扣 1 分；（2）、无故早退一次扣 1 分；第 10 页 共 23 页 （3）、会前请假的，一次扣一分，请假超过三次的按缺席算；（4）、无故

14、缺席一次扣 3 分，无故缺席超过 3 次的，此项不得分。小组会议出勤（满分 20 分）组长应该按时组织小组会议，各小组成员应该积极参加会议。（1）、迟到一次扣 1 分；（2）、无故早退一次扣 1 分；（3）、会前请假的，一次扣一分，请假超过三次的按缺席算；（4）、无故缺席一次扣 3 分，无故缺席超过 3 次的，此项不得分。（5）、组长未按时组织小组会议一次扣 3 分，未开小组会议一次扣 7 分。活动出勤管理规定(满 20 分)：1、考核内同：a)、工作时间已到而未到者，即为迟到；b)、未到工作结束时间而提前离开者，即为早退；c)、在工作时间内未经批准而离开者，即为擅离职守；2、工作人员工作实行

15、签到制。3、除以下人员外，其余人员均按工作时间签到。a)（1）、委托他人代签 第 11 页 共 23 页 （2）、有涂改情况者 5、工作人员一个月迟到、早退、擅离职守累计达三次者扣 5分，达五次者扣 10 分，超过五次者扣 20 分，在副部例会上给予点名批评。6、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须向部门负责人说明原因，否则按外出办私事处理。7、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须到风纪部办理登记手续备案。凡过期或者未填写登记表者，按缺勤处理。8、成员应该准时参加活动考核。（1）、迟到一次扣 2 分；（2）、无故早退一次扣 2 分；（3）、活动前请假的，一次扣一分，请假

16、超过三次的按缺席算；（4）、无故缺席一次扣 5 分，无故缺席超过 4 次的，此项不得分。其他(满分 10 分)承担、组织和协助社联实践部活动每一次 5 分。附加项(满分 10 分)承担、组织和协助社联及社联其他部门的活动每一次加 5 分。第 12 页 共 23 页 说明：1、条例一、四、五由部长级制定表格记录考核 2、条例二、三由各个组长制定表格记录考核 3、本制度采用倒扣分形式前三项不足 60 分者即刻劝退出实践部。奖励制度：1、考核程序 （1）、考绩每月一次；（2）、每月最后一天由风纪部干事汇整出勤资料，汇整完毕后递交表册至风纪部部长；（3）、次月 1 号由秘书处转发至各部门；（4）、月度

17、考绩事宜由风纪部部长督导，风纪部小干事执行，其他各部门配合。2、绩效分等 月度考核分为四等：90 分以上为特等；8089 为甲等；7679 为乙等；7075 为丙等。（注：考绩分数一律为整数）3 考核限制 （1）、干事、副部长及部长在月度内有下列情况之一者，其考绩不能列为特等：、迟到、早退累月计达 2 次以上者（含 2 次）；、缺勤 1 次者。第 13 页 共 23 页 （2）、于月度内有下列情况之一者，其考绩不得列为甲等：迟到、早退累月计达 4 次以上者（含 4 次）；却请 2 次者。4、人数限制：各部门特等人数最高限为 1 人，甲等人数为 2人。5、一学期内，累计获四次甲等绩效的工作人员，

18、可在院学生会全体大会上得到表彰；累计获五次特等绩效的工作人员，不仅可在院学生会全体大会上得到表彰，部长级可获得管理学院颁发的“优秀干部”证书，干事级可获管理学颁发“十佳干事”证书。部门管理规章制度 4 一、总则 为进一步开拓市场，做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传，提高工作效率，并加强市场部的管理，严肃纪律，特制定本制度。所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二、市场部管理制度 1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存，以信誉作保证，向市场要效益，充分挖掘、发挥个人能力，群策群力，薄利多销，在公司领导下开展工作。第 14 页 共

19、23 页 2、市场部人员必须对公司负责，严守公司机密，严格遵守公司各项规章制度。3、市场部人员应严格遵守合同法，严肃公司的合同使用，施行合同领用登记手续，采用合同编号。未经公司许可，市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务，否则将追究其经济及法律责任。4、市场部人员每年进行一次书面总结，将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司，并交市场部主管人员存档。5、业务人员出差应每日应 1-2 次与公司保持联系，汇报业务进程。6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况，以便保证供货等相应条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档，并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。7、打电

20、话时要使用普通话，用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途，不得拨打信息台等无聊电话。8、业务人员如要调走，须提前一个月书面向公司写辞职报告，将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理，公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。第 15 页 共 23 页 10、完成公司或部门交办的其他工作。三、市场部工作制度 1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。2、市场信息、行为的及时收集与反馈，市场预测。3、新产品、新市场的策略制定。4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。5、不断

21、收集客户的需求信息，建立完善的客户资料管理体系。6、维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。7、及时进行款项回收工作，并按期提交回收报告；承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。8、销售工作的监察与评估。9、完成公司下达的年度考核指标。部门管理规章制度 5 督察办公室管理制度 一、目的 为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性,加强企业员工安全、质量、责任意识，确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。二、督察办公室的组织体制 第 16 页 共 23 页 1、根据公司总经理的决定

22、，设置督察办公室，代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权，以避免防碍部门负责人的正常工作。3、总督察负责全公司的督察系统，并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。4、除总经理之外所有人的工作，都必须无条件自觉接受督察办公室的监督，应积极支持和配合督察办公室的工作。5、任何人不得阻挠督察办公室的工作，一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成，由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。三、督察办公室工作职责及范围 1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过

23、程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策，进行阶段性的跟踪和综合分析。2、在对各部门督察过程中，要对总经理下达的指令和布置工作执行情况，公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况，进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工 第 17 页 共 23 页 程进度，听取员工对公司管理的意见、建议等。3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况，以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下，可协助 部门负责人研究、处理重要事项。4、做好安全生产的监查督办。5、对公

24、司日常营运中浮现出来的不合理，不规范之处的情况，提出合理化建议。6、对各部门劳动纪律进行监察，发现问题并予以处理及纠正。7、挖掘提炼好的员工行为，及时发现员工不好的行为倾向。8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故。10、完成总经理交办的其他任务。四、工作原则及重点 1、对公司资产负责的原则。2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况，站在公司的角度全面地分析问题。3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理，只有客观真实地反映问题，才能保证管理决策不被误导，第 18 页 共 23 页 才能使“危机”管理得到较

25、好的效果。4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究，进行综合性分析和预警。5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况，有选择地，在关键环节或问题上找出重点、突出的问题，作为重点工作来开展。五、督察办公室的工作方法和工作内容 1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式，对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划，对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作；提供各项工作保障，协助督察办公室充分发挥监查督办职能，做好检查、跟踪、反馈工作；3、督察办公

26、室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。4、在工作过程中，督察办公室要与被督察部门的负责人，加强沟通避免冲突，使他们明白检查督办是帮助他们找问题，消除危机，而不是搞阴谋诡计，拆台的，一切活动应争取他们的配合。5、督察办公室有权对督察过程中，发现的问题进行深入调查和分析，做好记录 并要求当事人进行整改、及时纠正，做到防微杜渐，避免事 第 19 页 共 23 页 故的发生，当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作，如有异议，可事后向总经理提出申诉。6、督察办公室工作要注意效率，对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等，填写到督察简报上，报总经

27、理。9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。10、督察简报将在各部门负责人及项目经理例会上，予以通报。各部门应根据督察简报指出的问题，迅速进行整改，并及时将整改结果，督察办公室，督察办公室将组织进行跟踪复查。11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施，及时反馈给总经理。六、督察项目：1、仪容仪表：【涉及：着装、发型、站、行、坐、立、走等】2、卫生：【涉及：食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】3、设施设备：【涉及：各公司建筑物，各公司内部装修，及各种配套的设备；计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备

28、系统、通讯设备、音响系统、供热系 第 20 页 共 23 页 统等】4、节能降耗：【涉及：公司所有设备的节能降耗】5、工作纪律：【涉及：公司各项制度、规定要求的工作纪律】6、安全，消防：【涉及：设备设施的运行是否存在安全隐患；服务项目及程序逻辑是否违反安全规定，防火设施的设置和保养情况；破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】7、服务质量：【涉及：微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】8、质量：涉及：工程质量、产品质量、工作质量 8、工作程序：【涉及：公司公布的各类工作程序执行情况】9、员工自律：【涉及：考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度

29、的行为要求。通过对员工的行为举止的约束，保障整个公司日常管理工作的正常运行】12、制度、流程健全与督导:【涉及：对公司现行制度的执行力及规范化操作进 行日常督导，对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定，形成系统文件并以此执行。】七、督察办公室的管理要求 1、工作要求 第 21 页 共 23 页 、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化，以增强集团凝聚力，促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标，要把督察工作寓于日常的管理活动中，同时又不能干预各部门日常工作，随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好，寓监督于服务中。、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题，对日常监控所取的资料、证据

30、、数据等要做到高度保密并进行综合提炼，系统分析。、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开，另一方面对未定性的问题和举报人员保守秘密。、督察办公室在 督察简报 中，收集的信息要准确及时，客观公正。不但要报喜，更要报忧；既要全面，又要突出重点。、被督察部门平时应做好自查工作，自查内容包括：本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式，向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊，一经查出，将给予降职、调离、开除等处罚。、督察办公室在履行职责的过程中，若遭到打击报复、诬陷，总督察将严办当

31、事人。、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动，第 22 页 共 23 页 督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。2、督察办公室的素质要求 、具有丰富的理论知识和实践经验，具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力；、具有比较丰富的企业管理能力，熟悉企业经营程序，具备较强的独立工作能力；、作风正派，办事公道，反映问题客观、公正，勇于抵制各种歪风邪气，敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争，忠诚于公司的事业，具备良好的职业道 德和较强的责任心；、具有较强口头和文字表达能力，能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀，能虚心听取各方面的不同意见，遇事沉着稳重，

32、讲究工作方法和战略战术，严格遵守公司商业机密。八、奖 惩 1、凡在监督检查工作中，为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益，而遭受委屈，仍能任劳任怨的工作，忠诚于公司事业的员工，公司将给予奖励；2、监督检查结果，将作为各部门员工年度工作目标考核，发放奖金依据之一。第 23 页 共 23 页 3、对工作不负责任的，滥用督察权，对员工进行打击、报复、谋取私利，违反公司规定的，公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。九、附 则部门管理规章制度 6 1。周报表（周日中午 1 点前报，周期为每周日至每周六）误报、迟报一次处罚：50 元，未报（周一早上 8：00 前仍未报的），一次处罚：100 元；2、凡中层会本周说到的问题，下周仍然存在的，处罚相关责任人：100 元；3、中层开会期间手机每响一次处罚：50 元；4、巡检工地，必须穿工作服，否则每次罚 200 元；5、中层考试不及格，当月工资减半。