学校圣诞活动策划方案范文.pdf
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1、 第 1 页 共 29 页 学校圣诞活动策划方案范文 学校圣诞活动策划方案范文 篇 1 一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团风采,活跃校园气氛。3、活动时间:12 月 24 日晚 18:00 4、活动地点:_学院大学生活动中心 5、主 办 方:_外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方:_外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 1、工作人员:总负责:正主席 总导演:某副主席 总策划:_ 2、项目组:(1)第一项目组:节目组 组 长:
2、各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员:各协会会长及参演人员 第 2 页 共 29 页 任 务:a、完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人选择、形象设计及台词审核;c、负责节目编排及晚会全流程衔接 d、准备好晚会所需一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组 组 长:分管宣传部主席 副组长:宣传部部长 组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词创作、晚会工作证及椅卡制作、请柬写作工作和节目单打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 (3)第三项目组
3、:采购组 组 长:分管财务部主席 副组长:财务部部长 组 员:财务部成员 任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场用品 b、保管采购清单并做好报销费用工作 第 3 页 共 29 页 (4)第四项目组:舞台布置组 组 长:分管艺术部主席 副组长:艺术部部长 组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任 务:a、晚会现场设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰完整性 c、负责会场桌椅配备工作 (5)第五项目组:外联组 组 长:分管外联部主席 副组长:外联部部长 组 员:外联部部员 任 务:a、负责晚会赞助 b、确定晚会邀请嘉宾(7 所高校总计不超过 15 个)并及时送出请柬,做好晚会当天接待招待工作 c、
4、联系好兄弟院校节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会赞助项目 (6)第六项目组:机动组 组 长:_ 组 员:策划部及秘书处部员 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及 第 4 页 共 29 页 处理紧急情况 b、晚会现场话筒传递 c、晚会期间灯光、音响设备维护与管理 (7)第七项目组:清场组 组 长:副主席 组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场布置 b、财务部:负责晚会会场场地清扫 c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等归还 三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集
5、、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 第 5 页 共 29 页 1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会海报。3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会全过程(节目单确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定:由节
6、目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校节目也由节目组审核)2)末期宣传:宣传组负责。节目单设计和发放,网络宣传。3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。2、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)3、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传:第 6 页 共 29 页 1、12 月 20 曰在各宿舍楼张贴栏上张贴 pop 海报,23 曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约 15 张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报制作。2、12 月 20 曰前后,在学院一食
7、堂、二食堂悬挂横幅,如“_(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注:活动宣传方式 1、提前 2 到 3 天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动宣传,背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司传单或者小礼品。五、会场布置:1、入口:放圣诞树 2、玻璃:白色喷雪,写为 merry christmas,其他颜色喷雪,画成各种图案 3、
8、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场 第 7 页 共 29 页 者写上在圣诞节最想说一句话,活动结束后,可作为协会活动纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩物品 4、空中:放 20 个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目小物件,让其悬空在距地面 1。6 米处 六、资金预算:(附表)宣 传:海报:3 元/张 15 张=45 元 横 幅:40 元/条 2 条=80 元 宣 传 单:0。2 元/张 100 张=200 元 会场布置:圣诞歌曲 cd:20 元/张 1 张=20 元 圣 诞 树:80 元/棵 1 棵=80 元 喷 雪:2。5 元/瓶 6 瓶=15 元 气 球:0。5
9、元/个 20 个=10 元 彩 带:0。5 元/条 30 条=15 元 氢 气 球:1。5 元/个 20 个=30 元 纸 张(最想表达一句话):2 元/张 2 张=4 元 油 性 笔:3 元/支 3 支=12 元 奖品设置:保暖水杯 15 元/个 10 个=150 元 七、应急方案 如果晚会遭遇停电状况话 1、由秘书处负责看管晚会财务。第 8 页 共 29 页 2、由文艺部负责看管表演所需道具。3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。4、如晚会开场前遭遇停电,等待 10 分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5、如晚会上半场遭遇停电,等待 10 分钟,如还未来电,由晚
10、会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6、如晚会下半场遭遇停电,等待 10 分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。八、赞助方案:圣诞节是西方“春节”,随着中西方文化融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生一个隆重节曰。在圣诞节,各种各样圣诞节庆祝活动越来越受到大学生关注。圣诞节派对作为一种重要形式,对大学生吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨圣诞节 party 依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道话题。其影响力之大,难以表述!通过这次“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍宣传作用。赞助商家品牌形象在成大学
11、生心中将前进一大步。第 9 页 共 29 页 这次活动,我们将以“_圣诞之夜”来命名,在活动宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在_大学做大、做好!学校圣诞活动策划方案范文 篇 2 一、活动目的:1、让孩子初步了解西方的节日和西方文化。2、让孩子在游戏中快乐地学习英语、讲英语。3、让家长参加到学校教学活动中来,同时通过简单的游戏让家长干到孩子的进步。4、通过活动对外宣传昂立国际教育。5、配合“老带新”活动的开展,鼓励老生带其亲朋好友的孩子一起参与,针对性的开发新生。二、活动原则:1、活动时间:待定 2
12、、活动地点:_校区本部 3、活动时间控制在 3 小时以内。4、全体工作人员许展现出热情与活等积极的精神面貌,必要时可找兼职人员,尽量统一着装、带圣诞帽、至少两人着圣诞老人服装、仪容仪表整洁大方。第 10 页 共 29 页 5、活动宣传可通过公共场所张贴海报、针对性派发宣传单、利用网络通信媒体、学员家长口对口介绍等方式,因场地面积有限,活动一定要先预约场次,控制好每一场参与人数。6、活动需提前一天布置场地。7、安全第一,场控至少 2 人 8、奖品问题:所有学生都要中奖;(2)将所有奖品提前展示带动气氛;(3)奖品种类不宜超过三种降低发放难度;(4)将写有小奖品的纸条装在气球里面做成气球墙,在活动
13、过程中凭表现获得气球墙抽奖奖券。三、活动流程:1、圣诞节宣传及准备阶段:(1)目的:要让家长知道_国际教育将举办一场盛大的圣诞节活动;参加活动可以让学生了解西方文化;参加活动既有娱乐性又有学习性;参加活动能极大锻炼孩子;参加活动能得到精美奖品。(2)海报:本内部张贴 小学幼儿园学校目标客户集中地区张贴 第 11 页 共 29 页 人流量大的公共场所张贴(小区宣传栏、商场)宣传期间定期检查海报是否完好无损 (3)老资料:学校近段时间所有的上门咨询的、兼职人员收集的以及以前的老学员都至少发一条短信和通一次电话告知这件事情。(4)校园推广:与当地小学建立联系,在校园内张贴海报。(5)校园内部:内部张
14、贴海报 老师在上课前集中通知家长学生,提前做好准备。本校家长均可带两组朋友家庭参加,请提前预约座位。2.圣诞节活动执行 (1)活动时间:待定,建议 3 小时内结束 (2)人员安排:校长、主持人、摄像、圣诞老人、接待、游戏老师、场控,可一人多职,灵活调动。(3)活动流程:14:00-14:30 会议室确认所有人员到场且清楚自己的职责 验收场地和物品全体 14:30-15:00 楼下迎接到场家庭入场;陪谈并发放宣传品给家长借阅;签到入座 第 12 页 共 29 页 接待人员 2 名 发资料 1 名(穿着圣诞老人服装)由发资料人员提前播放音乐或者以往活动视频 接待人员需积极热情 15:00 大厅所有
15、人员就为全体 15:00-15:10 大厅主持人开场领导致辞学校负责人致辞 3分钟以内 15:10-15:20 大厅热身教师 15:25-17:45 大厅及教室精彩活动教师 15:25-17:45 大厅可在空余时间拿奖券抽奖主持人可随时公布获奖情况 17:45-18:00 前台领取纪念奖然后拍照 18:00 整理清点物品打扫卫生全体 18:10 会议室活动总结全体 备注:活动过程中如有家长现场咨询教学项目请将家长带至校长和蒙老师处。四、圣诞活动结束:学校活动结束后,根据新登记的学员开发,可以以领取活动当天照片的方式引导家长参观学习奥,并预约免费试听课,促使家长报名学习,同时增加学校人气,提高知
16、名度。第 13 页 共 29 页 学校圣诞活动策划方案范文 篇 3 一、活动主题:HAPPY 20_圣诞游园活动及礼物对对碰 二、活动目的:通过 HAPPY 20_活动一方面丰富南邮校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强南邮学生对校园的感情,促进爱校之情。三、具体活动策划方案 (一)圣诞礼物派送对对碰 活动时间:12.2223(报名)12.23 晚派送贺卡 12.24 下午,对对碰(晚派送礼物)。活动规则:总共设 15 对相对应的卡片,如黄蓉与郭靖等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24 日下午特定时间
17、都到生科院操场集中。如果能寻找到对方,如:抽取黄蓉的寝室成员能寻找到抽取郭靖的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。附:该项活动最好是 15 个男生寝室与 15 个女生寝室进行,第 14 页 共 29 页 亦不排除个人参加。宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定。(二)圣诞游园活动 时间 12.24(周五)下午 地点 室外 生科院操场 内容:7 个小游戏组成,流程如下:首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。1、名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)道具:问题 参加人员安排:集体 游戏规则:抽取题目号码,回答相应的
18、问题。(问题另附)答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划_。2、名称:吹气球 道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写表演节目,获得奖品等)参加人员:5 人一组,多次 游戏规则:参加人员按 5 人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前 3 名,对球内的奖品予以变现。即主持人根据 第 15 页 共 29 页 字条的内容给该同学对奖。比如:字条里写着跳绳一百,奖励桔子两颗,那么该同学只有得按字条的内容去做,主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划_。3、名称:抢凳子 道具:凳子(若干)参加人员安排:8 人或多人参加(其中一人为
19、喊话员不参加比赛)游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即 8 人摆 7 张),然后,参加人员在凳子外 面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声 或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算 是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划分。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划分。4、名称:踩气球 道具:气球若干 参加人员:多人 第 16 页 共 29
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