房地产中心设计管理部岗位说明书179.pdf

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1、 1 产品研发部经理 岗位说明书 岗位名称 产品研发部经理 岗位编号 所在部门 产品研发部 岗位定员 1 直接上级 设计总监 所在职系 直接下级 各专业工程师 岗位分析日期 2010 年 7 月日星期三 本岗位关键职责描述:综合管理部门设计业务,保证房地产中心全部设计管理有效完成，保障设计成果质量,控制工程实施效果 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:部门工作进度总控 工作 任务 1。监督部门年度、月度工作计划制定及调整 频次：不确定 2.控制部门计划的按时执行 频次:不确定 职 责 二 职责表述：组织项目前期设计研究 工作 任务 1。制定部门工作制度,组织开展项目前期设计研究工作 频次:依

2、据计划 2。组织部门及相关咨询服务公司进行设计研究 频次:依据计划 职 责 三 职责表述:项目施工现场效果跟踪 工作 任务 不定期对项目施工现场进行巡检和监督，保证项目实施方向 频次：不确定 职 责 四 职责表述:负责部门行政事务及团队建设、业务培训 工作 任务 1。对部门进行人事管理:人员考勤、考核、日常工作制度等 频次:不确定 2.对部门的业务培训工作进行监督 频次:不确定 职 责 五 职责表述:部门年度预算的监督实施 工作 任务.制定部门年度、月度资金计划并调整 频次：不确定。监督部门资金计划的按时执行 频次：不确定 职 职责表述：与相关部门工作协调 2 责 六 工作 任务 1。与营销、

3、工程、成本等各相关部门进行工作进度的协调 频次:不确定 2与营销、工程、成本等各相关部门进行工作成果的衔接 频次：不确定 职 责 七 职责表述:与公司外部资源工作协调 工作 任务 建立并保持和设计单位、审图单位、相关政府部门的良好关系 频次:不确定 2。拓展新的外部设计资源 频次：不确定 权力:对规划设计方案执行情况的检查权和监督权 对直接下级岗位调配权、任命提名权、考核权与奖惩权 对下属员工和各项业务工作的指挥权 对部门工作完成情况的审核权 对下属员工的工作争议的裁决权 工作协作关系:内部协调关系 专业工程师、公司其他业务相关及管理部门 外部协调关系 咨询公司、设计院、设计研究机构、政府行业

4、管理部门及其他协作机构 任职资格：学历要求 大学本科以上 专业要求 建筑专业 职称要求 中级以上职称，高级职称优先 执业资格要求 技能要求 熟练使用 AutoCD 软件和 WR,EEL 办公软件。有扎实的专业背景,良好的沟通协调能力,较强的资源整合和管理能力 知识要求 熟悉房地产开发流程和业务流程，熟悉规划及相关法律法规；工作经验 年以上设计行业背景,5 年以上房地产开发行业经验,2 年以上同等岗位的任职资格 其他:使用工具/设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室 工作时间 日常办公时间,偶尔加班 3 备注:4 结构专业总工程师 岗位说明书 岗位名称 结构专业总工程师 岗位编号 所在

5、部门 产品研发部 岗位定员 直接上级 部门经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 21/7/7 本岗位关键职责描述:结构专业总体设计质量、技术、成本指标控制,监督管理各项目结构工程师的工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述:结构专业前期技术调研与结构设计条件审核，各阶段结构设计任务书审核 工作 任务 1.参与项目初期的产品研究,负责结构方案的选定 频次:不确定 2。负责各设计阶段的结构专业成本指标审核 频次:不确定.负责审核各阶段结构设计任务书 频次：不确定 职 责 二 职责表述：结构专业各阶段设计成果、设计变更的评审与确认 工作 任务 1。参与扩初设计和施工图设计结构专业图纸的审核和重大

6、技术问题的决策工作 频次:不确定.控制结构专业施工图中钢筋和混凝土的单方用量指标 频次:不确定 职 责 三 职责表述:总体解决施工中遇到的结构专业问题,并监督项目施工实施 工作 任务 1.参与项目施工中结构专业重大技术问题的决策工作 频次:不确定。不定期对项目的施工实施进行监督和检查 频次：不确定 职 责 四 职责表述:参与施工图设计单位的筛选、工程总包单位的招投标工作，审核投标单位技术标文件 工作 任务 1。参与施工图设计单位的考察、评审工作 频次:不确定 2参与工程总包单位的考察、技术标评定工作 频次:不确定 职 责 五 职责表述：负责专业业务建设 工作 任务 1。对新规范、规程及时获取，

7、并作专业培训 频次:不确定 2主持编制本专业技术标准 频次：不确定 5.负责设计管理标准化文件中结构部分的编写 频次：不确定 权力：。对专业技术方案有建议权;。对专业工程师的工作有检查权和监督权;3。对下属员工和各项业务工作的指挥权;.对投标单位技术标的评审权 工作协作关系:内部协调关系 采购部、工程部、成本管理部 外部协调关系 设计及审图单位 任职资格：学历要求 大学本科以上 专业要求 工民建或土木工程 职称要求 中级 执业资格要求 一级注册结构工程师 技能要求 熟练使用 AutCAD 软件和 WORD,EXCE办公软件 知识要求 熟悉房地产结构专业设计管理流程,具备扎实的理论基础及丰富的实

8、际工程经验 工作经验 0 年以上结构设计经历，年房地产公司设计管理经历,有在设计院(甲级)担任结构专业审定人的经历 其他:使用工具/设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室、施工现场 工作时间 日常办公时间(周一-周六 8：3017:30），偶尔加班 备注：水暖工程师 岗位说明书 岗位名称 水暖设备工程师 岗位编号 所在部门 产品研发部 岗位定员 1 直接上级 部门经理 所在职系 6 直接下级 岗位分析日期 20/7/本岗位关键职责描述:水暖、燃气专业总体设计质量、技术、成本指标控制，监督管理各项目水暖工程师的工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：水暖、燃气专业前期技术调研与结构

9、设计条件审核,各阶段专业设计任务书审核 工作 任务 1。参与项目初期的产品研究，负责水暖方案的选定 频次：不确定 2。负责各设计阶段的水暖专业成本指标审核 频次:不确定。负责审核各阶段水暖设计任务书 频次:不确定 职 责 二 职责表述:水暖、燃气专业各阶段设计成果、设计变更的评审与确认 工作 任务.参与扩初设计和施工图设计水暖专业图纸、设计变更的审核 频次:不确定 2。参与重大技术问题的决策工作 频次:不确定 职 责 三 职责表述：项目产品配置、设备选用标准制定及审核 工作 任务。参与项目配置与设备标准的制定与审核 频次:不确定 2。参与各设计阶段项目成本指标的控制与审核 频次:不确定 职 责

10、 四 职责表述:总体解决施工中遇到的水暖、燃气专业问题，并监督项目施工实施 工作 任务 1.参与项目施工中水暖专业重大技术问题的决策工作 频次：不确定。不定期对项目的施工实施进行监督和检查 频次：不确定 职 责 五 职责表述:参与施工单位、工程材料采购的招投标工作,审核各项材料的技术要求,审核各投标单位技术标文件 工作 任务。参与施工图设计单位的考察、评审工作 频次：不确定.参与工程总包单位的考察、技术标评定工作 频次:不确定 职 责 六 职责表述:负责协调专业图纸的行业审批 工作 任务 协调涉及本专业工作的政府相关部门、垄断行业部门及审图单位，做好规院、自来水、燃气等相关规划、审查、设计协调

11、工作和报批配合工作 频次:不确定 职责职责表述:负责专业业务建设 7 七 工作 任务 1。对新规范、规程及时获取,并作专业培训 频次:不确定 2主持编制本专业技术标准 频次:不确定.负责设计管理标准化文件中水暖部分的编写 频次:不确定 权力：1。对专业技术方案有建议权 2。对专业工程师的工作有检查权和监督权。对下属员工和各项业务工作的指挥权 4对投标单位技术标的评审权 工作协作关系:内部协调关系 招标中心、工程部、市政部 外部协调关系 规划院、自来水公司、燃气公司、审图公司及其他设计单位 任职资格:学历要求 大学本科以上 专业要求 水暖专业 职称要求 中级 执业资格要求 注册公用设备工程师 技

12、能要求 熟练使用 AutoCD 软件和 WORD，EXCL 办公软件。知识要求 掌握水暖专业知识,熟悉国家及地方相关规范、规定 工作经验 在设计单位工作 1年以上,3 年以上房地产工作经验,参与过 10 万平米以上住宅,万平米以上公建的设计 其他：使用工具/设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室、施工现场 工作时间 日常办公时间,偶尔加班 备注：8 电气工程师 岗位说明书 岗位名称 电气工程师 岗位编号 所在部门 产品研发部 岗位定员 1 直接上级 部门经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 20/7/7 本岗位关键职责描述:电气专业总体设计质量、技术、成本指标控制,监督管理项目电气

13、工程师的工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述:电气专业前期技术调研与结构设计条件审核，各阶段专业设计任务书审核 工作 任务 1。组织项目的前期调研工作。频次:不确定 2.对项目的设计条件进行分析和判断。频次：不确定 3。审核各个阶段的设计任务书。频次：不确定 职 责 二 职责表述:电气专业各阶段设计成果、设计变更的评审与确认 工作 任务 1.各阶段设计过程中进行成本、质量和进度监控。频次：不确定 2。对审图意见进行评审和确认。频次:不确定 3。对设计变更进行评审和确认。频次：不确定 4。监督和控制电力专业设计工作的质量和进度。职 责 三 职责表述:项目产品配置、设备选用标准制定及审核 工

14、作 任务 1结合本公司的情况,不断汇总各类建筑开发产品的专业技术标准,逐渐使之标准化.频次:不确定 2。对产品配置、设备选型进行审核。频次：不确定 3。组织专业工程师和相关部门召开产品标准的研讨会，并分阶段定稿。频次：不确定 职 职责表述:总体解决施工中遇到的电气专业问题,并监督项目施工实施 9 责 四 工作 任务 1.解决施工过程中的技术疑难问题对问题进行汇总和分析，不断总结经验 频次：不确定 2.对项目进行巡检,监督实施情况.频次：不确定 职 责 五 职责表述：参与施工单位、工程材料采购的招投标工作,审核各项材料的技术要求,审核各投标单位技术标文件 工作 任务 1。参与施工单位、工程材料的

15、采购的考察、开标、评标等工作.频次:不确定 2.确定设备技术标、审核招投标技术标文件。频次:不确定 职 责 六 职责表述：协调涉及本专业工作的政府相关部门、垄断行业部门及审图单位,做好规院、自来水、燃气等相关规划、审查、设计协调工作和报批配合工作 工作 任务。配合相关部门申报高压、低压方案。审核报审表,并进行图纸把关。频次:不确定 2。配合相关部门进行小市政电力、大市政电力、变电所及开闭站施工图报供电局审图。频次：不确定 职责七 职责表述:负责专业业务建设 工作 任务 1.对新规范、规程及时获取,并作专业培训 频次:不确定 2.主持编制本专业技术标准 频次:不确定。负责设计管理标准化文件中电气

16、部分的编写 频次：不确定 权力:1。对专业技术方案有建议权 2。对专业工程师的工作有检查权和监督权 3。对下属员工和各项业务工作的指挥权 4。对投标单位技术标的评审权 工作协作关系：内部协调关系 公司各个部门 外部协调关系 供电局、电力专业设计院、电信专业设计院、有线电视专业设计院。任职资格：学历要求 本科以上学历.专业要求 电气自动化及相关专业毕业.10 职称要求 中级 执业资格要求 国家注册电气工程师优先.技能要求 有较强的专业方案设计能力；有资深的专业知识;具有较强的组织协作能力;知识要求 熟悉电气专业的国家及地方设计技术规范、标准等。有主持大型住宅区和综合公建的强弱电设计的工作业绩。有

17、较强的解决技术问题的能力。熟练使用 AutoA软件和WORD,EEL 办公软件.工作经验 5 年以上甲级设计院工作经验。其他:使用工具设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室、施工现场 工作时间 日常办公时间，偶尔加班 备注：项目设计经理(建筑师）岗位说明书 岗位名称 项目设计经理（建筑师）岗位编号 所在部门 设计管理部 岗位定员 直接上级 部门副经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 20年 1 月 本岗位关键职责描述:独立项目设计内容的全过程监督、质量与进度控制、资源管理 职责与工作任务：职 责 一 职责表述:配合相关部门确定产品定位、项目可行性研究 工作 任务 1。配合营销部门进

18、行产品定位研究 频次：不确定。对产品定位进行专业技术论证 频次:不确定 职 责 二 职责表述：项目前期技术调研,各专业设计条件整合及主持各阶段设计任务书编制 工作 任务。项目前期技术研究,综合调研项目设计条件 频次:不确定 2。编制各设计阶段的设计任务书中建筑专业部分并汇总整合 频次：不确定 职 职责表述：规划设计单位筛选、委托工作 11 责 三 工作 任务 规划设计资源的整理考察 频次：不确定。规划设计单位选择与选定 频次:不确定 职 责 四 职责表述:方案阶段的组织操作与成果上报，包括规划方案、建筑单体设计、产品标准确定等 工作 任务。项目设计计划制定与控制实施 频次:不确定。规划、建筑单

19、体、户型等各阶段方案的设计组织与控制，并上报决策机构确定 频次:不确定 3。建筑、景观、室内设计、总图设计方案确定与综合协调 频次：不确定 4。与营销、成本部门共同确定项目各项产品成本指标 频次：不确定 职 责 五 职责表述:技术设计(扩初、施工图）的组织操作，组织开展二次设计工作 工作 任务。项目扩初、施工图的设计计划制定与控制实施 频次:不确定 2.项目二次设计内容的确定,制定设计计划,选择设计单位并控制设计成果 频次：不确定 职 责 六 职责表述:建筑专业设计控制、审核 工作 任务 1。建筑专业图纸和审核并出具审核意见 频次：不确定.审核与办理设计变更、洽商 频次:不确定 职 责 七 职

20、责表述:相关专业（建筑、景观、室内设计)的组织、协调、审核 工作 任务 1。整合规划建筑与景观、室内设计的整体风格，并总体协调 频次:不确定 2.对建筑、结构、设备、电气专业的设计协调.频次:不确定 职 责 八 职责表述:相关政府审批手续的技术配合 工作 任务 1.协调设计单位,配合办理规划、交通、园林、教育等政府部门的相关报批手续及设计图纸审查 频次:不确定 2。反馈相关审批意见并监督实施 频次:不确定 12 职 责 九 职责表述:组织编制销售资料,进行销售培训 工作 任务 汇总相关研究与设计文件，编制销售资料 频次:不确定 2。参与项目销售资料如模型、效果图等工作控制 频次:不确定 3.向

21、营销部门进行销售培训,并负责销售过程中的答疑 频次：不确定 职 责 十 职责表述：施工配合与技术控制、效果控制 工作 任务 1。负责设计交底，组织进行设计验收 频次：不确定 2。施工中建筑专业的技术控制 频次:不确定 3。施工中的选材等技术细节的处理、控制 频次：不确定 职 责 十 一 职责表述：材料技术要求的制定及材料采购工作配合 工作 任务.建筑专业用材的材料技术要求确定 频次：不确定 2。相关材料与供应厂商的考察 频次:不确定 3。参与技术标的审定工作 频次：不确定 权力：对产品定位的建议权 选择规划设计单位的建议权 对规划方案和设计图的审核权 工作协作关系:内部协调关系 部门内建筑、结

22、构、设备、电气、园林、室内专业，公司内其他部门 外部协调关系 设计单位、施工单位、政府职能部门 任职资格:学历要求 大学本科 专业要求 建筑学/规划专业 职称要求 中级 执业资格要求 注册建筑师优先 13 技能要求 熟练掌握各种绘图软件:uoAD、Phtoshop 等；沟通能力、语言表达能力强;具备团队协作精神 知识要求 了解开发程序;政府报批程序及要求;建筑、景观、室内设计及相关专业的全方位设计和施工的知识 工作经验 设计单位年以上工作经验，1 年以上房地产工作经验。其他:使用工具设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室、施工现场 工作时间 日常办公时间，偶尔加班 备注：景观设计师

23、岗位说明书 岗位名称 景观设计师 岗位编号 所在部门 设计管理部 岗位定员 1 直接上级 部门副经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 2010 年月 本岗位关键职责描述：配合建筑师对开发项目景观专业设计质量、技术、成本控制,保证项目景观园林设计管理按时有效完成 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:景观设计单位筛选、委托工作 工作 任务 1。景观设计资源的整理考察 频次:不确定 2。景观设计单位选择或确定及参与选定 频次:不确定 景观规划设计合同并控制合同执行 频次:不确定 职 责 二 职责表述：项目前期技术调研与景观专业设计条件及各阶段设计任务书编制 工作 任务 1。收集整理项目周边市政条

24、件并提出专业意见 频次：不确定。协助项目建筑师编制各阶段设计任务书中景观专业部分 频次：不确定 职 职责表述:景观方案设计及景观标准确定等 14 责 三 工作 任务 1。项目设计计划制定与控制实施 频次:不确定 2。景观方案的设计组织与控制,并上报决策机构确定 频次：不确定 3。景观设计方案确定与综合协调 频次：不确定。与营销、成本部门共同确定项目各项产品成本指标 频次:不确定 职 责 四 职责表述:技术设计（扩初、施工图）的配合工作,二次设计的配合工作 工作 任务 1。项目扩初、施工图的设计计划制定与控制实施 频次：不确定 2项目二次设计内容的确定,制定设计计划，选择设计单位并控制设计成果

25、频次:不确定 职 责 五 职责表述：景观专业政府审批手续的技术配合 工作 任务 1协调设计单位,配合办理规划、交通、园林、教育等政府部门的相关报批手续及设计图纸审查 频次：不确定 2。反馈相关审批意见并监督实施 频次：不确定 职 责 六 职责表述：编制景观园林专业销售资料，进行销售培训 工作 任务 1.汇总相关研究与设计文件,编制销售资料 频次:不确定.参与项目销售资料如模型、效果图等工作控制 频次：不确定 3。向营销部门进行销售培训,并负责销售过程中的答疑 频次:不确定 职 责 七 职责表述:施工配合与技术控制、效果控制，确保景观施工效果 工作 任务 1。负责设计交底,组织进行设计验收 频次

26、:不确定 2。施工中景观专业的技术控制 频次:不确定 3.施工中的选材等技术细节的处理、控制 频次:不确定 职 责 八 职责表述:景观专业材料采购工作配合 工作 任务 1.景观专业用材的材料技术要求确定 频次：不确定。相关材料与供应厂商的考察 频次:不确定 15 3。参与技术标的审定工作 频次：不确定 权力:对专业技术方案的建议权 选择相关设计单位的建议权 工作协作关系:内部协调关系 各项目公司、采购部、工程技术部、成本管理部 外部协调关系 景观设计院;园林施工企业、园林局等 任职资格:学历要求 大学本科以上学历 专业要求 建筑/景观专业 职称要求 无 执业资格要求 无 技能要求 熟练掌握各种

27、办公软件、Autoad、hotoshop、DMax 等绘图软件的操作.知识要求 项目管理基础知识、建筑设计基础知识、房地产基础知识.工作经验 年以上相关工作经验 其他:使用工具/设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室、施工现场 工作时间 日常办公时间，偶尔加班 备注：室内设计师 岗位说明书 岗位名称 室内设计师 岗位编号 所在部门 设计管理部 岗位定员 1 直接上级 部门副经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 010 年 1 月 本岗位关键职责描述:配合建筑师对开发项目室内设计专业设计质量、技术、成本控制，保证项目室内设计管理按时有效完成 16 职责与工作任务:职 责 一 职责表述

28、：室内设计单位筛选、委托工作 工作 任务 1。室内设计资源的整理考察 频次:不确定 2。室内设计单位选择或确定及参与选定 频次:不确定 3签订室内设计合同并控制合同执行 频次:不确定 职 责 二 职责表述:项目前期技术调研,室内设计专业设计条件提供及各阶段设计任务书编制 工作 任务。项目前期技术研究，综合调研相关项目室内设计标准、特点 频次：不确定 2。编制室内设计各阶段设计任务书 频次:不确定 职 责 三 职责表述:配合建筑师确定室内设计范围和设计标准,开展方案设计 工作 任务 1.根据需要划定室内设计的性质、范围 频次:不确定 2。与营销、成本部门共同确定装修定位、风格及成本指标 频次:不

29、确定。室内装修方案设计的组织与控制,并上报决策机构确定 频次:不确定 职 责 四 职责表述:室内装修施工图设计的组织与控制 工作 任务 1。室内装修施工图设计的计划制定与控制实施 频次：不确定 2。图纸材料审核并出具审核意见 频次:不确定 3。审核、办理设计变更、洽商 频次：不确定 职 责 五 职责表述：编制室内设计专业销售资料,进行销售培训 工作 任务。汇总相关研究与设计文件，编制销售资料 频次:不确定 2。参与项目销售资料如模型、效果图等工作控制 频次：不确定 3。向营销部门进行销售培训,并负责销售过程中的答疑 频次:不确定 职 责 六 职责表述：施工配合与技术控制、效果控制,确保装修施工

30、效果 工作 任务 1.负责设计交底,组织进行设计验收 频次：不确定。施工中室内设计专业的技术控制 频次:不确定 17 3。施工中的选材等技术细节的处理、控制 频次：不确定 职责 七 职责表述:装修施工单位的选择配合 职 责 八 职责表述:室内家具、饰品的采购 工作 任务 1.根据室内设计风格采购室内家具、饰品等 频次:不确定 2。调整、摆放家具饰品，实现室内设计效果 频次:不确定 权力:对专业技术方案有建议权。工作协作关系：内部协调关系 各项目公司、采购部、工程技术部、成本管理部 外部协调关系 室内设计单位；装修施工企业等 任职资格：学历要求 大学专科以上 专业要求 建筑学室内设计/环境艺术设

31、计专业 职称要求 无 执业资格要求 无 技能要求 熟练掌握 Word、xe文字处理软件;熟练使用 Autod、Photohop、3DMax、LghtScape 等图形设计软件，知识要求 项目管理基础知识、建筑设计基础知识、房地产基础知识.工作经验 年以上相关工作经验 其他：使用工具/设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 办公室、施工现场 工作时间 日常办公时间,偶尔加班 备注:18 驻场办设计师 岗位说明书 岗位名称 驻场办设计师 岗位编号 所在部门 设计管理部 岗位定员 直接上级 部门副经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 201年月 本岗位关键职责描述：协调解决施工生产过程中与技术相

32、关的问题及实施效果监控 职责与工作任务:职 责 一 职责表述：负责施工中与设计相关的技术控制、效果控制 工作 任务 1、负责设计交底,组织设计单位、勘察单位进行设计验收。频次：不确定 2、负责施工中的技术控制、图纸疑问的解释说明 频次：不确定、负责施工中与设计效果和使用功能技术细节的处理、控制。频次:不确定 职 责 二 职责表述：配合材料技术要求的制定及材料采购工作 工作 任务 1、配合施工中与效果、使用功能等相关用材的材料技术要求确定。频次:不确定 2、配合相关材料与供应厂商的考察 频次:不确定 3、参与技术标的审定工作 频次:不确定 职 责 三 职责表述:协调花城公司设计管理部及外部资源解

33、决施工中遇到的建筑、结构、设备、电气、园林、装修专业的技术问题 工作 任务 1、设计变更的制定与实施效果跟踪 频次：不确定、配合现场洽商签证的技术标准控制。频次：不确定 3、审核总包单位及专业分包单位的二次深化设计并跟踪实施效果,监督控制二次设计图纸的进度和质量 频次:不确定 权力：对专业技术方案有建议权.19 工作协作关系：内部协调关系 房地产中心设计部各相关专业工程师、项目公司工程部、成本部 外部协调关系 设计单位;施工企业等 任职资格：学历要求 大学专科以上 专业要求 建筑、结构、设备、电气等相关专业 职称要求 无 执业资格要求 无 技能要求 熟练掌握 Word、Exe文字处理软件;熟练

34、使用 Autoca、Photoshp、等图形设计软件,知识要求 项目管理基础知识、建筑设计基础知识、房地产基础知识。工作经验 年以上相关工作经验 其他：使用工具/设备 计算机、打印机等办公设备 工作场所 施工现场 工作时间 日常办公时间,偶尔加班 备注:档案管理员 岗位说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 所在部门 设计管理部 岗位定员 1 直接上级 部门副经理 所在职系 直接下级 岗位分析日期 2010 年 1 月 本岗位关键职责描述:妥善保存部门各类资料;协助工程师做好部门的各项工作 直接责任:职责与工作任务:职 责 一 职责表述:部门工作计划编制、统计、上报 工作 任务 月度计划制定

35、频次:1 次月 20 月度计划完成情况统计 频次:1 次月 月度计划完成周报表 频次:1 次/周 职 责 二 职责表述:协助制定资金计划,并执行 工作 任务 协助制定资金计划 频次：1 次/月 资金执行、付款文件会签、领取支票 频次：不确定 职 责 三 职责表述:部门往来文件、图纸的收发、记录、保存、归档 工作 任务 负责发送部门内部工作函、传真及快递等文件至其他公司（部门）,并编号、整理保存,及时录入电子信息,方便日后查询 频次:不确定 负责设计变更、工程洽商的转签、发送、保存归档 频次：不确定 负责发送各阶段报审图纸、过程图纸、招标用图纸、施工基础开槽图、正式施工图纸至各相关部门 频次：不

36、确定 职 责 四 职责表述:负责部门例会会议的召集、记录工作，并适时撰写会议纪要上传 工作 任务 组织部门周例会,准备会议设备 频次：次周 撰写会议纪要并上传内网 频次:1 次周 职 责 五 职责表述:部门资料、光盘、图书管理 工作 任务 负责各阶段政府批复文件的整理、归档工作 频次:不确定 负责部门内光盘的整理归档工作 频次:不确定 负责部门内部的图纸、图集、图书等的购买、保存、借阅,及图书购置后的财务报销工作 频次:不确定 职 责 六 职责表述:部门其他行政工作:考勤管理、费用报销、往来文件规范和整理、部门活动安排等 工作 任务 考勤管理工作，填写外勤单，月底填写考勤卡并上交 频次:1 次

37、/月 部门内部及成员个人费用报销:业务招待费、借款、差旅费、通讯费、交通费等;频次:不确定 21 部门行文用格式及表格的整理:发图单、封样单、请假单、外勤单、用印申请、文件会签表等 频次:不确定 部门内部活动策划安排工作、用印申请、领取部门物品(过节费、票、券、耗材及纸张等).频次:不确定 权力：监督相关人员执行档案资料管理规定的权力 工作协作关系：内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 各设计院、有业务往来的公司等 任职资格:学历要求 大专以上学历 专业要求 建筑相关专业 职称要求 助理工程师 执业资格要求 无 技能要求 熟练使用各种设计软件:AtCA、Phoosh;办公软件:W、Excel、Powpoint、Visio 等;思维清晰、吃苦耐劳。知识要求 具备基本的房地产开发及建筑工程(设计、造价、施工等)方面的知识,工作经验 从事房地产公司或设计公司相关工作一年以上 其他:使用工具/设备 计算机、打印机、复印机等办公设备 工作场所 办公室 工作时间 正常工作时间,偶尔加班 备注: