公文语言的简练与严谨.ppt

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1、习题：请用公文文本语言的要求评改下文习题：请用公文文本语言的要求评改下文：时间如白驹过隙，一转眼时间如白驹过隙，一转眼20042004年将要过去了，在年将要过去了，在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子，过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：对去年的工作总结如下：公文语言的简练与严谨2004年，我公司经济效益比年，我公司经济效益比2003年大幅度上年大幅度上升，现对升，现对2004年的工作总结如下：

2、年的工作总结如下：公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨公文语言是以叙事和说理为主要特征，公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。它别于文学语言用语。公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和最高形式。最高形式。公文语言的简练与严谨“学生腔学生腔”举例：举例：二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可不可以？等待你们迅速来答复。公文写法：公文写法：二季度

3、在即，我厂尚缺显像管两万支，希速拨付，以应急需。“文艺调文艺调”举例：举例：一位考入某大学中文系的学生，为了安心学习，主动写了一个宿舍公约，一开始就写了一段抒情：“啊！我们在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳光，终于从五湖四海来到了一起”公文语言的简练与严谨例：例：一般疑问写法：一般疑问写法：王市长决定“一二九”来我校作报告，起程了吗？公文写法：公文写法：王市长决定于十二月九日，来我校作关于“一二九”运动的报告，未悉已否起程。例：一般疑问写法：你县派谁参加会议？请于本月十日把名单报行署办公室。公文写法：你县参加某某会议人员确定后，希将名单报送行署办公室。不使用的词语：不使用的词语：“因此”、“所

4、以”“但是”、“可是”、“不过”“因为”“然而”“如果”改变后可用的词语改变后可用的词语“为此”“惟”、“惟以”、“惟因”“因”、“由于”“然”“如”公文语言的简练与严谨口语口语做小买卖的攒钱眼热搞鬼公文语公文语个体商业者积累钱财羡慕作弊公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；接、

5、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；妥否、当否、同意；妥否、当否、同意；妥否、当否、同意；妥否、当否、同意；为此、对此、据此、鉴此；为此、对此、据此、鉴此；为此、对此、据此、鉴此；为此、对此、据此、鉴此；为要、为盼、为荷；为要、为盼、为荷；为要、为盼、为荷；为要、为盼、为荷；此复。此复。此复。此复。公文语言的简练与严谨称对方常用称对方常用称对方常用称对方常用“你你你你”“”“贵贵贵贵”，“你省你省你省你省”、“你部你部你部你部”、“贵

6、部贵部贵部贵部”、“贵局贵局贵局贵局”、“贵市贵市贵市贵市”、“贵会贵会贵会贵会”、“贵社贵社贵社贵社”、“贵公司贵公司贵公司贵公司”、“贵单位贵单位贵单位贵单位”等。等。等。等。称自己常用称自己常用称自己常用称自己常用“我我我我”、“本本本本”，如如如如“我省我省我省我省”、“我部我部我部我部”、“我局我局我局我局”、“本公司本公司本公司本公司”、“本会本会本会本会”称呼有关的人或单位常用称呼有关的人或单位常用称呼有关的人或单位常用称呼有关的人或单位常用“该该该该”，如如如如“该同志该同志该同志该同志”、“该人该人该人该人”、“该地区该地区该地区该地区”、“该单该单该单该单位位位位”等。等。

7、等。等。公文语言的简练与严谨起首语起首语“关于关于的报告的报告收悉收悉”“关于关于的电文已悉的电文已悉”“为了为了”公文语言的简练与严谨开头用语有：开头用语有：“按照按照”、“为了为了”、“根据根据”、“鉴鉴于于”“依照依照”、“据查据查”、“关于关于”、“报报告悉告悉”“电悉电悉”、“奉奉”、“查查”、“据据”“报称报称”、“电称电称”“兹聘兹聘”、“惊悉惊悉”、“阅悉阅悉”公文语言的简练与严谨 结尾用语有：结尾用语有：结尾用语有：结尾用语有：“望望望望”“特此函告特此函告特此函告特此函告”“为盼为盼为盼为盼”“是否可行是否可行是否可行是否可行”“当否当否当否当否”“请批示请批示请批示请批示

8、”“特此电陈特此电陈特此电陈特此电陈”是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；特此报告、特此批复、特此通知；特此报告、特此批复、特此通知；特此报告、特此批复、特此通知；特此报告、特此批复、特此通知；现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行现予公

9、布、贯彻执行、遵照执行、参照执行现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行希望立即。希望立即。希望立即。希望立即。希即希即希即希即 希望给予。希望给予。希望给予。希望给予。希予希予希予希予 必须立刻。必须立刻。必须立刻。必须立刻。须即须即须即须即 严厉查办。严厉查办。严厉查办。严厉查办。严办严办严办严办 严格防范。严格防范。严格防范。严格防范。严防严防严防严防 严格加以。严格加以。严格加以。严格加以。严加严加严加严加 严密谨慎。严密谨慎。严密谨慎。严密谨慎。严谨严谨严谨严谨 严格禁止。严格禁止。严格禁止。严格禁止。严禁严禁严禁严禁 严格遵守。严格遵守。严格遵守。严格遵守。严守严守严守严守 公文语言

10、的简练与严谨公文语言的简练与严谨函函信件。信件。“来函来函”函复函复用信函答复。如用信函答复。如“所拟可否，盼速函所拟可否，盼速函复复”。函告函告用信函报告或告诉。如用信函报告或告诉。如“特此函告特此函告”。公文语言的简练与严谨2系系是。是。“纯系纯系”“显系显系”“果系果系”“确系确系”。公文语言的简练与严谨 兹兹兹兹 现在。现在。现在。现在。如如如如“兹定于兹定于兹定于兹定于6 6月月月月8 8日召开国家公务员招考工作日召开国家公务员招考工作日召开国家公务员招考工作日召开国家公务员招考工作新闻发布会新闻发布会新闻发布会新闻发布会”。现在将现在将现在将现在将 兹将兹将兹将兹将 现在介绍现在介

11、绍现在介绍现在介绍 兹介绍兹介绍兹介绍兹介绍 现在对现在对现在对现在对 兹就兹就兹就兹就 公文语言的简练与严谨 应应应应 应该。应该。应该。应该。于于于于 在。在。在。在。予予予予 给以给以给以给以 应该立即应该立即应该立即应该立即 应即应即应即应即 应该把应该把应该把应该把 应将应将应将应将 接受邀请接受邀请接受邀请接受邀请 应邀应邀应邀应邀 应该在应该在应该在应该在 应于应于应于应于 如如如如“此项工作应于六月底前完成此项工作应于六月底前完成此项工作应于六月底前完成此项工作应于六月底前完成”。悉悉知道。知道。通过电报通过电报(电话电话)了解到了解到电悉电悉恭敬而慎重地了解到恭敬而慎重地了解

12、到谨悉谨悉如如“来函谨悉来函谨悉”知道了知道了(这个消息这个消息)十分震惊十分震惊惊悉惊悉如如“惊悉惊悉XX同志病逝同志病逝”公文语言的简练与严谨务务务必。务必。勿勿不要，表示禁止。不要，表示禁止。“务请务请”、“务希务希”、“务祈务祈”、“务求务求”、“务期务期”、“务使务使”等。等。公文语言的简练与严谨妥不妥当妥不妥当妥否妥否如如“妥否，请批示妥否，请批示”。千万不要千万不要切勿切勿如如“切勿等闲视之切勿等闲视之”。到现在，到今天。到现在，到今天。至今至今迄今迄今公文语言的简练与严谨 日日日日几天几天几天几天 最近的几天里。最近的几天里。最近的几天里。最近的几天里。日内日内日内日内 如如如

13、如“大会将于日内举行大会将于日内举行大会将于日内举行大会将于日内举行”。几天前。几天前。几天前。几天前。日前日前日前日前 不日不日不日不日 要不了几天要不了几天要不了几天要不了几天请在括号内填入适合应用文语体特点的词语1.两县接壤地区的林权纠纷，经（两县接壤地区的林权纠纷，经（再度再度）协商协商,仍未取得一致意见仍未取得一致意见。（再一次）。（再一次）2.（逾期逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳）不参加劳动年检的，按拒绝劳动监察论处，并依法给予行政处罚。（超动监察论处，并依法给予行政处罚。（超过期限）过期限）3.经国务院同意，现将有关问题（经国务院同意，现将有关问题（函达函达）如下如下（通过信件

14、答复）（通过信件答复）4.4.关于参观秦山核电站一事，已同该厂（关于参观秦山核电站一事，已同该厂（关于参观秦山核电站一事，已同该厂（关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商协商协商协商）妥）妥）妥）妥当（联系商量）当（联系商量）当（联系商量）当（联系商量）5.5.（顷闻顷闻顷闻顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向家属表示慰问。家属表示慰问。家属表示慰问。家属表示慰问。（刚才听到）（刚才听到）（刚才听到）（刚才听到）6.6.经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（

15、经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系确系确系确系）施工）施工）施工）施工质量低劣造成。（的确是）质量低劣造成。（的确是）质量低劣造成。（的确是）质量低劣造成。（的确是）7.7.公司编制（公司编制（公司编制（公司编制（暂拟暂拟暂拟暂拟）1515人。（暂时打算）人。（暂时打算）人。（暂时打算）人。（暂时打算）8.8.该厂定购的首批机械设备，已（该厂定购的首批机械设备，已（该厂定购的首批机械设备，已（该厂定购的首批机械设备，已（如期如期如期如期）运达。（合乎）运达。（合乎）运达。（合乎）运达。（合乎预定日期）预定日期）预定日期）预定日期）9.9.该批机器设备，（该批机

16、器设备，（该批机器设备，（该批机器设备，（不日不日不日不日）即可运抵你厂。（不多天，）即可运抵你厂。（不多天，）即可运抵你厂。（不多天，）即可运抵你厂。（不多天，不久）不久）不久）不久）10.10.实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务院和地方各级人民政府负责（院和地方各级人民政府负责（院和地方各级人民政府负责（院和地方各级人民政府负责（拨款拨款拨款拨款），予以保证。），予以保证。），予以保证。），予以保证。设法弄到款子设法弄到款子设法弄到款子设法弄到款子

17、11.有关财务资料提供的实施办法，由国家有关财务资料提供的实施办法，由国家统计局（统计局（会同会同）财政部确定。跟有关方）财政部确定。跟有关方面会合起来面会合起来12.严禁向企业强买强卖严禁向企业强买强卖,强制企业接受指强制企业接受指定服务定服务,从中从中(牟利牟利)。谋取私利谋取私利公文语言的简练与严谨13.以上请示，（妥以上请示，（妥否否），请批复。（是不），请批复。（是不是妥当）是妥当）14.需要说明的是，需要说明的是，(规避规避)风险是我公司风险是我公司一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。设设法避开，躲避法避开，躲避15.乙方在甲方交货后，应按时付款

18、，每乙方在甲方交货后，应按时付款，每(逾期逾期)一天，应向甲方偿付未付款部分总价一天，应向甲方偿付未付款部分总价值值1的违约金。的违约金。超过合同约定的时间超过合同约定的时间公文语言的简练与严谨16.(鉴于鉴于)一些企业将统计人员下放到经营实一些企业将统计人员下放到经营实体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动尊重他们的劳动,并保并保证他们有足够的时间搞好统计工作。证他们有足够的时间搞好统计工作。由于考虑到由于考虑到17.为此为此,国务院有关部门国务院有关部门(草拟草拟)了了中华人民中

19、华人民共和国缔结条约程序法共和国缔结条约程序法(草案草案)。起草制订起草制订18.18.若贵公司无货可供，可于（若贵公司无货可供，可于（函达函达）之日起十）之日起十日内将日内将4040万元货款退还我公司。万元货款退还我公司。本函送达你处本函送达你处 19.19.离退体干部已在公司任职的问题如何解决离退体干部已在公司任职的问题如何解决,(,(另文另文)通知。通知。另外发文另外发文 20.20.对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的,按照干部管理按照干部管理(权限权限)和处分程序进行处理。和处分程序进行处理。权权力范围力范围 公文语言的简练与严谨公文语言的

20、简练与严谨a.a.运用运用运用运用“介词结构介词结构介词结构介词结构”“关于关于关于关于”“”“为了为了为了为了”“”“根据根据根据根据”“按照按照按照按照”、“自自自自以来以来以来以来”b.b.运用无主句运用无主句运用无主句运用无主句“要要要要”c.c.运用祈使句运用祈使句运用祈使句运用祈使句 “请请请请”“望望望望”“不能不能不能不能”“”“不准许不准许不准许不准许 ”公文语言的简练与严谨一般情况下，“量词”必须写在“名词”之后（表示事物计算的单位或类别的词是“量词”）。例：不正确写法五所公房两把椅子不正确写法学生七八十名接管私房无所公文写法公房五所椅子两把公文写法学生赵志高等名接管大水车

21、胡同7号私房等五所公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨 现将现将现将现将简要总结如下简要总结如下简要总结如下简要总结如下 现将有关事宜通知如下现将有关事宜通知如下现将有关事宜通知如下现将有关事宜通知如下 经研究，函复如下经研究，函复如下经研究，函复如下经研究，函复如下 你局你局你局你局 年年年年 月月月月 日请示收悉日请示收悉日请示收悉日请示收悉 以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行 现将现将现将现将印发给你们，请认真贯彻执行印发给你们，请认真贯彻执行

22、印发给你们，请认真贯彻执行印发给你们，请认真贯彻执行公文语言的简练与严谨公文语言的简练与严谨一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感 二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求 第一，抓好三个批次第一，抓好三个批次第一，抓好三个批次第一，抓好

23、三个批次第二，明确四个目标第二，明确四个目标第二，明确四个目标第二，明确四个目标 第三，坚持六项原则第三，坚持六项原则第三，坚持六项原则第三，坚持六项原则 三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动 第一，第一，第一，第一，“全全全全”，就是基础准备、部署发动要全面，就是基础准备、部署发动要全面，就是基础准备、部署发动要全面，就是基础准备、部署发动要全面第二，第二，第二，第二，“深深深深”，就是理论学习、教育培训要深入，就是理论学习、教育

24、培训要深入，就是理论学习、教育培训要深入，就是理论学习、教育培训要深入第三，第三，第三，第三，“准准准准”，就是分析评议、查找问题要准确，就是分析评议、查找问题要准确，就是分析评议、查找问题要准确，就是分析评议、查找问题要准确第四，第四，第四，第四，“实实实实”，就是整改提高、解决问题要有实效，就是整改提高、解决问题要有实效，就是整改提高、解决问题要有实效，就是整改提高、解决问题要有实效 四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在

25、在的成效 第一，建立组织机构第一，建立组织机构第一，建立组织机构第一，建立组织机构第二，落实领导责任第二，落实领导责任第二，落实领导责任第二，落实领导责任第三，加强督查指导第三，加强督查指导第三，加强督查指导第三，加强督查指导第四，统筹安排工作第四，统筹安排工作第四，统筹安排工作第四，统筹安排工作第五，营造良好氛围第五，营造良好氛围第五，营造良好氛围第五，营造良好氛围(2005(2005(2005(2005年年年年1 1 1 1月月月月23232323日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话日王建满在市委保持共产党员先进性

26、教育活动工作会议上的讲话日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话 )公文语言的简练与严谨注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范公文语言的简练与严谨可以不可以，请马上批示意见可以不可以，请马上批示意见收到了，知道收到了，知道了了为了这个目的为了这个目的希望立刻好好处理希望立刻好好处理从通知发下去那天开始从通知发下去那天开始所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。公文语言的简练与严谨可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示）可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示）来信收到了，知道了。（来函收悉）来信收到了，知道了。（

27、来函收悉）为了这个目的为了这个目的（为此）（为此）希望立刻好好处理希望立刻好好处理（望即妥善处理）（望即妥善处理）从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。够评优秀。凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。公文语言的简练与严谨现在定于现在定于2010年年6月月1日下午日下午3点钟，在点钟，在温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他

28、温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。的爱人的宴会，请你到时候来参加。公文语言的简练与严谨现在定于现在定于2010年年6月月1日下午日下午3点钟，在点钟，在温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。兹定于兹定于2010年年6月月1日下午日下午3时，于温州时，于温州长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫人。欢迎届时光临。人。欢迎届时光临。公文语言的简练与严谨公司：我们这个公司对你们公司的来信有的地方不清楚，就写了这封信给你们，你

29、们快点写信告诉我们。公司公文语言的简练与严谨贵公司：您好！来信收悉，但信中内容欠详细，请详细告知我方。谢谢。公司例：一般写法：请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。公文写法：请转告该厂将其主要产品开列详单径送轻工业产品展览会办公室。例：一般写法：你局5月2日的来信，我们收到了。公文写法：你局2008年5月2日1998字第号函悉。两者不同处：主要问题，一般写法不懂得使用“复函”开头的“公文程式”。按公文写法，给对方写复函表示来信收到时，应该先写函的日期和发文字号，句尾用“函悉”两字表示来信收到。公文语言的简练与严谨政务院于1951年9月29日以政秘字第64

30、1号命令颁布的公文处理办法第七条规定：“公文以语体文为原则。”公文语言的简练与严谨附件：公文语言的简练与严谨上行文（上行文（“报告报告”、“请示请示”）：）：语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应用商请口吻。平行文（平行文（“函函”）：）：语言要尊重，谦和，礼貌。下行文：下行文：属于强制性的（“命令”、“通告”）：语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。属于指示性的（“指示”、“批复”、“通知”、“决定”）：语言要谨严决断。观点明确指示中肯、简明、周密，不可模棱两可或含糊不清。属于知照性的（“公告”）：语言要平实庄重，明白准确，不可空泛虚浮。属于表扬批评的（“通报”）：语言要庄重。事实要清楚，言之有据。评语要恰如其分，不可言之过甚，注意效果。