公文写作格式规范.ppt

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1、公 文 写 作 格 式 规 范主讲人：高嵩20172017年年8 8月月目 录一、页面设置 二、页码设置三、标题设置 四、正文设置五、附件设置 六、落款设置七、段落设置一、页面设置上边距3.7cm、下边距3.5cm左边距2.8cm、右边距2.6cm（便于左侧装订）纸张大小A4、方向纵向二、页码设置1.页码位置奇数页在右下角偶数页在左下角（便于正反页打印、左侧装订查看）2.页码格式采用破折号中间夹数字“1”样式页码字体为宋体四号字数字两侧各空一格页码距所在侧边空一字3.插入页码第一步：设置页脚“奇偶页不同”，距下边界2.8cm 第二步：设置奇数页“插入页码后右对齐，再调整页码格式”第三步：设置偶

2、数页“插入页码后左对齐，再调整页码格式”（设置后页码将根据页数自动左右生成）三、标题设置1.文章大标题格式字体为方正小标宋简体二号字、居中换行处理：一般XX公司“公司”后换行 XX的报告“的”前换行（换行尽量别断词语、词组）例如：1、22.文章小标题格式第一种：普通副标题格式字体为楷体GB2312三号字、居中大标题下一行采用破折号“”后加文字样式例如:1第二种：单位署名副标题格式字体为楷体GB2312三号字、居中大标题下一行先加单位名称（后可加职务，如有多个职务可用顿号隔开）空一格再加署名例如:1 第三种：单位日期副标题格式字体为楷体GB2312三号字、居中大标题下一行先加单位名称下一行再加日

3、期采用小口号中加日期“（2017年8月）”样式（用此方式文后不用落款）例如:1注意：文章大、小标题中一般不用标点符号，专有名词可用引号标注，如由两个短句构成可用一个空格隔开例如:1 3.正文标题使用一级标题格式 字体为黑体三号字、左侧空两字样式：一、抓责任落实 二、抓制度健全 三、抓监督执纪例如:1二级标题格式 字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字样式：（一）抓责任落实 （二）抓制度健全 （三）抓监督执纪例如:1三级标题格式 字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字样式：1.1.抓责任落实抓责任落实 2.2.抓制度健全抓制度健全 3.3.抓监督执纪抓监督执纪例如:1四级标题格式字体为仿

4、宋GB2312三号字加粗、左侧空两字样式：（1 1）抓责任落实）抓责任落实 （2 2）抓制度健全）抓制度健全 （3 3）抓监督执纪）抓监督执纪例如:1注意：正文标题可使用符号，如由两个长句或两个词组构成可用逗号隔开，但结尾不能加句号。正文标题除一级标题外，二、三、四级标题可单独一行，也可与正文在同一行（一般单独一行），当作正文开头使用时，则要在结尾加句号。例如:1、2 四、正文设置正文字体为仿宋GB2312三号字正文要与文章标题空一行，每段正文开头都要左侧空两字，正文段落之间不能空行。例如:1五、附件设置附件字体为仿宋GB2312三号字附件要与正文空一行、与落款空三行附件开头要左侧空两字样式：附件：1.XXXX 2.XXXX 3.XXXX 例如:1后附附件格式：字体为黑体三号字如就一个附件，在附件第一页第一行左侧顶头标注“附件”，并与附件标题空一行如有多个附件，在每一个附件附件第一页第一行左侧顶头依次标注“附件1”、“附件2”、“附件3”（如附件无电子版，可手写标注）例如:1、2六、落款设置落款字体为仿宋GB2312三号字落款要与正文空三行（如有附件就与附件空三行）落款日期距右边界四个字落款名称与日期居中对齐 例如:1、2七、段落设置全文段间距：固定值、28磅文章标题要与正文空一行正文要与落款空三行如有附件则与正文空一行、与落款空三行（除此之外全文不能空行）谢 谢 大 家！