原料药生产记录剖析.ppt
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1、原料药生产记录完整记录合成记录成品精制记录包装记录精烘包记录合成区配套记录合成、成品精制记录组成合成记录合成记录=批轮次生产指令批轮次生产指令+批辅料需料单批辅料需料单+批生产批生产 记录记录+装订批封面。装订批封面。精制记录:相对合成记录少一个批生产指令单,精制记录:相对合成记录少一个批生产指令单,多多 一个超过一个超过3 3天有效期的生产前清场记录。天有效期的生产前清场记录。uu所有批生产、包装记录页眉要体现记录编号、公司所有批生产、包装记录页眉要体现记录编号、公司名称、页码,记录中每个工序必须体现该批产品名名称、页码,记录中每个工序必须体现该批产品名称、产品批号、规格。称、产品批号、规格
2、。具体如下:具体如下:合成、成品精制记录一、封面(包含公司名称)一、封面(包含公司名称)1.1.品名:写工艺上统一的名称,不得随意简写,若是成品应按现行标准品名:写工艺上统一的名称,不得随意简写,若是成品应按现行标准写全称。写全称。2.2.产品批号:原料药的合成和成品批号均由年产品批号:原料药的合成和成品批号均由年-月月-年流水号年流水号6 6位数组成,位数组成,合成(中间体)批号中合成(中间体)批号中“月月”按投料当月月份定,成品批号中按投料当月月份定,成品批号中“月月”按收料当月月份定。成品返工批号在原批号后加按收料当月月份定。成品返工批号在原批号后加2 2,合成返工批号在,合成返工批号在
3、原批号后加原批号后加-1-1、-02-02.3.3.数量:数量:收料量收料量收料量收料量 4.4.生产车间:生产车间:X X车间车间 5.5.生产日期:合成、成品生产日期都是干燥完成日期。生产日期:合成、成品生产日期都是干燥完成日期。合成、成品精制记录二、批生产指令 生产部根据生产计划、生产部根据生产计划、工艺规程中收率和批投料量工艺规程中收率和批投料量下达指令,指令中需包含生下达指令,指令中需包含生产指令单号(车间代码产指令单号(车间代码+生生产代码产代码+产品代码产品代码+年年+年年流水号)、下达日期、品名、流水号)、下达日期、品名、规格、生产轮次、执行日期规格、生产轮次、执行日期(从执行
4、日期起一个星期执从执行日期起一个星期执行都有效)、主原料投料量、行都有效)、主原料投料量、平均收率、产量、主原料名平均收率、产量、主原料名称和投主原料批量、备注,称和投主原料批量、备注,指令一式四份,由车间主任指令一式四份,由车间主任确认、确认、QAQA审核签字后,一审核签字后,一份给质管部备案、一份给仓份给质管部备案、一份给仓库、一份给车间库、一份给车间(放每轮次放每轮次记录的第一本中),一份由记录的第一本中),一份由生产部留档。生产指令属公生产部留档。生产指令属公司受控文件,不得外传或复司受控文件,不得外传或复印。印。合成、成品精制记录三、需料送料单三、需料送料单 车间根据生产指令车间根据
5、生产指令安排生产,并打印原安排生产,并打印原辅料需料单(一式三辅料需料单(一式三份):包含内容份):包含内容-,车,车间、间、QAQA审核签字后,审核签字后,车间领料人员根据批车间领料人员根据批需料单,填写领料单需料单,填写领料单去仓库领料(领料单去仓库领料(领料单需将主原料和辅料分需将主原料和辅料分开开)开开)。仓管员根据。仓管员根据发货填写批号、检验发货填写批号、检验单号、实发数量,原单号、实发数量,原件放记录,两张复印件放记录,两张复印件一份给仓库,一份件一份给仓库,一份给生产部。给生产部。合成、成品精制记录uu成品精制记录选择部分成品精制记录选择部分生产前清场生产前清场生产前清场生产前
6、清场(合成不需填写)合成不需填写)合成不需填写)合成不需填写):指当指当指当指当洁净区因间歇式或换产品生产清场时间超过三天有效期,本次成洁净区因间歇式或换产品生产清场时间超过三天有效期,本次成品精制生产时需对所用设备进行生产前大清场(包括精制釜、离心机、品精制生产时需对所用设备进行生产前大清场(包括精制釜、离心机、双锥烘箱等设备用双锥烘箱等设备用95%95%乙醇、纯化水冲洗)乙醇、纯化水冲洗),此时需填写此记录,此时需填写此记录,并写明清场前的产品品名和批号,清洁日期和起止时间、清洁人、并并写明清场前的产品品名和批号,清洁日期和起止时间、清洁人、并有有QAQA、车间主任签字。、车间主任签字。合
7、成、成品精制记录 四、批生产记录(包含四、批生产记录(包含6 6个部分)个部分)1.1.生产前清场检查记录生产前清场检查记录 (1 1)清场检查前生产品名、批号:是指上批使用了该步产品主要清场检查前生产品名、批号:是指上批使用了该步产品主要设备的;若成品精制前面有大清场记录生产品名和批号就用设备的;若成品精制前面有大清场记录生产品名和批号就用“/”划划掉。掉。(2 2)常规项目的检查情况。)常规项目的检查情况。(3 3)安全注意事项:记录中要标明该步有哪些有毒有害物料?性质)安全注意事项:记录中要标明该步有哪些有毒有害物料?性质是什么?如何防备?是什么?如何防备?(4 4)检查人、复核人、)检
8、查人、复核人、QAQA签字。签字。合成、成品精制记录2.2.称量记录称量记录 需有原料名称、批号、日期、毛重、余重、净重、操作者、复核需有原料名称、批号、日期、毛重、余重、净重、操作者、复核者、者、QAQA签字审核,备注,称量时首先检查秤是否调零,按投料的时签字审核,备注,称量时首先检查秤是否调零,按投料的时间先后顺序填写,试剂级(或固体)可以一起称量并记录;液体需每间先后顺序填写,试剂级(或固体)可以一起称量并记录;液体需每桶称量并记录,以桶称量并记录,以kgkg为单位保留小数点后一位,以为单位保留小数点后一位,以g g为单位保留到为单位保留到g g,物料均按,物料均按“先进先出先进先出”的
9、顺序使用。记录中填写内容与上项相同时的顺序使用。记录中填写内容与上项相同时应重复抄写,不得用应重复抄写,不得用“”或或“同上同上”表示;不得留有空格,如无内表示;不得留有空格,如无内容填写要用容填写要用 “/”划掉。划掉。合成、成品精制记录3.3.生产操作记录生产操作记录 生产操作记录中的内容是根据工艺规程按步骤编定的,操作记录针生产操作记录中的内容是根据工艺规程按步骤编定的,操作记录针对操作内容主要从时间、温度、数量、检测结果、收率等方面全面、准对操作内容主要从时间、温度、数量、检测结果、收率等方面全面、准确地反映生产情况确地反映生产情况 。例如例如(1)(1)投料时:操作记录需填写投料时间
10、、净重;投料时:操作记录需填写投料时间、净重;(2)(2)升温(降温)至保温反应升温(降温)至保温反应nhrnhr:要填写开始升温(降温)时间,:要填写开始升温(降温)时间,此时的温度;中间保温反应较长的,根据工艺要求每间隔一段时间记录此时的温度;中间保温反应较长的,根据工艺要求每间隔一段时间记录时间、温度;时间、温度;合成、成品精制记录 (3 3)后处理:要体现开始后处理甩(过)滤时间,进烘箱的时间;)后处理:要体现开始后处理甩(过)滤时间,进烘箱的时间;(4 4)干燥:)干燥:(合成区干燥合成区干燥)需填写时间、温度、每次称量的毛重;需填写时间、温度、每次称量的毛重;(洁(洁净区双锥精制干
11、燥)净区双锥精制干燥)需填写时间、需填写时间、温度温度、真空度;、真空度;(5 5)收料:需填写收料时间、数量、收率计算公式,并填写请验单)收料:需填写收料时间、数量、收率计算公式,并填写请验单 (成成品请验单需要在备注中注明生产日期,以便开成品报告,请验单上的数品请验单需要在备注中注明生产日期,以便开成品报告,请验单上的数量包含取样量);量包含取样量);(6 6)入库:收料后包装上贴上标签注明批号和数量)入库:收料后包装上贴上标签注明批号和数量并办理入库,填写入库单。并办理入库,填写入库单。(小批量生产或成品需在记录体现取样量)小批量生产或成品需在记录体现取样量)合成、成品精制记录4.4.清
12、场记录清场记录 清洁内容和方清洁内容和方法是根据工艺规程法是根据工艺规程中清洁中清洁SOPSOP来编订来编订的,将生产中所用的,将生产中所用到的釜、烘箱、离到的釜、烘箱、离心机等设备按同产心机等设备按同产品或换产品两种情品或换产品两种情况来清洁:并真实况来清洁:并真实的填写清场的日期、的填写清场的日期、清场人和清洁起止清场人和清洁起止时间、清场所使用时间、清场所使用的溶剂数量、清场的溶剂数量、清场是否符合要求。并是否符合要求。并有有QAQA、车间主任签、车间主任签字。(换产品清场:字。(换产品清场:连续生产超过连续生产超过1515批批或换产品生产)或换产品生产)合成、成品精制记录5.5.清场检
13、查记录清场检查记录 6.6.特殊问题或异常特殊问题或异常 事件记录事件记录 填写生产中遇到一些生产或填写生产中遇到一些生产或设备运转异常情况及处理方设备运转异常情况及处理方法,并要有操作人签字,没法,并要有操作人签字,没有异常就划有异常就划“/”(有异常(有异常写偏差写偏差)合成区配套记录合成区根据生产情况配套填写:合成区根据生产情况配套填写:1.1.设备日志:如釜、离心机、设备日志:如釜、离心机、烘箱需填写设备使用日志。烘箱需填写设备使用日志。2.2.称量器具使用前校准记录称量器具使用前校准记录(磅秤:磅秤:1 1周周/次;电子秤:次;电子秤:1 1天天/次)次)包装记录一、封面一、封面 要
14、求有公司名称、要求有公司名称、批包(或分)装记录,批包(或分)装记录,品名写全称、产品批品名写全称、产品批号同上精制成品批号,号同上精制成品批号,若总混,总混批号中若总混,总混批号中的的“月月”是以总混的是以总混的月份定,月份定,6 6位批号后再位批号后再加加1 1就成了总混批号),就成了总混批号),数量指包装入库数量。数量指包装入库数量。写明生产车间、包装写明生产车间、包装日期。日期。包装记录包装记录=批包装指令单批包装指令单+批包装需料单批包装需料单+批包装记录批包装记录+成品放行单成品放行单+封面组成封面组成包装记录二、包装指令二、包装指令 生产部根据批收料生产部根据批收料量下达包装指令
15、(按批下量下达包装指令(按批下达),指令中需包含包装达),指令中需包含包装指令单号、指令下达日期、指令单号、指令下达日期、品名、产品批号、规格、品名、产品批号、规格、理论批量、执行日期、生理论批量、执行日期、生产日期、有效期至、包装产日期、有效期至、包装规格(能体现外包装形式规格(能体现外包装形式的:例如:的:例如:kg/kg/听、听、kg/kg/箱、箱、kg/kg/桶),包材物料桶),包材物料名称、单位、理论用量、名称、单位、理论用量、需领用量、备注,指令一需领用量、备注,指令一式四份,由车间主任确认、式四份,由车间主任确认、QAQA审核签字后,一份给审核签字后,一份给质管部备案、一份仓库备
16、质管部备案、一份仓库备料、一份给车间料、一份给车间(放每批放每批包装记录中),一份由生包装记录中),一份由生产部留档。生产指令属公产部留档。生产指令属公司受控文件,不得外传或司受控文件,不得外传或复印。标签的需领用数都复印。标签的需领用数都含了试机用的标签一张。含了试机用的标签一张。包装记录三、包装需料单三、包装需料单 生产部根据包装指令打印批包装需料单(一式三份)生产部根据包装指令打印批包装需料单(一式三份),需料单中,需料单中包含和指令相对应的品名、产品批号、理论批量、规格、包装规格、物包含和指令相对应的品名、产品批号、理论批量、规格、包装规格、物料名称、单位、物料批号、检验单号、需领用量
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