第二讲会展项目立项策划.pptx
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1、汇报演示汇报演示河南牧业经济学院河南牧业经济学院会展服务与管理会展服务与管理会 议 展 览 第二章 会展策划课程导入 第五讲 会展市场信息分析和题材选定第六讲 会展项目立项策划第七讲 会展实施方案策划(宣传推广、招展招商、后勤保障等)第八讲 会展相关活动策划(开闭幕式、相关论坛、新闻发布会、推介会等)第六讲第六讲 会展项目立项策划会展项目立项策划 会展立项策划是指会展公会展立项策划是指会展公司根据所掌握的司根据所掌握的各种信息各种信息,对,对即将举办的展会的即将举办的展会的有关事宜有关事宜进进行初步规划,设计出展会的行初步规划,设计出展会的基基本框架本框架,提出计划举办展会初,提出计划举办展会
2、初步规划的内容。具体包括设计步规划的内容。具体包括设计合适的会展项目、制定合适的合适的会展项目、制定合适的发展目标、选择合适的目标市发展目标、选择合适的目标市场、明确合适的参展价格,寻场、明确合适的参展价格,寻找合适的参展手段等。找合适的参展手段等。三、会展项目立项策划三、会展项目立项策划 (一)展会的基本设想(一)展会的基本设想 1.1.展会名称展会名称 (1 1)基本部分(展会性质)基本部分(展会性质和特征)和特征)(2 2)限定部分(时间、地)限定部分(时间、地点、范围等)点、范围等)(3 3)行业标识(所属行业、)行业标识(所属行业、主题和展品范围)主题和展品范围)时间历史地点范围行业
3、标识 基本部分限定部分 2010年中国(郑州)农业暨农产品博览会基本部分:限定部分:行业标识:?2.2.展会举办地点展会举办地点 (1 1)城市的选择)城市的选择 (2 2)场馆的选择)场馆的选择 ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例 在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素:在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素:(1 1)场馆是否具有良好的)场馆是否具有良好的形象形象;(2 2)场馆的)场馆的性质性质是否合适;是否合适;(3 3)场馆最好能)场馆最好能细分成较小细分成较小的展厅;的展厅;(4 4)场馆有相应地)场馆有相应地配套设施配套设施;(5 5)场馆没有任何侵犯参展商)场馆没有任何侵
4、犯参展商权益权益的规定;的规定;(6 6)场馆最好使用价格)场馆最好使用价格单轨制单轨制;(7 7)定期知名展会,保证其)定期知名展会,保证其档期档期。3 3、举办时间、举办时间 时间点和时间段的安排,包括具体举办时间、开展时间点和时间段的安排,包括具体举办时间、开展(放)时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的(放)时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事项:时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事项:(1 1)统筹兼顾,合理安排,尽量精确;)统筹兼顾,合理安排,尽量精确;(2 2)注意展览题材的行业特征;)注意展览题材的行业特征;(3 3)相
5、关展会时间的衔接;)相关展会时间的衔接;(4 4)合理利用节假日等。)合理利用节假日等。4.4.办展机构办展机构 (1)(1)主办单位:主办单位:拥有会展项目的所有权,承担主要法律拥有会展项目的所有权,承担主要法律责任(全部责任、部分责任、主管责任)。责任(全部责任、部分责任、主管责任)。(2)(2)承办单位:承办单位:具体责任单位,负责项目实际运作,承具体责任单位,负责项目实际运作,承担项目盈亏,负责项目招商招展和宣传推广等。担项目盈亏,负责项目招商招展和宣传推广等。(3)(3)协办单位:协办单位:对主办单位和承办单位的工作进行补充,对主办单位和承办单位的工作进行补充,主要是协助项目招商招展
6、和宣传推广。主要是协助项目招商招展和宣传推广。(4)(4)支持单位:支持单位:对主办单位和承办单位的工作起支持作对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。用的办展单位。(5 5)海外合作单位:)海外合作单位:主办单位为了更好的完成海外组展主办单位为了更好的完成海外组展和观众招揽而选择的境外合作伙伴。和观众招揽而选择的境外合作伙伴。主办:主办:河南省人民政府河南省人民政府承办:承办:郑州市人民政府、郑州市人民政府、河南省商务厅河南省商务厅协办协办:郑州国际会展中郑州国际会展中心有限公司心有限公司支持:支持:中华人民共和国中华人民共和国商务部商务部 5 5、会展规模、会展规模 展会的展览面积
7、是多少?参展单位的数量是多少?展会的展览面积是多少?参展单位的数量是多少?参观展会的观众是多少?参观展会的观众是多少?衡量标准:展出面积(毛面积和实际面积)、参展数衡量标准:展出面积(毛面积和实际面积)、参展数量(参展企业、行业协会、媒体等)、观众人数(专业量(参展企业、行业协会、媒体等)、观众人数(专业观众、普通观众)。观众、普通观众)。会展规模的制约因素:市场成熟度、观众的数量和质会展规模的制约因素:市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。量、办展机构的实力和策略。6.6.办展频率办展频率 产品的产品的生命周期生命周期对展会的办展频率有重大影响。如对展会的办展频率有重大影响。如
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